“LAMPIRAN A”

FORMAT

NOTA SERAH TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA

1. Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

4. Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat

5. Kedudukan Kewangan / Akaun dan Lain-Lain

6. Fail Meja

7. Manual Prosedur Kerja

8. Lain-Lain Hal
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

A) Adalah saya ______________________________________________________

yang memegang jawatan ____________________________________________
di Kementerian/Jabatan/Sekolah ______________________________________
dari tarikh __________ hingga ____________ bersama- sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana yang diarahkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam melalui surat bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai
1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja / Manual Prosedur
Kerja.

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan:__________________ Tandatangan:________________
Nama : _______________________ Nama: _____________________
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/Guru Besar)*

B) Adalah saya ______________________________________________________

yang mengambilalih tugas jawatan ____________________________________
di Kementerian/ Jabatan / Sekolah* ___________________________ mulai
tarikh ______________ mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah
Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja.

Diterima oleh: Disaksi oleh:

Tandatangan: __________________ Tandatangan: _________________

Nama:_________________________ Nama: _______________________
(Pegawai yang mengambil alih tugas) (Pegawai Tadbir Kementerian /
Jabatan Sekolah)*

Catatan: Potong mana yang tidak berkenaan**

2. SENARAI TUGAS JAWATAN

SILA RUJUK LAMPIRAN

3. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-Tugas Yang Kedudukan Tindakan Susulan Rujukan Fail Catatan

Belum Selesai Sekarang Yang Diperlukan Pegawai Jabatan
Yang Berkaitan

(Sila guna Lampiran berasingan dan sempurnakan dengan terperinci)

4. SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT

(Sila senaraikan sepenuhnya)

5. KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

(Sila nyatakan ;

(a) Kedudukan peruntukan /baki semasa peruntukan kewangan sekolah yang

diterima daripada PPG/PPDK mengikut pecahan kumpulan.

(b) Kewangan lain yang ada dalam simpanan (jika ada)

6. FAIL MEJA
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’1)

(Sekurang-kurangnya berupa Buku Pentadbiran Sekolah yang menyatakan

agihan tugas kakitangan, falsafah, matlamat dan objektif sekolah dan
sebagainya).

7. MANUAL PROSEDUR KERJA

(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’2)

(Jika berkenaan)

8. LAIN-LAIN HAL

(Sila nyatakan;

a) Jawatan-jawatan lain disandang atas sifat sebagai Guru Besar sekolah

berkenaan PPD /Penyelia.

b) Perkara-perkara yang relevan tetapi tidak dinyatakan dalam perkara III.