PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 1 dari 5

1. IDENTIFIKASI
SSHE Superintendent Jetty & Shipping Manager
Position Report to
Name
Jepara
Position Code Location
Branch
Division Effective 1 Desember 2015
SSHE / Jepara
Dept / Branch Revision

2. TUJUAN DARI POSISI

Menyusun, menyelenggarakan, memastikan, mereview dan evaluasi seluruh program kerja dan prosedur ,
baik itu Safety, Security, Environment & Health. Semua program diselenggarakan untuk menjamin agar
program keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja tercapai.

3. TANGGUNG JAWAB UMUM (SELURUH KARYAWAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB

UMUM)
1. Menginformasikan segera kepada atasan bila proses suatu tugas atau laporan tidak dapat terselesaikan
atau terpenuhi sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang telah ditentukan atau disepakati.
2. Bertanya kepada atasan untuk klarifikasi bila dibutuhkan perihal apa yang diharapkan dari fungsi jabatan
ini.
3. Mengambil inisiatif untuk memperbaiki sistim kerjanya, tugas secara keseluruhan agar pencapaian lebih
baik.
4. Bekerja sama secara efektif antar sesama rekan kerja atau orang lain di departemen yang berbeda dalam
tugas atau project.

4. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI ATASAN (SELURUH ATASAN MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Menyediakan Position Description atau Job Description dan arahan.
2. Menyusun atau mengformulasikan dan memberikan tugas-tugas.
3. Memantau tugas-tugas atau project yang diberikan kepada bawahan.
4. Memberikan masukan-masukan atau umpan balik yang membangun dan positif.
5. Memberikan arahan dan memfasilitasi proses Problem Solving.
6. Membuat laporan.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 2 dari 5

5. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI MANAGER (SELURUH MANAGER MEMILIKI

TANGGUNG JAWAB)
1. Membentuk atau membuat rencana dalam pencapaian maksud dan tujuan individu dan departemen.
2. Memfasilitasi kerjasama Managerial dua arah.
3. Membuat atau menyusun sistim pelaporan prosedur dan pengukuran.
4. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas Penilaian Performa di Departemennya.
5. Melakukan proses pemilihan kandidat, induksi, de-selection dan penentuan Keputusan Pemutusan
Hubungan Kerja.
6. Memfasilitasi proses pengembangan dan perbaikan yang terus menerus.

6. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI M-O-R (SELURUH M-O-R MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Memelihara dan menjalankan Talent Pool Development Program untuk Subordinate-once-Removed (S-
O-R).
2. Melakukan proses mentoring dan proses career planning (jenjang karir) untuk membantu S-O-R
mencapai aspirasinya di dalam kebutuhan organisasi mendatang.
3. Menilai dan membandingkan kemampuan S-O-R terhadap kebutuhan organisasi.
4. Memimpin proses Equlibrasi bawahan terhadap penilaian kemampuan dan perform kinerja kerja S-O-R.
5. Memastikan bahwa bawahan mencerminkan sistim kerja dan kepemimpinan yang tinggi.
6. Bernegosiasi dan melakukan klarifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh S-O-R

7. TANGGUNG JAWAB UTAMA Bobot

1. Safety & Health:

a. Sebagai fasilitator dalam menyusun HIRAC (Hazard, Indentification Risk, Assessment
& Controlling) & JSA (Job Safety Analisis) Perusahaan.
b. Menyusun, memastikan, mereview dan mengevaluasi program keselamatan dan
kesehatan kerja di Tempat kerja.
c. Menyusun pengembangan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja.
d. Menyusun dan mereview pengembangan Program P2HIV / AIDS
e. Menyusun dan meriew pengembangan Program 5S 55%
f. Membina hubungan yang baik dengan Pihak-pihak yang terkait dengan keselamatan &U
kesehatan kerja (Disnakertrans, Lembaga kesehatan, PLN & Mitra Kerja PLN).
g. Sebagai sekretaris P2K3 perusahaan yang berperan untuk memberikan saran dan
masukan terkait dengan Kesehatan dan Keselamatan di Tempat kerja.
h. Melakukan peningkatan yang berkelanjutan dalam program K3 Perusahaan.
i. Membuat laporan bulanan, quartelly & tahunan ke Management.

2. Security : 25%
a. Membantu PFSO PLN dalam mengevaluasi dan menyelenggarakan ketentuan yang
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 3 dari 5

tercantum dalam Port Facility Security Plan (PFSP) Terminal Khusus Tanjung Jati B.
b. Memastikan bahwa semua ketentuan dan Port Facility Security palan (PFSP) Sistem
Manajemen Pengamanan (SMP) PLTU telah dilakukan dengan benar.
c. Membina hubungan yang baik dengan Pihak-pihak yang terkait dengan Keamanan
(Polres, Polsek, Syahbandar, Kodim,BUJP, PLN & Mitra Kerja PLN)

3. Environment :
a. Mendukung Pengembangan Program Proper PLTU Tanjung Jati B Jepara
b. Menyusun , mensosialisasikan, meyelenggarakan, memastikan & Mereview Standar
Prosedur pemeliharaan lingkungan hidup 20%
c. Membina hubungan yang baik dengan Pihak-pihak yang terkait dengan Lingkungan
(Masyarakat sekitar PLTU, Badan Lingkunan Hidup. PLN & Mitra Kerja PLN)

TOTAL 100%

8. TANTANGAN PADA POSISI

1. Membangun kesadaran orang lain untuk bekerja aman dan sehat.
2. Mampu berpikir kritis akan kondisi lingkungan yang bisa mengancam keselamatan dan kesehatan kerja.
Dan mampu dalam menyusun standar prosedur sebagai pedoman dalam keamanan, keselamatan dan
kesehatan kerja
3. Mengkreasikan diri untuk kompetensinya.
4. Mengikuti perkembangan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja.
5. Mampu memposisikan diri sebagai PIC disaat sebagai auditee Keamanan, Keselamatan dan kesehatan
kerja dan lingkungan.

9. DIMENSI
 Number of subordinates: 1

10. KEWENANGAN
 Membuat Standar Prosedur untuk perusahaan
 Memberikan saran dan masukan terhadap perusahaan terkait dengan keamanan, keselamatan &
kesehatan kerja dan lingkungan
 Sebagai document controller
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 4 dari 5

11. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL DEPT EKSTERNAL DEPT EKSTERNAL PERUSAHAAN

 PLN pembangkitan Tanjung
SSHE Officer Semua Departement
Jati-B
 CJP (Central Java Power)
owner PLTU Tanjung Jati-
 Security Provider
 Mitra kerja PLN
 Kepolisian
 Dinas Tenaga Kerja
 Kontraktor

12. STRUKTUR ORGANISASI

Branch & IT Director

Site Reprentative

Operation & Shipping section Head

Shipping Maintenance Operation SSHE

Superintendent Superintendent Superintendent Superintendent

SSHE Officer

13. KUALIFIKASI
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 5 dari 5

IDEAL MINIMUM
a. Education S1 K3, S1 Teknik S1 semua jurusan

b. Experience 2 th sebagai di posisinya 1 th sebagai di posisinya

c. Skill Windows, MS. Office, Windows, MS. Office,

d. Training - Sertifikat Ahli K3 Umum Sertifikasi Ahli K3 Umum

- PFSO
- Internal Audit ISPS
- ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001,
SMK3
- KPI

Dibuat oleh: Diterima oleh: Disetujui oleh: Disetujui oleh:

( Purwono) ( Dwi Yulianto ) ( Agung W. Wibowo ) ( Harianto Suparto )

Dept. / Branch Head Position Holder HR & GA Division Head Division Head / Director

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :