HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TRƯỜNG

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Hà Nội, Thứ 6 ngày 20 tháng 10 năm 2023

BIÊN BẢN HỌP CHỦ CHỐT

I. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: 19h00 ngày 20 tháng 10 năm 2023;
- Địa điểm: Phòng 301 giảng đường A2, trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
II. Thành phần tham dự:
- Chủ trì cuộc họp: Lê Trí Nhân – Chủ tịch Hội Sinh viên.
- Thành phần tham dự: Ban Thư ký Hội Sinh viên, chủ chốt của 30 đơn vị Hội
Sinh viên.
- Thành phần tới muộn: N, HD.
- Thành phần vắng mặt: HOA, NBD, YEC, TT.
III. Nội dung cuộc họp:
A. Lễ kỉ niệm 35 năm thành lập Hội:
- Lễ kỉ niệm thành lập 35 năm của Hội Sinh viên trường (28/10).
- Là một chương trình bao gồm phần lễ và phần hội.
- Thời gian tổ chức: 28/10/2023.
- Địa điểm: Lễ: nhà văn hóa
+ Hội: 141 Trưởng Định
- Nhiệm vụ:
+ 10 nhân sự tham gia.
+ Gửi thiệp mời tới anh chị khóa trên của đơn vị.
+ Mỗi đơn vị 2 nhân sự tham dự hoặc nếu có nhu cầu thì phải đăng ký thêm.
B. NEU Youth Festival
- Thời gian dự kiến: 11/11/2023.
- Sáng + Chiều: Hội trại + Bloomdance
- Chiều: Đại nhạc hội
- Nhiệm vụ:
+ Hỗ trợ truyền thông,
+ Tham gia hỗ trợ các hoạt động trong chương trình.

Email: hoisinhvien.neu.edu.vn
 - Hội trại sẽ có sự thay đổi: có 3 phần trại
+ Tình nguyện xã hội.
+ Truyền thông sự kiện.
+ Học thuật.
- Tuyệt đối không triển khai các hình thức tuyển gen nào trong chương trình
lần này.
- Có tổng 30 trại (dự kiến)
- Các cụm sẽ hoạt động chung, còn đơn vị sẽ hoạt động riêng.
- Không được dựng cổng trại.
- Hỗ trợ chi phí thuê gian trại của các đơn vị (50%).
- Nếu có đơn vị không tham gia thì phải báo lại với Ban Thư ký Hội Sinh viên.
C. Kiện toàn các đơn vị:
- Đây là quy trình dành cho các đơn vị (trừ liên chi Hội)
- Quy trình bao gồm: Quy trình kiện toàn.
- Lưu trữ online nên sẽ nhận được email sau khi hoàn thành hội nghị kiện toàn.
- Về nhân sự: Phải đi theo đề án nhân sự của Ban Chấp hành đưa ra.
- Về số lượng sẽ được tinh gọn nếu như cần thiết và có thể sẽ có định hướng nếu
cần thiết.
D. Kiện toàn Ban Chấp hành:
- Hiện đang có sự phân các đồng chí chủ chốt về Ban Chấp hành của Liên chi Hội.
- Dự kiến 15/11 hoặc cuối tháng 11.
- Tiến hành ứng cử, đề cử vào Ban Chấp hành Hội Sinh viên.

Người viết biên bản

Minh
Trần Ngọc Minh

Email: hoisinhvien.neu.edu.vn