ĐIỂM MẠNH

- Tôi thấy rằng một trong số những điểm mạnh lớn nhất của bản thân là trở
thành người có trách nhiệm, luôn sẵn sàng dành thời gian cá nhân và thực hiện
bất kỳ phương án nào được đưa ra phù hợp và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ
được giao. Bởi tôi biết rằng nếu không hoàn thành công việc sẽ gây ảnh hưởng
rất lớn đến công ty và đặc biệt là ảnh hưởng xấu đến chính bản thân tôi.
- Tôi có lập trường, chính kiến vững vàng, chấp hành tốt các quy định của pháp
luật, của đơn vị, của công ty. Toi là người có đạo đức tốt, lối sống trong sạch,
giản dị, thường xuyên giúp đỡ mọi người xung quanh. Luôn giữ tinh thần đoàn
kết với nhân viên trong công ty và cả cấp trên, là người cầu thị, có chí tiến thủ,
biết tiếp thu, lắng nghe ý kiến của mọi người.
- Tôi luôn ý thức được trách nhiệm trong công việc, nhiệm vụ được cấp trên
giao phó, tự giác, nhiệt tình trong công việc, không ngừng trau dồi kiến thức
chuyên môn, chủ động, tích cực, năng nổ, trách nhiệm, hết lòng với công việc
ĐIỂM YẾU
- Bên cạnh nhiều điểm mạnh mà tôi đã nêu, tôi tự nhận thấy bản thân có khả
năng ngoại ngữ hạn chế, tôi đang giành nhiều thời gian hơn để học, trau dồi,
tìm hiểu thêm các kiến thức về tiếng anh mỗi ngày khi có thời gian rảnh để cải
thiện các kỹ năng tiếng anh của bản thân
- Tôi có một tật xấu là dễ nổi nóng, nếu công việc nhóm không như tôi kỳ
vọng, tôi cảm thấy rất khó chịu và cần thời gian để bình tĩnh lại, nhận thấy
điểm yếu này, tôi đã quyết định thay đổi bản thân bằng cách học thiền.
- Tôi luôn làm việc theo cảm tính và không biết lập kế hoạch, điều đó khiến tôi
không thể sắp xếp được công việc và luôn chậm thời hạn nộp kế hoạch, để khắc
phục nhược điểm này, tôi đã tham khảo một số cách lập bảng biểu chi tiết các
công việc trong ngày cần làm để có thể hoàn thành tốt các công việc được cấp
trên giao phó.
- Tôi thường có thói quen trì hoãn mọi việc tới phút cuối. Tôi biết đó là một
thói quen xấu vì nó luôn khiến tôi bị căng thẳng vì deadline. Bây giờ tôi bắt
đầu thay đổi thói quen bằng cách lên lịch trình làm việc khoa học và cụ thể.
2.1. Giới thiệu chung về Vinafco
2.1.1 Giới thiệu về công ty Vinafco
Công ty Cổ phần VINAFCO được thành lập năm 1987 theo Quyết định số
2339A/TCCB của Bộ Giao thông vận tải với tên Công ty Dịch vụ Vận tải
Trung ương. Sau nhiều lần cơ cấu lại, năm 2001, Công ty đã cổ phần hoá theo
Quyết định 211/2001/QĐ/BGTVT với tên giao dịch Công ty Cổ phần
VINAFCO. Hiện nay Công ty Cổ phần VINAFCO đang hoạt động trên các
lĩnh vực: vận tải, dịch vụ vận tải, vận tải đa phương thức, trung tâm tiếp vận,
sản xuất công nghiệp, thương mại…Cùng với xu thế toàn cầu hóa, ngày
26/06/2006 theo giấy phép niêm yết số 53/GPNY do Chủ tịch Uỷ ban Chứng
khoán Nhà nước cấp, cổ phiếu của Công ty cổ phần VINAFCO được niêm yết
tại Trung tâm giao dịch chứng khoán TP.HCM với mã giao dịch là VFC,
chính thức giao dịch ngày 24/07/2006 với giá khớp lệnh phiên giao dịch đầu
tiên là 30.000VNĐ/1 CP.
• Tên công ty: Công ty Cổ phần VINAFCO
• Tên tiếng Anh: VINAFCO JOINT STOCK CORPORATION
• Tên viết tắt:VINAFCO

Biểu tượng của công ty:

• Vốn điều lệ hiện tại: 55.756.270.000 đồng (Năm mươi lăm tỷ, bảy
trăm năm mươi sáu triệu, hai trăm bảy mươi nghìn đồng).
• Trụ sở chính: Số 36 đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ
Liêm, thành phố Hà Nội.
• Điện thoại: (84 – 4) 7684464/7684469
• Fax: (84 – 4) 7684465
• Website: www.vinafco.net
• Email: vinafco@vnn.vn
• Giấy phép thành lập: Quyết định số 211/2001/QĐ – BGTVT ngày
18/01/2001 của Bộ Giao thông vận tải phê duyệt phương án cổ phần hoá và
Quyết định Công ty Dịch vụ vận tải Trung ương thành công ty cổ
phần.
• Giấy CNĐKKD: Số 0103000245 đăng ký lần đầu ngày 12/02/2001.
Đăng ký thay đổi lần thứ 15 ngày 09/06/2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
thành phố Hà Nội cấp.
Trải qua 22 năm hoạt động và phát triển VINAFCO đã phát triển không
ngừng từ một đơn vị với 40 CBCNV, cùng số vốn và tài sản ít ỏi, đến nay
VINAFCO đã tạo dựng được khối tài sản lên đến hàng trăm tỷ đồng, tổng số
CBCNV gần 600 người, tổng doanh thu hàng năm gần 400 tỷ.
Hiện nay, VINAFCO đang quản lý hoạt động của 5 công ty con do
VINAFCO đầu tư 100% vốn gồm: Công ty TNHH tiếp vận Vinafco (Vinafco
Logistics), Công ty vận tải biển Vinafco (Vinafco Shipping), Công ty Thép
Việt – Nga (Vinafco Steel), Công ty thương mại và vận tải quốc tế Vinafco
(Vinafco IFTC), Công ty Vinafco Sài Gòn. Ngoài ra, Công ty cũng tham gia
liên doanh góp vốn với số vốn góp chiếm từ 25% đến 50% tại các đơn vị:
Công ty TNHH tiếp vận Thăng Long (DRACO), Công ty cổ phần khoáng sản
Vinafco (Nghệ An), Công ty cổ phần khoáng sản Tân Uyên (Bình Dương).
Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO (VINAFCO Logistics) tiền thân là
Xí nghiệp đại lý vận tải và vật tư kỹ thuật - đơn vị thành viên của Công ty dịch
vụ vận tải Trung ương trực thuộc Bộ Giao thông vận tải (nay là Công ty Cổ
phần VINAFCO); được thành lập ngày 15/11/1990 với nhiệm vụ: làm đại lý
vận tải, liên hiệp vận chuyển hàng hoá từ kho đến kho, tổ chức cung ứng vật tư
kỹ thuật cho các tổ chức kinh tế trong và ngoài ngành giao thông vận tải.
• Trụ sở chính: 33C Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
• Điện thoại: 04.37365422
• Fax: 04.37365975
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104000089 ngày
22/07/2003, thay đổi lần 5 ngày 13/03/2006 do Sở Kế hoạch - Đầu tư Hà
Nội cấp.
• Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng
Hệ thống cơ sở vật chất của Công ty không ngừng được đầu tư và nâng
cao nhằm đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh gồm: hàng trăm phương
tiện vận tải, hơn 40.000m² kho bãi hiện đại đạt tiêu chuẩn kho hàng quốc tế
tại khu vực Hà Nội và KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh, hệ thống công nghệ thông
tin, phần mềm quản lý kho hàng hiện đại. Bên cạnh đó, việc kết hợp cùng với
hệ thống phương tiện của nhà thầu phụ, sử dụng phương thức kinh doanh
outsourcing giúp tăng cao khả năng đáp ứng về cơ sở vật chất và phương tiện,
hướng tới đáp ứng yêu cầu lớn của khách hàng trong dịch vụ logistics hiện
đại.
Minh chứng cho sự trưởng thành và hoạt động dịch vụ tốt là việc Công
ty đã xây dựng được hệ thống khách hàng ổn định. Đặc biệt, có nhiều khách
hàng lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ của Công ty và đánh giá cao về chất lượng
dịch vụ cung cấp như: Công ty sữa Dutch Lady, Công ty Exxon Mobil, Công
ty Sơn ICI Việt Nam, Công ty sơn Nippon, Công ty Huawei, Công ty xe máy
YAMAHA, Công ty Bellco, Công ty LG…;kết quả hoạt động kinh doanh liên
tục tăng trưởng cao. Với phương châm hoạt động "Phục vụ tối đa nhu cầu
khách hàng", thương hiệu và hình ảnh VINAFCO Logistics - một doanh
nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics đã dần được khẳng định trên thị trường
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Vận tải hàng hoá bằng đường biển, đường sông, ôtô trong và ngoài nước;
+Đại lý vận tải hàng hoá;
+ Kinh doanh vật tư và dịch vụ các mặt hàng: than, thạch cao, apatite, quặng
các loại, cát, xi perit, đá vôi, gỗ, muối;
+ Giao nhận kho vận quốc tế;
+ Dịch vụ vận tải quốc tế, trong đó có vận tải hàng hoá quá cảnh;
+ Đại lý vận tải tàu biển và môi giới hàng hải;
+ Nhận uỷ thác đại lý giao nhận, nhận uỷ thác vận tải hàng không;
+ Kinh doanh vận tải và xếp dỡ, bảo quản các loại hàng hoá;
+ Kinh doanh kho bãi, bãi container và thu gom hàng hoá;
+ Dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông vận tải và tàu biển cho các hãng tàu;
+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá cho
các chủ hàng;
+ Kinh doanh dịch vụ mặt hàng phân bón các loại, khí NH3 hoá lỏng, klinke;
+ Kinh doanh nhập khẩu phương tiện thiết bị giao thông vận tải;
+ Kinh doanh cung ứng mặt hàng lương thực (ngô, sán, thức ăn gia súc...);
+ Sản xuất, chế biến và kinh doanh sắt thép xây dựng;
+ Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng;
+ Buôn bán thức ăn và nguyên liệu sản xuất thức ăn cho nuôi trồng thuỷ sản,
thức ăn chăn nuôi gia cầm, gia súc, vật tư, máy móc, thiết bị, hàng tiêu dùng;
+ Buôn bán lắp đặt bảo hành máy thiết bị bưu chính viễn thông (điện thoại,
điện thoại di động, tổng đài);
+ Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá;
+ Khai thác và chế biến khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm);
+ Cho thuê văn phòng và các dịch vụ cho thuê văn phòng.
Tổng Công ty Cổ phần VINAFCO được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh
nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khoá X
kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/06/1999. Các hoạt động của Tổng Công ty
tuân thủ Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Tổng Công
ty được Đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua ngày 28 tháng 02 năm 2005.

2.1.2 .Quá trình hình thành và phát triển

Gần 20 năm đã trôi qua, cái tên Công ty dịch vụ vận tải TW trực thuộc Bộ
Giao thông vận tải- một đơn vị kinh tế quốc doanh nay là Tổng công ty cổ phần
VINAFCO đã vượt qua biết bao khó khăn, thăng trầm để tồn tại và phát triển
vững chắc. Một đơn vị kinh doanh ra đời với hai bàn tay trắng, qua nhiều năm
đã biến không thành có, từ ít thành có nhiều một cách toàn diện, đang trên đà
phát triển với nhiều tiềm năng và hy vọng. Sau thời gian dài phấn đấu gian khổ
ấy, nay nhìn lại chính mình để đề ra chiến lược, chiến thuật cho phù hợp nhằm
phát triển toàn diện hơn nữa, chắc chắn hơn nữa, nhanh hơn nữa trong thời gian
tới.
 Sau khi giải phóng Miền Nam thống nhất đất nước nhu cầu vận tải tăng
lớn, lúc này các chủ hàng tập trung lo SXKD. Nhất là nhu cầu vận chuyển
đường dài các mặt hàng như lương thực, thực phẩm, phân bón, than đá và các
hàng tiêu dùng khác cần tiếp chuyển qua nhiều loại phương tiện khác nhau để
đưa hàng hóa từ Bắc vào Nam và từ các tỉnh đồng bằng, thành phố đến các
vùng xa xôi như Tây nguyên, Tây Bắc rất cấp bách. Đặc biệt việc điều động
nhiều máy biến thế loại nặng từ các tỉnh phía Nam ra phía Bắc để nhanh chóng
phục hồi mạng lưới điện chung.
Trước thực tế đó, năm 1976 Bộ đã thành lập 3 công ty đại lý vận tải trực
thuộc Bộ với các tên gọi:
- Công ty đại lý vận tải Hà nội (phạm vi hoạt động ở các tỉnh phía Bắc)
- Công ty đại lý vận tải Đà Nẵng (phạm vi hoạt động các tỉnh miền Trung và
Tây Nguyên)
- Công ty đại lý vận tải miền Nam ( phạm vi hoạt động từ Thuận Hải trở vào
Đến năm 1978 Bộ lại quyết định đổi tên các công ty trên thành các Công ty
đại lý vận tải khu vực 1.2.3. Tiếp đó một số Công ty đại lý vận tải thuộc các Sở
giao thông vận tải các tỉnh cũng lần lượt ra đời.Do nhu cầu cần rút nhanh hàng
hoá nhập khẩu vào các cảng biển nên đến năm 1983 Bộ chuyển các công ty đại
lý vận tải khu vực 1.2.3 về trực thuộc Tổng cục đường biển.
Tuy có nhiều thay đổi về tổ chức đại lý vận tải và nhiều đơn vị vận tải TƯ
và địa phương hoạt động nhưng cũng chưa giúp Bộ rút ra được một mô hình về
tổ chức hệ thống đại lý vận tải của toàn ngành. Thực trạng ấy cùng với việc
thực hiện chủ trương đổi mới quản lý kinh tế của Nhà nước, của Ngành nên Bộ
quyết định thành lập Công ty dịch vụ vận tải TW trực thuộc Bộ có trụ sở tại Hà
Nội với ý định Công ty này sẽ nhận được sự lãnh đạo trực tiếp của Bộ để vừa
nghiên cứu nhằm tìm ra một mô hình tổ chức(đại lý vận tải) dịch vụ vận tải
thích hợp cho toàn ngành.Mặt khác Công ty này tiếp nhận một số cán bộ do
giảm nhẹ biên chế từ các Vụ tham mưu của Bộ chuyển qua. Thế là ngày
16/12/1987 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số
2339AQĐ/TCCB thành lập Công ty dịch vụ vận tải TW trực thuộc Bộ với các
nhiệm vụ cơ bản:
1.Liên doanh liên kết trên cơ sở hợp đồng kinh tế với các tổ chức vận tải,
các chủ hàng, các ga, cảng, các tổ chức dịch vụ giao nhận, kho bãi của TW và
địa phương để thực hiện liên hiệp vận chuyển hàng hoá từ kho hàng cơ sở và
ngược lại.
2.Nhận uỷ thác của chủ hàng và các chủ phương tiện tổ chức thực hiện các
dịch vụ vận tải hàng hoá Bắc Nam, hàng nặng, thiết bị toàn bộ, dịch vụ giao
nhận, xếp dỡ, đóng gói, bảo quản và bãi gửi hàng trong quá trình tiếp nhận, vận
tải và giao thẳng tới đích. Đồng thời Bộ cũng ra quyết định đổi tên các công ty
đại lý vận tải khu vực 1,2,3 thành các Công ty dịch vụ vận tải khu vực 1,2,3 và
chuyển từ trực thuộc Tổng cục đường biển về trực thuộc Bộ.. Khi đó nổi lên
biết bao khó khăn ,song cái khó khăn bao trùm nhất là một Công ty sinh ra
nhưng không có một đồng vốn, không có tài sản, không có cơ sở vật chất, chỉ
có những tờ giấy quyết định thành lập Công ty, quyết định bổ nhiệm Giám đốc,
kế toán trưởng và các quyết định điều động cán bộ khác.
Từ khi thành lập cho đến năm 1992, Công ty đã nhanh chóng phát triển với
quy mô, thành lập thêm Xí nghiệp trực thuộc, đầu tư mua thêm tàu biển. Năm
1993, toàn quốc thực hiện buớc chuyển mình về quản lý. Năm 1995, Bộ Giao
thông vận tải thành lập Tổng Công ty Dịch vụ vận tải trong đó Công ty Dịch vụ
vận tải Trung ương là thành viên của Tổng Công ty. Năm 1997, Bộ Giao thông
vận tải giải thể Tổng Công ty Dịch vụ vận tải và Công ty Dịch vụ vận tải Trung
ương trở về trực thuộc Bộ Giao thông vận tải.
Trong giai đoạn 1993 - 1997, Công ty đã liên doanh, liên kết với các đối
tác trong và ngoài nước, tăng cường đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất kinh
doanh như ký hợp đồng đại lý cho hãng DANZAS của Thụy Sỹ, liên doanh với
Công tyĐiện tử Hà Nội (HANEL) và 2 đối tác của Nhật mới thành lập Công ty
TNHH Tiếp vận Thăng Long (DRACO).
Giai đoạn 1998 - 2000, Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết liệt
truớc hệ thống các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ ngày càng phát triển nhanh,
đa dạng và chất lượng ngày càng cao. Trước tình hình đó, Công ty đã đầu tư
đổi mới công nghệ, cơ sở vật chất, nhanh chóng mở rộng thị trường, nâng cao
chất lượng dịch vụ. Trong giai đoạn này, tổng vốn đầu tư của Công ty lên tới
hơn 58 tỷ đồng để tài trợ cho dây chuyền vận chuyển Amoniac (NH3), đầu tư
thêm kho bãi, mua máy cắt phôi, dàn cán thép, mua tàu chở container...
Năm 2001, thực hiện chủ trương lớn của Chính phủ. là cổ phần hoá các
Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Dịch vụ vận tải Trung ương cũng chính thức
chuyển sang Tổng công ty cổ phần theo Quyết định số 211/2001/QĐ/BGTVT
của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty
Dịch vụ vận tải Trung ương thành Công ty cổ phần, với tên đầy đủ là Tổng
Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải Trung ương, gọi tắt là Tổng Công ty Cổ phần
VINAFCO. Tổng Công ty Cổ phần khi mới thành lập có vốn điều lệ là 7,23 tỷ
đồng trong đó vốn Nhà nước là 1,8 tỷ đồng. Sau gần 5 năm hoạt động,Tổng
Công ty đã liên tục tăng vốn điều lệ, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, lợi
nhuận sau thuế liên tục tăng qua các năm; giá trị đóng góp cho ngân sách Nhà
nước ngày càng tăng và đời sống người lao động liên tục được cải thiện. Từ khi
thành lập đến nay,Tổng Công ty đã được nhiều thành tích, được nhiều bằng
khen của Bộ Giao thông vận tải, của Chính phủ. Ngoài ra có rất nhiều cá nhân
được nhận bằng khen của Bộ Giao thông vận tải, của Tổng liên đoàn Lao động
Việt Nam.
2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức Vinafco

VINAFCO là công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt
Nam Tổ chức điều hành của công ty được cơ cấu theo mô hình công ty mẹ-con,
với ban Tổng Giám đốc điều hành - Các phòng ban chức năng - Các Chi Nhánh
- hệ thống công ty TNHH do VINAFCO sở hữu và các công ty cổ phần có vốn
góp chi phối của VINAFCO. Cơ cấu tổ chức được sửa đổi đảm bảo cho hoạt
động điều hành, quản trị Công ty được triển khai thuận tiện, xuyên suốt, có
phân cấp, phân quyền rõ ràng, tạo cơ chế chủ động và giúp tập trung nguồn lực,
sức mạnh của cơ sở vật chất, con người, đồng thời kết nối, hỗ trợ giữa các công
ty thành viên cùng thực hiện mục tiêu kinh doanh cốt lõi và chiến lược : Cung
cấp dịch vụ logistics và chuỗi cung ứng chất lượng cao.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty cổ phần VINAFCO
● Đại hội đồng cổ đông :
Gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của
công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định.
Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty
và ngân sách tài chính cho năm kế tiếp.
● Hội đồng quản trị :
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn
đề thuộc thẩm quyền của Đại hội dồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách
nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành và những người quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế
nội bộ của Công ty và Nghị quyết đại hội đồng cổ đông quy định
● Ban kiểm soát :
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu
ra. Ban kiếm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành
hoạt động kinh doanh, báo cáp tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động
độc lập với Hội đồng quản trị và ban Tổng giám đốc
● Tổng giám đốc
Là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
● Phó Tổng Giám đốc
Là người giúp đỡ cho Tổng Giám đốc điều hành công việc theo sự phân
công và ủy quyền của Tổng Giám đốc. Trong trường hợp Tổng Giám đốc đi
vắng, thay mặt Tổng Giám đốc điều hành Công ty dưới sự ủy quyền của Tổng
Giám đốc

Các phòng ban trong công ty Cổ phần VINAFCO

● PR-Truyền thông :
Đóng góp ý tưởng xây dựng kế hoạch truyền thông cho Công ty . Trực tiếp
tham giao vào BTC của các event tại Công ty. Viết các bài PR, đưa tin theo sự
kiện, phát triển nội dung Website.
● Phòng tài chính - kế toán
Lập và phân tích báo cáo tài chính định ký quý và năm để phục vụ cho
công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty;
tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục hồ sơ, sổ sách, chứng
từ kế toán, quy trình in chuyển chứng từ phục vụ cho công tác kế toán, thống
kê của Công ty.
● Phòng Nhân sự - Hành chính
Văn thư, lưu trữ, quản lý con dấu, đánh máy; quản lý mua sắm tài sản trang
thiết bị khối văn phòng; công tác bảo vệ, an toàn, phòng chống cháy nổ; vệ
sinh, y tế… và các nhiệm vụ khác về các thủ tục hành chính của Công ty.
● Phòng Pháp chế
Chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục giải thể, sáp nhập, chia tách, mở mới
chi nhánh, văn phòng đại diện Công ty mẹ, các Công ty con theo yêu cầu. Bổ
sung, điều chỉnh, sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết định của Hội đồng
quản trị. Làm việc với cơ quan chức năng/ đơn vị tư vấn luật để hoàn thiện các
thủ tục Pháp lý.
● Phòng kinh doanh
Làm dịch vụ vận tải, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa, dịch vụ đại lý container,
dịch vụ môi giới hàng hải. Làm dịch vụ tư vấn cho khách hàng về việc vận
chuyển; trực tiếp phụ trách công tác cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng
để bốc xếp, bảo quản, và vận chuyển hàng hóa.
● Phòng thương vụ
Tìm kiếm và đánh giá năng lực nhà thầu. Đàm phán giá với nhà thầu. Lên kế
hoạch và triển khai nâng cao chất lượng nhà thầu. Tính toán và lên phương án
cho phòng Kinh doanh.
● Bộ phận vận tải
Bộ phận này bao gồm trưởng đội xe, các cán bộ điều hành xe (còn gọi là
TOS), và các lái xe. Bộ phận TOS có nhiệm vụ chủ yếu là vận chuyển, điều
hành, quản lý, theo dõi tiến độ giao hàng trong tất cả các đơn hàng. Bộ phận
điều hành xe và lái xe là một bộ phận hay xảy ra sự cố ngoài mong muốn nhất
do xe lưu thông trên đường chịu nhiều tác động ngoại cảnh. Hàng ngày, hàng
tuần, hàng tháng đội TOS thường xuyên phải lập báo cáo về tiến độ giao hàng,
sự cố, nguyên nhân giao hàng muộn… Đây có thể nói là bộ phận vất vả nhất,
hoạt động tấp nập nhất trong tất cả các bộ phận.
● Bộ phận kho
Gom hàng, sắp xếp các lô hàng đủ số lượng để sử dụng các phương tiện
vận chuyển thích hợp. Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng
trong suốt quá trình vận hành, tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho, chăm
sóc giữ gìn hàng hóa trong kho.