See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/341510564

Dampak Covid-19 pada Industri konstruksi dan tantangannya Pasca COVID-

19 di Indonesia: Tinjauan dari sisi Manajemen Keuangan Proyek, Program dan
Portofolio

Presentation · May 2020

CITATIONS READS

0 301

1 author:

Lukas Sihombing
University of Indonesia
64 PUBLICATIONS 37 CITATIONS

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

New Financing Model for Toll Road View project

Public-private-people partnership: A new project financing conceptual View project

All content following this page was uploaded by Lukas Sihombing on 20 May 2020.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Dampak Covid
Covid--19 pada Industri
konstruksi dan tantangannya Pasca
COVID--19 di Indonesia: Tinjauan dari
COVID
sisi Manajemen Keuangan
Proyek,, Program dan Portofolio
Proyek
Dr. Ir. Lukas B. Sihombing, MT, MPU, A.M. ASCE
20 Mei 2020
Dr. Ir. Lukas B. Sihombing, MT, MPU, A.M. ASCE
Operational Management Certification Body (CB IPMA
Indonesia)
Vice President for Construction Certification, IAMPI
Committee Members Team for Membership and
Achievement Award APFPM
Award: APFPM Project Management Awards on High
Commendation Research, Oct. 24th , 2017
Award: ANZISM – Sustainability Management Award
2018 at Research Category, Oct., 2018
Intellectual Property Right (IPR)/Hak Kekayaan
Intelektual (HKI):
EC00202005969, EC00201948750, EC00201948531
More than 27 years of professional experience in
construction and engineering management of large-
scale projects,
As a reviewer as well as a writer of various and
international conferences.

lukas_sihombing@yahoo.com
 OUTLINE

Latar Belakang

Manajemen Keuangan
Proyek, Program, Portofolio

Q&A, Diskusi
Survei: Dampak COVID-19 pada Industri Konstruksi
di Indonesia
Jumlah Responden : 86 orang, periode tgl 11 – 14 Mei 2020

Pemipaan Oil Pegawai PUPR Akademisi

Power Plant Lain-lain 4% 1%
& Gas 2%
5% 4%
Kelembagaan Pemilik
6% Jalan dan Konsultan 13%
jembatan Pengawas
Tempat
29% 8%
tinggal
Kontraktor
8%
64%
Industrial Konsultan
9% General Komersial Perencana
contractor 20% 10%
17%

Jenis Industri Konstruksi Responden Pekerjaan Responden

 Hasil Survei: Dampak Selama Pandemi COVID-19
pada Industri Konstruksi di Indonesia
Sangat Sangat Tidak
Tidak Tidak tahu tidak
tidak berdampak 2% berdampak
berdampak Tidak berdampak 1%
3% Sangat 4%
5% berdampak
tidak 1% Cukup
Sangat Cukup berdampak berdampak
berdampak berdampak 3% Cukup 19%
43% 26% berdampak Sangat
14% berdampak
Berdampak 51% Berdampak
23% Sangat 23%
berdampak Berdampak
55% 27%

Fase Perencanaan Fase Konstruksi Fase Operasional

 Hasil Survei: Dampak Pasca Pandemi COVID-19
pada Industri Konstruksi di Indonesia
Sangat
Tidak tahu Tidak
tidak Tidak
7% berdampak Sangat
berdampak Tidak tahu
2%
5% tidak berdampak
Sangat 8% berdampak 4%
Tidak tahu tidak 2%
Cukup 3% berdampak Cukup
Sangat berdampak
2% berdampak
berdampak 24% Cukup 20%
35%
berdampak Sangat
Berdampak 21% berdampak
27% Sangat 38% Berdampak
berdampak
28%
48% Berdampak
26%

Fase Perencanaan Fase Konstruksi Fase Operasional

 Hasil Survei: Rencana Mitigasi Risiko
Tidak Tidak tahu
13% 3%
Semua lini dari
pimpinan
kantor pusat Tidak tahu
Ya dan manajer 1%
Setingkat
84% proyek
Kepala Dep.
2% Pemegang
6%
Manajer Risiko saham
11% 8%
Rencana mitigasi risiko ditetapkan
Tidak tahu
7% Para direksi
Setingkat
Manajer/Kepal 37%

Tidak Ya a Divisi General

44% 49% 21% Manager
14%

Yang bertanggung jawab rencana mitigasi risiko

Rencana mitigasi risiko dilakukan sebelum Covid-19
 Prediksi Pandemi COVID-19:
Fatalities
p eople/m o
15.000.000

• For a bad scenario (“Fatalities – Base”):

10.000.000

• the peak will happen in July 2021 and then go

down and end in December 2022.
5.000.000
• Then for the worst scenario (“Fatalities –
S1”):
0
10 Jan 22 Feb 04 Apr 16 May 28 Jun 10 Au g 22 Se p 04 Nov 16 Dec 28 Jan 10 Mar 22 Ap r 04 Jun 16 Jul 28 Aug 10 O ct 22 Nov
2020 2021
• the peak will be in April 2021 and be finished in
Fatalities - Base Fatalities - S1
December 2022.
• For a moderate scenario (“Fatalities – S2”):
pe o ple /m o

• the peak will occur in December 2020 and be

done in December 2021.
10.000

5.000
• For the desirable scenario (“Fatalities – S3”):
• the peak will be in August 2020 and end in June
2021
0
10 Ja n 2 2 Fe b 04 Apr 16 Ma y 28 Jun 10 Aug 22 Se p 04 No v 16 De c 28 Ja n 10 Ma r 22 Apr 04 Jun 16 Jul 28 Aug 10 O ct 22 No v
2020

Fatalities - S2 Fatalities - S3
2021
Sumber: Sihombing et al., 2020
 Alat/Metodologi yang digunakan
Kinerja Industri Konstruski

Kemungkinan Terbaik

Time
0

Kemungkinan Terburuk

Sebelum COVID-19 Selama COVID-19 Pasca COVID-19

Apa ICB 4.0 IPMA?
Hubungan antara Proyek, Program, dan Portofolio
Organisasi

Standar atau portofolio yang distrukturkan

Program di dalam portofolio

Program Stand-alone

Proyek di dalam Proyek di dalam Proyek Stand-

progam portofolio alone
 Siklus Hidup Proyek secara Bertahap
Output Termination

Deliveri Deliveri Deliveri

Ide Identifikasi Definisi
Tapap 1 Tahap 2 Tahap n
Closure Operasional

Realisasi
benefit

Outcomes dan benefit

Siklus hidup proyek ( hingga deliveri output)

Siklus hidup proyek tambahan (extended) ( hingga pencapaian usaha bisnis)

Siklus hidup produk (hingga terminasi output)

 Siklus Hidup Proyek secara Paralel
Ide Identifikasi Definisi Final Output

Termination
Deliveri Tahap Deliveri Tahap Deliveri
1 2 Tahap n

Closure Operasional

Realisasi benefit

Outcomes dan benefit

Siklus hidup proyek ( hingga deliveri output)

Siklus hidup proyek tambahan (extended) ( hingga pencapaian usaha bisnis)

Siklus hidup produk (hingga terminasi output)

 Siklus Hidup Program
Deliveri
Ide Identifikasi Definisi
Tranche 1

Deliveri Trance
2

Deliveri Tranche n Closure Operasional

Realisasi benefit

Outcomes dan benefit

 Siklus Hidup Portofolio

Definisi Kategorisasi

Inisiasi Deliveri proyek dan program Sasaran strategi

Keseimbangan Prioritisasi
 Manajemen Keuangan
Proyek,, Program, Portofolio
Proyek
Manajemen Keuangan Proyek/Program/Portofolio
• Keuangan untuk proyek/progam/portofolio:
• memperkirakan, merencanakan, memperoleh,
• membelanjakan dan mengendalian sumber daya keuangan,
• baik aliran masuk (inflow) dan aliran keluar (outflow).
• Keuangan meliputi:
• manajemen biaya (outflow sering terkait terhadap suatu anggaran) serta
• pembiayaan (financing) (arus masuk eksternal organisasi) dan/atau
• pendanaan (funding) (yaitu inflow dari dalam organisasi) yang diperlukan untuk
keberhasilan pengelolaan program.
• Maksud dari elemen kompetensi ini. Memampukan seseorang (individu)
untuk memastikan bahwa sumber daya keuangan yang memadai
disediakan untuk proyek/program/portofolio setiap saat, bahwa target
keuangan proyek/program/portofolio dapat dipenuhi dan bahwa status
keuangan dimonitor, dilaporkan dan benar digunakan untuk memadai
manajemen sumber daya keuangan.
 Pengetahuan Proyek/Program/Portofolio
• Dasar-dasar Keuangan akuntansi (arus kas, bagan
akun, struktur biaya);
• Metode memperkirakan biaya (misalnya estimasi
tunggal atau metode Delphi, data
historis, analogi, model usaha, estimasi parametrik
(metode titik fungsi), tiga titik estimasi);
• Teknik perhitungan biaya (misalnya perhitungan
langsung, tidak langsung, biaya berdasarkan
aktivitas, dll);
• Design-to-cost / target costing;
• Proses dan tata kelola untuk manajemen biaya;
• Metode untuk memantau dan mengendalikan
pengeluaran;
• Indikator kinerja (earned value);
• Standar Pelaporan;
• Metode prakiraan (linear, parametrik, analisis
kecepatan);
• Opsi Pembiayaan;
• Sumber pendanaan;
• Konsep & ketentuan manajemen keuangan, seperti
(namun tidak terbatas pada) arus kas, rasio utang-
aset, laba atas investasi, tingkat pengembalian;
• Pendekatan kontingensi;
• Konvensi relevan, perjanjian, undang-undang dan
peraturan, termasuk (namun tidak terbatas pada)
perpajakan, pertukaran mata uang, persetujuan
perdagangan bilateral atau regional, ketentuan
komersial internasional, ketentuan World Trade
Oranisation (WTO)
 Keterampilan & Kemampuan
Proyek/Program/Portofolio
• Meyakinkan / bernegosiasi dengan sponsor; • Analisis pendekatan manajemen keuangan;
• Teknik Skenario; • Mengembangkan anggaran
proyek/program/portofolio;
• Menafsirkan dan membahasakan situasi biaya yang
sebenarnya; • Pengaturan kerangka untuk estimasi biaya sumber
daya proyek;
• Mengembangkan model & forecast keuangan;
• Mengarahkan dan otorisasi strategi biaya dan
• Kemampuan menulis;
rencana manajemen biaya;
• Kemampuan presentasi;
• Mengembangkan dan memelihara sistem
• Membaca laporan keuangan; manajemen biaya;
• Menafsirkan data keuangan dan mengidentifikasi • Melakukan analisis, mengevaluasi dan menerapkan
tren; tanggapan untuk biaya variasi proyek/proyek atau
program
 Indikator kompetensi kunci: Proyek

4. 5. Monitor
Menciptakan, Menge Keuangan Proyek
3. mbangkan dan Secara Teratur
1. Estimasi Biaya 2. Menetapkan Mengamankan Memelihara untuk
Proyek Anggaran Proyek Pendanaan Manajemen Mengidentifikasi
Proyek Keuangan dan Sistem dan Memperbaiki
Pelaporan Penyimpangan dari
untuk Proyek Rencana Proyek
 Indikator kompetensi kunci: Proyek
1. Estimasi Biaya Proyek

Pilih teknik Tetapkan target biaya

Susun struktur biaya
perhitungan biaya dan sesuaikan dengan
dan identifikasikan
yang sesuai (misalnya standar yang relevan
kategori biaya
perhitungan langsung) atau pedoman internal
 Indikator kompetensi kunci: Proyek
2. Menetapkan Anggaran Proyek

Periksa
Susun skenario
anggaran
Tetapkan anggaran Rencanakan
terhadap waktu Tetapkan
rencana berdasarkan anggaran untuk
dan pendanaan anggaran akhir
anggaran biaya relevan kontingensi
dan lakukan
item
penyesuaian
 Indikator kompetensi kunci: Proyek
3. Mengamankan Pendanaan Proyek

Lakukan
kerjasama, tetap
Tetapkan strategi berhubungan erat dan
pendanaan untuk Identifikasi sumber dana Tangani proses dapat bernegosiasi
proyek-proyek persetujuan organisasi dengan sponsor
potensial untuk
mendapatkan dana
 Indikator kompetensi kunci: Proyek
4 . Menciptakan, Mengembangkan dan Memelihara
Manajemen Keuangan dan Sistem Pelaporan untuk
Proyek

Kaitkan struktur
Kembangkan laporan
Definisikan indikator biaya proyek ke
Definisikan proses yang tepat sesuai
performance struktur biaya
dan tata pengelolaan dengan organisasi
keuangan pada organisasi (misalnya
keuangan dan tata kelola
proyek menggabungkan
proyek
paket pekerjaan)
 Indikator kompetensi kunci: Proyek
5. Monitor Keuangan Proyek Secara Teratur untuk
Mengidentifikasi dan Memperbaiki Penyimpangan dari
Rencana Proyek

Gunakan Berikan tanda pelanggaran

indikator Hasilkan biaya dan sarankan rencana
Lakukan
Tetapkan dan kinerja perkiraan mitigasi sesuai dengan
analisis dan
lakukan keuangan kinerja proyek organisasi proyek dan tatakelola
tafsirkan
evaluasi untuk berdasarkan untuk setiap pelanggaran biaya
situasi
laporan biaya memantau dan indikator yang tidak dapat dicakup di
keuangan
mengontrol keuangan dalam kontingensi anggaran
proyek program
 Indikator kompetensi kunci: Program

4.
3.
Mendistribusikan
1. Menentukan 2. Menentukan Mengembangkan, 5. Menyajikan
Dana Program
Program dan Membangun dan Laporan Kepada
Berdasarkan
Pendanaan dan Menetapkan Mengatur Badan
Kebutuhan
Strategi Anggaran Pendanaan dan Pendanaan dan
Komponen dan
Pembiayaan Program Pengelolaan Pembiayaan
Kondisi
Kerangka Keuangan
Pendanaan
 Indikator kompetensi kunci: Program
1. Menentukan Program Pendanaan
dan Strategi Pembiayaan

Kembangkan Tinjau kembali dan

Identifikasi strategi
akuntabilitas dan optimalkan strategi
pendanaan
pendanaan pendanaan secara
Program
program berkala
 Indikator kompetensi kunci: Program
2. Menentukan dan Menetapkan
Anggaran Program

Monitor kinerja Tinjau kembali

Tentukan anggaran
pembelanjaan anggaran program
program
anggaran jika diperlukan
 Indikator kompetensi kunci: Program
3. Mengembangkan, Membangun dan
Mengatur Pendanaan dan Pengelolaan Kerangka
Finansial

Integrasikan
Definisikan dan Diseminasikan
Kembangkan finansial dengan
jaga tata kelola indikator kinerja
struktur akuntansi dan
program untuk finansial pada
manajemen proses
pengelolaan tingkat yang lebih
finansial pengendalian
keuangan rendah
organisasi
 Indikator kompetensi kunci: Program
4. Mendistribusikan Dana Program Berdasarkan
Kebutuhan Komponen dan Kondisi Pendanaan

Usulkan rencana mitigasi

untuk contoh yang lebih
Tentukan strategi Salurkan dana yang Perkirakan kebutuhan tinggi untuk setiap
distribusi dana dibutuhkan di seluruh masa depan dari pelanggaran biaya yang
Program program program tidak dapat ditangani oleh
kontingensi anggaran
program
 Indikator kompetensi kunci: Program
5. Menyajikan Laporan Kepada Badan
Pendanaan dan Pembiayaan

Gunakan seluruh
Selaraskan laporan laporan dari dalam
Berikan laporan
program dengan program untuk
keuangan berkala
seluruh organisasi memperoleh laporan
secara keseluruhan
Indikator kompetensi kunci
kunci:: Portofolio

2.
Mengembangkan, Membangu
1. Menentukan dan
n dan Mengatur Kinerja
Menetapkan Anggaran
Keuangan
Portofolio
dan Sistem Pelaporan Untuk
Portofolio
 Indikator kompetensi kunci: Portofolio
1. Menentukan dan Menetapkan
Anggaran Portofolio

Tentukan anggaran
Buat skenario anggaran
portofolio untuk masing-
berdasarkan pada Monitor kinerja
masing kerangka waktu
komponen saat ini dan pembelanjaan anggaran
(misalnya tahunan, dua
masa depan
tahunan dll)
 Indikator kompetensi kunci: Portofolio
2. Mengembangkan, Membangun dan Mengatur
Kinerja Keuangan dan Sistem Pelaporan Untuk Portofolio

Integrasikan indikator Buat standar laporan

Diseminasikan indikator
Definisikan dan jaga tata kinerja finansial dengan yang sesuai untuk
kinerja finansial atas
kelola portofolio pada struktur dan proses pelaporan, pemantauan
tingkat yang lebih
manajemen finansial organisasi yang dan pengambilan
rendah
permanen keputusan
 Hasil Dampak COVID
COVID--19 pada Perekonomian Indonesia
Hasil Simulasi Base Terburuk (S1) Moderat (S2) Diinginkan (S3)

Puncak Berakhir Puncak Berakhir Puncak Berakhir Puncak Berakhir

Kehilangan GDP
(MiliarUSD/bln Juni 2021 Des. 2022 Agt. 2021 Des.2022 Jan. 2020 Jan. 2022 Sep. 2020 Juli 2021
90.22 0.04 93.26 0.12 25.26 0 33.97 0
BillionUSD/m o

Simulasi Base Terburuk (S1) Moderat (S2) Diinginkan (S3)

Fraksi Kehilangan GDP 1.075 1.1 0.43 0.66

80

Sub-System Economic Effect

GDP LOSS FRACTION IF FULL GDP LOSS FRACTION IF FULL GDP LOSS FRACTION IF FULL GDP LOSS FRACTION IF FULL
RESTRICTION - Base RESTRICTION - S1 RESTRICTION - S2 RESTRICTION - S3

0,5 1,0 0,5 1,0 0,5 1,0 0,5 1,0

60

40

20

0
10 Jan 20 Ma r 30 Ma y 10 Aug 20 O ct 30 De c 10 Ma r 20 May 30 Jul 10 O ct 20 De c 30 Feb 10 May 20 Jul 30 Sep 10 De c
2020 2021 2022

GDP loss billions - Base GDP loss billions - S1 GDP loss billions - S2 GDP loss billions - S3
 Hasil Analisis Finansial Dampak COVID
COVID--19 pada Industri
Konstruksi
Hasil Simulasi Base Terburuk (S1) Moderat (S2) Diinginkan (S3)
Puncak Berakhir Puncak Berakhir Puncak Berakhir Puncak Berakhir
Kehilangan Produktivitas
Juli 2021 Nov. 2022 Agt. 2021 Des.2022 Jan. 2020 Sept. 2021 Sep. 2020 Apr. 2021
Konstruksi (MiliarUSD/bln
2.48 0 5.69 0.03 0.49 0 0.44 0
Ringkasan Statistik BillionUSD/m o

Ringkasan Konstruksi
2017
5
Banyaknya Perusahaan (Perusahaan) 155,833
Banyaknya Pekerja Tetap (Orang) 1,010,456
Produktivitas (Juta Rupiah/Orang) 948 4

Sumber: BPS (2017)

Simulasi Base Terburuk (S1) Moderat (S2) Diinginkan (S3)
3
Fraksi Kehilangan
0.5 1.1. 0.35 0.25
Produktivitas Konstruksi

Untuk menahan laju naik

dibutuhkan dana 1.49
1
MiliarUSD/bl

0
10 Ja n 20 Ma r 30 Ma y 10 Aug 20 O ct 30 De c 10 Ma r 20 May 30 Jul 10 O ct 20 De c 30 Fe b 10 May 20 Jul 30 Se p 10 De c
2020 2021 2022

Productivity loss - Ba se Productivity loss - S1 Productivity loss - S2 Productivity loss - S3

 Bagaimana Penanganan Keuangan Proyek, Program, dan
Portofolio akibat Dampak COVID-19
• CFO (Direktur Keuangan) harus melakukan koordinasi dengan Penanggung jawab IT di
organisasinya (Manajer/Kepala Bagian) (Tingkat Program dan Portofolio):
• Up-date infrastruktur IT  cloud-based dan digital
• Membuat proses manual dan sistem legal agar dapat melakukan fungsi keuangan secara remote
 mengurangi kontak fisik
• Membuat rencana recovery disaster (Tingkat Program dan Proyek):
• Backups data secara berkala, online atau off-site
• Membuat checklist respons emergensi
• Pengaturan working off-site
• Rencana komunikasi disaster seperti untuk karyawan, pelanggan, vendors/subkontraktor, publik
dan media
• Penilaian risiko, kerentanan, dan ancaman yang potensial
• Prioritisasi fungsi bisnis
• Asuransi
• Strategi mitigasi dan pencegahan
• Uji kemampuan recovery disaster secara rutin
• Opsi pendanaan di luar APBN (Tingkat Proyek):
• Inovasi Finansial, contoh: Penggunaa Deep Discount Project Bonds,
Tantangan yang dihadapi pasca COVID-19 pada Industri Konstruksi di
bidang Keuangan Proyek, Program dan Portofolio
• Integrasi berbagai sumber data, strategi dan asumsi kepemimpinan serta
membuat model perencanaan keuangan yang holistik (Tingkat Portofolio)
• Model ideal harus ada analisis dampak potensial pada arus kas dan pembelanjaan, dengan
skenario terburuk, baseline dan terburuk
• Bagaimana kinerja departemen keuangan diukur selama pandemi
• Keseimbangan supply dan demand rantai pasok (Tingkat Portofolio):
• Meminimalkan gangguan suplai komponen karena bertambahnya supply terhadap waktu.
• Sepakat dengan kehadiran karyawan karena karantina terkait virus COVID-19
• Penilaian finansial dan rencana kontingensi (Tingkat Program dan Proyek)
• Membuat forecast arus kas karena 1). Keterlambatan recovery; dan 2) kontraksi yang
berkepanjangan
• Penilaian dampak pasar (Tingkat Proyek)
• Bagian keuangan harus mengantisipasi perilaku dan perubahan
vendor/subkontrakor/pelanggan
• Mengevaluasi biaya jangka pendek, inventori, pendapatan, dan keuntungan yang berdampak
pada recovery dan keberlangsungan bisnis jangka panjang
 Tantangan yang dihadapi pasca COVID-19 pada Industri
Konstruksi di bidang Keuangan Proyek, Program dan Portofolio
• Tantangan agar anggaran, rencana, dan forecast secara akurat dan
aman dilakukan selama dan pasca COVID-19 adalah:
• Meningkatkan pertumbuhan perusahaan dan/atau mencapai profit margin
yang diinginkan
• Kurang akurasi data real-time
• Mengelola biaya dan arus kas agar anggaran menjadi efektif
• Mendapatkan dan mempertahankan karyawan yang memiliki bakat dan
ketrampilan yang benar
• Tetap mengikuti perubahan teknologi yang cepat
Survei: Penanganan Dampak Pandemi COVID-
19 pada Industri Konstruksi Indonesia
• Mohon bantuannya untuk mengisi kuesioner pada laman berikut:
• https://forms.gle/FnjccGBx71aJdoub7
 Q&A dan Diskusi

Terima kasih

View publication stats