Professional Documents
Culture Documents
Šta Nam Teško Vodič 2023
Šta Nam Teško Vodič 2023
VODIČ
ZA SPROVOĐENJE OMLADINSKIH
VOLONTERSKIH PROJEKATA
Dragi ŠNT volonteri i volonterke,
Pre korišćenja ŠNT vodiča želeli bismo da vam se obratimo sa par rečenica.
Clj ovog vodiča nije samo uspešna realizacija aktivnosti, već sticanje vrlo
korisnih veština.
Takođe, ovaj vodič služi za uspešno sprovođenje ŠNT projekata, ali kao i alat
da se izbegnu izazovi prilikom implementacije projektnih aktivnosti.
2
O nacionalnom programu volontiranja „Mladi su
zakon“
3
Pre svega, čestitamo na ovom, vrlo bitnom koraku uključivanja
u društvenu promenu vaše lokalne zajednice.
ŠNT
Zašto je ovaj Program vama bitan?
•
ZA SPROVOĐENJE OMLADINSKIH
Volontiranje vam može pomoći da steknete samopouzdanje dajući vam
VOLONTERSKIH
priliku da budete uključeni u neštoPROJEKATA
novo i korisno. Pored toga, stičete
potrebne veštine i znanja koja će vam biti potrebne u vašem daljem
društvenom i poslovnom angažovanju.
ZAŠTO JE TO
POSTANI
OSVESTITE
PROBLEM
ISKORISTI U ZAJEDNICI
SVOJE POSTANI
POTENCIJALE! DEO
ZAJEDNICE
USPOSTAVI
VAŽNE
KONTAKTE
OHRABRI SE I
UKLJUČI ZGRABI
DRUGE ŠANSU DA ZABAVI STEKNI
NAPRAVIŠ SE NOVU
PROMENU POMOZI
PERSPEKTIVU
DRUGIMA
UPOZNAJ
SEBE
BUDI
INSPIRISAN I
MOTIVISAN
URADI PROŠIRI
NEŠTO IDEJU DA UČINI
DOBRO MNOGO TOGA ZAJEDNICU
MOŽETE PONOSNOM
ZAJEDNO
PRIHVATI
RAZLIKE
POJAČAJ
SAMOPOZDANJE
NAUČI O
DRUGIMA
AGENDA
• DEFINIŠI SE ........................ 7 – 12
• PROMOVIŠI SE ........................ 28 – 35
7
Zašto je važna
definicija?
8
Kako definišeš projekat?
Kada biste morali da deifinišete svoj projekat u jednoj rečenici, kako bi ona
glasila?
9
Zašto je važno da definišeš
projekat?
10
Kako definišeš aktivnosti?
Nakon definisanja vašeg ŠNT volonterskog projekta , definišete sve korake koji su
potrebni za njegovo uspešno sprovođenje.
Kako biste uspešno ostvarili cilj svog ŠNT projekta, potrebno je da imate plan u kom
pravcu idete i koji resursi su vam neophodni da dostignete taj cilj.
• Neke stvari ne možete predvideti ali nije loše unapred imati plan šta ako nešto krene
u smeru koji niste planirali - vremenski uslovi, restrikcije
11
Tim
Dobra organizacija i podela zaduženja u timu je pola posla!
Vrlo je bitno da već na samom početku podelite poslove i zaduženja.
Podela odgovornosti je bitna kako bi svako mogao biti uključen, makar to bio i neki
manji zadatak, ali rasterećuje ostale članove tima. Zapamtite, svaka uloga je
ključna. Uključite sve, svako je dobar u nečemu, a na kraju poenta je da svako
razvije neke nove sposobnosti i znanja.
Komunikacija je ključ dobre organizacije među članovima tima kao i raspodela poslova i
odgovornosti. Među vama raspodelite obaveze i zaduženja, ko je zadužen za šta.
Postavite rokove do kad neki korak da se uradi, kao i način komunikacije i izveštavanja
o preduzetim i daljim koracima.
NEKA OD ZADUŽENJA:
Kako ste definisali zadatke i korake, po njima će vam biti najjednostavnije da podelite
zaduženja.
12
PROŠIRITE
PRIČU
13
Zašto je važna
promocija?
14
Online identitet:
Društvene mreže – Prva faza
Kako su društvene mreže vaša lična karta?
Kada odredite vizuelni identitet i način na koji komunicirate, kao i šta je vama važno,
.
potrebno je da imate prostor koji će da predstavlja vaše vrednosti i okuplja
istomišljenike i širu javnost.
15
16
JEDNI BEZ
DRUGIH NE
MOŽEMO
17
Kako se
povezujete sa
zajednicom?
18
Lokalna zajednica
Da biste uspešno isplanirali i organizovali vaše aktivnosti morate se
povezati sa institucijama, volonterima i drugim potencijalnim
partnerima iz vaše lokalne sredine.
U cilju što bolje sprovedene akcije, u cilju širenja dobrog duha i pozitivnih primera u
društvu, potrebno je da razmotrite kome se obraćate za podršku, kome se obraćate
za saradnju i ko vam je ciljna grupa.
• Lokalni volonteri
• Jedinica lokalne samouprave (gradska uprava)
• Različite institucije, organizacije i udruženja
• Lokalno stanovništvo
• Lokalni mediji
• Lokalna preduzeća
19
Informisanjem i razgovorom širite ideju vašeg ŠNT volonterskog
projekta i dajete mogućnost i drugima da se uključe, ali i podižete
svest o bitnosti vaše ideje i rešavanja konkretnog problema i/ili
potrebe.
20
ZAJEDNO
SMO JAČI
Koga sve i
kako možete
da uključite?
Volonteri
Odredite u kojim sve aktivnostima vašeg ŠNT projekta ćete uključiti lokalne
volontere:
● Pozovite lokalne volontere (pre svega mlade, ali i sve druge koji žele da daju
svoj doprinos u radu) da se uključe u vaše aktivnosti.
● Proširiti priču među svojom ekipom u cilju uključivanja što više volontera koji će
zajedno sa vama raditi na realizaciji aktivnosti koja ja dobrobit za celu lokalnu
zajednicu.
● Pokušajte da motivišete što više ljudi da vam se pridruže i budu deo vašeg
ŠNT projekta.
Trudite se da u komunikaciji jasno predstavite ko ste, šta radite, koju ideju zastupate
i kako vam oni mogu pomoći.
To može biti bilo koja institucija koja ima iskustva u vezi sa oblašću vašeg
projekta. Mogu biti različite institucije koje vam mogu pružiti podršku i dati na
značaju, npr. muzej, škola, vrtić, lokalna kancelarija za mlade, ustanove za decu
ometenu u razvoju, gerontološki centri, razna udruženja, lokalni Crveni krst.
Kao i kod svake komunikacije, bitno je da uvek imate spremnu definiciju projekta i
njegov cilj.
Takođe, ukoliko neka institucija traži zvanično obraćanje putem mejla, možete
iskoristiti isti dopis kao za lokalnu samoupravu, s tim što će promeniti koji je to
vid podrške koji vam je potrebam od njih.
Lokalna preduzeća
Ovde vas uvek ohrabrujemo da ih kontaktirate!
Pre kontaktiranja, potrebno osmisliti program podrške ili sponzorstva.
Zahtevi za sponzorstva bi trebalo da su prilagođeni svakom pojedinačnom sponzoru ili
donatoru, kome se obraćamo. Na taj način iskazujemo poštovanje i zainteresovanost
za dugoročnu saradnju.
Pre nego što se obratite lokalnom preduzeću za sponzorstvo, konsultujte se sa svojim
mentorom da li je potencijalno sponzorstvo u skladu sa vrednostima i smernicama
Projekta.
Obraćamo se zvaničnim kanalima komuniakcije (putem mejla ili dopisa koji šaljemo
poštom);
● Preporuka je da se dopis za sponzorstvo ne šalje u telu mejla, već u pdf formatu kao
prilog;
28
Tradicionalni i
online mediji
29
Podizanje vidljivosti „Šta nam
teško“ projekta
Štampani i online promotivni materijali
Sa razvojem digitalnih kanala komunikacije i podizanjem ekološke svesti ljudi,
značaj štampanih materijala je smanjen. Preporučljivo je da promotivne
materijale kreirate za online kanale preko kojih ćete ih distribuirati.
● Pisati kratko i sažeto, sa što više preciznih informacija, a bez opterećivanja teksta sa
previše detalja
*Predloge svih materijala je potrebno poslati vašim mentorima putem mail adrese.
Promocija putem tradicionalnih
medija
Prema tradicionalnim medijima (štampa, radio, TV) čete najčešće
komunicirati putem mejlova ili pak ličnim kontaktima sa novinarima.
Trudite se da ih ne zatrpavate svojim obaveštenjima, već dobro
procenite koliko aktivnosti imate u narednom periodu i odredite
prioritete šta bi trebalo da bude medijski pokriveno, u skladu sa
postavljenim ciljevima komunikacije.
Priprema podrazumeva:
36
Uključi u akciju
i manje vidljive
grupe
37
ZAŠTO JE VAŽNA INKLUZIJA i
kako može da ti pomogne u
spovođenju projekta?
Planirajte da obavezno pronađete način kako da vaše akciju budu otvorene
ne samo za sve već da podstaknete druge iz okruženja koji imaju poteškoća u
razvoju da učestvuju u bilo kom delu vaše aktivnosti.
Cilj njihovog uključivanja nije samo plemenitost, već primer drugima iz vašeg
okruženja. Iznenadićete se da ti ljudi mogu mnogo više nego što vi mislite.
39
Nepredviđene oklonosti
Imajte u vidu da ne može uvek sve da bude kako ste planirali. Nekad se stvari
jednostavno iskomplikuju i to ne mora da bude do vas.
Napomena:
Promene datuma akcije i/ili budžeta su moguće samo uz pisano obrazloženje
mentoru i pošto dobijete pisanu saglasnost pre daljeg delovanja. Promene u
temi ŠNT projekta, organizacionom timu i mestu dešavanja nisu moguće.
Izmene ili dopune aktivnosti koje doprinose istom cilju koji je inicijalno odobren
su moguće uz prethodnu saglasnost!
POMOĆ
PRIJATELJA
Mentori
Konkurs „Šta nam teško“ u okviru Nacionalnog volontiranja mladih
„Mladi su zakon 2023“ realizuju Mladi istraživači Srbije u partnerstvu sa
Pokretom gorana Vojvodine iz Sremskih Karlovaca, CeGraD-om iz
Obrenovca, TIM 42 iz Leskovca, GM Optimist iz Gornjeg Milanovca a
finansira se od strane Ministarstva turizma i omladine.
Mentori:
● CeGraD zaduženi su za sledeće okruge: Mačvanski okrug, Kolubarski okrug, grad
Beograd, Podunavski okrug, Braničevski okrug i Južno-Banatski okrug.
45
Finansijsko
administriranje
i plaćanje
troškova
46
Predlozi budžeta
Stavke u budžetu koje ste napisali u prijavi je moguće promeniti SAMO uz obrazloženje
vašem mentoru pisanim putem, a potom je potrebno da sačekate zvaničan odgovor
mejlom pre daljeg delovanja.
Novac koji je odobren, ne dobijate u gotovini, već sva plaćanja vrši partnerska
organizacija. Iako račune ne plaćate vi, nastali trošak morate opravdati slanjem
originalnih gotovinskih računa (i fiskalnih) i narativnog izveštaja.
GM Optimist
Gornji Milanovac, Velerečka 1/4,
PIB: 105415271, MB: 17689959
● Jedna budžetska linija može da sadrži više računa (npr. ako budžetska linija
glasi „hrana i osveženje“, a iznos 5.000,00 moguće je predati predračun na
3000 + predračun na 2000 din.
● Nije dozvoljeno tražiti od učesnika vaših aktivnosti bilo kakvu naknadu za učešće.
55
Izveštavanje i
evaluacija
56
Izveštavanje
Preporuka je da tokom rada, organizacije svih aktivnosti do finalne vodite neki
beležnik koji će vam pomoći na samom kraju da napišete izveštaj.
Takođe, isto tako je bitno da fotografišete sve korake i aktivnosti vašeg ŠNT projekta.
Sve to radite u cilju obaveštavanja i pravdanja poverenja vašem dontatoru.
Preporučujemo da:
● Sa mentorima: tokom i posle zadatka, kako biste dobili iskreno mišljenje o vašem
ŠNT projektu, savete kako da je unapredite u budućnosti, kako da nastavite sa
ličnim razvojem.
Naravno, imaćete slobodu da ocenite ŠNT vodič na kraju sprovedenog projekta kao i
vaše veštine nakon sprovedenih aktivnosti kako biste nama dali povratne informacije
gde treba biti detaljniji, koje stvari su vam bile od koristi, a koje su to stvari na kojima
mi možemo da radimo kako bismo još bolje spremili ŠNT vodič za sledeće projekte.
TIPS & TRICKS
60
Primeri i izazovi
prethodnih ŠNT
projekata
61
Problemi oko dozvola za rad
Ukoliko niste osigurali podršku glavnih aktera pre nego što ste predložili projekat na
konkursu „ŠTA NAM TEŠKO“, može se desiti da ne dobijete potrebne dozvole.
Nekada ne možete ništa učiniti, na primer, u slučaju da želite da sadite drveće na
prostoru koji iz bezbednosnih razloga mora ostati čist. Međutim, najčešće se dešava
da nemate dozvolu direktora škole da sprovedete akciju ili ste želeli da je
sprovedete na prostoru koji je u privatnom vlasništvu, a vlasnik se ne slaže sa vašom
idejom.
Zajednica se najefikasnije umrežava oko problema ili potrebe koje prepoznaju. Zato,
najbolje bi bilo da ih pitate šta misle o vašoj akciji, da li je to za njih bitno i zašto, da
li je vaše rešenje adekvatno, kako oni mogu da pomognu. To je odličan način da ih
zainteresujete da se uključe a ispitivanjem potreba i mišljenja o vašem rešenju, na
primer kroz peticiju ili anketu, vaš argument za izabrano rešenje dobija na težini i
kod onih koji se inicijalno sa njim nisu slagali. Na primer, ako direktoru škole
predstavite da je polovina đaka zainteresovano da učestvuje u vašem projektu, da
imate podršku većine nastavnika.
Ako sekretar mesne zajednice ne dozvoli izmenu funkcije prostora koji ste želeli da
pretvorite u prostor za okupljanje mladih, najlogičnije rešenje je da proverite razlog
(na primer, donesena je odluka da se taj prostor koristi za nešto drugo), a zatim da
argumentujete zašto je u vašem selu potreban prostor za okupljanje mladih
(sakupite potpise roditelja i mladih, napravite video ankete i slično, predložite
godišnji plan aktivnosti, tražite pisma podrške lokalnih udruženja, kao partnera u
programu „Mladi su zakon“) i tražite da vam se pronađe alternativno mesto. Svaka
opština bi trebalo da ima Kancelariju za mlade, koja bi trebalo da ima prostor
namenjen mladima. Ukoliko ona ne postoji, to je jedan argument više za vaše mesto
za okupljanje!
Problemi sa nedovoljnim brojem
ljudi
Uzrok ovog problema leži u nedovoljnoj ili neadekvatnoj promociji, nerazumevanju
ciljeva vaše akcije, lošem promotivnom materijalu. Naravno, ima i spoljnih faktora
na koje ne možete da utičete – na primer, loši vremenski uslovi. Uvek je važno vratiti
se na pitanje – šta je to što želite da postignete vašim ŠNT projektom. Ako se ne
može rešiti na jedan način, možda postoji alternativa.
Veoma je bitno da jasno definišete profil ljudi koje želite na vašim aktivnostima,
vašu ciljnu grupu. Kada je definišete, onda razmislite gde se oni nalaze i kojim se
jezikom treba obratiti. Nekada je dovoljno da prođe knjiga kroz školu, nekada poziv
na društvenim mrežama, a nekada i plakat na bazenu ili na igralištu.
Ukoliko tražite od volontera da rade poslove koje ne znaju ili za koje nisu stručni,
osigurajte da sa njima imate osobu od struke koja može da im pokaže i nadgleda
njihov rad. Ipak, nikada ne dovodite volontere u opasne situacije, na primer, da
koriste motornu testeru, voze traktor iako imaju vozačku dozvolu za automobil i
slično.
Problemi u vašem timu
Jedan od glavnih razloga nefukcionisanja timova je taj što nisu jasno definisane
uloge članova. Kada ne znate jasno šta je vaša uloga, mislićete da će zadatke uvek
uraditi neko drugi, najčešće koordinator tima. Međutim, ako već sa početka znate
šta su vaše odgovornosti, lakše je i vama a i koordinatoru/ki da prati šta je urađeno
a šta ne i ako nešto kasni sa realizacijom da li treba pronaći alternativu i rasteretiti
tog člana grupe.
Odmah zatim sledeći razlog je taj što okupljeni ljudi u timu nisu lično vezani i
motivisani da reše problem koji ste opisali. Predlažemo da preispitate svoju
motivaciju i vremensku raspoloživost kako bi ostali članovi tima znali da li mogu da
se na vas oslone.
Naravno, ima tu i spoljnih faktora: neko se razboli ili je na drugi način sprečen da
učestvuje. Najbolje je, ukoliko je to moguće, proširiti vaš tim volonterima koji
preuzimaju manje i konkretne zadatke.
Nesloga u timu i pogrešna podela uloga. Loša komunikacija. Ovo već nisu problemi
koji se tako lako mogu rešiti. Ako pristupite vašoj akciji kao procesu učenja, probajte
da razvijate ove veštine.
Planirana cena materijala može se promeniti ili materijal koji je potreban ne može
da se nabavi u narednom periodu.
Neuklopljen budžet.
Ukoliko mislite da niste dobro isplanirali budžet, tražite preraspodelu od mentora čim
pre. Zato je bitno da krenete sa pripremom na vreme. Uvek sačekajte pismeno
odobrenje mentora pre nego što napravite izmene u budžetu. Plaćanja će se obavljati
isključivo po odobrenom budžetu.
Problemi sa mentorom
Ukoliko imate problema u komunikaciji sa mentorom i ne uspevate da ih rešite,
obratite se jednom od druga dva navedena mentora organizacije zadužene za vaš
okrug.
Ako ste se našli u situaciji da osećate nezadovoljstvo zajednice vašom akcijom, znači
da ste preskočili jedan važan deo:
Nikada nećemo biti dobri svima, ali moramo biti odgovorni prema ciljnoj grupi za
koju radimo. Njih moramo pitati, razumeti njihove potrebe i ne nuditi rešenje za koje
mi sami mislimo da je dobro.
Hvala vam što
ste deo
programa Šta
Nam Teško!