INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

CORPORACION COMPUTRON
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

CURSO:

Gestion de Recursos Humanos.

DOCENTE:

LIC. Wuilther Efrain Chavarry Castillo.

INTEGRANTES:

Vallejos Vasquez Jhoni Alexander.

CARRERA:

Administracion de Empresas.

CICLO:

I Ciclo.
 ANÁLISIS DE PUESTO

CONCEPTO:
El análisis de puestos de trabajo es un proceso que sirve para recopilar información sobre las
tareas, responsabilidades, habilidades requeridas y resultados esperados de una posición laboral, a fin
de saber qué perfil es el más idóneo para ocuparlo.

El proceso implica recopilar la mayor cantidad posible de datos para realizar

una descripción completa del puesto. Los encargados de realizar el análisis son el departamento de
Recursos Humanos de una organización o los analistas especializados, junto a la participación
continua de toda la institución.

Una vez procesada la información del análisis, el área de Recursos Humanos puede llevar a cabo las
etapas siguientes que consisten en publicar la búsqueda laboral, seleccionar entre las ofertas recibidas,
entrevistar a las personas más idóneas y elegir al candidato más apto .

UTILIDAD:
El análisis de puesto en recursos humanos es una herramienta fundamental que tiene varias utilidades,
incluyendo:

Descripción de puestos: Ayuda a definir las responsabilidades, tareas y requisitos específicos de cada
puesto en una organización, lo que facilita la contratación y la gestión de empleados.

Evaluación de desempeño: Proporciona una base objetiva para evaluar el desempeño de los
empleados, ya que pueden comparar sus resultados con las expectativas y responsabilidades
establecidas en las descripciones de puesto.

Diseño organizacional: Permite a las empresas estructurar eficazmente sus equipos y departamentos
Al comprender las funciones y roles necesarios para alcanzar sus objetivos.

Compensación y beneficios: Facilita el establecimiento de estructuras de remuneración justas y

competitivas al determinar la importancia relativa de cada puesto en la organización.

Desarrollo de carrera: Ayuda a identificar las habilidades y competencias necesarias para avanzar en
la organización, lo que puede guiar el desarrollo profesional y la capacitación de los empleados.
METODOS Y TECNICAS:
Los métodos y técnicas en el análisis de puesto son herramientas utilizadas en recursos humanos para
obtener información detallada sobre un puesto de trabajo en una organización. Aquí te presento
algunos de los métodos y las técnicas más comunes:

MÉTODOS:

1. Entrevistas Los analistas conversan con los empleados, supervisores u otros expertos para obtener
información sobre el puesto.

2. Cuestionarios: Se distribuyen formularios con preguntas específicas a empleados o supervisores

para que los completen.

3. Observación directa: Los analistas observan a los empleados mientras realizan sus tareas para
recopilar datos sobre el trabajo.

4. Análisis de documentos: Se revisan manuales, informes, registros y otros documentos

relacionados con el puesto para obtener información.

5. Muestreo del trabajo: Se selecciona una muestra representativa de tareas o actividades para su
análisis en lugar de analizar todo el trabajo.

TÉCNICAS:

1.Entrevistas estructuradas: Se utilizan preguntas específicas y predefinidas durante las entrevistas

para garantizar la consistencia en la recopilación de datos.

2. Cuestionarios estandarizados: Se emplean formularios con preguntas prediseñadas y respuestas

escaladas para recopilar información de manera sistemática.

3. Diarios de trabajo: Los empleados mantienen registros diarios detallados de sus actividades
laborales.

4. Análisis de incidentes críticos: Se recopilan detalles sobre situaciones críticas o destacadas que
ocurren en el trabajo.

5. Grupos de enfoque: Se forman grupos de empleados que ocupan puestos similares para discutir y
compartir información sobre sus roles.

6. Análisis comparativo: Se compara un puesto con otros dentro o fuera de la organización para
establecer su importancia relativa y niveles de compensación.

7. Entrevistas de expertos: Se consultan a expertos en el campo para obtener una comprensión más
profunda del puesto.
La elección de métodos y técnicas depende de las necesidades de la organización, la naturaleza del
puesto y los recursos disponibles. El objetivo es obtener una descripción precisa y completa del
puesto que sirva para la toma de decisiones en recursos humanos.

DESCRIPCIÓN:
La descripción de análisis de puesto, también conocida como descripción de puesto de trabajo o
simplemente descripción de puesto, es un documento detallado que proporciona información
específica sobre un puesto de trabajo en una organización. Esta descripción es una parte fundamental
de la gestión de recursos humanos y sirve para varios propósitos, incluyendo:

1. Clarificación de roles: Ayuda a los empleados a comprender sus responsabilidades y funciones en

el trabajo, lo que reduce la ambigüedad y mejora la eficiencia.

2. Selección de personal: Facilita el proceso de selección al proporcionar criterios claros para la

contratación, lo que ayuda a identificar candidatos adecuados para el puesto.

3. Evaluación de desempeño: Sirve como base para evaluar el desempeño de los empleados al
establecer expectativas y criterios de éxito.

4. Diseño de capacitación y desarrollo: Permite identificar las habilidades y competencias necesarias

para el puesto, lo que guía la planificación de programas de capacitación y desarrollo.

5. Compensación: Ayuda a determinar la remuneración adecuada para el puesto al establecer su nivel

de importancia y responsabilidad dentro de la organización.

Una descripción de análisis de puesto típica incluye información como:

- Título del puesto: El nombre oficial del puesto.

- Resumen del puesto: Una breve descripción de las responsabilidades y objetivos del puesto.

- Responsabilidades principales: Una lista detallada de las tareas y actividades que se espera que el
empleado realice.

- Requisitos: Los conocimientos, habilidades, experiencia y educación necesarios para desempeñar el

puesto con éxito.

- Relaciones laborales: Con quién el titular del puesto debe interactuar, como supervisores,
compañeros de trabajo y clientes.

- Ambiente de trabajo: Condiciones físicas y entorno laboral en el que se desempeñará el empleado.

CARACTERISTICAS:

El análisis de puesto en recursos humanos tiene varias características clave que lo distinguen y lo
hacen esencial en la gestión de recursos humanos. Algunas de estas características incluyen:

1. Sistemático: El análisis de puesto se lleva a cabo de manera metódica y sistemática, utilizando

enfoques y técnicas específicas para recopilar información sobre el puesto de manera ordenada.

2. Objetivo: Se enfoca en datos concretos y hechos verificables sobre el puesto, evitando juicios
subjetivos o prejuicios.

3. Detallado: Busca obtener una comprensión completa de las responsabilidades, tareas, habilidades y
requisitos necesarios para el puesto.

4. Flexible: Puede adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización, lo que permite ajustar
las descripciones de puesto cuando sea necesario.

5. Relevante: Se enfoca en aspectos relevantes para la gestión de recursos humanos, como la

contratación, la evaluación del desempeño, la compensación y el desarrollo de los empleados.

6. Comparativo: Permite comparar diferentes puestos dentro de la organización o con puestos

similares en el mercado laboral para establecer niveles de compensación y jerarquías.

7. Participativo: A menudo, involucra a los titulares del puesto y a los supervisores en el proceso
para garantizar la precisión y la comprensión mutua de las responsabilidades.

8. Legalmente conforme: Debe cumplir con las leyes y regulaciones laborales para garantizar la
equidad y la no discriminación en la gestión de recursos humanos.

9. Aplicación práctica: La información recopilada se utiliza para tomar decisiones informadas en la

gestión de recursos humanos, como la contratación, la evaluación del desempeño y la planificación de
la capacitación.

10. Continuo: El análisis de puesto no es un evento único; es un proceso continuo que se actualiza
según las necesidades de la organización y los cambios en los puestos de trabajo.

Estas características hacen que el análisis de puesto sea una herramienta esencial en la gestión de
recursos humanos, ya que proporciona una base sólida para la toma de decisiones relacionadas con el
personal en una organización.
PERFIL DEL TRABAJADOR:
El perfil del trabajador en el análisis de puesto es una descripción detallada de las características,
habilidades, conocimientos y cualidades que se requieren para desempeñar con éxito un puesto
específico en una organización. Este perfil es esencial para identificar el tipo de candidato ideal que se
busca al contratar para ese puesto en particular. Algunos de los elementos que se incluyen en el perfil
del trabajador en el análisis de puesto son:

1. Educación y formación: Se especifica el nivel de educación requerido, así como cualquier título o
certificación necesaria para el puesto.

2. Experiencia laboral: Se indican la cantidad de años de experiencia relevante y el tipo de

experiencia laboral que se considera importante para el puesto.

3. Habilidades técnicas: Se enumeran las habilidades técnicas específicas que se necesitan, como el
dominio de software, equipos o maquinaria especializada.

4. Habilidades blandas: Se describen las habilidades interpersonales y las cualidades personales que
son importantes, como la capacidad de trabajo en equipo, la comunicación efectiva, la adaptabilidad y
la ética laboral.

5. Conocimientos especializados: Se detallan los conocimientos específicos que son esenciales para
el puesto, como conocimientos de regulaciones legales, normativas o industria.

6. Idiomas: Si se requiere fluidez en un idioma específico, se menciona en el perfil del trabajador.

7. Herramientas y software: Se especifica cualquier software, herramientas o tecnología que el

empleado debe conocer o utilizar en el desempeño del puesto.

8. Competencias específicas: Se identifican las competencias y capacidades particulares que son

cruciales para el éxito en el puesto.

9. Cualidades personales: Se pueden mencionar cualidades como la capacidad de liderazgo, la

atención al detalle, la capacidad de resolución de problemas, entre otras.

10. Adaptabilidad: Se puede indicar si se espera que el empleado sea capaz de adaptarse a cambios
en el entorno laboral o asumir responsabilidades adicionales.

11. Valores y cultura organizacional: Si la organización valora ciertos principios éticos o culturales,
estos pueden incluirse en el perfil.

El perfil del trabajador en el análisis de puesto es una herramienta importante para asegurarse de que
la contratación se alinee adecuadamente con las necesidades y las expectativas del puesto y de la
organización en su conjunto. También sirve como guía para la selección de candidatos y la evaluación
de su idoneidad para el puesto.