PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.

Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara

Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 1 dari 5

1. IDENTIFIKASI

Position Shipping & Agency Staff Report to Shipping Superintendent

Name

Position Code Location Jepara

Division Branch Effective 1 Desember 2015

Dept / Branch Shipping / Jepara Revision

2. TUJUAN DARI POSISI

1. Mengurus perijinan ke 3rd party dalam rangka meng-handle Keagenan Kapal sebelum, selama dan
setelah kapal berada di pelabuhan. Mengkoordinir kegiatan yg berhubungan dengan permintaan
principal/ general agent oleh kapal yg di-handle selama kapal berada di pelabuhan.
2. Membantu Shipping Superintendent melakukan tugas2 yang berkaitan dengan maintenance pelabuhan
di Pelsus Tanjung Jati Jepara.

3. TANGGUNG JAWAB UMUM (SELURUH KARYAWAN MEMILIKI TANGGUNG JAWAB

UMUM)
1. Menginformasikan segera kepada atasan bila proses suatu tugas atau laporan tidak dapat terselesaikan
atau terpenuhi sesuai dengan mutu, jumlah dan waktu yang telah ditentukan atau disepakati.
2. Bertanya kepada atasan untuk klarifikasi bila dibutuhkan perihal apa yang diharapkan dari fungsi jabatan
ini.
3. Mengambil inisiatif untuk memperbaiki sistim kerjanya secara keseluruhan agar pencapaian lebih baik.
4. Bekerja sama secara efektif antar sesama rekan kerja atau orang lain di departemen yang berbeda
dalam tugas atau project.

4. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI ATASAN (SELURUH ATASAN MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Menyediakan Position Description atau Job Description dan arahan.
2. Menyusun atau mengformulasikan dan memberikan tugas-tugas.
3. Memantau tugas-tugas atau project yang diberikan kepada bawahan.
4. Memberikan masukan-masukan atau umpan balik yang membangun dan positif.
5. Memberikan arahan dan memfasilitasi proses Problem Solving.
6. Membuat laporan.

5. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI MANAGER (SELURUH MANAGER MEMILIKI

TANGGUNG JAWAB)
1. Membentuk atau membuat rencana dalam pencapaian maksud dan tujuan individu dan departemen.
2. Memfasilitasi kerjasama Managerial dua arah.
3. Membuat atau menyusun sistim pelaporan prosedur dan pengukuran.
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 2 dari 5

4. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas Penilaian Performa di Departemennya.

5. Melakukan proses pemilihan kandidat, induksi, de-selection dan penentuan Keputusan Pemutusan
Hubungan Kerja.
6. Memfasilitasi proses pengembangan dan perbaikan yang terus menerus.

6. TANGGUNG JAWAB SEBAGAI M-O-R (SELURUH M-O-R MEMILIKI TANGGUNG

JAWAB)
1. Memelihara dan menjalankan Talent Pool Development Program untuk Subordinate-once-Removed (S-
O-R).
2. Melakukan proses mentoring dan proses career planning (jenjang karir) untuk membantu S-O-R
mencapai aspirasinya di dalam kebutuhan organisasi mendatang.
3. Menilai dan membandingkan kemampuan S-O-R terhadap kebutuhan organisasi.
4. Memimpin proses Equlibrasi bawahan terhadap penilaian kemampuan dan perform kinerja kerja S-O-
R.
5. Memastikan bahwa bawahan mencerminkan sistim kerja dan kepemimpinan yang tinggi.
6. Bernegosiasi dan melakukan klarifikasi hambatan-hambatan yang dihadapi oleh S-O-R.

7. TANGGUNG JAWAB UTAMA Bobot

1. Agency : 35%
a. Mengurus perijinan kepada pihak 3 rd party dalam rangka meng-handle Keagenan Kapal
sebelum, selama dan setelah kapal berada di pelabuhan.
b. Mengkoordinir kegiatan yg berhubungan dengan permintaan principal/ owner/ general
agent oleh kapal yg di-handle selama kapal berada di pelabuhan
c. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kegiatan operasional
kapal di pelabuhan berjalan dengan baik & lancar.
d. Men-support dan memberikan data-data yang dibutuhkan oleh principal/ owner/
general agent yang berkaitan dengan port info, dsb.
e. Mengurus penerbitan sertifikat-sertifikat/ dokumen-dokumen kapal/ crew kapal di
Syahbandar/ kantor Imigrasi/ Bea Cukai/ Karantina, dsb sesuai dengan permintaan
principal/ owner/ general agent.
2. Shipping : 25%
a. Melakukan pengecekan rutin (bulanan) terhadap kedalaman perairan di wilayah Pelsus
Tanjung Jati Jepara sesuai kontrak.
b. Melakukan pengecekan rutin (bulanan) terhadap semua Sarana Bantu Navigasi yang ada
di wilayah perairan Pelsus Tanjung Jati Jepara, sesuai dengan kontrak.
3. Reporting/ Pelaporan : 20%

a. Membuat laporan :
- Laporan mingguan keagenan ke HO (Head Office)
- Laporan bulanan keagenan ke Syahbandar & Dishub
- Laporan Pembongkaran kapal ke Syahbandar
- Laporan bulanan pemantauan Sarana Bantu Navigasi ke PLN
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 3 dari 5

- Laporan bulanan pengamatan kedalaman perairan Pelsus Tanjung Jati ke PLN

b. Men-support Shipping Superintendent dalam pembuatan Monthly Report kepada PLN.
4. Administrasi & Financing : 20%
a. Membuat rincian tagihan keagenan kapal ke principal/ owner/ general agent setelah
kapal selesai melakukan kegiatan di pelabuhan.
b. Membantu AccFin untuk melakukan budgeting yang berkaitan dengan Shipping &
Agency di kantor cabang Jepara & Semarang.
c. Mengadministrasikan data-data, dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan
Shipping & Agency secara teratur.

TOTAL 100%

8. TANTANGAN PADA POSISI

1. Membangun kemampuan diri untuk berkembang secara optimal.
2. Menciptakan pola pikir bisnis keagenan yang kompetitif.
3. Mengkreasikan diri untuk kompetensinya terutama di bidang Shipping & Agency.
4. Mengikuti perkembangan teknologi Shipping Business.

9. DIMENSI

Jumlah Bawahan : -

10. KEWENANGAN
 Menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan proses keagenan kapal yang sesuai dengan prosedur
secara cermat, tepat, efektif & efisien.
 Melakukan observasi peluang bisnis keagenan baru untuk mendukung kemajuan perusahaan.

11. HUBUNGAN KERJA

INTERNAL DEPT EKSTERNAL PERUSAHAAN EKSTERNAL PERUSAHAAN

 All Superintendent APOL  Kepala Bagian & Staff Kantor  Kepala & Staff Kantor
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 4 dari 5

TJB Syahbandar Semarang Karantina Pelabuhan

 All Staff APOL TJB & HO
 Vessel’s Master & crews
 Tug Boat’s Master &
crews
 Staff Kantor Pelindo
Semarang
 Staff Kantor Imigrasi
Semarang
 Staff Kantor Bea Cukai
Semarang & Kudus
 Staff Kantor Karantina
Pelabuhan Tanjung Emas
Semarang
 Kepala & Staff Kantor UPP
(Syahbandar) Jepara
Jepara
 Staff PLN Tanjung Jati B
Jepara
 Kontraktor PLN Tanjung
Jati B yang berhubungan
dengan kegiatan Shipping
& Agency
 Forum Nelayan setempat
 Staff Keagenan Perusahaan
lain di Semarang & Jepara

12. STRUKTUR ORGANISASI

Shipping & Jetty Manager

Shipping Supt Operation Supt Maintenance Supt SSHE Supt

Shipping
Agency Staff

13. KUALIFIKASI

IDEAL MINIMUM
a. Education DIV Tatalaksana Kepelabuhanan DIII Tatalaksana Kepelabuhanan
(Marine Polytechnic/ Academy) (Marine Polytechnic/ Academy)

b. Experience 2 th pengalaman di posisinya 1 th pengalaman di posisinya

c. Skill Windows, MS. Office Windows, MS. Office

d. Training ISO 9001, SMK3, Shipping Business ISO 9001, SMK3, TOEFL
Course, Export Import Training, TOEFL
 PT. ARPENI PRATAMA OCEAN LINE Tbk.
Komplek PLTU Tanjung Jati – B, Sekuping, Tubanan, Jepara
Phone/Fax : (62-291) 5730703, Email : branch_tjb@apol.co.id

FORMULIR: No. Dok. : APOL/FOM/JPR-HR/18

Rev : 00
DESKRIPSI JABATAN Tgl Eff. : 01/01/2015
Hal : 5 dari 5

Dibuat oleh: Diterima oleh: Disetujui oleh: Disetujui oleh:

( Purwono) ( Raden Judiarto ) ( Agung W. Wibowo ) ( Harianto Suparto )

Dept. / Branch Head Position Holder HR & GA Division Head Division Head / Director

Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :