Professional Documents
Culture Documents
(20) (ĐT) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý Chương trình đào tạo qua HTTT ĐHQG-HCM
(20) (ĐT) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý Chương trình đào tạo qua HTTT ĐHQG-HCM
MỤC LỤC
I. Phía các đơn vị 2
a. Role Chuyên viên 3
b. Role Lãnh đạo phòng 7
c. Role Lãnh đạo đơn vị 8
II. Phía Ban Đào tạo 13
2
Cách 1:
Chọn ‘Thêm’ để điền trực tiếp trên hệ thống
Cách 2:
Chọn ‘Tải tập tin mẫu’ về điền sau đó chọn ‘Tải lên tập tin’ lên hệ thống
*** LƯU Ý: Đơn vị cần tiến hành Sửa dữ liệu sau khi vừa tạo mới 1 báo cáo chương
trình đào tạo. Để thực hiện thêm “Số lượng môn học đáp ứng CDR”.
Thêm LO:
Sau khi hoàn thành báo cáo Chương trình đào tạo. Tiến hành trình báo cáo lên Lãnh đạo
đơn vị
8
Báo cáo chương trình đào tạo được nộp lên từ Lãnh đạo phòng sẽ được Lãnh đạo đơn vị
phê duyệt
- Bước 1: Duyệt / Không duyệt báo cáo
+ Không duyệt: Chọn ‘Tác vụ’ của báo cáo đó => ‘Yêu cầu sửa’
9
Báo cáo sẽ được trả về chuyên viên / lãnh đạo phòng để tiến hành chỉnh sửa báo cáo.
Trạng thái báo cáo lúc này là ‘Yêu cầu sửa’
10
+ Duyệt: Chọn ‘Tác vụ’ của báo cáo đó => ‘Nộp báo cáo’. Lúc này báo cáo
sẽ được đưa lên Ban để Ban tiến hành phê duyệt báo cáo Chương trình đào
tạo này.
- Không duyệt: Báo cáo bị huỷ từ Ban. Trạng thái là ‘Đã huỷ’
Lý do bị hủy từ Ban:
- Tiến hành tạo lại Chương trình đào tạo từ báo cáo bị hủy:
12
Tiến hành Sửa lại dữ liệu và nộp báo cáo lại về Ban như các hướng dẫn trên.
- Duyệt: Báo cáo được duyệt từ Ban. Trạng thái là ‘Đã duyệt’
13
- Bước 4: Xem chi tiết Chương trình đào tạo do đơn vị nộp lên
15
- Bước 5: Duyệt / Không duyệt báo cáo chương trình đào tạo
+ Duyệt: trạng thái báo cáo chuyển sang ‘Đã duyệt’
16
+ Không duyệt: Nhập lý do huỷ báo cáo về đơn vị. Trạng thái báo cáo chuyển
sang ‘Đã huỷ’. Báo cáo ‘Đã huỷ’ vẫn sẽ được lưu trên hệ thống và vẫn có
thể xem chi tiết.