THE OCEANS PLASTIC PRODUCTS CO.

,LTD

环境管理系统手册
(依据 GRS4.0 编制)

第 一 版

受 控 状 态 受 控
受 控 号 TOPP -EQ -2020 A/0
持 有 者 sophat
实 施 日 期 2020-04-01

目 录
1
手册颁布令..........................................................................................................................................3
管理者代表任命书..............................................................................................................................4
TOPP-EQ-01 环境管理政策......................................................................................................5
TOPP-EQ -02 环境运行控制程序.............................................................................................6
TOPP-EQ -03 应急准备与响应控制程序.................................................................................8
TOPP-EQ-04 环境绩效监视与测量程序................................................................................10
TOPP-EQ -05 事故、事件处理程序......................................................................................12
TOPP-EQ -06 “三废”排放管理方案...................................................................................14
TOPP-EQ-07 用水管理规定....................................................................................................17
TOPP-EQ-08 化学品管理规定................................................................................................19
TOPP-EQ-09 用电管理规定....................................................................................................21
TOPP-EQ-10 垃圾管理规定....................................................................................................23
TOPP-EQ -11 消防、医疗应急处理程序...............................................................................25
TOPP-EQ -12 能源资源管理.................................................................................................257
TOPP-EQ -13 气体、化学物泄漏处理方法.........................................................................259
TOPP-EQ -14 环境不符合纠正和预防措施控制程序.........................................................325
TOPP-EQ -15 环境安全管理办法...........................................................................................34
TOPP-EQ -16 记录控制程序...................................................................................................36
TOPP-EQ -17 节能减排方案...................................................................................................38
TOPP-EQ -18 节能减排计划...................................................................................................40

手册颁布令

2
 环境管理系统手册是我公司建立和实施管理系统，是发展，维持及实施相关政策的管
理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立的；是改善本厂作业环境，劳动条
件，加强劳动保护，维护社会责任的指导性文件，其政策与实务是绝对符合标准要求和相关
法规规定的。

环境管理系统手册是根据 GRS4.0/RWS 版中环境管理标准系统，按照当地相关法律法规

编写的。此手册不受产业、公司规模限制，具有普遍性和适用性，社会发展和国际社会的要
求日趋完善，推行环境管理系统能改善与工人及相关利益团体的关系，提高企业形象及声誉，
能增强员工的向心力、凝聚力和公司的竞争力。
因此我们会按照以下之声明达到目的：

1. 本环境政策的负责人为公司的总经理，负责建立健全环境管理制度。
2. 尽可能减少废物和排放程序，努力实现环境管理体系的完善。
3. 对废物及其排放实行监控，达到环境行为的持续改进。
4. 预防污染，制定出现废物和污染事故时的处理程序, 尽可能避免重大环境和安全
责任事故。
5. 培训员工关于节水、节能及最少使用化学品，达到节能降耗，实现资源的充分利
用。.
6. 制定环境方面的改进计划。

本手册是环境管理体系的纲领性文件，各部门必须遵照执行。

总经理：YAO ZICHANG

日期：2020-4-1

3
管理者代表任命书 NO： TOPP-HJRMS-001

本体系之管理代表是由 sophat 担任, 他负责环境保护相关内容,对本系统的所有

要求履行职责,完善体系.负责整个环境保护行为系统的建立管理供货商,分包商对环境
保护方面的表现及本标准的执行情况进行沟通.

此管理代表是从普通员工中推行出来,他负责本厂就本标准环境保护方面的提议并
作出书面或口头答复.
此管理代表是负责与员工对环境保护行为进行沟通,将提议整理向管理代表或代理
人报告.
协助施行本标准的各项政策,规章,并纠正不符合的行为以书面形式向公司管理代表
或代理人汇报.
公司协助各部门以总管提名进行民主推选的形式选出此管理代表.

THE OCEANS PLASTIC PRODUCTS CO.,LTD

2020 年 4 月 1 日

4
 TOPP-EQ-01 环境管理政策
1. 目的
为保护环境的可持续发展，为公司的有机产品生产提供保障。
2. 范围
本方针宣贯到全体员工并付诸实施，本方针可为公众所获取。
3. 具体职责
3.1 总经理制定环境指标、环境管理方案的批准。
3.2 总经理办公室组织目标、指标的制定，负责目标、指标、环境管理方案的审核，
并负责监督指标与管理方案的实施。
3.3 总经理办公室负责环境管理方案的编制，并监督验证实施进度。
3.4 各部门负责环境指标与管理方案的具体实施。
4. 工作程序
4.1 环境方针的制定
以保护和改善环境为目的。针对公司的实际情况适当考虑相关方的要求，制定环境
方针并形成文件，传达到全体员工。
4.2 环境方针应确保适合于公司的生产性质和规模以及环境影响对持续改进和污染预防
做出承诺对遵守有关环境法律法规和其他要求作出承诺为建立和评审环境目标和指
标提供框架和基础与公司的其他方针一致。
环境方针为组织的环境职责和环境表现水准设定了总体目标，以此作为评判后续活
动的依据。
4.3 环境方针的更改
每次管理评审需对环境方针予以重新评价，环境方针需要更改时，须经总经理批准，
形成文件后重新传达。
4.4 环境方针的宣贯
a.通过员工手册的分发，厂内刊物、宣传栏等方式对公司各级管理者、专业技术人员
以及操作人员进行方针的宣贯
b.办公室负责对全体员工进行环境方针的培训，以确定对方针的充分理解
4.5 环境方针的公开
总经理应考虑相关方或公众的要求，以适当的方式公开环境方针
5． 环境政策设计到文档
环保测评报告
排污许可证

5
 TOPP-EQ -02 环境运行控制程序

1 目的
对重要环境因素有关的运行和活动进行策划，及有关的服务、产品、活动进行控制，
确保安全生产。
2 适用范围
适用于对公司生产管理过程中的环境进行控制。
3 职责
3.1 公司主管副总经理对本程序负责。
3.2 公司品质部负责组织制定和提供有关环境管理文件；负责生产过程中环境运行情况的
监察与督导、检查。
4 工作程序
4.1 为确保对与环境因素有关的活动、产品、服务得到有效控制，减少环境污染，降低风
险，对本项目的环境因素进行调查、辨识和评价,建立《环境因素清单》，并识别出重
要环境因素，建立清单。
4.2 应依据环境因素评价结果，制定目标和指标计划表，策划控制措施，控制措施包括：
a) 目标和管理方案；
b) 运行控制；
c) 应急准备与响应程序；
d) 培训；
e) 监视和测量。
4.3 生产部对识别出的重要环境因素根据需要制定管理方案,并具体实施与控制。对一般
环境通过法律、法规和其他要求、运行控制要求及日常检查来控制。对易造成环境指
标偏离的过程或活动，管理部门应编制操作规程，以指导作业人员进行作业，并实施
过程控制。
4.4 针对生产现场存在的环境因素，应设置明显的警示标识，以提高个人防范和保护意识。
4.5 在相关方（人员）进入生产现场进行作业、指导、学习或参观访问时，除进行环境、
安全教育或签约外，各单位应予识别风险、控制和管理，防止环境污染和伤害相关方
（人员）或员工。
5 相关/支持性文件
5.1 《记录控制程序》
5.2 《方针、目标、指标和管理方案控制程序》
5.3 《环境因素识别与评价程序》
5.4 《应急准备与响应控制程序》
5.5 《不符合、纠正和预防措施控制程序》
6
5.7 《环境噪声污染防治法》
5.8 《城市区域环境噪声标准》
6 记录
6.1 环境日常检查记录表
6.2 水(电)量消耗节超情况报表

7
 TOPP-EQ -03 应急准备与响应控制程序
1 目的
为预防和减少环境污染事故的发生，或在紧急情况发生时能得到及时处理，以减轻对环境造
成的污染和影响。
2 范围
适用公司环境污染事故或紧急情况下的应急与响应。
3 职责
公司办公室负责公司环境污染事故应急响应的统一指挥调度和潜在事故紧急情况处理的监督
及管理。
各部门负责本部门潜在环境事故或紧急情况的确定并进行控制，负责组织本部门的应急准备
与响应以及事故的消除工作。
总经理负责应急准备和响应必要的资源配置。
4 工作程序
4.1 可能发生紧急情况与潜在事故因素如下：压力容器（锅炉、压力钢瓶、蒸汽管道等）泄
漏及爆炸
危险化学品的泄漏
火灾
废气、废水异常排放
较大的工伤事故
台风、洪涝灾害
5.2 可能发生环境事故的部位：
潜在火灾可能发生在全厂，发生机率较大的地方为车间等。
潜在爆炸可能发生在仓库等。
5.3 潜在环境事故的预防
a.根据化学品的 MSDS 进行储运和使用。
b.配备必要的消防器材。
c.加强岗位人员的培训，提高业务知识和工作责任心。
d.成立公司义务消防队、灭火和应急疏散指挥部。
e.实行监控制度，规定品质部消防日常检查内容和安全生产月度检查内容。
f.可行时应进行事故演习训练。
5.4 应急措施
5.4.1 当化学品泄漏时，应参考 MSDS 所述立即采取措施，收集漏出的化学品，避免污染扩
散和伤亡事故的产生
5.4.2 当火灾发生时应立即启动《消防安全应急预案》
5.4.3 当环境事故发生后，事故当事人或发现人要在最短时间内向车间主任、部门负责人或
公司办报告，并采取措施防止事故的扩大
5.4.4 公司办接到报告后应立即通知义务消防队员或安全组织成员，其成员接到通知后立即
赶到现场处理

8
5.5 环境污染事故的处理
5.5.1 事故发生部门应进行事故的调查分析，制定相应的预防或纠正措施，并向公司办、相
关部门及领导递交事故与紧急情况处置报告
5.5.2 事故过后对相应的文件的适用性进行评审，必要时进行修改，文件修改按《文件控制
程序》进行。
6 相关文件
消防安全应急预案
油品安全管理规定
化学品物质安全数据（MSDS）表
7 记录
事故与紧急情况处置报告
消防设施配置分布图
消防设备设施台帐
消防设备点检记录

9
 TOPP-EQ-04 环境绩效监视与测量程序

1. 目的
对公司环境管理体系运行中的环境表现和具有重大环境影响的活动、产品和服务进行监测、
测量，以实现环境目标，保障管理体系的正持续运行。
2. 范围
适用于公司环境管理体系中的运行控制、环境目标、指标符合情况进行的监控与测量。
3. 职责
3.1 品质部是公司重要环境因素监控与测量的归口管理部门，负责对环境管理体系运行过程
中的环境表现和污染物排放总的监测。
3.2 公司办公室负责委托具有法定监测资格的单位对公司污染物排放进行定期监测和测量。
3.3 各部门负责对本部门内的重要环境因素的运行和控制情况进行监测和测量。
3.4 品质部负责对公司环境绩效，环境目标、指标符合情况进行监督检查。
4. 工作流程
4.1 监测对象
环境管理体系运行过程中的环境表现和公司可能具有重大环境影响的活动、产品和服务。
4.2 监测依据
a) 各环境因素设置的目标和指标；
运行控制管理程序的要求。
4.3 环境目标、指标和环境管理方案的监测
品质部每半年组织相关人员，监测各职能部门的环境目标、指标的完成情况；对环境管理方
案的执行情况按方案的要求追踪监测。
4.4 运行控制监测
公司办公室负责依据下表的检测项目、检测周期及方法进行监测、测量。
序号 监测项目 监测频率 责任部门 监测部门
1 废水 每年 公司办公室 外部监测单位
2 废气 每年 公司办公室 外部监测单位
3 噪声 每年 公司办公室 外部监测单位
4 废水 PH 值 每年 公司办公室 外部监测单位
4.5 环境绩效监测
品质部负责每年在管理评审前对体系运行的环境绩效，如：对目标、指标和管理方案的完成
情况、员工素质、管理水平的提升等进行总结和评价。
4.7 品质部对程序中要求的有关记录进行检查与监督。
4.8 有关监测部门的监测记录，直接作为公司环境管理体系的重要运行记录。监测记录报告
5. 记录
消防器材检查记录表
。
相关文件

10
《运行控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
记录
《运行监测记录总表》

11
 TOPP-EQ -05 事故、事件处理程序

1 目的
通过对事故、事件的调查和处理控制，识别和消除其根源，采取措施，减少影响，预防事故、
事件的再次发生。确保管理体系运行过程得到有效控制。
2 适用范围
本程序适用于对质量、环境保护有关的事故、事件过程的控制与改进。
3 职责
3.1 公司主管副总经理对本程序负责。
3.2 公司办公室为主责部门。负责组织对重大事故进行调查和处理；负责组织收集质量、
环境影响方面的信息，以确定是否制定预防措施；负责组织对重大质量、环境事故的纠正和
预防措施的制定。
4 工作程序
4.1 事故、事件分类、等级划分：
事故：分产品质量事故和环境污染事故。应根据国家、行业相关法规划分事故类别、事故
等级。
事件：即事故苗头。
4.2 事故、事件源
4.2.1 质量、环境事故、事件报告。
4.2.3 过程监视和测量中发现的信息；
4.2.3 内部审核发布的不符合项报告。
4.2.4 外审发布的不符合项报告。
4.3 事故、事件的应急处置
4.3.1 事故、事件发生后，责任单位和有关人员应保护好事故、事件现场，立即采取抢救、
抢险等应急措施，防止事态扩大，降低或减少事故、事件影响程度。
4.3.2 事故、事件责任单位为抢救人员须移动现场物件时，应做好标识，或采取绘图、拍照
等方法记录事故现场原貌，妥善保存重要痕迹、物证等。确保事故原因调查的客观性。
4.3.3 事故、事件发生后责任单位应作好善后组织工作，并立即将信息传递至公司各部。责
任单位负责保存记录。
4.4 事故、事件的处理
4.4.1 事故处理必须遵守的原则
a）实事求是、尊重科学的原则；
b）依法处理的原则；
c）“四不放过”的原则。
4.4.2 事故、事件的调查处理，按照国家质量事故报告和处理规定、《企业职工伤亡事故报
告和处理规定》、环境保护法律法规及本企业有关规定执行。
4.4.3 事故责任单位对事故发生的时间、地点，事故经过，人员伤亡情况等，一般质量事故

12
和轻伤事故及时报告，其他事故必须在 12 小时内电话或传真报公司办公室、品质部；责任
单位在调查分析的基础上，制定相应的纠正/预防措施和实施方案，落实整改责任；同时对
事故性质及责任进行判定，提出事故定性定责初步意见，保存记录并报公司办公室、品质部。

4.4.4 公司品质部接到事故责任单位报告后，及时组织事故调查小组对事故现场过程的调查
分析评价和处理，确认是否采取更进一步的处置方案措施，提出调查处理报告并保存记录。
4.4.5 一般事故/事件由责任单位按照事故规定程序进行调查处理，形成事故结案处理报告并
报公司办公室备案。
4.5 纠正措施及验证
4.5.1 一般事故由责任单位制定纠正措施，责任单位技术部门负责监督检查纠正措施落实情
况，品质部对实施效果进行验证。
4.5.2 重大事故由公司制定纠正措施，并负责跟踪措施实施情况，公司办公室负责验证实施
效果。
4.5.3 生产过程监视、测量发现的质量、环境应及时予以纠正，认真分析原因，确定是否需
要采取相应的纠正措施。须采取纠正措施的，技术部门制定措施，品质部门进行验证。
4.5.4 管理体系内、外部审核发现的事件，受审核方应进行原因分析，制定并实施纠正措施，
由公司品质部组织跟踪验证。
4.6 预防措施
4.6.1 在对事故、事件调查分析和影响程度的评价基础上，确定预防措施。
4.6.2 质量重大事故、环境污染大事故的预防措施，由公司相关部门制定，责任单位负责实
施，公司品质部负责对实施效果进行检查确认；
4.6.3 一般事故、事件预防措施，由相应的责任单位技术部门负责制定并实施，品质部对实
施效果检查确认。
4.7 纠正和预防措施的评审及文件修改
4.7.1 纠正和预防措施，应在实施前通过风险评价进行评审。
4.7.2 因纠正或预防措施效果而需修改有关文件时，按《文件控制程序》进行修改。
5 相关文件
5.1 《文件控制程序》
5.2 《记录控制程序》
5.3 《内部审核管理程序》
5.4 《管理评审工作程序》
5.6 《环境运行控制程序》
5.7 《不合格品控制程序》
6 记录
6.1 事故调查分析处理报告

13
 TOPP-EQ -06 “三废”排放管理方案

1 目的

为保证本厂的安全环保工作，严格控制“三废”的处理和达标排放，进一步规范本厂“

三废”环保管理工作，特制定本规定。

2 适用范围

适用于公司“三废”环保管理工作。

3 职责

3.1 品质部

3.1.1 贯彻、宣传和执行国家、省、市、区有关环境保护法规和条例；

3.1.2 负责政府有关环保部门的沟通和联系以及有关证书的办理。负责与相关部门、公司的

沟通和联系，组织落实上级环保工作精神和指令的。

3.1.3 负责本厂环保工作的宣传、教育和培训工作。

3.1.4 核查外委单位的环保资质和工作情况。负责联系本厂“三废”的外运和处理工作；

3.1.5 有权对认为可能存在问题的外排点“三废”进行抽查化验并提出整改意见，对违反环

保规定的车间进行处罚；

3.1.6 制定本厂“三废”排放管理规定和办法，监督本厂区和生产车间“三废”达标排放工

作的落实。定期检查和及时纠正、处理有关违反环保规定的问题；

3.1.4 负责对各“三废”排放区域的应急监测。组织“三废”污染事故调查及提出处理方案。

3.2 生产部

3.2.1 负责对各生产车间提出“三废”处理申请单进行审核；

3.2.2 配合质量安全部做好教育、监督、指导生产车间环保管理等相关工作。

3.3 生产车间

3.3.1 加强生产精细化管理，尽量减少“三废”排放数量，把对环境的影响减少到最低限度；

3.3.2 负责与化验中心联系进行废水排放前检验；

3.3.3 负责配合“三废”处理单位车间现场操作工作；

3.3.4 配合质量安全部工作，提供必要的环保单据；

3.3.5 严格按照操作规程操作环保设施设备，对环保设施设备进行巡检，发现问题及时上报；
14
3.3.6 参与“三废”事故调查。

4 管理规定

4.1 固体废弃物

4.1.1 可回收利用的废弃物

a) 本厂可回收利用的废弃物包括回转窑隔热材料、炉渣、脱硫灰渣以及生产施工中废弃

的零部件、废纸、包装物等；

b) 此项废弃物由具有资质的单位进行处理回收；

c) 生产车间严格按照公司管理规定对废弃物进行环保规划的可回收利用的废弃物存放区

域进行分类堆置。

4.1.2 有毒有害和不可回收利用的废弃物

a) 本厂有毒有害的、不可回收利用的废弃物包括固体化学品、油漆废桶、油泥、油抹布、

油刷、废灯管、感光鼓、废电池等。

b) 此项废弃物由公司指定有资质单位进行回收；

c) 生产车间按照公司规划的有毒有害和不可回收利用的废弃物存放区域进行分类堆置。

4.2 液体废弃物

4.2.1 中和废水

a) 严 格 按 照 运 行 操 作 规 范 进 行 操 作 ， 使 中 和 水 池 废 水 达 到 《 污 水 综 合 排 放 标 准 》

（GB8978-1996）中的Ⅱ类标准。

b) 所有废水必须进入中和水池进行收集、中和处理；

c) 未经过处理，未得到公司生产部、品质部负责人批准，废水不得排放；

d) 不得将生产装置排出的工业废水不经处理直接排放到外环境，严禁使用稀释的方法排放

废水。

e) 中和废水达标排放过程中，巡检人员定期、不定期观察排放口排放情况，发现任何情况

要及时停止排放并汇报；

4.2.2 生活污水

a) 生活污水要直接排到污水处理池；

4.3 气体废弃物

a) 本厂气体废弃物为煅烧石油焦产生的烟气并经过脱硫工艺处理排放；

15
b) 生产期间必须确保全厂烟气处理系统装置的完好，保证各烟气监控探头处于正常工作状

态；

c) 生产车间不得擅自拔掉、关停烟气探测系统和在线监控系统。

5 相关文件

5.1 公司管理制度

5.2 排污许可制度

16
 TOPP-EQ-07 用水管理规定

1 目的
为使本公司有效、系统的使用、控制水资源，提高水的利用率，达到节水
降耗。
2 范围
本规定适用于生产、生活用水的管理。
3 职责
3.1 生产技术部负责公司的节水工作，制订节水措施，提出节水建议。
3.2 品质部定期记录和传达用水数据。
3.3 用水部门配合质量产作好节水工作。
4 工作程序
4.1 用水管理的要求
4.1.1 全公司的用水由办公室负责，各用水单位本着“俭省节约”的原则
用水。
4.1.2 未经办公室同意，各用水单位不得私自安装、更改、拆卸用水装置。
4.1.3 生产用水、生活用水一律加表计量收费。
4.1.4 未经办公室同意，严禁任何单位或个人向外单位或个人转供水。
4.2 生活用水节约规则
4.2.1 在年初根据去年用水数据及节水情况，制订节水措施，找出节水中
的漏洞。
4.2.2 在公司明显生活用水处应张贴“节约用水”标志，以提高员工随时
注意节约用水。
4.2.3 公用生活用水一定要做到“人走水停”，严禁滴漏现象。
4.2.4 厕所马桶水箱，如发现有漏水现象，发现人员要及时通知维修部门
进行维修。
4.3 生产用水节约规则
4.3.1 加强生产控制和工艺改进，提高产品一次成品率，减少回水次数，
节约用水，并且应考虑已用过的水再回用问题。
4.3.2 机器设备加水时，须在旁边看守，不准随便擅自离开，以防水的外
溢，造成浪费。

17
 4.3.3 若水嘴损坏或水箱漏水时，应立即通知维修人员进行维修。
4.4 清洁用水
4.4.1 污染严重的已用水，严禁乱排、乱倒，车间在清洗时，要到指定位
置清洗，清洗用的废水要按规定的排放渠道进行排放。
4.4.2 清洗后的含有大量洗涤药物的废水，严禁乱排乱放，防止造成地下
水的污染，影响生活用水。
4.5 用水检查
4.5.1 品质部定期检查各生产、生活用水设备的使用情况，发现用水管道
有泄漏现象，及时通知维修部门进行维修，杜绝不必要的浪费。
4.5.2 品质部定期对各生产用水情况进行检查巡视，发现有滴漏浪费现象，
予以严肃处理。
4.5.3 品质部每月一次对各部门用水量进行统计，并绘制统计图表（排列
图、折线图），进行对比分析。
5 相关文件
目前尚无
6 记录
目前尚无

18
 TOPP-EQ-08 化学品管理规定

1 目的
根据 GRS 标准生产要求，规范化学品、危险品管理，保障员工的健康与安全，尽量减少
化学品的使用。

2 适用范围
此规定适用于化学品、危险品仓库储存及生产部储存使用现场。

3 职责
3.1 安保部：负责化学品、危险品的安全保管、检查工作；
3.2 采购部：负责物质安全资料的收集；

4 定义
4.1 化学品：各类化学单质、化合物或是混合物；
4.2 危险品：是指国家标准 GB13690 分类的常用危险品。

5 作业内容
5.1 化学品、危险品管理流程
5.1.1 采购在下单时，须要求供货商送货时附相关的物质安全资料。
A. 对人体安全和环境无危害一般化学品附材料《证明书》。
B. 对人体安全和环境有危害的化学品、危险品附「物质安全数据表」。
5.1.2 已有物质安全数据之化学品、危险品，再购入时不须附物质安全数据。
5.1.3 采购部分部及仓库主管负责对新购入之危险品须附物质安全数据。
5.1.4 仓库主管须验收化学品、危险品之数量、包装是否符合国家规定及有无附
带相关之物质安全资料。
5.1.5 危险品收货时若发现没有附物质安全数据可拒验。(根据公司验收程序处
理) 。
5.1.6 一般化学品储存在物料仓，并由仓管人员列出《危险品清单》。《 MSDS
表》要张贴在相对应的物品附近。
5.1.7 领料单位领料时，仓管人员要确认该单位有无领用之化学品的『 MSDS
表』，若无时复印一份给领用单位。
5.1.8 销毁、处理有燃烧、爆炸、含有危害健康毒素的废弃化学品、危险品时应交
由政府许可单位处理。
5.2 危险化学品储存管理规定
5.2.1 危险品仓库应单独规划一个专用储存场所，周围 1.0M 范围内严禁放置任何
物品, 严禁在危险品仓库内吸烟和使用明火。

19
5.2.2 危险品仓库内根据物品的种类、性质，设置相应的通风、防火、防雷、泄漏、
报警、防晒、调温、除静电、防护堤、灭火设备等安全设施。
5.2.3 所有化学品、危险品都应有《MSDS 表》,领料单位领料时，确认其有无
《MSDS 表》，若无时仓管人员应复印一份给该单位。
5.2.4 仓库所有危险品都应有《MSDS 表》﹐同时应复印一份给安委会的指定负责
人，以便有关负责人巡检时追踪确认。
5.2.5 危险品仓库须由专人每天巡视，确认有无异常状况。
5.2.6 安保部检查人员若发现危险品泄漏情况时，应根据《MSDS 表》上的方法处
理，并立即报告给单位主管，如有火灾、爆炸等重大异常时，立即联络安委
会负责人。
5.2.7 使用现场用矿泉水瓶或其它容器盛放的必须在瓶外贴上化学品的名称﹐防止
员工擅自误用。
5.2.8 危险品仓的管理员应经培训合格，办公室须对其进行资格认定后方可上岗。
5.2.9 危险品仓、油库应在门外有明显的警告标示，做好门禁管制﹐未经仓库管理
员同意任何人不可擅自进入，严防重大事件发生。

20
 TOPP-EQ-09 用电管理规定

1 目的
为安全、有效、系统地使用电力资源，提高电力资源的利用率，防止不必
要的用电浪费。
2 适用范围
适用于公司内所有用电设备和用电器具的节能工作。
3 职责
3.1 办公室负责公司的节电工作，制定节电措施，提出节电建议。
3.2 办公室定期统计和传达用电数据。
3.3 办公室指导各用电部门搞好安全用电和节电工作。
3.4 各用电部门配合办公室好节约用电、安全用电。
4 工作程序
4.1 节约用电
全体员工认真遵守安全用电守则，办公室予以监督。
4.1.1 照明设施节约用电规则
4.1.1.1 作业区域保持足够的亮度即可。其他非作业区应关闭或保持不 影
响人员安全的照明，人员暂时离开 10 分钟以上时，应随手关闭开关，以节约用
电。
4.1.1.2 其他人员发现某一区域无作业而照明未闭时，应主动随手关闭，
以节约用电。
4.1.1.3 厂区夜间照明路灯，设备科应根据季节变化、生产任务情况及时
调整照明时间。
4.1.1.4 禁止使用大灯泡和长明灯，办公室不得使用 100W 以上，，特殊情
况须增加照明度的，应先写出书面申请，经办公室批准后方可使用。
4.1.2 空调、电扇节约用电规则
4.1.2.1 各部门、生产现场的空调、电扇在夏季室外温度 30℃以上，室内
≥26℃时方可开启；冬季只供暖气，不开空调；春秋季自然通风。离开时，应
及时关闭。以节约用电。
4.1.2.2 各部室的空调过滤网必须保持清洁，以增加空调的使用效果，节
省用电。

21
 4.1.3 机器设备节约用电规则
4.1.3.1 各种生产工具、设备由各操作人员负责开关机作业。
4.1.3.2 各设备在停止运行时，应关机。严禁超负荷用电，禁止机电设备
大马力拉小车现象，实行人走机停。
4.1.3.3 按时对设备进行维护保养，以保持设备运转顺畅，提高利用率，
节约用电。
4.1.4 生活节约用电
4.1.4.1 照明灯应做到“人走灯灭”。
4.1.4.2 非特殊情况，不要使用电炉子、电暖气等。以节约用电。
4.2 安全用电
4.2.1 各用电部门严格遵守安全用电管理规定，确保人身安全和财产安全。
4.2.2 生产车间、部门严禁乱拉、乱扯电线，确保安全。
4.2.3 严禁超负荷使用电器，确保安全。
4.3 宣传与培训
4.3.1 办公室会同有关部门做好安全用电、节约用电的宣传、教育工作，
并编制安全用电、节约用电培训计划，纳入本公司的年度培训计划。
4.3.2 办公室要利用板报、宣传栏、会议等形式，开展安全用电、节约用
电的宣传教育工作，努力提高职工对节能工作的认识和责任感。
4.4 用电统计与检查
4.4.1 办公室每月统计用电量，针对使用情况进行监督控制。发现用量异
常时，及时通知有关部门，以查明原因。
4.4.2 办公室每月一次对各用电部门进行安全检查，发现隐患，及时排除，发现违反节约
用电规定的，予以严肃处理。
5 相关文件
目前尚无
6 记录 目前尚无

22
 TOPP-EQ-10 垃圾管理规定
1 目的
为使本公司的垃圾合理处置，做到资源重新利用，减少环境污染，净化工
作环境。
2 范围
适用于本公司所有与垃圾处理有关的活动。
3 职责
3.1 总务科负责制定公司的垃圾管理制度。
3.2 各部门、车间负责所属场所产生垃圾的收集、存放、清理及按章处理。
4 工作程序
4.1 垃圾分类
垃圾是指在生产经营（包括生活）过程中所产生的无法再利用的废弃物，
分危险垃圾、可回收垃圾、不可回收垃圾三类。
a)危险垃圾：是指易燃、易爆、辐射及对环境、人身安全存有各种危害的
废弃物（如废水、染化料及废旧电池等）。
b)可回收垃圾：是指对本公司以外的其他团体及个人仍有再利用价值的废
弃物（下角料等）。
c)不可回收垃圾：是指对任何团体及个人均无再利用价值的废弃物。
4.2 垃圾设施的设置
4.2.1 办公室根据产生垃圾的类型，在各分厂生产区、生活区分别设置不同的垃
圾池，垃圾经分类后到入相应的垃圾池中。
4.2.2 垃圾池的设置即要考虑对环境、安全方面的影响，又要考虑到实际生产、
生活的需要，垃圾池尽量设置在厂区边角处，避免垃圾挥发出的气体对人体产
生影响。
4.2.3 不同的垃圾池要用明显的标志进行区分，特别是危险垃圾池要表明“危险
”字样，可回收垃圾池表明“可回收”，不可回收垃圾池表明“不可回收”。
4.3 垃圾的收集
各部门、车间负责每天收集本部门所产生的各类垃圾，保持周围环境清洁、
卫生。
4.4 垃圾的存放
4.4.1 各部门、车间根据实际情况，暂时设立集中存放场所，并按不同种类设置

23
专门的存放区域或容器，且要明确标识。
4.4.2 对于产生的危险垃圾，由专人每天负责清理，并存放到指定的危险垃圾池中。
4.4.3 对于可回收利用的垃圾，如下角料等，各部门、车间每天一清理，并存放
到指定可回收垃圾池中。
4.4.4 不可回收的垃圾直接到入不可回收垃圾池中。
4.5 垃圾的处理
4.5.1 危险垃圾的处理：对于有规定处理要求的危险垃圾，办公室应按照国家有
关法律、法规的要求进行处理，并保持好相关的记录；对于没有规定处理要求
的危险垃圾，办公室负责将危险垃圾暂存，或者转交有关单位进行处理。
4.5.2 可回收垃圾的处理：根据数量多少，定期由废弃物处理商收购。
4.5.3 不可回收垃圾的处理：各部门、车间每天一清理，倒入指定的垃圾池中。
4.5.4 废弃物处理服务商，及时将不可回收垃圾进行外运处理，保证池中的垃圾
不外溢，避免垃圾的长期存放。
4.6 检查
办公室负责对各部门、车间的垃圾处理活动进行检查，发现有不符合规定
的，要及时予以纠正。
5 相关文件
目前尚无。
6 记录
目前尚无。

24
 TOPP-EQ -11 消防、医疗应急处理程序
1. 目的
为了预防和控制潜在的事故或紧急情况，并在意外发生时及时作出响应，最大限度的
预防和减少可能产生的事故后果及可能伴随的环境影响，特制定本程序。
2、 范围
本程序适用于在本公司区域内有可能发生的火灾、化学品泄漏、食物中毒等紧急所有
的突发事件。
3、 职责
3.1 行政部：负责公司突发事件的处理及与外部沟通。
3.2 相关部门：负责突发事情的汇报，及协助行政部处理相关的突发事件。
4、工作程序
4.1 病、伤、亡事故的处理：
4.1.1 如发生事故，第一时间通知急救员急救，如伤势严重者须通知行政部负责人送往
医院急救或拨打 120 急救电话，之后由安全负责人安排急救员及部门负责人调查
事情之始末。
4.1.2 事故之调查及处理工作必须坚持实事求是和四不放过原则。
4.1.3 负责调查此类事件之急救员必须具有事故调查所需的专长。
4.1.4 为了避免有任何偏私之情况出现，负责调查人员应与所发生事故没有直接利益关
系。
4.1.5 如事故涉及到死亡,安全负责人应立即通知当地劳动部门及公安部门进行调查。
4.2 突发事故的处理：
4.2.1 员工在厂区内任何地方发现有任何可疑人员或物品，需立即通知部门主管或相关
负责人。
4.2.2 部门主管或相关负责人收到报告后，即时到现场确认，维持好现场秩序，并通过
内部电话或其他方式通知保安部门。
4.2.3 保安部门收到通知后，立即封锁现场并进行调查。
4.2.4 保安确认一切安全后，通知各部门恢复正常工作秩序。
4.2.5 保安确认为存在潜在危险的，须立即通知安全主任指挥协调员工撤离现场，并留
下部分保安维持现场。
4.2.6 当事态严重或员工在厂外，如有遇到类似情形时：报警电话拨打 110.
4.3 突发火灾事故的处理：
4.3.1 本厂员工一旦发现火警，应立即呼救，停止工作迅速关闭电源或其它火源。在场
员工，均应立刻协同灭火。
4.3.2 发现火灾应迅速将着火物附近的可燃物移开。
4.3.3 火灾时，工作部门主管应一面沉着指挥救火，一面指挥人员疏散，抢救物品，同
时速通知本厂的安全主任或保安部门，并应通知其他部门戒备。
4.3.4 保安部门接到通知应：
4.3.4.1 立即召集当值保安人员，携带消防器材迅速赶赴现场，查看火情大小，并就
近收集消防器材以供使用。
4.3.4.2 保持镇定，视火情大小进行工作。检查情况后要立即回报消防安全领导小组、
行政部负责人和总经理。
4.3.4.3 火灾不大时，应立即用相应的灭火器材进行扑救，同时注意以下事项：
25
 1） ABC 干粉灭火器适用于易燃液体、气体、高压电器和可燃固体物质所引起
的小面积初起火灾。
2） 油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。
3） 在火烟中枪救，应用湿手巾掩着口鼻。
4） 如火焰封住出路口，应利用绳索或用床单撕成布条等物从窗口逃生。
4.3.4.4 火情较大，无法用一般灭火器来扑救时，应即刻通知总机话务员，优先拨通
“119”火警电话及向当地消防管理部门(电话:119)报警。
4.3.4.5 报警应准确无误地报告详细情况，火警发生地点、燃烧的物质及火情的大小，
报告报警人姓名，电话号码，并派专人到路口接应。
4.3.4.6 保安员对大门口和所有出口进行封锁，严防不法分子趁火打劫。
4.3.4.7 协同人员的疏导工作及抢救公司所有的重要物质。
4.3.4.8 密切配合，积极协助消防队救火工作，保护火灾现场，并配合调查起火原因。
4.3.4.9 除救火现场的保安员外，其他在值的保安员在各自负责的区域范围内要维持
秩序，指导宾客、员工，向紧急出口有序撤离，以确保宾客和公司员工的安
全。
5、相关文件
无
6、相关记录
《工伤/突发事件调查报告》

TOPP-EQ -12 能源资源规定

1.目的
充分有效地利用能源和资源,降低资源消耗,保护环境,对公司使用的能源/资源进行记录统
计分析,做到能源和资源的合理利用.
2.适用范围

26
适用环境体系内各部门能源/资源的合理利用和管理.
3.职责
3.1 生产部门负责生产过程中能源/资源的合理利用和管理.
3.2 行政课负责改进工艺/降低能源资源的消耗定额,负责节能考核制度的制定
3.3 行政课负责能源的规划管理,负责生产和生活过程能源/资源的合理利用和管理,并对
能源/资源的消耗进行量化定额.合格率,这些是节约资源/能源的对主要耗能设备安装电表
/水表,进行重点管理,以确保能源/资源的充分有效利用,降低单产能耗.能源消耗进行量化
定额.
3.4 制造部/品质部/工程部门负责改进工艺流程和包装设计等
3.5 全体员工都有义务在各自岗位为节能降耗作出贡献.
4.名词解释: (无)
5.工作流程: (无)
6.工作程序
能源/资源主要指水/电/生产机器设备使用之油类/生产过程的主要原辅材料.
6.1 节约途径
6.1.1 相关部门不断改进产品包装设计,采用新工艺/新材料/新设备/不断降低物资能源消
耗定额/提高产品合格率,这些是节约资源/能源的主要途径.
6.1.2 相关部门管理人员充分利用宣传/培训/不断提高工人节能意识和技术水平.
6.2 物资能源计划消耗管理.
6.2.1 相关部门对主要能源/资源消耗部位配合能源计量器具,生产部门建立健全能源消耗
记录,加强能源计量/定期统计数据并进行分析.
6.2.2 生产部门应按照合理使用能源/资源的原则,均衡/稳定/集中协调组织生产,避免能源/
资源的损失浪费.
6.2.3 生产部门负责把能源/资源的原则,均衡/稳定/集中/协调组织生产,避免能源/资源的损
失浪费.
6.2.4 生产部门负责把能源/资源消耗定额分解,落实到工作现场/工序/班组/建立能源/资源
使用责任.
制度对主要耗能设备安装电表/水表,进行重点管理,以确保能源/资源的充分有效利用,降
低单产能耗.
6.2.5 生产部门及行政课在设备更新时应考虑节水/节能问题,购置新型节水/节能机器设备.
6.2.6 物料领用消耗严格按计划定额领用,如发生超定额则须说明原因并由部门经理或其
授权人签名同意.

27
6.2.7 非生产部门有 50KW 以上用电设备的,根据必要安装电表;对非生产用水主要用水部
位要安装水表,由总务部统一规划,并统计用量,为量化定额制定提供数据.
6.3 节能计划的考核
6.3.1 行政课根据实际统计情况制定相关部门的降低成本项目计划及目标成本费用,列入
相关部门的年度目标管理及项目考核中.
6.3.2 消耗定额是考核的主要依据,年终由行政课根据相关部门的实际完成情况进行考核.
6.3.3 行政课每月对相关部门的消耗额进行统计后,对超额部门要求改善.
7. 相关文件和记录(无)

TOPP-EQ -13 气体、化学物泄漏处理方法

1 目的
明确使用规定,通过日常管理防止潜在的危险因素将意外发生风险降低到最低限度.
2 范围
本厂所使用的气体/化学品的管理.
3 名词解释
3.7.1 危害物质：危险物及有害物/并且易燃易爆的物品。
3.7.2 废溶剂： 由本厂所使用或产生且不能再使用的且具有危险性，其 浓度或数量足
以影响人体健康或污染环境的溶剂。

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3.7.3 物质安全资料表： 所有本厂所使用之危害物质均有其物安全资料表，放置于危害
物质使用，存放场所，提供劳工必要之注意事项。
4 职责权限:
4.1 行政课对危险品仓库进行管理.
4.1 使用部门对使用情况进行管理.
4.1 发生意外事故时总务部联络相关政府单位协助处理.
5 工作内容:
5.1 气体/化学品的日常管理
5.1.1 气体的管理.
A 使用煤气必须使用人员每天进行确认是否漏气,或可能漏气的因素,发现时应及时
进行维护修理.
B 所用之煤气应专人管理及保管,必须放置在指定地方,其操作人员必须培训合格上岗.
5.1.2 化学品的管理
A 本公司所使用的危险品或化学品统一储存在专用危险仓内，并依照其相关储存条件。
B 本厂所产生的废溶剂存放于适当废溶剂存放区。
C 使用现场只能储放少量化学品或危险品，方便使用。
5.2 化学品泄漏时的人员管理
5.2.1 当大量化学品泄漏时须设定警戒区及围堵现场周围。
5.2.2 确认泄漏物。
5.2.3 抢救人员需穿戴必要防护具进行处理。
5.3 控制污染源
5.3.1 在安全许可下进行危物质、废溶剂进行管制或火源控制。
5.3.2 移开其他危害物质或废溶剂。
5.3.3 依照危害物安全使用说明规定,不可泄漏着火物或接近围堵反应强烈物质。
5.2.4 疏散不必要人员接近，并保持通风。
5.4 清洗泄漏物
5.4.1 将清理过的物质、废弃物放置有明显标识的处理袋内。
5.4.2 如使用水清洗污染物区之残余时，禁止流出场外，并进行收集。
5.4.3 使用工具或个人防护具用后清洗时，也应将废液收集在专用桶内。
5.5 特记事项
5.5.1 严禁不相关人员在泄漏物尚未处理干净时进入泄漏区。
5.5.2 在未完全了解泄漏区域的状况时，严禁开动任何电气用品或开关。

29
5.5.3 移开火源。
5.6 事故调查
5.6.1 由事故单位针对事故的经过及处理情况，说明泄漏事故，并填写报告表。
5.6.2 视问题的严重性，由总务部召集相关单位（含事故单位主管），研究改善对策，
并具体改善后，由总务部进行成效跟踪。
5.7 泄漏之紧急处理程序部分，建议如下：
5.7.1 少量泄漏： 以泄漏面积积于 4 平方公尺为原则，定义为一人可处置 的泄露量。
5.7.2 发现泄漏时通知单位主管。
5.7.3 单位主管依紧急应变措施派出化学泄漏处理小组处理。
5.7.4 使用化学处理车（箱）内的吸附棉或擦试布，将泄漏物清理干净。
5.7.5 将擦试过的布或纸及口罩丢入专用处理筒中并关紧。
5.7.6 将手套放回原处。
5.8 大量泄漏：以泄漏面积大于 4 平方公尺（概估）为原则，定义为一人无法处理的泄
漏量。
5.8.1 发现者立即联络单总务部，内容为何时、何处发生、何泄漏物、现在状况如何。
5.8.2 请身边的人支援设定警戒区围墙周围。
5.8.3 先由化学泄漏处理小组作初期处理人员管制。
5.8.4 待外部支援到达处理后，协助管制人员。
5.8.5 待擦试派及口罩丟入紧急处理袋中并关紧。
5.8.6 事故单位填写泄漏事故报告表。
5.8.7 若大量泄漏时身旁无人可支援处理，则先穿防护口罩及手套，作泄漏
之初期处理后，先打电话给隶属主管。

30
 TOPP-EQ -14 环境不符合纠正和预防措施控制程序
1 目的
为纠正和预防在本公司环境管理体系运行中发生/发现或潜在的不符合情况/防止不符合
的(再次)
发生,以避免或减少由此产生的环境影响.
2 适用范围
本程序适用于本公司环境管理体系运行过程中不符合的纠正和预防.
3 职责
3.1 总务部对各部门提出的纠正和预防措施进行审核,报管理者代表批准,并负责纠正和预
防措施的
检查和跟踪验证.
3.2 被查出(潜在)不符合项的部门负责制定并实施纠正与预防措施;
3.3 当不符合涉及一个以上的部门时,应由总务部组织制定纠正与预防措施.

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4 名词定义
4.1 纠正/纠正措施和预防措施的定义.
4.1.1 纠正: 针对已发生的不符合采取的措施,目的是消除已发生的不符合,将其对环境的
影响降至最低;
4.1.2 纠正措施: 消除导致已发生的不符合发生的原因,目的是防止该类不符合再发生;
4.1.3 预防措施: 消除导致潜在的不符合发生的原因,目的是防止该类不符合发生.
5 流程图(无)
6 工作程序
6.1 发生不符合的时机
6.1.1 环境管理体系日常运行过程中发现的不符合.
6.1.2 监测和测量过程中发现的不符合.
6.1.3 环境管理体系内部审核和环境管理评审发现的不符合.
6.1.4 外部环境管理体系审核发现的不符合.
6.1.5 相关方关于环境问题的投诉.
6.1.6 潜在的可能会发生的不符合.
6.2 纠正措施控制步骤.
6.2.1 责任部门应立即对不符合进行纠正,减少或消除其所带来的不利的环境影响.
6.2.2 责任部门应在一周内调查不符合发生的原因,制定纠正措施,并报 ISO 事务局审核后
交管理者代表批准.
6.2.3 在实施纠正措施前,应对纠正措施本身可能产生的环境影响进行识别和评审.
6.2.4 责任部门实施所批准的纠正措施(一般为一周至两个月),以防止该类不符合再发生.
6.2.5 由总务部对纠正措施完成后的实施效果进行确认,若未达到消除不符合原因的目的,
则 6.2.
2 执行.
6.3 预防措施控制步骤
6.3.1 每半年相关部门调查潜在的不符合发生的原因,制定预防措施,并报总务部审核后交
管理者代表批准.
6.3.2 在实施预防措施之前,应对纠正措施本身可能产生的环境影响进行识别和评审.
6.3.3 由总务部对预防措施完成后的实施效果进行确认,若未达到消除潜在不符合原因的
目的,则
6.2.1 执行.
6.4 任何旨在消除实际和潜在不符合原因的纠正或预防措施,应与该问题的严重性和伴随

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的环境影响相适应.
6.5 以上不符合/纠正和预防措施内容若涉及环境管理体系文件的修改 ,依据(文件和资料
管理程序)实施.
7 相关文件和记录
记录控制程序
文件控制程序
监控和测量管理程序
内部审核控制程序

TOPP-EQ -15 环境安全管理办法

1, 目的
通过环境安全管理,确保本厂之机械/设备/设施在良好的情况下,不造成对员工的安全及卫
生的危害.
2, 范围
本公司的机械/设备/设施,对环境的安全及卫生.
3, 职责与权限
3.1, 相关部门的管理人员负责本部门的安全管理.
3.2, 行政课负责策划年度的安全管理培训及相关会议.
4, 名词解释;
4.1, 环境安全: 对人身不造成伤害的工作环境,并消除潜在的危险因素.
5, 流程图(无)
6, 作业内容
6.1, 机械设备/设施的维修保养由行政课根据《基础设施及设备控制程序》进行,防止所
有危害环境的因素及冲击.
6.2, 化学品的使用根据生产厂家的操作说明书或本厂的相关规定进行作业,防止化学品的

33
泄漏及 周围的影响.
6.3, 仓管员进行物品摆放作业,并由本部门的监督/管理人员进行确认物品摆放高度和给
予纠正.
6.4, 行政课按规定时间里检查带有危险的设施设备,如; 压力容器/电线或带电设施及设备
等,制定作业指导书进行作业.
6.5, 作业环境,根据《保护工作环境控制程序》进行.
6.6, 相关部门对于潜在的环境因素,发现后立即报告主任级以上人员,适时报告行政课采
取相关措施消除危险隐患.

项 目 参 考 资 料

电器设施/设备 基础设施/设备控制程序

作业环境 保护工作环境控制程序

搬运/储存 搬运/储存控制控制程序

气体/化学品使用规定和气体化学品泄漏管
化学物品的日常管理及使用.
理办法规定

消防器材的日常管理 消防管理规定

危险设备/设施的日常管理 基础设施/设备控制程序

气体/化学品使用规定和气体化学品泄漏管
导致环境污染的因素(化学品/垃圾物)
理办法规定

承包商的施工,对环境造成的因素 承包商管理办法规定

其他对于环境安全/卫生可造成影响的因素. 其他相关规定
3, 相关文件
3.1, 环境手册
3.3, 设施和工作环境控制程序
3.4, 环境监测与测量程序
3.5, 事故管理规定
3.6, 纠正与预防措施控制程序
3.7, 其他政府规定文件

34
 3.8, 消防管理规定
3.9, 气体/化学品使用规定和气体化学品泄漏管理办法规定
3.10, 产品防护控制程序 、

TOPP-EQ -16 记录控制程序

1 目的
为满足品质/环境管理体系之运行,提供有效地客观证据.
2 适用范围
与品质/环境管理体系相关记录.
3 名词解释
3.1 记录: 为证明满足所运行的体系之有效性而提供的客观书面证据.
4 职责及权限
4.1 相关部门应对 ISO 管理体系运行中所使用的文件/记录文件/外来文件及工作说明文件
等
进行有效管理.
5 流程图(无)
6 工作程序
6.1 运行资料的管理.
6.1.1 对现使用之文件/记录文件,应制定《文件/记录一览表》进行管理.
6.2 外来记录的管理
6.2.1 外来的文件/记录文件,应制定《外来文件/记录一览表》进行管理.
6.2 记录文件做成
6.2.1 记录项目完善/项目齐全.
6.2.2 记录文件内容清晰/易懂.
6.2.3 记录文件不可使用铅笔/涂改液,若需要修改记录内容时,划直线后直接注明修改
内容并签名.
6.2.4 管理体系运行中使用的文件/记录文件应相关授权人员审批后生效.
6.3 记录文件保管规定

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6.3.1 相关部门担当人员定期(每月/1 次)进行收集/分类/编目/归挡/保管和查阅处理.
6.3.2 记录文件入库保管时应注意防潮/防霉/防火//防虫及丢失等.
6.3.3 根据保管期限的规定,保管期限满后,由总务部负责处理(销毁)
6.4 因工作需要,他部门人员来本部门查阅资料时,必须经主任级以上人员同意后执行.
7 记录文件的保管种类
7.1 品质管理体系运行之记录文件
7.2 环境管理体系运行之记录文件.
7.3 其他推行相关活动而所制定的文件.
8 相关文件(无)
9 表单/记录
9.1 文件/记录一览表
9.2 外来文件/记录一览表

流程图：
图示

记录文件

分清入库或参考文件

入 库

报 废

36
 TOPP-EQ -17 节能减排方案

1.目的
随着经济的不断发展，对资源需求量越来越大。企业发展离不开资源的供给，然而资源
是有限的。随着能源等环境问题的日益严峻，节能减排已成为企业降低生产成本的自觉行动。
对企业来讲，不仅是节能降耗降低生产成本，更重要的是为节能减排作贡献，因此，实施节
能减排是企业应尽的责任。
为做好节能减排工作，公司积极探索节水、节电，节约能耗，资产管理部工作人员通过
上选用高效节能产品——马桶安装节水阀，使用节能环保电器等。
通过应用实例证明：通过过去一年来采取的节能减排措施，公司在能耗方面大大减少，
排放污染物也有相当大减少，企业高层管理人员真正把节能减排工作落实到实处，把节能减
排工作与经济效益联系起来，真正走出一条，科技含量高、经济效益好、资源浪费少的节能
之路。
2. 适用范围
适用于本公司所有生产生活场所和物流过程。

3. 职责
1、公司内倡导使用节能灯
2、要求公司节约纸张，尽量采用无纸化办公。
3、洗手时把水龙头开小一些
4、不使用一次性筷子

4.工作程序

“低碳生活”(low carbon living)，是指生活作息时所耗用能量要减少，从而减低碳，

特别是二氧化碳的排放。对于我们普通人来说，是一种态度，而不是能力，完全可以从下列
点滴做起。

简单理解，低碳生活就是返璞归真地去进行人与自然的活动，主要是从节电节气和回收
三个环节来改变生活细节，包括以下举措：

1 冰箱内存放食物的量以占容积的 80%为宜，放得过多或过少，都费电。
37
 2 空调开启几小时后关闭，马上开电风扇。晚上用这个方法，可以不用整夜开空调，省
电近 50%。

3 洗衣机在同样长的洗涤时间里，弱档工作时，电动机启动次数较多，也就是说，使用
强档其实比弱档省电，且可延长洗衣机的寿命。

4 使用微波炉时，尽可能用“高火”。

5 短时间不用电脑时，启用电脑的“睡眠”模式，能耗可下降到 50%以下；关掉不用的
程序和音箱、打印机等外围设备；少让硬盘、软盘、光盘同时工作；适当降低显示器的亮度。

6 用笔记本计算机要特别注意：对电池完全放电；尽量不使用外接设备。

7 燃气灶用大火比用小火烹调时间短，可以减少热量散失。但也不宜让火超出锅底，以
免浪费燃气。

8 尽量选用公共交通，开车出门购物要有购物计划，尽可能一次购足。多步行，骑自行
车，坐轻轨地铁，少开车。

9 开车节能：避免冷车启动，减少怠速时间，避免突然变速，选择合适挡位避免低档跑
高速，定期更换机油，高速莫开窗，轮胎气压要适当。

10 多用电邮、MSN 等即时通讯工具，少用传真、打印机

11、尽量少使用电梯，搭电梯上下一层楼要多排放 0.218 千克二氧化碳排放。

5． 相关文件和记录(依据需要制定)

TOPP-EQ -18 节能减排计划

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 一、指导思想
以科学发展观为指导，以建设节约型公司为目标，积极开展节能减排活动。
通过宣传教育、强化管理、合理使用、创新机制，扎扎实实推进我办节能减排
工作。
二、计划目标
通过开展节能减排活动,使全办干部职工牢固树立资源意识和节约意识，
养成勤俭节约的好习惯。从自己做起，从小事做起，从一点一滴做起，珍惜每
一度电、每一滴水、每一张纸、每一分钱，形成“人人节约、事事节约、处处
节约、环环节约”的良好风尚，将我公司建设成为节约单位。
三、节能减排的具体内容
（一）广泛开展宣传教育，增强节能减排意识。组织开展形式多样的宣传
教育活动，宣传节能减排工作的重要性，进一步强化员工的资源意识和节约意
识，倡导节俭文明的生活方式，人人都是节能减排的宣传员、落实者。
（二）细化节能减排措施，努力降低能耗和费用。节电措施：（1）尽可
能少开空调，确需开启空调时，办公区域的空调温度夏季不低于 26 摄氏度、冬
季不高于 20 摄氏度。（2）白天充分利用自然光照，尽量减少照明设备使用时
间；离开办公室做到随手关灯。（3）尽量减少待机能耗，打印机等用电设备
长时间不用应及时关闭。（4）下班时要关闭所有设备电源。节水措施：（1）
洗手后要及时关闭水龙头。（2）杜绝“跑冒滴漏”现象。办公用品节约措施：
（1）提倡双面用纸，修改文稿尽量在电脑上进行，减少纸张消耗。（2）充分
发挥电子政务的优势，内部文件尽量使用网络办文，减少用纸，向无纸化办公
的方向努力。（3）提倡自带喝水杯，少用或不用一次性纸杯。（4）完善办公
用品的采购、发放制度，采购以节能、环保为先。
（三）制定相应的奖惩办法。办节能减排工作领导小组将对资源使用行为
进行监督检查，对造成严重浪费的，要予以严厉批评并追究有关责任人的责任。
对于严格执行上述节约规定的，将在全办进行表扬，并给予一定的物质奖励。
全体工作人员不仅要自觉参加节能降耗活动，而且要主动监督资源浪费行为，
人人争做节能减排工作的模范带头人。
四、加强组织领导
为有效开展节能减排工作，成立办节能减排工作领导小组，在公司的统一组织
领导下，按照职责分工，切实加强组织领导;要从战略和全局的高度，充分认
识加强节能减排工作的重要意义，认真做好节能减排工作，落实工作责任;组
织开展形式多样的宣传教育活动，增强资源节约的紧迫感和责任感;倡导树立
科学的消费理念，形成节约光荣、浪费可耻和精打细算、勤俭办事的良好风尚，
积极营造“人人节约、事事节约、处处节约、环环节约”的良好氛围，确保节
能减排工作取得实效。

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