Pedoman Magang

Pedoman ini berisi Tata laku dan Tata Cara dalam
melaksanakan magang di IAI Provinsi yang

diamanatkan pada Pasal 7 UU No.6 tahun 2017
Disusun oleh
Badan Pendidikan IAI Nasional
PEDOMAN MAGANG Ar. Hendrajaya Isnaeni, IAI,

Ar. Danang Triratmoko, IAI,
Ar. Suwardana Winata, IAI
Revisi 04-04/2020
Pedoman dan tata cara Magang
Daftar isi
Pernyataan tentang buku ini:.................................................................................................................. 3

Kata Pengantar (Ketua Umum IAI Nasional) ........................................................................................... 4
1. Pendahuluan. .................................................................................................................................. 5
2. Landasan Hukum. ............................................................................................................................ 7
3. Definisi dan Penggunaan istilah Magang ........................................................................................ 8
4. Istilah dan pihak yang terkait dengan pelaksanaan Magang. ......................................................... 9
5. Magang.......................................................................................................................................... 10
5.1. Magang memiliki 6 kegiatan utama yaitu ......................................................................... 10
5.2. Pihak-pihak yang terlibat: ................................................................................................. 10
6. Personal yang Terlibat dalam proses Magang .............................................................................. 11
6.2. IAI Provinsi dan Badan Pendidikan ........................................................................................ 11
6.2.1. Posisi dan Peran IAI Provinsi ............................................................................................... 11
6.2.2. Tugas IAI Provinsi: ............................................................................................................... 11
6.2.3. LOGBOOK ............................................................................................................................ 11
6.3. Peserta Magang: ............................................................................................................... 12
6.3.1. Syarat Calon peserta magang: ...................................................................................... 12
6.3.2. Hak peserta magang ..................................................................................................... 12
6.3.3. Kewajiban peserta magang ........................................................................................... 13
6.4. Mentor dan proses magang: ............................................................................................. 13
6.4.1. Persyaratan mentor: ..................................................................................................... 13
6.4.2. Ketentuan proyek untuk magang: ................................................................................ 13
6.4.3. Ketentuan waktu magang: ............................................................................................ 13
6.4.4. Ketentuan honorarium magang .................................................................................... 14
6.4.5. Hak mentor: .................................................................................................................. 14
6.4.6. Kewajiban mentor: ........................................................................................................ 14
6. Materi, Penyerapan dan Penilaian Magang .................................................................................. 16
7.1. Materi Magang meliputi: ....................................................................................................... 16
7.2. Penjabaran Kriteria penilaian ................................................................................................. 16
7. Pelaksanaan Proses Magang. ........................................................................................................ 23
8.1. Tata cara magang: ............................................................................................................. 23
1 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

....................................................................................................................................................... 23
8.2. Tata cara perpindahaan atau pergantian mentor: ................................................................. 23
8.3. Tata cara pengevaluasian peserta magang: ........................................................................... 23
9. Biaya Registrasi Magang: .............................................................................................................. 24
9.1. Jumlah atau besaran biaya registrasi ................................................................................ 24
9.2. Penggunaan....................................................................................................................... 24
9.3. Akuntabilitas. .................................................................................................................... 24
10. Magang di Luar Negeri. ................................................................................................................. 24
10.1. Latar belakang Pendidikan. ............................................................................................... 24
10.2. Proses magang dengan mentor arsitek non-Indonesia. ................................................... 25
10.3. Proses mentoring dan Pengisian log book. ....................................................................... 25
11. Borang (Formulir) yang dibutuhkan. ............................................................................................. 26
11.1. Form 01 Pendaftaran- Lihat lampiran ............................................................................... 26
11.2. Form 02 Data Proyek- Lihat lampiran ............................................................................... 26
11.3. Form 03 Time Sheet- Lihat lampiran ................................................................................. 26
11.4. Form 04 Laporan Magang (Log Book)- Lihat lampiran...................................................... 26
11.5. Form 05 Penilaian- Lihat lampiran .................................................................................... 26
11.6. Borang/ Formulir peserta magang (Form 06). .................................................................. 26
11.7. Borang/ Formulir registrasi mentor (Form 07). ................................................................ 26
11.8. Borang/ Fomulir registrasi mentor non-Indonesia (Form 08- khusus peserta magang di
luar negeri). ................................................................................................................................... 26
11.9. Borang /Formulir penilaian dan rangkuman hasil magang (Form 09). ............................. 27
12. Lampiran........................................................................................................................................ 28
12.1. Form 01 Pendaftaran ........................................................................................................ 28
12.2. Form 02 Data Proyek......................................................................................................... 28
12.3. Form 03 Time sheet .......................................................................................................... 28
12.4. Form 04 Laporan Magang (log Book) ................................................................................ 28
12.5. Form 05 Penilaian ............................................................................................................. 28

Pernyataan tentang buku ini:

 Buku ini adalah pedoman untuk melaksanakan magang yang dilakukan oleh IAI
Provinsi dan IAI Nasional.
 Isi buku ini dapat diubah sesuai dengan keperluan dan perkembangan keprofesian
Arsitek di Indonesia melalui Rapat Pengurus Nasional atau Ketetapan Pengurus
Nasional.

Kata Pengantar (Ketua Umum IAI Nasional)
Dalam membangun kepranataan profesi Arsitek yang baik dan benar di Indonesia, maka kita
perlu menjalankan banyak hal untuk menjamin kesetaraan Arsitek Indonesia dengan Arsitek di
lingkup regional & global. Untuk itu kita sudah mempunyai Undang Undang no. 6/2017 tentang
Arsitek sebagai pondasi yang kuat bahwa profesi Arsitek ini sekarang diatur oleh Negara sehingga
Arsitek sekarang disebut sebagai profesi teregulasi/ _regulated profession _. Akibatnya Arsitek akan
mempunyai posisi & otoritas yang lebih kuat dalam sebuah proyek arsitektur, sekaligus berkekuatan
hukum dan mempunyai konsekuensi hukum.
Untuk menyadari semua konsekuensi ini maka dibutuhkan sebuah sistem yang memastikan
semua kandidat Arsitek dalam proses menjadi Arsitek melalui proses yang mengikuti standar global
profesi Arsitek, yaitu Pendidikan Arsitektur yang diakui Negara, melakukan Program Magang dan
menjalankan Ujian Kompetensi. Semua ini diatur dan dikontrol oleh Dewan Arsitek Indonesia.
Khusus untuk Program Magang dilakukan oleh IAI.
Program Magang ini akan memerlukan infrastruktur yang disiapkan oleh IAI, yaitu
ketersediaan Mentor, logbook Program Magang dan semua standar pelaksanaan Program Magang
dari sejak penerimaan sampai persetujuan bahwa Peserta Magang sudah selesai melaksanakan
Program Magang dan boleh mengikuti Ujian Kompetensi Arsitek di Dewan Arsitek Indonesia.
Pelaksanaan Program Magang yang cukup rumit untuk menjamin standar kualitas keluaran
yang dapat dipertanggungjawabkan dihadapkan pada kondisi geografis Indonesia yang luas. Untuk
itu keterlibatan seluruh IAI Provinsi dalam penyelenggaraan Program Magang ini kita memerlukan
Buku Panduan Program Magang ini agar dapat membantu pengendalian Pelaksanaan Program ini
dengan baik di seluruh Indonesia.
Semoga semua upaya kita membangun profesi Arsitek di Indonesia akan membawa
perbaikan terus menerus untuk tugas kita sebagai Arsitek menjaga Indonesia.
Ahmad Djuhara, IAI
Ketua Umum Ikatan Arsitek Indonesia 2018-2021

1. Pendahuluan.
Arsitektur dalam kehidupan manusia tidak dapat dipisahkan. Arsitektur merupakan

lambang kemajuan suatu negara baik dari segi teknologi maupun kemakmurannya.
Arsitektur dibutuhkan oleh masyarakat agar dapat beraktivitas dengan sehat, aman dan
sejahtera. Agar arsitektur dapat bekerja dengan semestinya diperlukan sebuah profesi yang
kemudian disebut dengan Arsitek yang merancang sebuah sistem bangunan (bahkan kota)
yang sesuai dengan kebutuhan manusia yang akan beraktivitas didalamnya secara efisien,
aman dan berkelanjutan. Arsitek memiliki pengaruh besar terhadap kehidupan manusia.
Arsitek merupakan profesi yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak, karena itu Arsitek
harus dapat mempertangungjawbakan segala pekerjaannya kepada publik. Posisi Arsitek
yang sangat penting terhadap masyarakat menjadikan Arsitek menjadi profesi yang harus
diregulasi. UU No.6 tahun 2017, merupakan undang-undang yang meregulasi posisi Arsitek
terhadap masyarakat di Indonesia.
UU Arsitek tidak hanya meregulasi Arsitek sebagai profesi, melainkan juga

memberikan kepastian hukum kepada Arsitek maupun penggunanya yaitu masyarakat,
karena itu keprofesian Arsitek menuntut kesetaraan kemampuan dan kinerja seorang
Arsitek. Untuk itu, menjadi seorang Arsitek, tidaklah cukup hanya melalui jalur pendidikan
arsitektur 5 tahun1 saja melainkan diperlukan proses pengembangan dan pematangan dari
seorang sarjana arsitektur menjadi seorang Arsitek. Proses pengembangan dan pematangan
ini disebut dengan pendidikan Arsitek. Pendidikan Arsitek di dalamnya terdiri dari dua tahap
yaitu Magang (Internship /Professional Experience) dan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan/ Berksinambungan (PKB) Arsitek (Continuing Profession Development- CPD
Architect). UU Arsitek juga menyatakan bahwa Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) adalah satu-
satunya organisasi profesi Arsitek karena itu pendidikan Arsitek diselenggarakan hanya oleh
IAI.
Magang merupakan suatu proses pendidikan arsitek melalui praktek kerja di bawah
pengawasan seorang arsitek yang telah memiliki STRA (Surat Tanda Registrasi Arsitek)
minimal 5 tahun dan dalam kesehariannya berpraktek sebagai seorang arsitek. Seorang
Arsitek yang sudah teregistrasi memiliki tanggungjawab dan wajib untuk menjadi seorang
mentor. Peserta magang akan belajar keseharian pekerjaan arsitektural yang dilakukan oleh
seorang arsitek. Proses magang harus dilakukan secara berturut-turut minimal dua (2) tahun
kerja atau setara dengan minimal empat ribu (4000) jam kerja. Magang merupakan
pendidikan arsitek karena itu memiliki sistem struktur pendidikan yang tersusun secara
sistematis berdasarkan proses dan tahapan pekerjaan yang dilakukan dalam keseharian
1
Pendidikan 5 tahun di Indonesia merupakan penyesuaian dengan standar international yaitu UIA / UNESCO
(International Union of Architecs). Lihat: UIA/ UNESCO validation system revised EditionJune 2017.

praktek seorang arsitek. Proses magang ini perlu dilakukan secara terus menerus sesuai
dengan tahapan yang diminta dan harus tercatat melalui logbook. Logbook merupakan
catatan keseharian mentor didalam melakukan praktek kerja arsitekturalnya.
Magang sangatlah penting karena itu perlu diatur dan memiliki tata cara pengaturan
yang baku sehingga proses magang tidak lah menjadi kendala bagi seseorang untuk menjadi
Arsitek. Tata cara ini dibuat untuk semua pihak yang terkait baik peserta magang, para
mentor maupun IAI baik provinsi maupun nasional.

2. Landasan Hukum.
Pelaksanaan Magang merupakan amanat yang harus dilakukan oleh Arsitek dan IAI. Magang
dillakukan dengan berlandaskan hukum dan diatur dalam Undang Undang serta turunannya
dan konsensus sert aturan yang diratifikasi secara International.
a. UU No 6 tahun 2017 Bagian Kedua: Registrasi Pasal 7, yang berisi:

a. Untuk memperoleh Surat Tanda Registrasi Arsitek sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 6, seseorang harus:
b. mengikuti magang paling singkat 2 (dua) tahun secara terus-menerus bagi
yang lulus program pendidikan Arsitektur, baik di dalam negeri maupun di
luar negeri, yang disetarakan dan diakui oleh Pemerintah Pusat atau memiliki
pengalaman kerja Praktik Arsitek paling singkat 10 (sepuluh) tahun bagi yang
melalui mekanisme rekognisi pembelajaran lampau; dan
c. mempunyai sertifikat kompetensi.
b. Ketetapan IAI Nasional di Ternate 2019.
c. UIA/ UNESCO - UIA Accord on Recommended International Standards of Professionalism in
Architectural Practice, AMMENDED AUGUST 2014 at the XXVI GENERAL ASSEMBLY
(DURBAN, SOUTH AFRICA) halaman 10.

3. Definisi dan Penggunaan istilah Magang
Magang adalah pengalaman professional sebelum menjadi seorang Arsitek yang harus
dilakukan setelah menyelesaikan pendidikan arsitektur, sesuai dengan Pasal 7 dalam UU
No. 6 / 2017 tentang Arsitek
Magang merupakan istilah yang dilindungi undang-undang karena itu istilah magang
tidak diperkenankan dipergunakan diluar dari yang diatur oleh undang-Undang Arsitek.
Magang bukanlah atau tidak sama dengan kerja praktek yang dilakukan oleh universitas
atau sekolah didalam masa menyelesaikan pendidikan arsitektur.
Magang adalah architectural professional experience (pengalaman kerja arsitektur

professional) yang merupakan kerja professional sebagai calon Arsitek didalam kondisi
atau status dalam pendidikan Arsitek.
Magang sama dengan Architectural Experience Program (AXP/ AIA), Professional

Experience Development Record (PEDR /RIBA), atau Practical Experience/ Training
/Internship (UIA).

4. Istilah dan pihak yang terkait dengan pelaksanaan

Magang.
Pendidikan Arsitek adalah pendidikan keprofesian yang dilakukan setelah

menyelesaikan pendidikan formal arsitektur dengan tujuan untuk menjadi seorang
Arsitek yang memiliki kemampuan professional, etika maupun pengetahuan dibidang
arsitektur.
Pendidikan Arsitektur adalah pendidikan tinggi (universitas maupun sekolah tinggi)

setara dengan jenjang minimal S1 di bidang arsitektural, dimana di dalamnya dipelajari
aspek-aspek dasar perancangan arsitektural seperti perancangan bangunan gedung,
struktur dan konstruksi, teori dan sejarah arsitektural, perancangan kota dan sebagainya
dengan tujuan untuk pengembangan ilmu arsitektur dan arsitektural atau bangunan.
Arsitek adalah seseorang yang melakukan Praktik Arsitek, yang didalam penyelenggaraan
kegiatan praktik Arsitek untuk menghasilkan karya Arsitektur yang meliputi perencanaan,
perancangan, pengawasan, dan/atau pengkajian untuk bangunan gedung dan lingkungannya,
serta yang terkait dengan kawasan dan kota.
IAI Provinsi adalah IAI yang berada di propinsi yang bertugas untuk menyelengarakan
kegiatan magang, baik proses pelaksanaan, pengumpulan, dan evaluasi, serta menjadi
mediator antara mentor dan peserta magang bila terjadi permasalahan dalam proses
magang
Badan Pendidikan adalah badan yang merupakan bagian dari struktur organisasi
dibawah naungan IAI Provinsi yang melakukan pengembangan pendidikan arsitek dan
hubungan dengan pendidikan arsitektur pada provinsinya.
Badan Keprofesian adalah badan yang merupakan bagian dari struktur organisasi
dibawah naungan IAI provinsi yang melakukan pelaksanaan magang secara keseluruhan
dan bersama-sama dengan Badan Pendidikan untuk melakukan pengembangan
keprofesian Arsitek.
Mentor adalah Arsitek yang melakukan kewajiban dalam pengabdian masyarakat untuk
membantu peserta magang dalam rangka memenuhi persyaratan pendidikan sebagai
calon Arsitek dalam bentuk pelatihan, pembimbingan professional profesi Arsitek
melalui pekerjaan proyek yang meliputi Manajemen Proyek dan Manajemen Pengelolaan
Biro Arsitek, Perencanaan dan Perancangan, Dokumentasi Produk Rancangan, Administrasi
Proyek dan mengevaluasi performa peserta magang

Pengulas (reviewer) adalah seorang Arsitek yang ditugaskan oleh IAI untuk melakukan
ulasan peserta magang maupun mentor dalam hal performa magang, kinerja peserta
magang dan mentor.
Peserta Magang adalah seorang calon arsitek yang telah menyelesaikan pendidikan
arsitekturnya dan melakukan proses magang sebagai pemenuhan persyaratan untuk
menjadi Arsitek yang ditentukan sesuai dengan UU no.6 tahun 2017.
5. Magang
Magang bersifat wajib bagi calon Arsitek, dilakukan secara perseorangan dan
merupakan tanggungjawab pribadi.
Pelaksanaan Magang dapat dilakukan bila telah menyelesaikan Pendidikan Arsitektur 5

tahun.
5.1.Magang memiliki 6 kegiatan utama yaitu

a. Pendaftaran peserta magang.
b. Pengadaan mentor.
c. Pelatihan mentor.
d. Penyuluhan peserta magang.
e. Pengawasan pelaksanaan magang.
f. Evaluasi kinerja peserta magang dan mentor.
5.2.Pihak-pihak yang terlibat:

a. IAI Nasional dan Badan Pendidikan IAI Nasional sebagai pembuat ketetapan dan
uraian tentang Magang berdasarkan pasal 7 UU No.6 tahun 2017, serta
pengawasan penyelenggaran magang di IAI Provinsi.
b. IAI Provinsi sebagai penyelenggara, evaluator proses magang dan mediator.
c. Badan Pendidikan IAI provinsi adalah badan yang melakukan
 pendaftaran peserta magang,
 pemilihan mentor,
 pemilihan evaluator
 pelatihan mentor dan evaluator
 pembimbingan peserta magang.
d. Arsitek sebagai penerima magang dan pelaksanan magang
e. Peserta Magang sebagai yang melakukan magang.
f. Evaluator sebagai pengulas pelaksanaan magang.

6. Personal yang Terlibat dalam proses Magang

6.2. IAI Provinsi dan Badan Pendidikan
IAI Provinsi merupakan bagian dan kepanjangan tangan dari IAI Nasional di provinsi di
Indoensia dan luar negeri. Badan Pendidikan IAI Provinsi merupakan bagian dari
struktur organisasi IAI Provinsi.
6.2.1. Posisi dan Peran IAI Provinsi

IAI Provinsi adalah badan penyelenggara Magang yang mengatur, mengevaluasi
proses magang dan melakukan mediasi antara peserta magang dan mentor bila
terjadi konflik.
6.2.2. Tugas IAI Provinsi:

a. Melakukan verifikasi latar belakang Pendidikan peserta magang.
b. Melakukan pendaftaran para calon Mentor yang telah memenuhi persyaratan
sebagai mentor.
c. Memberikan pelatihan dan bimbingan kepada para mentor dalam melakukan
pelaksanaan dan penilaian magang.
d. Memberikan informasi yang lengkap terhadap peserta magang.
e. Memilih PENGULAS (reviewer) hasil Magang sesuai dengan persyaratan sebagai
pengulas.
f. Melakukan ulasan (review) hasil magang berdasarkan kriteria yang telah
ditentukan berdasarkan Logbook.
6.2.3. LOGBOOK
Definisi Logbook adalah catatan evaluasi kinerja peserta magang selama proses
magang dan diisi oleh mentor.
6.2.3.1. Penyediaan Logbook

Logbook akan disediakan oleh IAI Provinsi dalam berbagai media yang disesuaikan
dengan kemampuan IAI Provinsi.
6.2.3.2. Ketentuan lain logbook:

a. Logbook adalah milik IAI.
b. Logbook hanya diberikan satu kali.
c. Logbook wajib diisi oleh mentor/mentor sebagai evaluator.
d. Logbook tidak dapat dipindah tangankan maupun diduplikasi dengan metode
dan teknologi apapun.
e. Segala isi yang tertera dalam logbook ini Logbook tidak boleh diubah atau
diganti.

f. Seluruh isi, beserta kelengkapan dari Logbook adalah milik pemegang copyrights
yaitu Ikatan Arsitek Indonesia
g. Perubahan isi logbook hanya dapat dilakukan oleh IAI Nasional.
6.2.3.3. Digital Logbook

adalah logbook yang menggunakan media digital dengan tujuan untuk
mempermudah dan mempercepat dalam proses pengisian, pencatatan dan
pengevaluasian proses magang. Isi dari Digital Logbook ini dapat digunakan dengan
tetap menggunakan materi logbook analog atau non digital. Dokumentasi serta
berkas harus disertakan dalam bentuk digital (.pdf). Kapasitas maupun jenis file akan
ditentukan di masing-masing IAI Provinsi. Digital logbook diselenggarakan oleh
masing-masing IAI Provinsi. Hal-hal lain akan ditentukan secara khusus
6.3. Peserta Magang:

Definisi Peserta magang adalah peserta yang telah lulus pendidikan arsitektur dan
ingin mengajukan registrasi Arsitek.
6.3.1. Syarat Calon peserta magang:

1. telah menjadi Anggota IAI.
2. telah lulus pendidikan arsitektur 5 tahun (dalam dan luar negeri).
3. Bila dari universitas luar negeri maka diperlukan surat pengesahan atau
penyetaraan dari kementerian terkait (Kemenristekdikti) dan diakui oleh
Dewan Arsitek Indonesia dan Board of Architect dimana ijazah / Certificate
diterbitkan.
4. Persyaratan Pendidikan Arsitektur 5 tahun atau disebut dengan professional
degree yang diakui oleh IAI:
a. Telah lulus S1 arsitektur 5 tahun (S. Ars atau B.Arch)., atau
b. Telah Lulus S1 arsitektur 4 tahun (S. Ars, dan yang equivalen) dan
telah lulus Pendidikan profesi 1 tahun., atau
c. Telah lulus S1 Arsitektur ((S. Ars, S.T Ars., B.S Bldg, BSc in
architecture dan yang equivalen*) dan telah lulus S2 arsitektur
bidang perancangan (M.Ars dan M.Arch dan yang equivalen**).
**)Akan dilakukan ekuivalensi oleh IAI atau Dewan Arsitek

Indonesia
6.3.2. Hak peserta magang

1. Peserta magang berhak mendapatkan pendidikan arsitek dalam proses
magangnya sesuai dengan materi dalam logbook.
2. Peserta magang berhak mendapatkan hasil evaluasi dari logbook.
3. Peserta magang berhak meminta IAI provinsi daftar mentor.

4. Peserta magang berhak meminta IAI provinsi bila terjadi masalah.

5. Peserta magang berhak meminta pengganti mentor.
6.3.3. Kewajiban peserta magang

1. Wajib menjadi anggota IAI.
2. Wajib mengikuti seluruh proses pekerjaan arsitek yang ditetapkan oleh
mentor sesuai dengan logbooknya dengan sepenuh hati.
3. Wajib mengikuti peraturan dimana proses magang terjadi.
4. Wajib memenuhi seluruh persyaratan magang.
6.4. Mentor dan proses magang:

Definisi Mentor adalah seorang Arsitek yang bertanggungjawab melakukan
pelatihan, pengawasan dan mengevaluasi kinerja peserta magang.
6.4.1. Persyaratan mentor:

1. Mentor adalah Arsitek yang telah memiliki Sertifikat Keahlian Arsitek (SKA)
atau Surat Tanda Registrasi Arsitek (STRA) sekurang-kurangnya selama 5
tahun.
2. Tidak dalam masa pembekuan STRA/SKA.
3. Mentor bersifat individual.
4. Bila mentor bekerja pada suatu biro atau perusahaan arsitektur maka,
magang harus dilakukan seijin dari biro atau perusahaan.
5. Mentor harus terdaftar pada IAI provinsi.
6.4.2. Ketentuan proyek untuk magang:

1. Merupakan proyek nyata dengan kompleksitas yang melibatkan
multidisipliner.
2. Proyek tidak dapat berbentuk atau bersifat infrastruktur (jalan, jembatan,
bendungan dsb).
3. Proyek dapat lebih dari satu dengan berbagai kompleksitas.
4. Proyek dapat berasal dari mentor maupun peserta magang.
5. Proyek sayembara dapat dilakukan selama memenuhi sifat multidisiplinernya
dan karena sifat sayembaranya maka hanya akan memenuhi beberapa
persyaratan magang.
6.4.3. Ketentuan waktu magang:

1. Proses magang minimum 2 tahun kerja atau setara dengan minimum 4000
jam
2. Magang merupakan perwujudan keseharian pekerjaan seorang arsitek.
3. Magang merupakan kerja penuh waktu (paling tidak 40 jam/ minggu).

6.4.4. Ketentuan honorarium magang

Peserta magang adalah pekerja yang bukan karyawan-tetap maka honorarium
yang diberikan minimal setara dengan karyawan bukan tetap (Trainee dsb) atau
sesuai dengan ketentuan dan peraturan dimana peserta magang bekerja.
6.4.5. Hak mentor:

1. Jumlah peserta magang maksimum tiga orang per sesi. Jumlah peserta
magang pada setiap mentor akan diatur oleh IAI provinsi.
2. Mentor berhak menyeleksi peserta magang.
3. Mentor akan mendapat nilai kum (untuk peserta kedua dan ketiga), lihat
table 1: perolehan kum bagi mentor.
Peserta 1 Peserta 2 Peserta 3

Nilai Kum Kewajiban = 0 15 15
Table 1: perolehan kum bagi mentor.
4. Mentor berhak menolak dan menggeluarkan peserta magang bila tidak sesuai
dengan kinerja yang diminta.
6.4.6. Kewajiban mentor:

1. Magang merupakan KEWAJIBAN bagi para arsitek
2. Memberikan pengetahuan tentang arsitektur dan pekerjaan arsitek kepada
peserta magang.
3. Mengevaluasi kinerja peserta magang secara jujur dan fair.
4. Memberikan laporan bila terjadi permasalahan dalam proses magang.
no Mentor Peserta magang

Hak kewajiban Hak kewajiban
1 Jumlah peserta Magang merupakan Peserta magang Menjadi anggota IAI.
magang maksimum KEWAJIBAN bagi para berhak
tiga orang per sesi. arsitek mendapatkan
pendidikan arsitek
dalam proses
magangnya sesuai
dengan logbook.
2 mentor akan Memberikan Peserta magang Mengikuti seluruh

mendapat nilai kum pengetahuan tentang berhak proses pekerjaan
(untuk peserta kedua arsitektur dan mendapatkan hasil arsitek yang
dan ketiga), lihat pekerjaan arsitek evaluasi dari ditetapkan oleh
matriks kum. kepada peserta logbook. mentor sesuai
magang. dengan logbooknya
dengan sepenuh
hati.

no Mentor Peserta magang

Hak kewajiban Hak kewajiban
3 mentor berhak Mengevaluasi kinerja Peserta magang Mengikuti peraturan
menolak dan peserta magang berhak meminta IAI dimana proses
menggeluarkan secara jujur dan fair. provinsi daftar magang terjadi.
peserta magang bila mentor.
tidak sesuai dengan
kinerja yang diminta
4 Memberikan laporan Peserta magang Memenuhi seluruh

bila terjadi berhak meminta IAI persyaratan Magang.
permasalahan dalam provinsi bila terjadi
proses magang. perselisihan
5 Peserta magang
berhak meminta
pengganti mentor.
Table 2: Hak dan Kewajiban bagi mentor dan peserta magang

6. Materi, Penyerapan dan Penilaian Magang

7.1. Materi Magang meliputi:
A. Perencanaan dan Perancangan.
B. Administrasi Proyek
C. Manajemen Proyek dan Manajemen Pengelolaan Biro Arsitek.
D. Dokumentasi Produk Rancangan.
Bermacam-macam dokumentasi diperlukan pada setiap tahapan proses
disain
a. Pra rancangan atau pra disain atau disebut juga dengan Preliminary
atau conceptual design and programming.
b. Disain skematik atau biasa disebut dengan Schematic design (SD).
c. Pengembangan disain atau disebut juga dengan Design development
(DD).
d. Dokumen konstruksi, disebut dengan Construction documents (CD)
atau istilah lain yitu shop drawing yang berasal dari workshop
drawing.
7.2. Penjabaran Kriteria penilaian

KRITERIA PENYERAPAN dan PENILAIAN
TARGET PENYERAPAN PENILAIAN Kelengkapan/
dokumen yang
diperlukan
(1) Manajemen Proyek dan Manajemen Pengelolaan Biro Arsitek
a. Konsultasi Memahami proses Minimal 5 x ikut rapat- daftar hadir
dengan konsultasi/diskusi rapat dengan Pemilik
Pemilik dan dengan Pemilik
pihak lain
yang terlibat
b. Metoda Memahami tata cara Minimal mengikuti acara membuat

presentasi / presentasi dalam presentasi pada setiap laporan/notulensi
penjelasan rangka strategi tahapan perancangan
hasil menjelaskan usulan
rancangan rancangan
c. Penyerapan Memahami tentang Minimal pernah membuat

kebutuhan Project Requirement membuat program laporan/notulensi
Pemilik dan ruang yang disetujui
Pengguna pemilik

Akhir
Rancangan
d. Koordinasi Memahami kedudukan Minimal membuat 1 membuat

dengan pihak- dan posisi pihak-pihak (satu) struktur organisasi catatan/notulensi
pihak lain yang terlibat dalam proyek dimana Mentor
yang terlibat perancangan serta terlibat.
proses berkoordinasi
dengan disiplin lain
(Struktur, MEP,
Lansekap, Interior, dll)
e. Rapat Memahami tugas dan Minimal 10 x menghadiri daftar hadir,

Lapangan wewenang Arsitek rapat lapangan notulensi rapat
dalam Rapat Lapangan
f. Pengawasan Memahami tugas dan Minimal 5x melakukan daftar hadir,

berkala wewenang Arsitek pengawasan berkala laporan pada saat
pada tahap pengawasan terjadi
Pelaksanaan Lapangan (perubahan
gambar, kondisi
lapangan dsb),
lengkapi dengan
foto.
g. Inisiasi Proyek Memahami wewenang Minimal sudah membuat catatan

dan kewajiban Arsitek membaca dan atau ringkasan
dalam rangka memahami Kontrak mengenai lingkup
mendapatkan Kerja Proyek yang penugasan Arsitek
penugasan ditangani.
h. Budgeting Memahami efisiensi Minimal pernah ikut daftar hadir,

pengelolaan pengerjaan tugas rapat internal yang laporan tentang
proyek Arsitek membahas rencana penyusunan budget,
kerja tim Perancang table, schedule dsb.
terkait pembiayaan
proyek.
(2) Perencanaan dan Perancangan

a. Pencarian dan Memahami metoda Minimal pernah ikut Laporan survey
pengumpulan survey dan survey dan dilengkapi dengan
data pengumpulan data menghasilkan 1 (satu) foto
sekaligus laporan survey yang
mempresentasikannya dibutuhkan dan

diterapkan dalam proses

perancangan
b. Programming Memahami proses Minimal pernah Program ruang,

dan membuat menghasilkan 1 (satu) sketsa dan catatan
penyusunan programming dan Program Ruang yang diskusi dengan
Design Brief menjelaskan kepada disetujui Pemilik pemilik.
Pemilik
c. Tahap-tahap Memahami dan Minimal menghasilkan 1 Dokumentasi

perancangan menguasai proses dan (satu) laporan produk gambar
pelaksanaan tahap- rancangan yang disetujui (disesuaikan dengan
tahap perancangan Pemilik pada setiap tingkat
dari Skematik, Pra tahapan dimana Mentor kebutuhannya)
Rancangan hingga ikut terlibat. maupun tulisan,
Gambar Kerja sesuai sketsa, gambar
dengan penugasan simulasi.
proyek yang ditangani.
Menguasai proses Minimal menghasilkan 1 Dokumentasi

perancangan tahap (satu) dokumen Konsep gambar-gambar
Konsep dan Skematik beserta gambar-gambar konseptual 3D
Rancangan Skematik Rancangannya. maupun 2D,
diagram , sketsa,
catatan-catatan
diskusi dsb, bila
diperlukan didukung
dengan foto-foto
maket studi

perancangan tahap Pra (satu) dokumen Gambar gambar pra
Rancangan Pra Rancangan yang rancangan lengkap
digunakan guna beserta, diagram
koordinasi dengan maupun sketsa dan
disiplin lain dan bahan catatan-catatan
presentasi ke pihak pada tahap ini,
terkait lain. termasuk juga foto-
foto maket studi.

perancangan tahap (satu) gambar hasil lengkap
Pengembangan koordinasi dengan pengembangan
Rancangan Struktur dan MEP atau rancangan (design
disiplin lainnya, yang development/DD),
sketsa, diagram,

mempengaruhi hasil Pra catatan-catatan

Rancangan Arsitektur diskusi.
Menguasai proses Minimal menghasilkan 1 Dokumetasi lengkap

perancangan tahap (satu) dokumen Gambar Gambar kerja
membuat Gambar Kerja Arsitektur / shop proyek, beserta
Kerja drawing catatan-catatan
pada proses
pengembangan
menjadi gambar
kerja.
Memahami proses Minimal ikut dalam Daftar hadir,

Tender Kontraktor acara Anwijzing notulensi
Pelaksana (Penjelasan Pekerjaan) rapat.dokumen
pada saat proses Tender. yang diperlukan
untuk Anwijzing.
Menguasai proses Minimal 1x mereview Gambar

Pengawasan Berkala dan memberi persetujuan Shop
persetujuan gambar Drawing beserta
kerja/ shop drawing atau catatan
pemilihan material perubahaan, Daftar
hadir, notulensi
rapat.
d. Aspek Teknis Menguasai studi-studi Minimal sudah Catatan, sketsa,

Perancangan yang harus dilakukan melakukan proses studi diagram, analisis,
Arsitek dalam dan analisa beserta studi-studi yang
menemukan kebutuhan data data dilakukan, foto-foto
konsep/gagasan pendukungnya. maket
rancangan
Menguasai problem Minimal pernah Gambar rancangan

solving perancangan menghasilkan 1 (satu) dapat berupa detil
arsitektur solusi rancangan dari maupun gambar
satu permasalahan yang lainnya dan catatan
terjadi dan sudah diskusi.
disetujui atau disepakati
Pemilik.
Menguasai aspek- Minimal pernah Catatn diskusi,

aspek teknis multi melakukan koordinasi sketsa, diagram,
disiplin, khususnya dengan disiplin lain, dan gambar rancangan
yang mempengaruhi menghasilkan gambar beserta gambar

hasil rancangan superimpose antara yang akan diubah

Arsitektur. Struktur dan MEP ke diakibatkan teknis
dalam rancangan proses
Arsitektur. pengabunggan
mutlidisipln
Memahami Minimal membuat 1 Gambar potongan

maksud/tujuan dan (satu) Gambar Detail tipikal, detil
kegunaan pembuatan Utama (Major Detail) arsitektural, detil
Detail Utama (misalnya yang digunakan dalam konstruksi, material
Potongan Tipikal) koordinasi antar disiplin. serta catatan dari
dalam rangka proses hasil diskusi dengan
perancangan pihak pihak terkait
(kontraktor, sub
kon, konsultan MEP
dsb)
Menguasai Pembuatan Minimal menghasilkan 1 Gambar detil yang

Gambar Detail (satu) dokumen Gambar telah disetujui
Arsitektur Detail yang sudah
terkoordinasi dengan
disiplin lain.
Menguasai proses dan Minimal membuat 1 Gambar

cara pemilihan (satu) Spesifikasi Umum pengembangan
material dalam yang dapat dimengerti disain disertai
pembuatan Spesifikasi oleh tim penyusun RKS dengan foto
Teknis dan Cost Estimator material atau tipe,
Scheduling, table
material, RKS
(Rencana Kerja dan
Syarat-syaratnya),
catatan diskusi
dengan estimator
dan problem antara
rancangan,
konstruksi, material
dan biaya
e. Penerapan Memahami peraturan Minimal 1 (satu) kali ikut Daftar hadir, serta
peraturan/sta dan persyaratan yang dalam pembahasan atau catatan maupun
ndar/pedoma berlaku untuk lokasi presentasi dengan diskusi.
n proyek yang dikerjakan Otoritas Pemberi Ijin
beserta permasalahan (Pemda setempat)
dalam penerapannya.

f. Estimasi biaya Memahami kedudukan Minimal pernah Daftar hadir, RAB

dan fungsi dari mengikuti rapat baik (Rencana Anggaran
Estimasi Biaya saat internal maupun Biaya), catatan
perancangan dalam bersama pihak Pemilik diskusi terkait
upaya menghindari dan/atau tim Proyek dengan
terjadinya budget over- yang membahas topik pembiayaan.
run. optimasi biaya proyek.
(3) Dokumentasi Produk Rancangan

a. Standar Menguasai standar- Minimal menghasilkan Dokumentasi
Gambar dan standar, simbol-simbol 1(satu) lembar gambar lengkap yang berisi
Laporan dan penjelasan kerja yang utuh dan Gambar kerja, detil
penggambaran serta terkoordinasi baik antara arsitektural,
penyusunan laporan gambar Arsitektur material beserta
perancangan / maupun disiplin lain, catatan lain yang
spesifikasi teknis serta sudah diterapkan terkait dengan
dan diterima atau bisa pihak diluar arsitek.
dibaca dengan baik oleh
pihak lain seperti
Pemilik, MK, Pengawas
dan Kontraktor
Pelaksana.
b. Pengelolaan Menguasai pola Minimal pernah terlibat Portofolio yang

data rancangan penggunaan dan dalam koordinasi dengan telah disusun,
(file penyimpanan data tim perancang yang beserta catatan
management) perancangan yang membahas diskusi.
dilakukan selama
Minimal pernah
proses perancangan
melakukan 1
dokumentasi proyek
yang sudah selesai
dikerjakan, serta
dimasukkan ke dalam
portofolio perusahaan
atau biro Arsitek
c. Dokumentasi Menguasai Minimal pernah Dokumentasi

hasil penyusunan dokumen- menangani atau ikut gambar tender
rancangan dokumen Persetujuan, menangani penyusunan beserta catatan
For Tender, For 1 (satu) dokumen diskusi tender.
Construction, dll Persetujuan dan 1 (satu)
dokumen untuk Tender
atau Pelaksanaan.

d. Standar Menguasai format Minimal pernah 1 (satu) Dokumentasi

pengiriman baku yang berlaku kali menyusun dokumen gambar beserta
dan dalam pengiriman dan yang akan dikirim ke catatan diskusi
penerimaan penerimaan dokumen. pihak disiplin terkait, dengan pihak-pihak
dokumen Pemilik, MK, Pengawas non arsitek.
atau Kontraktor
Pelaksana
atau
Minimal 1 (satu) kali
membalas satu
penerimaan dokumen
dari pihak terkait lain
yang meminta
tanggapan baik berupa
solusi rancangan atau
solusi lainnya.
(4) Administrasi Proyek

a. Korespondens Menguasai proses dan Minimal melakukan Membuat laporan
i dengan klien SOP dalam melakukan komunikasi dan hasil diskusi
dan pihak komunikasi atau korespondensi dengan
terkait lainnya korespondensi dengan pihak disiplin terkait lain
pihak disiplin terkait atau dengan MK.
dan atau Pemilik, MK,
Pengawas atau
Kontraktor Pelaksana.
b. Penyusunan Mengetahui dan Minimal membuat 1 Membuat laporan

dokumen memahami format (satu) ringkasan tentang tentang pembuatan
kontrak, dokumen dokumen kondisi Kontrak kontrak kerjaserta
penawaran, yang diperlukan, Pekerjaan Perancangan. permasalahan.
dll beserta implikasi
penerapannya dalam
pengerjaan satu
proyek perancangan.
c. Penyusunan Menguasai pembuatan Minimal menyusun Membuat laporan

Laporan Kerja Laporan Kerja sesuai laporan hasil Rancangan disetiap tahapan
tahapan yang diminta Arsitektur dalam tiap pekerjaan
dalam penugasan tahapan.
(Kontrak)
Table 3: Penyerapan dan penilaian magang

7. Pelaksanaan Proses Magang.
8.1. Tata cara magang:

1. Peserta magang menghubungi IAI provinsi dimana akan bekerja untuk meminta
daftar mentor yang telah memenuhi syarat.
2. Peserta menghubungi calon mentor dan meminta kesediaan menjadi mentor.
CATATAN : peserta magang harus melakukan proses melamar kerja.
3. Bila telah diterima, maka peserta magang menghubungi IAI provinsi untuk
meminta log book magang.
4. Peserta magang mengikuti proses magang.
Figure 1: proses magang dari verifikasi data sampai dengan evaluasi /review
8.2. Tata cara perpindahaan atau pergantian mentor:

1. Menghubungi IAI provinsi untuk melakukan pergantian mentor.
2. Melakukan membuat laporan dan pencatatan apa yang telah dipenuhi selama
magang dengan menyertakan logbook.
3. Melakukan proses pada tata cara magang kembali dengan meneruskan logbook
yang sama.
8.3. Tata cara pengevaluasian peserta magang:

1. Peserta magang akan dievaluasi setiap saat sesuai point yang tertera di log book.

2. Evaluasi dilakukan dengan melihat kinerja pada keseharian peserta magang.

3. Logbook harus diisi oleh mentor.
4. Logbook merupakan tanggungjawab peserta magang dan mentor.
5. Logbook dilaporkan ke IAI provinsi setiap 6 bulan sekali oleh peserta magang.
6. Logbook dapat diminta melalui IAI provinsi.
9. Biaya Registrasi Magang:

Biaya registrasi magang merupakan biaya untuk membantu pengelolaan pelaksanaan magang,
yang dibebankan kepada peserta magang.
9.1. Jumlah atau besaran biaya registrasi

Besaran biaya Registrasi magang disesuaikan dengan kebutuhan IAI Provinsi
9.2. Penggunaan
Dalam melaksanakan magang seperti biaya administrasi, biaya sewa dan pemeliharaan
cloud storage atau biaya pencetakkan logbook, pencetakkan borang (formulir), biaya
publikasi, honorarium evaluator dan hal lain yang terkait dengan magang.
9.3. Akuntabilitas.
Biaya Registrasi ini harus dilaporkan pendapatan dan penggunannya dalam laporan
keuangan IAI Provinsi ke IAI Naasional.
10. Magang di Luar Negeri.

Banyaknya calon arsitek yang berada di luar negeri dan berencana masa depan untuk pulang ke
Indonesia dan ingin menjadi arsitek di Indonesia atau ingin mendapatkan kesetaraan pengakuan
sebagai arsitek di negara tempat mereka bekerja, maka diperlukan pembukaan kesempatan
kepada mereka untuk tetap dapat melakukan pemenuhan persyaratan menjadi arsitek dan
menjadi setara dengan arsitek di dunia ini.
10.1. Latar belakang Pendidikan.

Perlu diperhatikan bahwa, di luar dari Indonesia, banyak univeristas maupun politeknik
yang menawarkan gelar dan durasi kuliah yang pendek seperti 3 tahun untuk S1 atau
bachelor degree. Karena itu IAI provinsi perlu melakukan antisipasi, bila mendapatkan
kondisi seperti ini.
a. Pendidikan arsitektur 5 tahun. Gelar yang didapat yang diakui untuk dapat mengikuti
proses registrasi Arsitek yaitu B. Arch atau M. Arch (professional) atau M. Arch
dengan konsentrasi perancanganan atau dengan melihat pengakuan gelar sarjana
melalui institusi arsitek professional didunia seperti:
 Architects Registration Board - Royal Institue of British Architect (ARB - RIBA)
untuk Inggris dan negara yang tergabung dalam persemakmuran,

 National Architectural Accrediting Board -National Council of Registration

Board (NAAB-NCARB) untuk Amerika Serikat dan Latin Amerika,
 Pertubuhan Akitekt Malaysia (Malaysia),
 Board of Architect Singapore - Singapore Institue of Architect (BOA-SIA),
 Royal Australian Institue of Architect (RAIA),
 Japan Institue of Architect (JIA).
Institusi ini merupakan institusi yang melakukan registrasi, akreditasi maupun

memberikan pengakuan untuk seorang Arsitek di negara masing-masing.
Gelar dan kombinasi dengan S1+S2 sistem kuliah di berbagai negara:
 5 years Bachelor of Architecture (B.Arch).

 4 years Bachelor in Architecture (B.Arch) + 1 year Master in Architecture
(M.Arch)
 3 years Bachelor of Arts (B.A) or Bachelor of Science (B.Sc) in Architecture + 2
years Master of Architecture (M.Arch) program.
 3 or 4 year Bachelor of Arts (B.A) or Bachelor of Science (B.S/ B.Sc) in non
Architecture or building science + 3 or 4 years Master in Architecture (M.Arch)
program.
Diluar dari sistem yang telah disebutkan diatas harus dikonfirmasikan terlebih dahulu
dengan Institusi profesi Arsitek atau Board of Architect di negara dimana ijazah
diterbitkan.
Associate degree tidak diakui di Indonesia untuk mengajukan proses registrasi Arsitek.
associate degree adalah gelar antara pendidikan menegah (high school) dan bachelor
(undergraduate)
10.2. Proses magang dengan mentor arsitek non-Indonesia.

Pengajuan permohonan magang dapat dilakukan dengan membuat permohonan resmi
melalui email atau websites (bila ada) pada masing-masing IAI provinsi, serta disertai
dengan dokumen seperti copy /scan Ijazah yang menyatakan pendidikan arsitektur 5
tahun. Setelah permohonan disetujui maka proses magang perlu dilakukan dengan
mencari calon mentor di negara dimana akan melakukan magang. Hal yang perlu diingat
bahwa mentor ditempat akan magang, harus sudah memiliki lisensi atau registrasi
sebagai arsitek (registred or licence as architect) dan terdaftar pada websites maupun
institusi atau board of architect di negara tempat magang.
10.3. Proses mentoring dan Pengisian log book.

Proses mentoring dilakukan pada tempat magang setempat atau di negaranya secara
intensif (full time), selam 2 tahun. Mentor haruslah mengisi logbook yang dapat diminta
di IAI provinsi. Bila telah memenuhi magang selama minimal 2 tahun, maka peserta
magang berhak mengajukan registrasi. Proses registrasi harus dilakukan di IAI provinsi,
dan akan dilakukan peer review oleh pengulas IAI provinsi.

11. Borang (Formulir) yang dibutuhkan.

Catatan: Borang ini adalah isian/ format dasar (basic) -layout dapat disesuaikan dengan
kebutuhan.
11.1. Form 01 Pendaftaran- Lihat lampiran
11.2. Form 02 Data Proyek- Lihat lampiran
11.3. Form 03 Time Sheet- Lihat lampiran
11.4. Form 04 Laporan Magang (Log Book)- Lihat lampiran
11.5. Form 05 Penilaian- Lihat lampiran
11.6. Borang/ Formulir peserta magang (Form 06).

Berisikan:
 Nama peserta magang:
 Alamat rumah:
 Identitas IAI:
 Asal pendidikan:
 Lulus tahun:
 Arsitek yang menjadi mentor:
 Tanggal mulai magang:
 Tanda tangan peserta:
11.7. Borang/ Formulir registrasi mentor (Form 07).

Berisikan:
 Nama Arsitek:
 Nama perusahaan dimana Arsitek bekerja:
 Posisi:
 No. SKA /STRA: (sertakan copy SKA/STRA)
 Tanggal penerbitan:
 Tanggal kadaluawarsa:
11.8. Borang/ Fomulir registrasi mentor non-Indonesia (Form 08- khusus

peserta magang di luar negeri).
Berisikan: (dalam Bahasa Inggris)
Mentor /supervisor information:
 Country place of intern:
 Name of Architect (include profesion title):
 Registration /License:

 Company /Consultant:
 Job postion:
 Email/ phone:
Intern information:
 Name of the intern:
 Internship Duration:
 Address/ local contact:
 Email:
Note: please attach letter of recommendation from the Architect as

mentor/supervisor
11.9. Borang /Formulir penilaian dan rangkuman hasil magang (Form

09).
Berisikan:
 Nama peserta magang:
 (dalam table) Nama mentor, Durasi bekerja (jumlah jam), Bagian Magang (1,
2,3,4). -harus dijelaskan bila lebih dari satu tempat magang.
Nama mentor Durasi Tanggal Bagian /group Rangkuman

bekerja magang mulai magang sesuai Nilai
(jam) dan berakhir logbook
_________,IAI jam Mulai: 1/2/3/4/
hh/mm/yy
Berakhir:
hh/mm/yy
_________,IAI jam Mulai: 1/2/3/4/
hh/mm/yy
Berakhir:
hh/mm/yy
_________,IAI jam Mulai: 1/2/3/4/
hh/mm/yy
Berakhir:
hh/mm/yy
_________,IAI jam Mulai: 1/2/3/4
hh/mm/yy
Berakhir:
hh/mm/yy
 Rekomendasi kepada peserta magang: (tulis kelebihan dan kekurangan dari

kinerja peserta magang serta kesimpulan yang harus dilakukan)
 Tanda tangan Peninjau (reviewer):
 Tanda tangan mentor:

12. Lampiran
12.1. Form 01 Pendaftaran
12.2. Form 02 Data Proyek
12.3. Form 03 Time sheet
12.4. Form 04 Laporan Magang (log Book)
12.5. Form 05 Penilaian

FORM 01 PENDAFTARAN
A Nama Lengkap :
No. Anggota :
Alamat Rumah :
Telp / Fax :
E-mail :
B Periode Magang
C Perusahaan :
Alamat :
Telp / Fax :
E-mail :
D Nama Pembimbing
No Anggota
STRA *)
Catatan lain-lain
Tanggal Tanda Tangan Pembimbing :
Tanda Tangan Peserta Magang :
Tanda-tangan dan Cap Perusahaan :
( ……………………………………..)
*) pilih yang salah satu

FORM 02 CATATAN PENGALAMAN KERJA PERENCANAAN ARSITEKTUR
Nama Lengkap
No Anggota
Perusahaan
Pembimbing
Periode Kerja s/d Lingkup Perancangan *)
Manajemen Perancangan
Rancangan Pelaksanaaan
Proposal dan Presentasi
Estimasi Biaya dan RAB

Dokumen Pelaksanaan
Laporan Perancangan
Konsep Perancangan
Pengawasan Berkala
Pra Rancangan
Pelelangan
Jumlah lapis
diluar
Nama Proyek dan Jenis Bangunan Luas basement
( m2 )
Perincian Luas Bangunan

Fungsi
lantai tipikal ( lt 3 sd lt ... )

lantai 2
lantai dasar (1)
lantai basement 1
lantai basement 2
Penjelasan Proyek
lampiran gambar :
*) Beri tanda X pada lingkup yang dijalani Pembimbing :
Tanda tangan :
Tanggal :
FORM 03 TIME SHEET
Nama :
No Anggota :
Proyek :
Periode Pekerjaan :
Pembimbing / Mentor :
WAKTU
ITEM PENYERAPAN JUMLAH KOMULATIF KETERANGAN
RATA RATA
Manajemen Proyek dan
1
Manajemen Pengelolaan Biro
a Konsultasi dengan Pemilik

(rapat dengan pemilik)
b Menyerap maksud dari

Kerangka Acuan yang
c Metoda presentasi /
penjelasan hasil rancangan
d Memahami lingkup tugas

dalam hubungan kerja
e Koordinasi dengan pihak-

pihak lain yang terlibat (rapat
2 Perencanaan dan Perancangan
Pencarian dan pengumpulan

a
data serta penyusunan
Melakukan proses
b
perancangan (disain
Aspek Teknis Perancangan

c
(penerapan kebutuhan
Penerapan
d
peraturan/standar/pedoman
Memahami Pre estimasi

e
biaya
3 Dokumentasi Produk Rancangan
a Standar Gambar dan Laporan
Pengelolaan data dan proses

b
rancangan (file and time
Dokumentasi hasil rancangan

c
: Dokumen Persetujuan,
Pengecekan gambar dari

d
disiplin lain dan penyusunan
Standar pengiriman dan

e
penerimaan dokumen serta
4 Administrasi Proyek
a Rapat Lapangan
Instruksi Lapangan, cek shop

b
drawing, gambar penjelasan
Pengawasan Berkala dan

c
pelaporannya
diperiksa dan dinilai oleh :
(pembimbing/mentor)
FORM 04
LAPORAN AKHIR
KERJA MAGANG
Calon arsitek profesional untuk menuliskan minimal 3 halaman atau sebanyak-banyaknya 10 halaman Laporan
Akhir Kerja Magang berisi hasil yang diperoleh selama 2 tahun kerja magang. Lapotan Akhir ini melengkapi
Daftar Pengalaman Kerja Perencanaan Arsitektur (Form 02) yang diserahkan kepada Sekretariat Ikatan Arsitek
Indonesia. Tulisan sedapat dapatnya mencakup semua pekerjaan arsitek yang diperoleh selama kerja magang
Nama lengkap :
No. Anggota :
Manajemen Proyek dan Manajemen Pengelolaan Biro Arsitek
Perencanaan dan Perancangan
Dokumentasi Produk Rancangan
Administrasi Proyek
Saya menyatakan apa yang saya tulis dalam Laporan Akhir Kerja Magang ini adalah benar sesuai apa yang saya
peroleh dan kerjakan selama kerja magang
Tanggal :
Tanda Tangan :
Nama :
FORM 05 PENILAIAN *UNTUK MENTOR
Nama :
No Anggota :
Proyek :
Periode Pekerjaan :
Pembimbing / Mentor :
ITEM PENYERAPAN BOBOT NILAI *) KOMULATIF KETERANGAN

Manajemen Proyek dan Manajemen
1
Pengelolaan Biro Arsitek
25
a Konsultasi dengan Pemilik

5
(rapat dengan pemilik)
b Menyerap maksud dari

Kerangka Acuan yang diberikan 5
oleh Pemilik (Risalah Rapat)
c Metoda presentasi / penjelasan

5
hasil rancangan
d Memahami lingkup tugas dalam

5
hubungan kerja dengan pemilik
e Koordinasi dengan pihak-pihak

5
lain yang terlibat (rapat dengan
2 Perencanaan dan Perancangan 35
Pencarian dan pengumpulan

a data serta penyusunan Design 5
Brief (programming)
Melakukan proses perancangan

b 15
(disain skematik)
Aspek Teknis Perancangan

c (penerapan kebutuhan pemilik 5
dan disiplin lain)
Penerapan
d peraturan/standar/pedoman 5
(konsultasi dengan pemda)
e Memahami Pre estimasi biaya 5
3 Dokumentasi Produk Rancangan 30
a Standar Gambar dan Laporan 5
Pengelolaan data dan proses

b rancangan (file and time 5
management)
Dokumentasi hasil rancangan :

Dokumen Persetujuan,
c Dokumen Koordinasi, Dokumen 10
For Tender, For Construction,
dll
Pengecekan gambar dari
disiplin lain dan penyusunan
d spesifikasi teknis (koordinasi 5
dengan disiplin lain dan
supplier)
Standar pengiriman dan

penerimaan dokumen serta
e 5
penjelasan kepada calon
pelaksana.
4 Administrasi Proyek 10
a Rapat Lapangan 2
Instruksi Lapangan, cek shop

b 4
drawing, gambar penjelasan
Pengawasan Berkala dan

c 4
pelaporannya
diperiksa dan dinilai oleh :
(pembimbing/mentor)
*) Tidak perlu semua item penyerapan diisi nilainya bila memang tidak terlibat.
( bisa terisi pada proyek yang lain)
Skala Nilai : 1 sd 5
KRITERIA
KRITERIA PENYERAPAN DAN PENILAIAN

PROGRAM PEMAGANGAN IAI
TARGET PENYERAPAN PENILAIAN
Manajemen Proyek dan Manajemen Pengelolaan Biro Arsitek

Konsultasi dengan Pemilik dan pihak lain yang Memahami proses konsultasi/diskusi dengan Minimal 5 x ikut rapat-rapat dengan Pemilik
terlibat Pemilik (daftar hadir )
Metoda presentasi / penjelasan hasil rancangan Memahami tata cara presentasi dalam rangka Minimal mengikuti acara presentasi pada setiap
strategi menjelaskan usulan rancangan tahapan perancangan
(membuat laporan/notulensi )
Penyerapan kebutuhan Pemilik dan Pengguna Memahami tentang Project Requirement Minimal pernah membuat program ruang yang
Akhir Rancangan disetujui pemilik
(membuat laporan/notulensi )
Koordinasi dengan pihak-pihak lain yang terlibat Memahami kedudukan dan posisi pihak-pihak Minimal membuat 1 (satu) struktur organisasi
yang terlibat dalam perancangan serta proses proyek dimana Pemagang terlibat.
berkoordinasi dengan disiplin lain (Struktur, (membuat catatan/notulensi )
MEP, Lansekap, Interior, dll)
Rapat Lapangan Memahami tugas dan wewenang Arsitek dalam Minimal 10 x menghadiri rapat lapangan
Rapat Lapangan (daftar hadir )
Pengawasan berkala Memahami tugas dan wewenang Arsitek pada Minimal 5x melakukan pengawasan berkala
tahap Pelaksanaan Lapangan (daftar hadir )
Inisiasi Proyek Memahami wewenang dan kewajiban Arsitek Minimal sudah membaca dan memahami
dalam rangka mendapatkan penugasan Kontrak Kerja Proyek yang ditangani.
(membuat catatan atau ringkasan mengenai
lingkup penugasan Arsitek )
Budgeting pengelolaan proyek Memahami efisiensi pengerjaan tugas Arsitek Minimal pernah ikut rapat internal yang
membahas rencana kerja tim Perancang terkait
pembiayaan proyek.
Perencanaan dan Perancangan

Pencarian dan pengumpulan data Memahami metoda survey dan pengumpulan Minimal pernah ikut survey dan menghasilkan 1
data sekaligus mempresentasikannya (satu) laporan survey yang dibutuhkan dan
diterapkan dalam proses perancangan
Programming dan penyusunan Design Brief Memahami proses membuat programming dan Minimal pernah menghasilkan 1 (satu) Program
menjelaskan kepada Pemilik Ruang yang disetujui Pemilik
Tahap-tahap perancangan Memahami dan menguasai proses dan Minimal menghasilkan 1 (satu) laporan produk
pelaksanaan tahap-tahap perancangan dari rancangan yang disetujui Pemilik pada setiap
Skematik, Pra Rancangan hingga Gambar Kerja tahapan dimana Pemagang ikut terlibat.
sesuai dengan penugasan proyek yang
ditangani.
Menguasai proses perancangan tahap Konsep Minimal menghasilkan 1 (satu) dokumen
dan Skematik Rancangan Konsep beserta gambar-gambar Skematik
Rancangannya.
Menguasai proses perancangan tahap Pra Minimal menghasilkan 1 (satu) dokumen
Rancangan Gambar Pra Rancangan yang digunakan guna
koordinasi dengan disiplin lain dan bahan
presentasi ke pihak terkait lain.
Menguasai proses perancangan tahap Minimal menghasilkan 1 (satu) gambar hasil
Pengembangan Rancangan koordinasi dengan Struktur dan MEP atau
disiplin lainnya, yang mempengaruhi hasil Pra
Rancangan Arsitektur
Menguasai proses perancangan tahap Gambar Minimal menghasilkan 1 (satu) dokumen
Kerja Gambar Kerja Arsitektur.
Memahami proses Tender Kontraktor Minimal ikut dalam acara Anwijzing (Penjelasan
Pelaksana Pekerjaan) pada saat proses Tender.
Menguasai proses Pengawasan Berkala Minimal 1x mereview dan memberi persetujuan

shop drawing atau pemilihan material
(gambar persetujuan Shop Drawing )
Aspek Teknis Perancangan Menguasai studi-studi yang harus dilakukan Minimal sudah melakukan proses studi dan
Arsitek dalam menemukan konsep/gagasan analisa beserta kebutuhan data data
rancangan pendukungnya.
Menguasai problem solving perancangan Minimal pernah menghasilkan 1 (satu) solusi
arsitektur rancangan dari satu permasalahan yang terjadi
dan sudah disetujui atau disepakati Pemilik.
Menguasai aspek-aspek teknis multi disiplin, Minimal pernah melakukan koordinasi dengan
khususnya yang mempengaruhi hasil disiplin lain, dan menghasilkan gambar
rancangan Arsitektur. superimpose antara Struktur dan MEP ke dalam
rancangan Arsitektur.
Memahami maksud/yujuan dan kegunaan Minimal membuat 1 (satu) Gambar Detail
pembuatan Detail Utama (misalnya Potongan Utama (Major Detail) yang digunakan dalam
Tipikal) dalam rangka proses perancangan koordinasi antar disiplin.
Menguasai Pembuatan Gambar Detail Minimal menghasilkan 1 (satu) dokumen
Arsitektur Gambar Detail yang sudah terkoordinasi dengan
disiplin lain.
Page 1
KRITERIA
Menguasai proses dan cara pemilihan materialMinimal membuat 1 (satu) Spesifikasi Umum
dalam pembuatan Spesifikasi Teknis yang dapat dimengerti oleh tim penyusun RKS
dan Cost Estimator
Penerapan peraturan/standar/pedoman Memahami peraturan dan persyaratan yang Minimal 1 (satu) kali ikut dalam pembahasan
berlaku untuk lokasi proyek yang dikerjakan atau presentasi dengan Otoritas Pemberi Ijin
beserta permasalahan dalam penerapannya. (Pemda setempat)
Estimasi biaya Memahami kedudukan dan fungsi dari Estimasi Minimal pernah mengikuti rapat baik internal
Biaya saat perancangan dalam upaya maupun bersama pihak Pemilik dan/atau tim
menghindari terjadinya budget over-run. Proyek yang membahas topik optimasi biaya
proyek.
Page 2
KRITERIA
Dokumentasi Produk Rancangan

Standar Gambar dan Laporan Menguasai standar-standar, simbol-simbol dan Minimal menghasilkan 1(satu) lembar gambar
penjelasan penggambaran serta penyusunan kerja yang utuh dan terkoordinasi baik antara
laporan perancangan / spesifikasi teknis gambar Arsitektur maupun disiplin lain, serta
sudah diterapkan dan diterima atau bisa dibaca
dengan baik oleh pihak lain seperti Pemilik, MK,
Pengawas dan Kontraktor Pelaksana.
Pengelolaan data rancangan (file management) Menguasai pola penggunaan dan penyimpanan Minimal pernah terlibat dalam koordinasi
data perancangan yang dilakukan selama dengan tim perancang yang membahas
proses perancangan Minimal pernah melakukan 1 dokumentasi
proyek yang sudah selesai dikerjakan, serta
dimasukkan ke dalam porto folio perusahaan
atau biro Arsitek
Dokumentasi hasil rancangan Menguasai penyusunan dokumen-dokumen Minimal pernah menangani atau ikut menangani
Persetujuan, For Tender,For Construction, dll penyusunan 1 (satu) dokumen Persetujuan dan
1 (satu) dokumen untuk Tender atau
Pelaksanaan.
Standar pengiriman dan penerimaan dokumen Menguasai format baku yang berlaku dalam Minimal pernah 1 (satu) kali menyusun
pengiriman dan penerimaan dokumen. dokumen yang akan dikirim ke pihak disiplin
terkait, Pemilik, MK, Pengawas atau Kontraktor
Pelaksana
atau
Minimal 1 (satu) kali membalas satu
penerimaan dokumen dari pihak terkait lain yang
meminta tanggapan baik berupa solusi
rancangan atau solusi lainnya.
Administrasi Proyek
Korespondensi dengan klien dan pihak terkait Menguasai proses dan SOP dalam melakukan Minimal melakukan komunikasi dan
lainnya komunikasi atau korespondensi dengan pihak korespondensi dengan pihak disiplin terkait lain
disiplin terkait dan atau Pemilik, MK, Pengawas atau dengan MK.
atau Kontraktor Pelaksana.
Penyusunan dokumen kontrak, penawaran, dll Mengetahui dan memahami format dokumen Minimal membuat 1 (satu) ringkasan tentang
dokumen yang diperlukan, beserta implikasi kondisi Kontrak Pekerjaan Perancangan.
penerapannya dalam pengerjaan satu proyek
perancangan.
Penyusunan Laporan Kerja Menguasai pembuatan Laporan Kerja sesuai Minimal menyusun laporan hasil Rancangan
tahapan yang diminta dalam penugasan Arsitektur dalam tiap tahapan.
(Kontrak)
Page 3

Pedoman Magang

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pedoman Magang

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Pedoman ini berisi Tata laku dan Tata Cara dalam

melaksanakan magang di IAI Provinsi yang

PEDOMAN MAGANG Ar. Hendrajaya Isnaeni, IAI,

Pernyataan tentang buku ini:.................................................................................................................. 3

1 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

2 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

Pernyataan tentang buku ini:

3 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

Kata Pengantar (Ketua Umum IAI Nasional)

Ahmad Djuhara, IAI

Ketua Umum Ikatan Arsitek Indonesia 2018-2021

4 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

Arsitektur dalam kehidupan manusia tidak dapat dipisahkan. Arsitektur merupakan

UU Arsitek tidak hanya meregulasi Arsitek sebagai profesi, melainkan juga

5 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

6 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

a. UU No 6 tahun 2017 Bagian Kedua: Registrasi Pasal 7, yang berisi:

7 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

3. Definisi dan Penggunaan istilah Magang

Magang adalah architectural professional experience (pengalaman kerja arsitektur

Magang sama dengan Architectural Experience Program (AXP/ AIA), Professional

8 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

4. Istilah dan pihak yang terkait dengan pelaksanaan

Pendidikan Arsitek adalah pendidikan keprofesian yang dilakukan setelah

Pendidikan Arsitektur adalah pendidikan tinggi (universitas maupun sekolah tinggi)

9 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

Pelaksanaan Magang dapat dilakukan bila telah menyelesaikan Pendidikan Arsitektur 5

5.1.Magang memiliki 6 kegiatan utama yaitu

5.2.Pihak-pihak yang terlibat:

10 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

6. Personal yang Terlibat dalam proses Magang

6.2.1. Posisi dan Peran IAI Provinsi

6.2.2. Tugas IAI Provinsi:

6.2.3.1. Penyediaan Logbook

6.2.3.2. Ketentuan lain logbook:

11 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

6.2.3.3. Digital Logbook

6.3. Peserta Magang:

6.3.1. Syarat Calon peserta magang:

**)Akan dilakukan ekuivalensi oleh IAI atau Dewan Arsitek

6.3.2. Hak peserta magang

12 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

4. Peserta magang berhak meminta IAI provinsi bila terjadi masalah.

6.3.3. Kewajiban peserta magang

6.4. Mentor dan proses magang:

6.4.1. Persyaratan mentor:

6.4.2. Ketentuan proyek untuk magang:

6.4.3. Ketentuan waktu magang:

13 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

6.4.4. Ketentuan honorarium magang

6.4.5. Hak mentor:

Peserta 1 Peserta 2 Peserta 3

6.4.6. Kewajiban mentor:

no Mentor Peserta magang

2 mentor akan Memberikan Peserta magang Mengikuti seluruh

14 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

no Mentor Peserta magang

4 Memberikan laporan Peserta magang Memenuhi seluruh

Table 2: Hak dan Kewajiban bagi mentor dan peserta magang

15 2019 Pedoman Magang Revisi 04- 30/04/2020

6. Materi, Penyerapan dan Penilaian Magang

7.2. Penjabaran Kriteria penilaian