Republic of the Philippines

Province of CAMARINES NORTE

Municipality of STA. ELENA
Barangay ____________

COMMUNITY MONITORING PLAN

EXPECTED
AREAS OF REQUIRED KEY SOURCES OF ACCOMPLISHMENTS ACCOMPLISHMENTS
OUTPUTS/ REMARKS
MONITORING ACTIVITIES INFORMATION BY MID CYCLE BY END OF CYCLE
BENEFICIARIES

BAP
Health and - Mabawasan ang
Nutrition mga batang
malnourished sa
9.87% or 10 out Monthly monitoring of barangay at
BHW Nabawasan na ng Lima pa din
of 188 children matutukan ng mga
aged 0-5 are - Mag undergo ng magulang ang tamang limang bata na pero nag
tamang diet ang bata. BNS at BHW
malnourished pagkain para sa malnourished sa iimprove na
- Monitoring ng kanilang mga anak barangay. ang timbang.
magulang. -Regular na
monitoring sa
kalusugan ng mga ito.
Water and Nakipag ugnayan na sa Hindi pa
Sanitation local na pamahalaan sa natutugunan
Pakikipag ugnayan sa Mabigyan ng tulong pamamagitan ng dahil may
23.87% or 85 out ibat ibang ahensya pinansyal o resolusyon.
plano na ang
of 356 HH ang para matugunan ang materyales ang 85 na BLGU Naghihintay na lamang
walang access sa pangangailangan o household na walang na mareleasan ng mga LGU na
Sanitary Toilet pagkakaroon ng Toilet access sa Sanitary toilet bowl ngunit irelocate ang
Bowl Provision. Toilet nagkaroon ng mga residente
pagbabago dahil na din na nasa
sa ang mga kabahayan malapit sa
o household na walang dagat na kung
access sa CR ay mga
saan isa sa
nakasabay na sa mga
 nabenipisyuahn ng
libreng pabahay.

51.40% or 183
out of 356 HH
Pakikipag ugnayan sa Natugunan na sa
ang apektado Maisaayos ang mga identified
ibang ahensya para pamamagitan ng
araw araw dahil daluyan ng tubig na na walang
matugunan ang isinulong na programa
sa walang nagmumula sa mga access sa
pangangailangan ng BLGU sa barangay na TAPAT
maayos na kabahayan upang sanitary toilet.
mga apektadong maging tuloy tuloy ang KO LINIS KO. Na kung
daluyan ang tubig
residente daloy at maiwasan saan bawat apektadong
na nagmumula sa
ang pagbaha. household ay nakiisa sa
mga kabahayan.
isinagwang clean up
drive.

Basic Education Ang dalawang bata

Wala ng
edad 6-12 years old ay
1% or 2 out of interest sap ag
200 aged 6-12 nakapag enroll na sa
aaral dahil yun
are not in Tamang gabay ng Lahat ng estudyante modular na
din ang
Elementary mga magulang. edad 6-12 at 13-16 pamamaraan ngunit
Parent nakagisnan sa
Hikayatin na mag aral years old ay ang 5 na bata edad 13-
6.66% or 5 out of mga
uli. nakakapag aral. 16 ay hindi na talaga
75 aged 13-16 magulang..sa
nakabalik sa pag aaral
are not in akin a din ang
dahil sa sila ay
Secondary diperensya.
School nagtatrabaho na.

Shelter Pakikipag ugnayan sa Ang 90 out of 356 na BLGU 10 na ng household 16 na

iba ibang ahensya household ay ang nabigyan ng libreng household ang
25.28% or 90 out para matugunan ang mabigyan ng pabahay at nailipat na lilipat by dec.
of 356 HH are problema.
pagkakataon na sa relocation site at ito target na
squatting/
informal settlers makalipat ng bahay BLGU ay dahil sa proyekto ng makalipat by
sa pamamagitan ng local na pamahalaan na year 2021.
mga housing projects. libreng
pabahay.Umaasa ang
 barangay na sa taong
2021 ay mabigyan din
ang natitira pang bilang.
Income and
Employment
Nakagawa ang
60% ng buong
sambahayan ang kumunidad ng package
may mababang Pakikipag ugnayan sa Mabigyan ng tulong proposal at idinulog ang
kita /seasonal at ibang ahensya para pinansyal o problema sa programa
BLGU
hindi permanente sa mga livelihood kagamitan ang mga ng DWSD Kalahi. Sa
ang trabaho. 120 program. mangingisda. ngayon ay naghihintay
na HH dito ay na lamang ng pondo
pangingisda ang
ang barangay.
trabaho

Commitment

BLGU Masiguro ang Bilang ng mga Attendance sheet 100% Participation rate
Active partisipasyon ng mga Community Volunteer Phot
participation of CVs at Barangay at ng Sangguniang documentation,
Community Officials sa mga Barangay na aktibong Minutes and
Volunteers and patawag na gawain na nakilahok sa mga Resolutions
Barangay may patungkol sa gawain.
Officials implementasyon ng
KC-NCDDP AF
project.

MLGU- On time Maagap na pagbuo ng Magkaroon ng tamang MOA Nanatili o napanatili ang
delivery of CBIS grupo ng MCT/ MIAC bilang ng MCEF Executive Order Nagkaroon ng tamang tamang bilang ng
and LCC for SPI, na siyang bawat barangay para bilang ng MCEF bawat MCEF
Commitment of mangangasiwa ng masiguro ang maayos barangay para
MCT, MIAC and pag iimplementa at na pagpapadaloy o masiguro ang maayos
other magiging katuwang ng pagkilos ng proyekto na pagpapadaloy o
stakeholders. BDC TWG para sa sa kumunidad. pagkilos ng proyekto sa
maayos na kumunidad.
implementsyon ng
proyekto.

Paglaan ng kaukulang Makapaglaan ng 100 Certificate of Liquidation of LCC for

pondo na nakasaad % na pondo base sa Establishment of 100 % na pondo base SPI (End of June 2022)
sa inaprubahang pinagkasunduan na Trust Account sa pinagkasunduan na
MOA. nakapaloob sa MOA Bank Snapshot nakapaloob sa MOA
para sa CBIS at LCC SB and MDC para sa CBIS at LCC for
for SPI Resolutions for SPI ay naibigay na.
fund allocation

DSWD KC- Pagkakaroon ng Magkaroon ng sapat Evaluation/ Patuloy na nagkaroon

NCDDP kasanayan sa na kasanayan ang Assessment Form Nagkaroon ng initial ng mga bagong
-Capability pagpapadaloy ng bawat miyembro ng Accomplishment orientation (virtual kaalaman at kasanayan
Building CEAC activity. ACT/MCT para sa Reports training), coaching and ang ACT/MCT.
maayos na piloting sa mga gawain
Pagbibigay ng tulong implementasyon. Certificate of CEAC at CDD process.
-Technical Teknikal sa ACT/MCT Magkaroon ng Appearance
Assistance level and BDC TWG. kaukulang tulong Photo Nagkaroon ng
teknikal sa panahon documentation pagbibigay tulong
ng implementasyon teknikal.
-On time Tamang panahon ng ng proyekto. Bank Snapshot
download of KC- pagbaba ng pondo. Masiguro na maibaba Reports on
Grant ang pondo base sa Physical and 100 % ng KC- Grant ay
napagkasunduang Financial mobility. Delayed of download liquidated.
panahon.

COMMUNITY-MANAGED IMPLEMENTATION AND CBO FORMATION

Procurement Procurement Procurement Project Minutes of the meeting APPROVED AND The opening
Preparation Meeting Documents Procurement with sets of Agreement, SIGNED and evaluation
(PPM) Accomplished Management Plan as Photo Docs, PROCUREMENT should vary on
(PPMP), Program Accomplished DOCUMENTS the date of
of Works (POW) Procurement download
and Detailed Cost Documents
Opening and Estimate (DCE)
Evaluation of Canvass March 2022 March 2022

Special Feed backing on the Physical and financial BDRRMC, BAC, Minutes with sets of Grant downloaded to
BDRRMC status of SP status report ACT/MCT agreements, photo community account by
Meeting implementations and documentations, AS March 2022
financial disbursement

Presentation of all 2nd tranche RFR Accomplished complete

needed requirements checklist RFR documents
for the request of 2nd according to Checklist
tranche grant funds
Approved and signed
Securing the Resolution requesting Resolution for 2nd
Resolutions needed in the 2nd tranche tranche
support to the request
MAY 2022

COMMUNITY MONITORING AND EVALUATION STAGE

Barangay Conduct coordination, Minutes with sets of Accomplished Action Approved and signed
 Accountability dialogue and agreement including ACT/MCT Plan Action plan
Reporting (BAR) consultation to the the physical and BDC TWG
BDRRMC, CVs and financial aspects, AS, MLGU (MSIT) Monitoring Plan Approved and signed
all concern Photo documentations BDC TWG Monitoring plan
stakeholder’s in CLUSTER MATA
preparatory activity MAY 2022 Scanned and encoded
and final schedule of MAY 2022
the activity

During the actual

activity the
presentation of
updates of Sub-
project
implementation both
the Physical and
financial aspect
should be given
highlight

Functionality Conduct of Barangay Activity ACT/MCT FA TOOL accomplished Scanned and Encoded
Audit Functionality Audit at Minutes Form BDC TWG on the data base
the Barangay Level Minutes of the MLGU ( MSIT)
Meeting BDC TWG MAY 2022 MAY 2022
Photo CLUSTER MATA
Documentations
Attendance Sheets
FA Tool

Final Inspection Conduct Final FIR Tool MCT/ACT FIR TOOL Scanned and Encoded
Report Inspection Report per BDC TWG accomplished on the data base
Sub-Project at the BLGU
Barangay Level MLGU JUNE 2022 JUNE 2022
 Sub-Project Conduct Completion SPCR Documents MCT/ACT Sub-Project Completion Scanned and Encoded
Completion of Sub-Projects BDC TWG Report (SPCR) on the data base
Report (SPCR) BLGU Accomplished

JUNE 2022 JUNE 2022

Sub-Project Conduct turn-over of Turn Over Certificate MCT/ACT Certificate of Scanned and Encoded
Turn-Over Sub-Project at the of Completion and BDC TWG Completion and on the data base
Barangay Level Acceptance BLGU Acceptance (COCA)
Accomplished

JUNE 2022 JUNE 2022

Liquidation of Conduct Liquidation of Liquidation Reports BDC TWG Liquidation Submitted to LCI and SSFU
Grant Funds Community Grant Finance Forms and ACT/MCT ACT and RPMO Level submitted
Funds Annexes LBP JUNE 2022

Closing of Book Conduct and Facilitate Liquidation Report BDC TWG Certification of Closed Certification of Closed
the Closing of Book Bank Snapshot ACT/ MCT Book Book
LBP End of June 2022 End of June 2022

Barangay Conduct and Facilitate Barangay Activity BDRRMC Level Sustainability Plan Scanned and encoded
Sustainability Barangay Minutes Form Accomplished MAY 2022
Planning Sustainability Minutes of the
Workshop Planning Workshop Meeting
(BSPW) Photo
Documentations
Attendance Sheets
Sustainability Plan
 Turn - Over of Conduct turn-over of MOV’s of Social BDC TWG Turn Over MOV’s with End of June 2022
MOV’s MOV’s Process, Technical ACT/MCT transmittal letter
Barangay Level (BDC and Financial
TWG Chairperson ) Transmittal Letter
Municipal Level Photo documentation
( MCT)
DSWD RPMO ( ROV)

Prepared by: Noted by: Approved by:

________________________ ________________ _________________

Community Monitoring Volunteer Chairman BDC-TWG Chairperson Punong Barangay