ASIGNATURA

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. NO. 2.2

TEMA DESARROLLADO
Investigación Gráfica de Gantt
¿Qué es?, ¿En qué consiste? Y ¿Para qué sirve? Una gráfica de GANTT y su
EQUIPO NO.
elaboración en Excel
(si aplica)

PARTICIPANTES:
NOMBRE Nº DE CONTROL

NESTOR ANTONIO VELAZQUEZ MORALES 21270354

NOMBRE DEL PROFESOR:

ROBERTO ANTONIO MEZA MENESES

LUGAR: TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS FECHA: 22/03/23

DIAGRAMA DE GANTT
Introducción
El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a
visualizar el calendario y el progreso del proyecto en un formato gráfico. Fue
desarrollado por Henry Gantt a principios del siglo XX y se ha convertido en una
herramienta popular para la planificación y seguimiento de proyectos en diversos
campos.
El diagrama de Gantt muestra las tareas del proyecto en el eje horizontal y el tiempo
en el eje vertical. Cada tarea se representa como una barra horizontal, cuya longitud
representa la duración de la tarea. Las barras de las tareas pueden solaparse para
indicar dependencias y restricciones entre ellas. Además, el diagrama de Gantt
también puede incluir hitos o eventos clave del proyecto.
Esta herramienta es útil para identificar la secuencia de las tareas, la duración de
cada tarea, las dependencias entre tareas y la fecha de finalización del proyecto. El
diagrama de Gantt también puede ser utilizado para ajustar el calendario del
proyecto en caso de retrasos o cambios en las tareas.
En resumen, el diagrama de Gantt es una herramienta visual poderosa para la
planificación, seguimiento y gestión de proyectos.
Desarrollo

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al
proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.

Un diagrama de Gantt te muestra:

• La fecha de inicio y finalización de un proyecto

• Qué tareas hay dentro del proyecto
• Quién está trabajando en cada tarea
• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico de barras horizontales que se

usa para ilustrar el cronograma de un proyecto, programa o trabajo. Es una forma
de visualizar la programación de tu proyecto, de dar seguimiento a los logros y de
estar siempre familiarizado con el cronograma de tu trabajo. Cada barra de un
diagrama de Gantt representa una etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y
su longitud, la duración de la tarea. Cuando los miras en perspectiva, los diagramas
de Gantt ofrecen a los miembros del equipo un panorama general acerca de cuál
es el trabajo que hay que hacer, quién lo hace y cuándo. Gracias a los programas
de gestión de proyectos en la nube los diagramas de Gantt pueden actualizarse y
sincronizarse de forma rápida y para todos los miembros del equipo a la vez.

¿Para qué se utiliza y cómo funciona un diagrama de Gantt?

el diagrama de Gantt se usa en un software inteligente y en línea, que permite
detectar dependencias, programar el trabajo y mantener los proyectos al día. La
mayoría de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de software utilizados
en Project management o gestión de proyectos en la nube que sirven para que los
equipos planifiquen proyectos de todo tipo de tamaño. A diferencia del diagrama de
Gantt original que se dibujaba en papel, el diagrama de Gantt en línea permite que
los equipos tengan el control de la planificación de sus proyectos y que puedan
hacer ajustes fácilmente cuando sea necesario. Cuando cambias una fecha o
trasladas un logro, el diagrama de Gantt debería reflejar automáticamente esas
modificaciones, para que puedas estar al día con respecto a las novedades del
proyecto. Así, se facilita la colaboración entre los equipos y se lleva a cabo un
excelente trabajo.

¿Quién debería usar diagramas de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta excelente para los equipos que necesitan
ver sus proyectos en un cronograma. Lo ideal sería usar los diagramas de Gantt
con tareas que contengan fechas de inicio y finalización, para que aparezcan como
barras en el diagrama, en vez de como momentos específicos. Por ejemplo, los
diagramas de Gantt serían muy útiles si tu equipo planificara:

• Una campaña de marketing

• Un lanzamiento de un producto

• La renovación de un proceso técnico

• Una conferencia de prensa de la empresa

¿Cómo crear un diagrama de Gantt?

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a
continuación:

1 Haz una lista de todas las tareas

2 Haz una lista de todas las tareas interdependientes
3 Crea una línea temporal del proyecto
4 Asigna tareas a los miembros del equipo
Haz una lista de todas las tareas

Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con
éxito. También debes incluir los plazos de entrega y los miembros del equipo
responsables.

Por ejemplo, si estás rediseñando un sitio web, una «actividad» de grandes

dimensiones abarcaría crear una serie de mockups en Photoshop.

A su vez, esta actividad puede desglosarse en varias tareas:

1 Crear wireframes
2 Revisar el rendimiento de usabilidad de los wireframes
3 Crear mockups con los wireframes de mejor rendimiento
4 Crear un prototipo a partir del mockup
5 Hacer tests de usabilidad
6 Revisar y autorizar los prototipos de mejor rendimiento para pasar a desarrollo

Diagrama de Gantt en Excel

Hoy en día, apenas encontrará a alguien que nunca haya oído hablar de Microsoft
Office y Microsoft Excel en particular. Esta suite ofimática incluye una variedad de
aplicaciones útiles para el trabajo diario conveniente. Miles de personas lo utilizan
todos los días con diferentes objetivos, ya sea para las necesidades laborales o en
casa.

Excel es un software muy popular que se presenta en forma de hoja de cálculo. La

lista completa de sus características es realmente larga, por eso puede realizar
muchas operaciones en ella: calcular, crear tablas dinámicas, gráficos, minigráficos,
etc. Le sorprenderá, pero muchos usuarios ni siquiera se dan cuenta de todas las
posibilidades de Microsoft Excel.

Si se pregunta cómo hacer un diagrama de Gantt a mano en Excel, en breves

palabras, estos son los pasos que debería seguir:

1. Cree su tabla de tareas

2. Cree su diagrama de Gantt usando una barra apilada

3. Agregue fechas de inicio y duración de sus tareas

4. Inserte sus tareas

5. De formato a su diagrama de Gantt

¿Qué es un diagrama de Gantt en Excel?

Un diagrama de Gantt en Excel es como cualquier otro diagrama de Gantt en otras
herramientas. Este gráfico que fue diseñado por Henry Gantt para mostrar el
cronograma del proyecto tiene características comunes independientemente del
software que utilice.

Cada gráfico consta de líneas expandidas a lo largo de una línea de tiempo. Esas
líneas son tareas. De este modo, cualquier persona que decida usar un diagrama
de Gantt para la gestión de proyecto tendrá representación visualizada de sus
tareas y plazos en frente de ella o él. Esta base se implementa en cualquier software
estándar de diagramas de Gantt, y Excel no es una excepción.

Cómo se hace un diagrama de Gantt en Excel

Si tiene la intención de crear su gráfico en la aplicación de Microsoft, aquí tiene las
instrucciones paso a paso sobre cómo hacer un cronograma en Excel 2010. Como
no hay una gran diferencia en las ediciones de Excel 2010, Excel 2013 o Excel 2016
para crearla, puede seguir los pasos en cualquiera de las versiones.

1. Cree su tabla de tareas

Aquí ponemos toda la

información necesaria para un
proyecto: tareas, sus fechas
de inicio / finalización y la
duración de cada
responsabilidad demostrada
en días.

Esto es lo que tengo para el

proyecto relacionado con la planificación de un evento.

2. Cree su diagrama de Gantt usando la barra apilada

Para ello, necesita hacer lo siguiente:

a. Haga clic en cualquier celda en blanco.

b. Suba y elija pestaña Insertar.

c. Haga clic en el ícono del gráfico de barras. En el menú desplegable, elija una
barra apilada.
d. De este modo, insertó una ventana en blanco donde va a crear su diagrama de
Gantt.

3. Agregue fechas de inicio y duración de sus tareas

Después, tenemos que hacer unos cuantos clics para transferir los datos de la tabla
al nuestro diagrama de Gantt.

a. Haga clic derecho en cualquier espacio vacío en su gráfico en blanco. En el menú,

elija Seleccionar datos. Verá una nueva ventana.

b. Vaya allí un poco hacia abajo y hacia la izquierda, donde encontrará la

línea Entrada de leyenda (Series). Debajo hay un botón Agregar. Haga clic en él
para abrir una nueva ventana.
c. Hay dos campos que debemos completar. Haga clic en el Nombre de la serie y
luego en el encabezado de la columna con la frase Fecha de inicio en su tabla. De
esta manera, trasladaremos la frase al gráfico.

Pasemos al segundo campo donde hay que ingresar las fechas. Haga clic en el
ícono a la derecha. Aparecerá una nueva ventana pequeña. Elija la celda con su
primera fecha (en mi caso es 10.06.2020) y arrastre el ratón hacia abajo hasta la
última. Así, resaltará todas las fechas. Asegúrese de que solo incluye estas fechas.

Después, haga clic otra vez en ese pequeño ícono a la derecha del campo. Sus
fechas se ingresarán en el campo de esa ventana. Haga clic en Aceptar. Ahora
todas las fechas de inicio están incluidas en su gráfico.
Esto es lo que se supone que debe ver después de todos estos pasos.

Para agregar la duración de cada tarea en su diagrama de Gantt se sigue el mismo

proceso.

En breve los pasos son:

1. Haga clic en el botón Agregar debajo de la línea Entradas de leyenda

(Series).

2. Complete dos campos exactamente de la misma manera que lo hicimos

anteriormente.

Su diagrama de Gantt en Excel ahora debería ser así.

4. Inserte sus tareas

a. Aquí de nuevo trabajaremos en el menú Seleccionar datos. Para ello, haga clic
con el botón derecho en cualquiera de las barras azules. Verá la misma ventana
que ya hemos visto anteriormente. Pero esta vez necesitaremos la parte derecha:
seleccionamos Etiquetas del eje horizontal (categoría) y hacemos clic en Editar.

b. Aparecerá una nueva ventana pequeña. No la cierre. Haga clic en el nombre de

la primera tarea (en mi caso es desarrollar plan de trabajo) y arrastre el ratón hacia
abajo hasta la última tarea. Haga clic en Aceptar. Ahora su creador de diagramas
de Gantt en Excel incluye todos los nombres de las asignaciones en lugar de
números.
¡Ya está! Nuestro diagrama de Gantt en Excel está casi listo. Solo necesitamos
hacer unos retoques para que tenga una apariencia mejor.

5. De formato a su gráfica

Personalmente, el aspecto que tiene el diagrama ahora no me parece tan

conveniente y fácil de entender. Así que le ofrecería completar algunos pasos más
y cambiar el formato de su diagrama de Gantt.

a. Si no le gusta la leyenda de la derecha y desea tener más espacio, simplemente

elimínela. Es muy simple: haga clic derecho sobre ella y elija Eliminar.

b. Se habrá dado cuenta que el gráfico tiene un orden inverso: la primera tarea está
en la parte inferior mientras que la última está en la parte superior. Arreglemoslo.

Haga clic en cualquiera de sus tareas a la izquierda. Esta acción le permite

seleccionarlas todas. Luego haga clic con el botón derecho y elija Dar formato al
eje. Marque la casilla en Categorías en orden inverso y ciérrela. Ahora su diagrama
de Gantt tiene el orden correcto.

c. Ocultemos las líneas azules, ya que no las necesitamos en nuestro diagrama de

Gantt. Seleccione cualquiera de esas líneas lo que automáticamente las
seleccionara a todas. Haga clic con el botón derecho y elija Dar formato a serie de
datos. Elija Relleno – Sin relleno; Color del borde: sin línea.

Nuestro diagrama aparecerá así.

d. Tampoco necesitamos este espacio vacío en blanco, por eso acercaremos la
duración de nuestras tareas a las tareas en sí.

Regresemos a nuestra tabla de tareas y hagamos clic derecho en la primera tarea.

Elija Formato de celdas – General. Aquí vemos el número. En mi caso, es 43990.
Recuérdelo o mejor guárdelo, lo necesitaremos en nuestros próximos pasos. Luego
seleccione Cancelar.

Elija las fechas que están por encima de las barras en nuestro plan de Gantt. Haga
clic derecho sobre él y elija Dar formato al eje.

En Opciones de eje, cambie Límite mínimo de Automático a Fijo e ingrese el número

que guardamos en el paso anterior. El gráfico ahora será así.
e. También podemos cambiar la distancia entre nuestras tareas. Para ello, debemos
hacer clic con el botón derecho en cualquiera de nuestras tareas en el gráfico,
elegir Dar formato a serie de datos y cambiar el Ancho del rango. Yo lo hice al 70%.

Este es el ejemplo de diagrama de Gantt en Excel que tengo al final de mi trabajo.

Del mismo modo, Excel no es la única herramienta de Microsoft en la que puede

hacer el diagrama de Gantt.
Conclusión

En conclusión, el diagrama de Gantt es una herramienta esencial para la gestión de

proyectos, ya que permite a los gestores de proyectos y equipos visualizar y
comprender claramente la planificación, el progreso y el calendario del proyecto.

Permite identificar fácilmente las tareas críticas y las dependencias entre ellas, lo
que ayuda a evitar retrasos y a garantizar que el proyecto se complete en el plazo
previsto.
Además, el diagrama de Gantt facilita la comunicación y la colaboración entre los
miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas al proporcionar una vista
clara y actualizada del progreso del proyecto.

En resumen, el diagrama de Gantt es una herramienta valiosa para cualquier equipo

de proyecto que desee mantenerse organizado y en el buen camino para alcanzar
sus objetivos y metas en el plazo previsto.