Knjigovodstvo za početnike

Najvažniji koncepti koje budući knjigovođe trebaju znati

Ako razmišljate o karijeri u knjigovodstvu, postoji nekoliko ključnih pojmova koje

biste trebali znati.

U ovom popisu predstavit ćemo najvažnije pojmove s kojima bi početnici trebali

biti upoznati. Bilo da tek počinjete istraživati ovo područje ili ste spremni na idući
korak u svom knjigovodstvenom obrazovanju, ovaj popis će vam dati odličan
temelj za nadogradnju.

Ako ste spremni naučiti više o knjigovodstvu, provjerite naš program

osposobljavanja za knjigovođe.

2 www.petarzrinski.hr
Pojam Opis

Knjigovodstvo je kronološka, sistematizirana, dokumentirana i strogo formalna

evidencija svih nastalih poslovnih procesa i stanja, koji zbog izražavanja u
novčanoj jedinici mjere, daju sliku o cjelokupnom prošlom poslovanju.
Knjigovodstvo
Knjigovodstvo je najvažniji dio računovodstva i najpouzdanija evidencija
poslovanja orijentirana na prošlost. Knjigovođa knjiži dostavljenu dokumentaciju
prema zakonom propisanom načinu.

Računovodstvo je skup teorija, koncepata i tehnika pomoću kojih se financijski

podaci obrađuju u informacije u svrhu izvještavanja, planiranja, nadzora i
donošenja odluka. Računovodstvo je vještina evidentiranja, klasificiranja i
Računovodstvo
sumiranja u novcu izraženih poslovnih transakcija i interpretacija rezultata.
Računovodstvo osigurava kvantitativne informacije o poslovanju subjekta s
najmerom njihovog korištenja u poslovnom odlučivanju.

Financijski izvještaji predstavljaju završnu fazu obrade podataka i stvaranje

financijskih informacija. Cilj im je informirati krajnje korisnike o financijskom
Temeljni financijski
položaju i uspješnosti poslovanja poduzeća. Temeljni financijski izvještaji
izvještaji
su: bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o promjeni kapitala, izvještaj o
novčanom toku, bilješke uz financijske izvještaje.

Bilanca je temeljni financijski izvještaj koji daje sustavan pregled stanja IMOVINE,
OBVEZA i KAPITALA. Bilanca je temeljni financijski izvještaj koji prikazuje
financijski položaj poduzeća na određeni dan i koji služi za donošenje poslovnih
odluka.
Bilanca

Temelj je za donošenje poslovnih odluka, te mora pružiti istinit, fer, pouzdan i

nepristran pregled imovine, kapitala i obveza, promjene financijskog položaja i
financijskog rezultata poslovanja.

Imovina poduzeća je ukupna vrijednost sredstava (ekonomskih resursa) koje

poduzeće posjeduje i koristi u obavljanju svoje djelatnosti, a od koje se očekuje
buduće ostvarenje ekonomske koristi (prihoda).
Imovina
Imovina se javlja u materijalnom obliku (stvari), nematerijalnom (prava) i u
obliku novca. Prema kriteriju likvidnosti dijeli se na dugotrajnu (fiksnu, stalnu) i
kratkotrajnu (tekuću, obrtnu) imovinu.

Kratkotrajna imovina poduzeća predstavlja dio ukupne imovine za koju se

Kratkotrajna imovina očekuje da će se pretvoriti u novčani oblik u razdoblju kraćem od godine dana.
Još se naziva tekuća ili obrtna imovina.

www.petarzrinski.hr
3
 Pojam Opis

Zalihe su oblik tekuće (kratkotrajne) imovine. Najčešći oblici zaliha su: zalihe
sirovina i materijala, zalihe proizvodnje, nedovršenih proizvoda, zalihe gotovih
Zalihe proizvoda, zalihe trgovačke robe, zalihe rezervnih dijelova, sitnog inventara,
ambalaže i autoguma, predujmovi dobavljačima sirovina, materijala, rezervnih
dijelova, sitnog inventara i autoguma.

Potraživanja su oblik tekuće (kratkotrajne) imovine za koja se očekuje da će

biti naplaćena u kraćem roku (do godine dana). To su obično potraživanja od
kupaca za prodane proizvode ili izvršene usluge u tuzemstvu i inozemstvu,
Potraživanja
potraživanja za obračunate kamate, potraživanja od povezanih društava;,
potraživanja od zaposlenih (akontacije za službena putovanja, pozajmice, za
manjkove ili učinjene štete) i sl.

Financijska imovina je oblik tekuće (kratkotrajne) imovine i predstavlja plasman

novca na rok kraći od godine dana. Cilj takvog ulaganja je zaštita kapitala,
pogotovo u uvjetima inflacije, i ostvarivanje zarade, a najčešće je riječ o kamati.
Financijska imovina
To su npr. udjeli (dionice) u povezanim društvima, zajmovi povezanim društvima,
kratkoročni vrijednosni papiri (čekovi, mjenice, komercijalni zapisi, kratkoročne
obveznice, blagajnički zapisi) i sl.

Novac je uvijek tekuća ili kratkotrajna imovina. On je najlikvidniji oblik imovine.

U tu skupinu ulaze gotovina u blagajni (kunskoj i deviznoj), novac na računu u
Novac
bankama na žiro-računu i deviznom računu, izdvojena novčana sredstva za
isplatu čekova i akreditiva, ostala novčana sredstva.

Dugotrajna imovina je, suprotno tome, onaj dio ukupne imovine poduzeća koji
ostaje vezan u postojećem obliku i koji se postupno pretvara u novac tijekom više
obračunskih razdoblja, tj. u razdoblju duljem od godine dana. Razlika između
Dugotrajna imovina dugotrajne i kratkotrajne imovine je i u nabavnoj vrijednosti koja za dugotrajnu
imovinu iznosi minimalno 3.500,00 kuna. Razgraničenje imovine na dugotrajnu
i kratkotrajnu obavlja se prema vremenskom kriteriju, i to tako da se razdoblje do
godine dana smatra kratkim rokom, a ono dulje od godine dana dugim rokom.

Nematerijalna imovina dio je dugotrajne imovine koja nema materijalan,

opipljiv, fizički oblik, a na temelju kojih će poduzeće u obavljanju svoje djelatnosti
Nematerijalna imovina
stvoriti određenu korist. To su izdaci za razvoj, patenti, licencije, koncesije,
zaštitni znaci, softver i dr.

4 www.petarzrinski.hr
Pojam Opis

Materijalna imovina spada u dugotrajnu imovinu, te ima materijalan,

fizički, opipljiv oblik. Predstavlja vrijednost uloženu u nabavu ili proizvodnju
sredstava za trajnu uporabu u procesu proizvodnje, prometa robe ili pružanja
Materijalna imovina usluga. Pretpostavlja se da će se navedena imovina koristiti duže od jednog
obračunskog razdoblja, odnosno godine dana. To su prije svega zemljišta,
građevinski objekti, postrojenja i oprema, alati, pogonski inventar, namještaj i
transportna sredstva itd.

Dugotrajna financijska imovina označava sve oblike ulaganja novca poduzeća

Dugotrajna izvan vlastitog poslovnog procesa radi ostvarivanja ekonomske koristi na rok
financijska imovina duži od godine dana. To su udjeli (dionice) kod povezanih poduzetnika, zajmovi
povezanim poduzetnicima itd.

Dugotrajna potraživanja uglavnom se odnose potraživanja na rok duži od jedne

Dugotrajna godine, a najčešće su to potraživanja od kupaca za prodanu robu na kredit dulji
potraživanja od godine dana, potraživanja od povezanih poduzeća, potraživanja s osnove
faktoringa itd.

Dugotrajna materijalna i nematerijalna imovina upotrebljava se u poslovanju

poduzeća tijekom više obračunskih razdoblja. S vremenom se njezina vrijednost
smanjuje, a zbog upotrebe i trošenja smanjuje se i njezina mogućnost korištenja
u proizvodnji dobara ili za pružanje usluga.
Amortizacija Amortizacija u računovodstvenom smislu predstavlja sustavan raspored troškova
dugotrajne
nabavne vrijednosti imovine u njezinu očekivanom korisnom vijeku upotrebe
nematerijalne i
materijalne imovine imovine. Trošak amortizacije je zapravo iznos troškova nastalih pri nabavi
dugotrajne imovine, ali se oni zbog dugotrajnog vijeka trajanja te imovine
ne mogu knjižiti na konto troška razdoblja onda kada je imovina nabavljena,
nego se sustavno raspoređuju na troškove tijekom procijenjenog vijeka trajanja
imovine.

Obveze su postojeći dug poduzeća koji je proizašao iz prošlih događaja a za

čije se podmirenje očekuje smanjenje imovine. Dugoročne obveze su one koje
dospijevaju na naplatu u razdoblju dužem od jedne godine (obveze za primljene
Obveze
dugoročne kredite, dugoročne obveze prema dobavljačima, …). Kratkoročne
obveze su one obveze koje dospijevaju na naplatu u razdoblju kraćem od jedne
godine (obveze prema dobavljačima, obveze za plaće, …).

www.petarzrinski.hr
5
 Pojam Opis

Kapital je temeljni preduvjet pokretanja poslovanja nekog poduzeća i ukupnog

gospodarstva neke zemlje. Kapital je vrijednost imovine koju poduzetnik
(vlasnik) ulaže u gospodarsku djelatnost, s ciljem da uspješnim poslovanjem
ostvari dobit i tako poveća uloženi kapital. To je vlastiti izvor imovine i on je
trajan.
Kapital
Kapital se inicijalno formira ulaganjem vlasnika pri samom osnivanju poduzeća
(upisani temeljni kapital). Vlasnik može i dodatno ulagati u poduzeće i u tom
slučaju povećava imovinu kao i obveze prema vlasniku, tj. povećava kapital
poduzeća. Kapital se može povećati i kod ostvarenja pozitivnog financijskog
rezultata, odnosno dobiti.

Prihodi su povećanje ekonomske koristi tijekom obračunskog razdoblja u

obliku priljeva ili povećanja sredstava, odnosno smanjenja obveza, što ima za
Prihodi
posljedicu povećanje glavnice, osim povećanja koje proizlazi iz uplate vlasnika.
Najčešći prihodi vezani su za prodaju proizvoda, robe i pružanje usluga.

Bilanca je sustavni prikaz vrijednosti imovine, vrijednosti kapitala i izvora imovine

(obveza), tj. pasive.
Za imovinu je još uvriježen i naziv AKTIVA bilance, a za obveze i kapital kao
izvore imovine PASIVA bilance.
U računovodstvenom smislu, bilanca je ravnoteža između vrijednosti imovine
(aktive) i vrijednosti obveza i kapitala (pasive). Takvu pojavu nazivamo
Osnovna bilančna
BILANČNOM RAVNOTEŽOM.
jednadžba

Iz toga izvodimo temeljnu bilančnu jednadžbu koja glasi:

IMOVINA = IZVORI IMOVINE
IMOVINA = OBVEZE + KAPITAL
I=O+K
AKTIVA = PASIVA

Za razliku od bilance, koja pokazuje financijski položaj poduzeća u određenom

trenutku, račun dobiti i gubitka daje informacije o aktivnosti poduzeća u
određenom razdoblju. Račun dobiti i gubitka daje informacije u kojoj mjeri je
Račun dobiti i gubitka
poduzeće uspješno poslovalo.
Osnovni elementi tog izvještaja su PRIHODI, RASHODI i financijski rezultat
(DOBIT ili GUBITAK - razlika prihoda i rashoda).

Rashodi su suprotna kategorija od prihoda, odnosno negativna komponenta

financijskog rezultata i nastaju kao posljedica trošenja, odnosno smanjenja
Rashodi imovine ili povećanja obveza. Rashodi predstavljaju vrijednost sirovine,
materijala, strojeva, energije, ljudskog rada, koji su morali biti utrošeni u
poslovnome procesu, a nužni su za stvaranje proizvoda ili usluga.

6 www.petarzrinski.hr
Pojam Opis

Vrijednost prihoda čini prodajna vrijednost proizvoda i usluga, a vrijednost

rashoda troškovi nastali pri stjecanju imovine. Ako su prihodi veći od rashoda,
tada je ostvaren pozitivan financijski rezultat ili dobit, i obrnuto, ako poduzeće
mora uložiti više od onog što dobije tijekom poslovanja (rashodi su veći od
Financijski rezultat
prihoda), to znači da poduzeće posluje s gubitkom, tj. ostvaruje negativan
financijski rezultat.

PRIHODI - RASHODI = FINANCIJSKI REZULTAT

Zakon o računovodstvu (NN 78/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20, 47/20) je

propis koji uređuje računovodstvo poduzetnika, razvrstavanje poduzetnika i
grupa poduzetnika, knjigovodstvene isprave i poslovne knjige, popis imovine
Zakon o računovodstvu
i obveza, primjenu standarda financijskog izvještavanja i tijelo za donošenje
standarda financijskog izvještavanja, godišnje financijske izvještaje i konsolidaciju
godišnjih financijskih izvještaja i godišnjeg izvješća, sadržaj godišnjeg izvješća,

Računovodstveni poslovi su prikupljanje i obrada podataka na temelju

knjigovodstvenih isprava, priprema i vođenje poslovnih knjiga, priprema i
Računovodstveni
sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja, te prikupljanje i obrada podataka u
poslovi
vezi s pripremom i sastavljanjem godišnjih financijskih izvještaja, te financijskih
podataka za statističke, porezne i druge potrebe.

Računovodstvena dokumentacija obuhvaća knjigovodstvene isprave, poslovne

Računovodstvena knjige, godišnje financijske izvještaje konsolidirane financijske izvještaje.
dokumentacija Poduzetnik je dužan osigurati da računovodstvena dokumentacija bude točna,
potpuna, provjerljiva, razumljiva i zaštićena od oštećenja i promjena.

Knjigovodstvena isprava je svaki interno ili eksterno sastavljen pisani dokument

Knjigovodstvene ili elektronički zapis o poslovnom događaju, te isti čini osnovu za unos podataka
isprave o poslovnom događaju u poslovne knjige. Knjigovodstvena isprava mora
nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju.

Poslovne knjige predstavljaju skup evidencija koje poduzeće vodi da bi osiguralo

potrebne podatke o svojem poslovanju. Na početku poslovne godine, odnosno
nakon osnivanja poduzeća, otvaraju se poslovne knjige prema završnom stanju
Poslovne knjige prethodne poslovne godine, odnosno nakon osnivanja za onu imovinu i kapital
kako je to upisano u sudskom registru. Poslovne knjige vode se prema načelu
dvojnog knjigovodstva. Temeljne poslovne knjige su dnevnik, glavna knjiga i
pomoćne knjige.

www.petarzrinski.hr
7
 Pojam Opis

Dnevnik je poslovna knjiga u koju se knjigovodstvene promjene nastale

u određenom izvještajnom razdoblju unose kronološki. Dnevnik se može
Dnevnik uspostaviti kao jedinstvena poslovna knjiga ili više poslovnih knjiga koje su
namijenjene za evidenciju promjena na pojedinim skupinama bilančnih zapisa ili
za izvan bilančne zapise.

Glavna knjiga sustavna je evidencija svih knjigovodstvenih promjena nastalih

na financijskom položaju i uspješnosti poslovanja u određenom izvještajnom
razdoblju u kojoj se ti događaji grupiraju prema njihovoj vrsti, a na temelju
Glavna knjiga
kontnog plana. Glavna knjiga je skup konta (računa) na kojima se prikazuju
stanje i promjene pojedinih pozicija imovine, obveza, kapitala, prihoda,
rashoda, financijskog rezultata i izvanbilančnih zapisa.

Pomoćne poslovne knjige služe za detaljnije prikazivanje nekih pozicija

Pomoćne poslovne evidentiranih u glavnoj knjizi. Dopuna su osnovnim poslovnim knjigama tako što
knjige raščlanjuju neki račun (konto) glavne knjige ili tako što sadržavaju podatke koji
služe kao nadopuna računima glavne knjige.

Knjigovodstveni događaji evidentiraju se na temelju knjigovodstvenih isprava u

glavnoj knjizi na kontima.(lat. conto - račun) U praksi je ustaljen naziv konto.

Svaki konto glavne knjige nosi naziv stavke koja je zastupljena u temeljnim
Konto
financijskim izvještajima. Na njemu se bilježe sve promjene na imovini,
obvezama, kapitalu, prihodima, rashodima i financijskom rezultatu. Svaki konto
ima dva vrijednosna stupca, pri čemu je > lijeva strana DUGOVNA, a desna
strana POTRAŽNA.

Kontni plan je sistematizirani prikaz naziva i šifri konta. Služi za organizaciju i

Kontni plan snalaženje u poslovnim knjigama. Osnovna podjela konta u kontnom planu je
prema stavkama (pozicijama) financijskih izvještaja.

Svaka poslovna promjena mora se evidentirati u knjigovodstvu prema načelu

DVOJNOG ili DVOSTAVNOG KNJIGOVODSTVA. Prema pravilu dvojnog
knjigovodstva, svaki poslovni događaj izaziva barem dvije promjene suprotnog
Načelo dvojnog karaktera. To znači da odlazak sredstva s jednoga mjesta znači istodobno i
knjigovodstva njegov dolazak na neko drugo mjesto i prema tome se mora zapisati na barem
dva mjesta, odnosno na barem dva konta. Knjiženje poslovnog događaja na
dugovnu stranu konta nazivamo STAVKOM, a knjiženje na potražnu stranu konta
PROTUSTAVKOM.

8 www.petarzrinski.hr
 Ako želite saznati više, pozivamo
vas da provjerite naš program
osposobljavanja za knjigovođe.
koji je namijenjen za početnike u
knjigovodstvu.

PUČKO OTVORENO Telefon Email

UČILIŠTE PETAR ZRINSKI +385 (1) 3695 587 info@petarzrinski.hr
+385 (92) 3968 346
Selska cesta 119
10000 Zagreb Web stranica
www.petarzrinski.hr