26 хака за управление на времето, които ми се искаше да

знам, когато бях на 20 (презентация)

Искам да споделя една презентация, свързана с управлението на времето. Тя е изготвена от Етиен
Гарбугли – консултант по продуктов дизайн и маркетинг от Канада и е със заглавие “26 хака за
управление на времето, които ми се искаше да знам, когато бях на 20”.

Намирам тази презентация за полезна, тъй като дава значителен брой “малки” на пръв поглед
идеи, всяка една от които обаче би могла да има съществен принос за повишаване на личната
продуктивност.

Ако си като мен, значи вероятно имаш върхове и спадове в продуктивността си и в начина, по
който управлявляваш времето си.

По този повод те насочвам към част от слайдовете, в които открих полезни идеи за управлението
на времето:

 Хак #2 – Планирай деня си само за 4-5 часа истинска работа дневно (Все се намира
нещо, което да запълни останалата част от деня) – идея от Дейвид Хансън, 37Signals.
 Хак #3 – Нормално е да има дни, в които просто не можеш да работиш и дни, в които
можеш да работиш 12 часа без почивка (Работи повече, когато си в продуктивната си
зона, и я карай по-леко, когато не си) – идея на Ален Пакуен, Whatsnexx.
 Хак #4 – Един твой час струва 1000 долара и трябва да се съобразяваш с това
(Уважавай времето си и направи така, че то да е уважавано) – идея на Джейсън Коен,
@asmartbear.
 Хак #5 – Спри едновременната работа по няколко задачи (мултитаскинг). Това просто
убива фокуса ти. Виж повече за философията на експремен фокус на Питър Тиел от
PayPal.
 Хак #9 – Да действаш е по-добре от съвършенството – фирменото мото на Facebook.
 Хак #12 – Организирай срещите си рано през деня (а не към края на работния ден).
Времето преди среща обикновено се прахосва.
 Хак #14 – Поддържай един и същ контекст на работата си. Превключването между
различни проекти и клиенти е непродуктивно.
 Хак #18 – Работи само и единствено по нещото, което има най-голямо значение
(Винаги бъди наясно кое е най-важното нещо, което трябва да свършиш през деня) – идея
на Джейсън Коен, @asmartbear.
 Хак #19 – Разбивай работата по задачите през деня на периоди от по един час.
Продължителните задачи са трудни за вършене.
 Хак #20 – Ако нещо може да бъде свършено поне на 80% от някой друг, делегирай го –
идея на експерта по лидерство Джон Максуел.

Много лесно е да бъдеш разсеян от нещо и това да повлияе на продуктивността ти. Много бързо
може да стане така, че да забравиш за цели и приоритети и да се втурнеш да вършиш спешните, но
незначителни и непечеливши задачи, които успешно изяждат цялото ти време.

В този смисъл хаковете, изложени в презентацията са полезни, тъй като могат да провокират
мисленето и да разкрият “тесни” места в продуктивността на всеки, които да бъдат елиминирани.

http://www.novavizia.com/prezentaciya-26-haka-za-upravlenie-na-vremeto-koito-mi-se-iskashe-da-znam-kogato-
biyah-na-20/
Сега той е създал нова презентация, озаглавена “25 хака за управление на времето, с които да
стартираш новата година”.

Бих искал да те насоча към най-съществените (според мен) идеи в презентацията:

 Хак #1 – 1. Да поддържаш приятелствата си 2. Да развиваш успешен бизнес 3. Да

прекарваш достатъчно време със семейството си 4. Да си в отлична физическа форма
5. Да се наспиваш добре. Не може да си еднакво добър във всичко. Да успяваш в нещо
означава да не успяваш в друго. Избери 3 неща, не повече. Идея от Ранди Цукърбърг,
Facebook.
 Хак #2 – Знай на кои неща да казваш “Да” и на кои “Не” (с течение на времето списъка
с “Не” неща вероятно ще нараства).
 Хак #5 – Когато сме изморени, започваме да работим по по-маловажни задачи, които носят
по-малка стойност. Започвай деня си с най-важната работа.
 Хак #9 – Подбери така целите в професионалния и личния си живот, че да се
съчетават добре заедно (Инвестирай в дейности, които имат влияние както върху
професионалния, ТАКА И върху личния ти живот) – идея от Крис Гилбо, пътешественик.
 Хак #10 – Ако една задача ти отнема повече от 20 минути, за да я започнеш, смени
задачата. Скоростта е важна, не я губи.
 Хак #14 – Големите проекти намаляват морала. Колкото по-дълго време отнема на
едно нещо да бъде създадено, толкова по-малко е то да бъде завършено. (Разбивай
проектите и задачите на по-малки такива. Увеличавай скоростта. Намалявай времевия
цикъл.) Идея от Джейсън Фрайд, основател на Basecamp.
 Хак #21 – Перфекционистът, който работи в условия на недостиг на време, винаги се
проваля. (Не позволявай на нереалистичните очаквания да пречат на продуктивността ти.)
 Хак #25 – Най-важното нещо е да си сигурен, че най-важното нещо продължава да е
най-важното нещо. Идея от Зита Коб, предприемач.