BUSINESS, ADMINISTRATION & FINANCE VOCABULARY
1. OFFICE ORIENTATION
POSITIONS & ACTIONS
Accounts assistant - auxiliar contable
Analyst –analistafinanciero
Assistant – auxiliar
Board of directors – junta directivaCustomer Care
Assistant – asistente de atención al cliente
Chief Executive Officer – CEO - consejerodelegado
Chief Operations Officer – COO – director general de
operaciones
Chief Finance Officer– CFO – gerente de finanzas /
Oficial Jefe de finanzas
Financial Director– director/a financiero
Head of IT – informático/a jefe
Human Resources (HR) Director– director de recursos
humanos (RR.HH.)
Junior Administrative Assistant– auxiliar
administrativo junior
assist – ayudar
attend – asistir
be in charge of – estar a cargo de
describe (a problem, situation) – describir/definir (un
problema, situación)
develop (a product, a project) – desarrollar un
producto, proyecto
employer – empresario (‘empleador’)
employee – empleado
employment – empleo (incontable)
explain how to use – explicar cómo usar
hire – contratar (persona, servicio)
fire, dismiss - despedir
AROUND THE OFFICE & GIVING DIRECTIONS
Cafeteria
Car park – aparcamiento
Conference room – sala de conferencias/juntas /
reuniones
Corridor– pasillo
Ground floor– planta baja
First/second floor – primera/segunda planta
Kitchen – cocina
At the end of the corridor – al final del pasillo
Behind – detrás de
Managing director - gerente
Marketing Director – director de marketing
Operations Director – director de operaciones
Personal Assistant (PA) – asistente personal
Personnel Manager – gerente, director personal
Production Team Leader– jefe de equipo de producción
Recepcionist– recepcionista
Supervisor / Team Leader – supervisor, jefe de equipo
Sales Representative (rep) – representante de ventas
Senior Administrative Assistant – auxiliar administrativo
sénior
Senior Management – alta dirección, equipo directivo
Shareholders – accionistas
Staff – personal
sell – vender
buy/purchase – comprar
get a job – conseguir un trabajo
apply for a job – solicitar un empleo
pay an invoice – pagar una factura
reply to an e-mail – responder a un correo electrónico
show someone around the office – guiar, mostrar a
alguien la oficina.
Reception – recepción
Stockroom – cuarto de almacenaje / depósito
Lobby – vestíbulo
Maintenance – mantenimiento
Toilet – baño
Top floor – última planta
Warehouse –almacén (bigger than stockroom)
Floor plan – plano de la planta
Lift – ascensor
On your left – a la izquierda
Between – entre
Down – abajo
Enter– acceder, entrar
Exit– salir
Go past– pasar por delante de
Go through – pasar por, a través de
Go straight– seguir recto
In front of – delante de
Appointment – cita, compromiso
Attached – adjunto
Budget statement – presupuesto
Diagram –diagrama, gráfica
Business card – tarjeta de negocios/ presentación /
visita
Clerk – empleado
Design Department – departamento de diseño
Do business – hacer negocios
Escalator – escalera mecánica
Fill in a form – rellenar un formulario
Interview – entrevista / entrevistar
2. OFFICE ROUTINES
Answering incoming calls – responder
llamadas entrantes
Conduct desk research – llevar a cabo /
dirigir investigación documental
Data entry – introducción/ registro / entrada
de datos
Deliver the message – entregar el mensaje
Distribute the incoming mail – distribuir el
correo entrante
File documents – archivar documentos
Keep a log – mantener un registro
Keep track of - hacer un seguimiento de
Order (office) supplies – hacer un pedido de
mercancía/material de oficina
Prepare a presentation – preparar una
presentación
Receive visitors – recibir visitas / visitantes
Schedule a meeting – fijar/programar una
reunion
Schedule – horario/programa
On your right – a la derecha
Opposite – frente a
Stairs – escaleras
Turn left – girar a la izquierda
Turn right – girar a la derecha
Up – arriba
Go up – subir
Go down – bajar
Go upstairs – subir escaleras
Go downstairs – bajar escaleras
Legal department – departamento jurídico / legal
Logistics department – departamento de logística
map – mapa
name plate – placa de identificación
parking place – plaza de aparcamiento
Research and development Department –departamento
de investigación y desarrollo
role –rol, papel / tener un papel, función
Suitable – adecuado
Team – equipo
Title – tratamiento, puesto
Screen a call – seleccionar una llamada,
valorar si pasar una llamada o no
Send a fax – enviar un fax
Send e-mails – enviar correos electrónicos
Show someone around – enseñarle (un lugar) a
alguien
Spreadsheets – hojas de cálculo
Take a message – recoger / anotar un mensaje
Take minutes – redactar actas
Type – escribir a ordenador (máquina)
Type agendas – redactar órdenes del día
Type letters – redactar / escribir cartas
Update a mailing list – actualizar una lista de
direcciones de correo electrónico
Word processing – procesamiento de textos
 OFFICE SUPPLIES PHRASES
A box of – una caja de
A packet of – un paquete de
A pair of – un par de
A roll of – un rollo de
A sheet of – una hoja de

OFFICE EQUIPMENT
Air-conditioner – aire acondicionado Pen drive / flash drive – memoria USB
Coat rack – perchero Memory stick – tarjeta de memoria
Desktop computer – ordenador de sobremesa Printer – impresora
Filing cabinet – archive Projector – proyector
File - archivador Scanner – escáner
Heater – calefactor / radiador Shredder – destructora de papeles
Laptop – ordenador portátil Reciclying bin – papelera
Photocopier – fotocopiadora
Pedestal –

PURCHASING OFFICE EQUIPMENT

Purchase – comprar Run low on – estár quedándose sin
Charge – cobrar Run out of – acabarse, quedarse sin
Delivery – entrega Shipping cost – coste de envío
Discount – descuento Special offer – oferta especial
Invoice – factura Subtotal – subtotal, total parcial
Payment – pago
Price per unit – precio por unidad
Quality – calidad
Quantity – cantidad

EXTRA WORDS
By post – por correo In stock – en existencias, en stock
Candidate – candidato/a Inventory – inventario
Cheap – barato/a Item - artículo
Client – cliente/a Job responsibilities – responsabilidades
Customer – cliente/a laborales
Correspondence – correspondencia / correo Log – registro
Couple – par / pareja Midday - mediodía
Dozen – docena Office duties – funciones, obligaciones,
Drawer – cajón responsabilidades en la oficina
Enquiry – consulta
Experience – experience
Expensive – caro/a
Full-time job – empleo a jornada completa
Half a dozen – media docena
Out of stock – agotado, fuera de stock
Part-time job – empleo a jornada parcial
Proficient – competente
Visitor’s pass - permiso, pase para visitante
Work shifts – trabajar a turnos