‫سجل الحقوق المثبتة‬

‫أوال ‪:‬التعريف‬
‫من أهم السجالت المحاسبية في المؤسسات ذات النظامين الداخلي و النصف داخلي و من الخصوصيات‬
‫التي ينفرد بها أنه يواكب سنتين ماليتين حيث أنه يفتح في كل سنة دراسية من أول أكتوبر الى ‪ 30‬من‬
‫شهر جوان ‪.‬‬

‫يختم و يرقم من طرف مدير المؤسسة ‪ .‬و يحتاج المقتصد عند فتح سجل الحقوق المثبتة الى قائمة‬
‫التالميذ الحاضرين عند أول أكتوبر الموجودة لدى مدير المؤسسة التي تسلم له بعد ضبط وضعية‬
‫التالميذ من دخول و خروج تغيرا للفئات أي بعد تصفية كل الحاالت المتعلقة بالتغيرات الواردة في كل‬
‫دخول مدرسي ‪.‬‬

‫كما يحتاج لقائمة المستفدين من المنح و كذلك بطاقات الدخول و الخروج للتالميذ من المؤسسة أو من‬
‫الفئة و هذا ابتداء من ‪ 02‬أكتوبر‬

‫ثانيا ‪:‬الترتيب الفئوي‬

‫ينقسم سجل الحقوق المثبتة حسب فئات التالميذ ‪ ,‬فالجزء األول من السجل للداخليين و الجزء الثاني‬
‫للنصف الداخليين و الجزء األخير للخارجيين ‪.‬‬

‫و يصبح الترتيب كما يلي ‪:‬‬

‫‪ )a‬فئة الداخليين ‪ :‬ورقة لكل قسم ‪.‬‬

‫‪ )b‬فئة النصف داخليين ‪ :‬ورقة لكل قسم ‪.‬‬
‫‪ )c‬فئة الخارجيين ‪ :‬ورقة لكل قسم ‪.‬‬

‫فالمؤسسة التي فيها ‪ 10‬أفواج تكون لها ‪ 30‬صفحة ‪.‬‬

‫ثالثا ‪:‬الترتيب حسب األفواج‬

‫تخصص ورقة لكل فوج و لكل فئة حسب المستوى األعلى الى المستوى األدنى و حسب الشعب من‬
‫الشعبة العلمية الى الشعبة األدبية فيكون النمط كما يلي‬

‫‪ ‬بالنسبة للمتوسطات‪:‬من السنة الرابعة الى الثالثة الى الثانية ثم الى السنة األولى ‪.‬‬
‫‪ ‬بالنسبة للثانويات ‪ :‬أقسام السنة الثالثة شعبة رياضيات ثم الثالثة علوم ثم الثالثة أداب ‪ .‬ثم أقسام‬
‫السنة الثانية رياضيات ثم الثانية علوم ثم الثانية أداب ‪.‬‬

‫رابعا ‪:‬أقسام ورقة السجل ‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫كل صفحة من السجل تحتوي على ستة أقسام الستعماالت مختلفة و كل قسم من األقسام يحتوي على عدة‬
‫أعمدة ‪.‬‬

‫قسم خاص بمعاينة الحضور حسب أنصاف الشهور من ‪ 08‬الى ‪ 09 = 16‬أعمدة ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫قسم خاص بالحقوق المثبتة لكل ثالثي من ‪ 17‬الى ‪ 03 = 19‬أعمدة ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫قسم خاص بمعاينة خاص بمتابعة التغطية المالية للثالثي الرابع من ‪ 20‬الى ‪ 6 = 25‬أعمدة ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫قسم خاص بمتابعة التغطية المالية للثالثي األول من ‪ 26‬الى ‪ 8 = 33‬أعمدة ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫قسم خاص بمتابعة التغطية المالية للثالثي الثاني من ‪ 34‬الى ‪ 07 = 40‬أعمدة‬ ‫‪.5‬‬

‫خامسا ‪:‬التعريف بأعمدة السجل‬

‫‪ ‬قسم خاص بتسجيل التالميذ‪:‬‬

‫رقم التلميذ حسب قائمة التالميذ الحاضرين في ‪. 10/01‬‬ ‫العمود ‪01‬‬

‫اسم و لقب التلميذ‬ ‫العمود ‪02‬‬
‫تحديد هوية التلميذ ( ممنوح ‪ /‬غير ممنوح )‬ ‫العمود ‪03‬‬
‫تاريخ ورقة الدخول ان وجدت للتالميذ الملتحقين بعد أول أكتوبر ‪.‬‬ ‫العمود ‪04‬‬
‫رقم وثيقة الدخول و تحمل رقما تسلسليا تابعا ألخر رقم للتالميذ الملتحقين في‬ ‫العمود ‪05‬‬
‫أول أكتوبر ‪.‬‬
‫تاريخ ورقة الخروج للتالميذ المغادرين الفئة أو المؤسسة ابتداء من ‪10 / 02‬‬ ‫العمود ‪06‬‬
‫رقم ور قة الخروج التي تحمل رقما متسلسال ابتداء من الرقم ‪ 01‬فما فوق و‬ ‫العمود ‪07‬‬
‫بهذه الطريقة يمكن تعداد التالميذ يوميا بالفارق بين أخر رقم للدخول و أخر‬
‫رقم للخروج ‪.‬‬

‫‪ ‬القسم الخاص بمعاينة الحضور ‪:‬‬

‫يحتوي هذا القسم على ‪ 09‬أعمدة تمثل األشهر التسعة للسنة الدراسية من أكتوبر الى جوان ‪ .‬لمعاينة‬
‫حضور التالميذ حسب أنصاف الشهور على أساس رقم ‪ 1‬لنصف الشهر حضور و رقم ‪ 2‬للشهر كامل‬
‫الحضور ‪.‬‬

‫‪ ‬القسم الخاص بالحقوق المثبتة للثالثي ‪:‬‬

‫يحتوي على ثالثة أعمدة خاصة بتحديد مبلغ الحقوق المثبتة لكل ثالثي على أساس أن الثالثي الرابع هو‬
‫من أكتوبر ألى ديسم بر و الثالثي األول هو من جانفي الى مارس و الثالثي الثاني هو من أفريل الى‬
‫جوان ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ ‬القسم الخاص بالتغطية المالية للثالثي الرابع ‪:‬‬

‫القيم الملغاة ‪ { .‬و هي المبالغ المثبتة و الغير قابلة للتحصيل بحكم وضعية مستجدة‬ ‫العمود‬
‫للتلميذ ( مغادرة – وفاة –تغيير ‪ )....‬و الغرض منها خلق توازن بين المبالغ المثبتة و‬ ‫‪20‬‬
‫المبالغ المحصلة} ‪.‬‬
‫المنح ‪ .‬تقيد فيه مبلغ المنحة للتلميذ الداخلي أو نصف داخلي الممنوح الخاصة بالثالثي‬ ‫العمود‬
‫الرابع‬ ‫‪21‬‬
‫نصف داخلي = ‪216,00‬‬ ‫الداخلي ب = ‪432,00‬‬

‫دعم الممنوحين تقيد فيه مبلغ الدعم ‪ .‬للداخلي مبلغ ‪ 768,00‬و نصف الداخلي ‪384,00‬‬ ‫العمود‬
‫‪22‬‬
‫مخصص لرقم الوصل المبلغ المحصل من العائلة لحقوق المعاش للتلميذ الداخلي و‬ ‫العمود‬
‫نصف داخلي ‪.‬‬ ‫‪23‬‬
‫المبلغ المحصل من العائلة ( الثالثي)‬ ‫العمود‬
‫داخلي = ‪1200,00‬‬ ‫‪24‬‬
‫نصف داخلي = ‪600,00‬للثالثي الرابع‬
‫مخصص لل ديون في حالة ما اذا لم يتم تحصيل مبلغ الثالثي للعائلة لسبب من األسباب ‪.‬‬ ‫العمود‬
‫‪25‬‬

‫‪ ‬قسم خاص بمتابعة الثالثي األول ‪:‬‬

‫القيم الملغاة‬ ‫العمود‬

‫‪26‬‬
‫المنح للثالثي األول‬ ‫العمود‬
‫‪27‬‬
‫دعم التالميذ الممنوحين للثالثي األول ‪.‬‬ ‫العمود‬
‫‪28‬‬
‫المنح بأثر رجعي أي المنح التي منحت للسنة الموالية و التي تغطي استحقاقات الثالثي‬ ‫العمود‬
‫الرابع ‪.‬‬ ‫‪29‬‬
‫رقم الوصل‬ ‫العمود‬
‫‪30‬‬
‫المبلغ المحصل‬ ‫العمود‬
‫‪31‬‬
‫المبالغ الخاصة بالثالثي الثاني و المقبوضة مسبقا بالثالثي األول‬ ‫العمود‬
‫‪32‬‬
‫الباقي للتحصيل المؤقت الخاص بعدم دفع مستحقات الثالثي األول في وقتها ‪.‬‬ ‫العمود‬
‫‪33‬‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ ‬قسم خاص بمتابعة التغطية المالية للثالثي الثاني ‪:‬‬

‫القيم الملغاة‬ ‫العمود ‪34‬‬

‫المنح الخاصة بالثالثي الثاني‬ ‫العمود ‪35‬‬
‫دعم الممنوحين الخاص بالثالثي الثاني‬ ‫العمود ‪36‬‬
‫رقم الوصل الخاص بتحصيل المبلغ من العائلة للثالثي الثاني‬ ‫العمود ‪37‬‬
‫المبلغ المحصل من العائلة للثالثي الثاني ‪.‬‬ ‫العمود ‪38‬‬
‫الباقي للتحصيل اذا لم يتم تحصيل المبلغ للثالثي الثاني أو األول و الثاني حسب‬ ‫العمود‪39‬‬
‫الحاالت ‪.‬‬
‫المبلغ المحصل بعد ‪ 30‬جوان و المتعلق بالباقي للتحصيل للثالثي األول و الثاني ‪.‬‬ ‫العمود ‪40‬‬

‫سادسا ‪:‬التقييد المحاسبي ‪:‬‬

‫تقيد المب الغ المدونة في باب المنح و دعم الممنوحين أي العمود ‪ 21‬؛ ‪ 22‬؛ ‪ 27‬؛ ‪ 28‬؛ ‪ 35‬؛‬
‫‪ . 36‬في الباب األول ‪ :‬اعانة التسيير الممنوحة من طرف الدولة المادة الثانية ‪ :‬المنح و الدعم ‪.‬‬
‫تقيد المبالغ المدفوعة من العائالت و المسجلة في األعمدة ‪ 24‬؛‪ 31‬؛ ‪ 38‬؛‬

‫تقيد في الباب السابع ‪ :‬ايرادات االطعام المادة ‪ : 01‬مساهمة العائالت ‪.‬‬

‫سابعا ‪ :‬معاينة حضور التالميذ‬

‫تقيد الحقوق المثبتة لكل ثالثي على أساس أنصاف الشهور من الحضور في قيمة الحصة الخاصة بكل‬
‫نصف شهر‬

‫النصف الداخلي‬ ‫الداخلي‬

‫‪1800,00‬‬ ‫‪3600,00‬‬ ‫قيمة السنة‬
‫‪600,00‬‬ ‫‪1200,00‬‬ ‫قيمة الثالثي‬
‫‪100,00‬‬ ‫‪200,00‬‬ ‫قيمة نصف الشهر‬

‫ان المراقبة تكون في سجل الحقوق المثبتة بعد المعاينة على أساس المعادالت التالية ‪:‬‬

‫‪ DROIT CONSTA = NOMBRE QUINSAINE ×TOTAUX.‬‬

‫‪ DROIT CONSTA= NON VALEUR + BOURCE + SOUTIEN + FAMILLE +‬‬
‫‪CRIENCE .‬‬

‫‪4‬‬
 ‫التمرين ‪: 01‬‬

‫التلميذ مجيد مسجل في قائمة التالميذ ل ‪ 10/01‬و دفع حقوق الثالثي الرابع بوصل رقم ‪410‬‬ ‫‪‬‬
‫بتاريخ ‪ 2010/10/01‬بمبلغ ‪. 1200,00‬‬
‫التلميذ علي دخل المؤسسة بتاريخ ‪ 10/17‬ببطاقة دخول رقم ‪ 829‬و دفع حقوق الداخلي‬ ‫‪‬‬
‫‪1200,00‬‬
‫فرحات دخل المؤسسة بتاريخ ‪ 11/14‬ببطاقة رقم ‪ 840‬دفع حقوق التسجيل الداخلي بوصل‬ ‫‪‬‬
‫‪ 485‬بتاريخ ‪11/14‬‬
‫محمد دخل في أول أكتوبر و لم يدفع الحقوق بتاريخ ‪. 12/31‬‬ ‫‪‬‬
‫عمار تلميذ داخلي مسجل في قائمة ‪ 10/01‬دفع جميع الحقوق للسنة الدراسية بتاريخ ‪/03/10‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 2020‬بمبلغ ‪ 1200,00‬و رقم الوصل ‪. 135‬‬
‫التمرين ‪:02‬‬
‫التلميذ سعيد مسجل في حالة حضور أول أكتوبر و ممنوح قم بتقييده في الثالثي الرابع ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سليمان تلميذ لم يتحصل على المنحة في أول أكتوبر فدفع الثالثي الرابع ‪ 1200,00‬بوصل رقم‬ ‫‪‬‬
‫‪ 400‬و استفاد من المنحة بتاريخ ‪ 30‬نوفمبر ‪.‬‬
‫مولود مسجل في ‪ 10/01‬غير ممنوح ‪ ,‬دفع حقوق الثالثي الرابع ‪ ,‬بوصل ‪ , 420‬بمبلغ‬ ‫‪‬‬
‫‪ 1200,00‬و تحصل على المنحة في ‪ 30‬أكتوبر‬

‫قم بتقييد الثالثي الرابع و األول ‪.‬‬

‫التمرين ‪: 03‬‬

‫قم باعداد سجل الحقوق المثبتة للحاالت التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬التلميذ مجيد داخلي مسجل في حالة حضور ‪ 10/01‬غير ممنوح ‪ ,‬دفع الحقوق للثالثي الرابع ‪,‬‬
‫وصل ‪ 78‬بتاريخ ‪ 10/01‬بمبلغ ‪. 1200,00‬‬
‫‪ ‬التلميذ مولود داخلي حاضر ‪ 10/01‬غير ممنوح ‪ ,‬لم يدفع حقوق الثالثي الرابع ‪.‬‬
‫‪ ‬التلميذ محمد داخلي مسجل في قائمة حضور ‪ , 10/01‬غير ممنوح ‪ ,‬قام بدفع المبلغ بوصل‬
‫‪ 300‬في ‪ 30‬ماي بمبلغ ‪ ....... 3600,00‬تقييده خالل السنة الدراسية‬
‫‪ ‬سعيد داخلي حاضر في قائمة أول أكتوبر حاصال على المنحة منذ السنة السابقة ‪ .‬قم بتسجيله‬
‫خالل الثالثي الرابع‬
‫‪ ‬سليمان تلميذ داخلي مسجل في ‪ 10/01‬دفع حقوق الثالثي الرابع بوصل ‪ 350‬بمبلغ ‪1200,00‬‬
‫و تحصل على منحة بتاريخ ‪12 / 15‬‬
‫‪ ‬علي مسجل في ‪ 10/01‬داخلي دفع حقوق الثالثي الرابع بوصل ‪ 390‬بتاريخ ‪ 10/01‬بمبلغ‬
‫‪ 1200,00‬و توفي في ‪11/13‬‬
‫‪ ‬أحمد دخل ببطاقة دخول ب ‪ 10 / 28‬و دفع الحقوق بوصل ‪ 400‬حدد مبلغها و قم بتقيدها في‬
‫الثالثي الرابع ‪.‬‬
‫‪ ‬فرحات دخل النظام الداخلي في ‪ 11/13‬و دفع بوصل ‪ 411‬قم بتحديد المبلغ و تقييده في السجل‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ ‬نورالدين داخلي ‪ ,‬دخل النظام الداخلي في ‪ 11/17‬رقم بطاقة الدخول ‪ 903‬و هو ممنوح‬
‫‪ ‬زبير دخل ببطاقة دخول ‪ 905‬ب ‪ 12/03‬ممنوح‬

‫قيد كل هذه العمليات في ورقة القسم و في سجل الحقوق المثبتة و في أعمدة الثالثي الرابع ؟‬

‫اعتماد التغذية للداخلي ‪:‬‬

‫داخلي‬ ‫سنويا‬ ‫للثالثي‬ ‫نصف الشهر‬
‫العائلة‬ ‫‪3600,00‬‬ ‫‪1200,00‬‬ ‫‪200,00‬‬
‫المنحة‬ ‫‪1296,00‬‬ ‫‪432,00‬‬ ‫‪72,00‬‬
‫دعم الدولة‬ ‫‪2304,00‬‬ ‫‪768,00‬‬ ‫‪128,00‬‬

‫اعتماد التغذية للنصف داخلي‪:‬‬

‫داخلي‬ ‫سنويا‬ ‫للثالثي‬ ‫نصف الشهر‬
‫العائلة‬ ‫‪1800,00‬‬ ‫‪600,00‬‬ ‫‪100,00‬‬
‫المنحة‬ ‫‪648,00‬‬ ‫‪216,00‬‬ ‫‪36,00‬‬
‫دعم الدولة‬ ‫‪1152,00‬‬ ‫‪384,00‬‬ ‫‪64,00‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ثامنا ‪:‬التخفيضات‬
‫هي مبالغ مالية يستفيد منها التالميذ سواء بأمر أو بمبدأ من النفقات الواجب تحصيلها ‪.‬‬
‫أوال ‪ :‬التخفيضات المبدئية‬

‫هي التخفيضات في حقوق النظام الداخلي و النصف داخلي و ذلك لفائدة العائالت الذين لديهم أبناء‬
‫يزاولون دراستهم في النظام الداخلي أو النصف داخلي و تكون هذه التخفيضات على عبء الدولة حيث‬
‫تصفى مثل المنح ‪.‬‬

‫نسبة التخفيضات تكون كما يلي ‪:‬‬

‫تخفيض بنسبة ‪ % 20‬لألخ الثالث من المبلغ المطلوب اذا كان عدد االخوة ثالثة ‪.‬‬
‫تخفيض بنسبة ‪ % 30‬لألخ الرابع من المبلغ المطلوب اذا كان عدد االخوة أربعة ‪.‬‬
‫تخفيض بنسبة ‪ % 40‬لألخ الخامس من المبلغ المطلوب اذا كان عدد االخوة خمسة ‪.‬‬

‫الطفل المتمدرس في النظام الداخلي أو النصف داخلي و ما بعده يقبلون مجانا بتخفيض‪. % 100‬‬

‫مثال ‪:‬‬

‫تلميذ داخلي غير ممنوح استفاد من تخفيض مبدئي بصفته التلميذ الرابع في العائلة ‪.‬‬

‫كيف تتم عملية هذا التلميذ ؟‬

‫الجواب ‪:‬‬

‫المبلغ المثبت للثالثي ‪1200,00 :‬‬ ‫‪‬‬

‫مبلغ التخصيص ‪360,00 = 100÷) 30× 1200,00 (:‬‬ ‫‪‬‬
‫دفع العائلة ‪840,00 = 360,00 – 1200,00 :‬‬ ‫‪‬‬
‫قيد مبلغ التخفيض في عمود المنح = ‪360,00‬‬ ‫‪‬‬

‫التخفيضات النظامية ‪:‬‬

‫هي المبالغ المالية المثبتة لفائدة المؤسسة للعائلة و التي يكون المقتصد غير مجبر على تحصيلها‬
‫لسبب من األسباب ‪ .‬و هي نوعان ‪:‬‬

‫‪ ‬التخفيض النظامي الكامل ‪:‬‬

‫و هو الذي يحسب على أساس األيام ‪ ,‬أي يبدأمن يوم مغادرة التلميذ المؤسسة الى غاية نهاية‬
‫الثالثي ‪ ,‬و هنا تصبح المعادلة كما يلي ‪:‬‬

‫التخفيض الكامل = ( تكاليف النظام × عدد أيام الغياب ) ÷ ‪90‬‬

‫و هذا التخفيض يكون في الحاالت التالية ‪:‬‬

‫‪7‬‬
 ‫وفاة التلميذ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طرد التلميذ( سبب تأديبي )‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغيير المؤسسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغيير السكن أو االقامة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أسباب صحية أو انقطاع نهائي عن الدراسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تغيير الصفة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شهر رمضان ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التخفيض النظامي الجزئي ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫يحسب على أساس أنصاف الشهور أي يبدأ من نصف الشهر األول الذي يلي تاريخ خروجه ‪ .‬و يكون‬
‫وفق المعادلة التالية ‪:‬‬

‫التخفيض الجزئي ‪ ( :‬تكاليف النظام × عدد أنصاف الشهور ) ÷ ‪6‬‬

‫الحاالت التي يطبق فيها التخفيض ‪:‬‬

‫حالة تغير الصفة خالل الثالثي ‪.‬يقيد كقيمة ملغاة ‪.‬‬

‫مثال ‪:‬‬

‫‪ )1‬التخفيض بأمر الكامل ‪:‬‬

‫انتقل التلميذ ( داخلي ) من المؤسسة " أ " الى المؤسسة " ب " يوم ‪ 19‬نوفمبر ‪.‬‬

‫قم بتحديد مبلغ التخفيض ؟‬

‫الجواب ‪:‬‬

‫المؤسسة " أ " ‪:‬‬

‫دفع ‪ 1200,00‬للثالثي‬ ‫‪‬‬
‫التخصيص ‪560,00 = 90 ÷) 42 × 1200,00 (:‬‬ ‫‪‬‬
‫االرجاع ‪560,00 :‬‬ ‫‪‬‬
‫القيمة الملغاة ‪560,00 :NV‬‬ ‫‪‬‬
‫دفع العائلة ‪640,00 = 560,00 – 1200,00 :‬‬ ‫‪‬‬
‫المؤسسة " ب " ‪:‬‬
‫تسجيل التلميذ في المؤسسة بتاريخ ‪11/19‬‬ ‫‪‬‬
‫التثبيت ‪600,00 = 3 × 200,00 :‬‬ ‫‪‬‬
‫التخفيض ‪40,00 = 90÷ ) 3 × 1200,00 ( :‬‬ ‫‪‬‬
‫يدفع التلميذ ( العائلة ) ‪560,00 = 40,00 – 600,00 :‬‬ ‫‪‬‬

‫‪non valeurs = 40.00 / famille = 560.00 /Droit constatés = 600.00‬‬

‫‪8‬‬
‫دفع التلميذ في المؤسسة " أ " ‪640,00 :‬‬

‫دفع التلميذ في المؤسسة " ب " ‪560,00:‬‬

‫المجموع ‪1200,00 :‬‬

‫التخفيض الجزئي ‪:‬‬ ‫‪)2‬‬

‫تلميذ داخلي انتقل الى النصف داخلي بتاريخ ‪. 02 / 22‬‬

‫قم بتحديد مبلغ التخفيض ؟‬

‫الجواب ‪:‬‬

‫التلميذ داخلي ‪:‬‬

‫التثبيت ‪1200,00 :‬‬

‫التخفيض ‪400,00 = 2 × 200,00 :‬‬

‫العائلة ‪800,00 = 400,00 – 1200,00 :‬‬

‫القيمة الملغاة ‪400,00 :‬‬

‫تلميذ نصف داخلي ‪:‬‬

‫التثبيت ‪300,00 = 100,00 × 3 :‬‬

‫الفارق بين الداخلي و النصف داخلي ‪100,00 = 300,00 – 400,00 :‬‬

‫التسجيل ‪:‬‬

‫يتم تقييد مبلغ العائلة ‪300,00 :‬‬

‫المبلغ المدفوع مسبقا ‪100,00 :‬‬

‫في الثالثي الموالي ال يدفعها ‪.‬‬

‫‪9‬‬
10