Professional Documents
Culture Documents
Langkah Kunci Masuk Kenaikan Pangkat
Langkah Kunci Masuk Kenaikan Pangkat
TINDAKAN 1
Masukkan PA40 > ENTER
Masukkan NOMBOR GAJI > ENTER
FROM (Masukkan tarikh mula tindakan di SG20) > ENTER
Klik □ PERUBAHAN (AKTIF)
Klik EXECUTE
Semak tarikh START (Tarikh mula tindakan di SG20)
Tukar REASON FOR ACTION (PILIH 10 : PERUBAHAN DATA ORGANISASI) >
ENTER 2X > SAVE
ENTER 2X > SAVE
TINDAKAN 2
(UNTUK KEMASKINI TARIKH LANTIKAN TERKINI)
Masukkan PA30 > ENTER
Klik BASIC PERSONAL DATA
Klik □ DATE SPECIFICATIONS
Klik COPY
Kemaskini TARIKH LANTIKAN SEKARANG/TERKINI (Masukkan tarikh Kenaikan
Pangkat)
Semak tarikh START (Masukkan tarikh mula tindakan di SG20)
ENTER 3X > SAVE
TINDAKAN 3
(UNTUK KEMASKINI GAJI POKOK, GRED DAN TPG TERKINI)
Masih di PA30
Klik PAY DATA
Klik □ BASIC PAY
Klik COPY
Semak tarikh START (Masukkan tarikh mula tindakan di SG20)
Tukar REASON (Kod 99 : Lain-Lain)
Tukar PS GROUP (Masukkan gred terkini)
Tukar AMOUNT digaji pokok (Masukkan gaji pokok terkini)
Semak INCREMENT MONTH (Tukar bulan pergerakan gaji yang terkini)
ENTER 4X > SAVE
TINDAKAN 4
(UNTUK MEMASUKKAN TUNGGAKAN GAJI DAN ELAUN)
Masih di PA30
Masih di PAY DATA
Klik □ RECURRING ALLOWANCE
Pergi ke PERIOD
- From (Masukkan TARIKH MULA - AWAL BULAN)
- To (Masukan TARIKH AKHIR - HUJUNG BULAN)
Pergi ke STy : MASUKKAN KOD TUNGGAKAN GAJI DAN ELAUN YANG TERLIBAT
ENTER
Klik COPY
Semak tarikh START (Tarikh mesti sama dengan tarikh mula tindakan di SG20)
AMOUNT (Masukkan amount seperti di SG20 mengikut kod yang terlibat)
ENTER 2X > SAVE
(Ulangi langkah yang sama bermula darpada STy sehingga SAVE bagi setiap
tunggakan gaji dan elaun jika ada yang terlibat/berubah)
TINDAKAN 5 (OPTIONAL)
(UNTUK TINDAKAN PEMBERHENTIAN ELAUN YANG TIDAK LAYAK DITERIMA - CONTOH
KENAIKAN PANGKAT DG41 KE DG44 (PEMBERHENTIAN ITKA)
Masih di PA30
Masih di PAY DATA
Klik □ RECURRING ALLOWANCE
Pergi ke PERIOD
- From (Masukkan TARIKH MULA PEMBERHENTIAN ELAUN)
- To (Masukan TARIKH 31.12.9999)
Pergi ke STy : MASUKKAN KOD ELAUN YANG HENDAK DIBERHENTIKAN
ENTER
Klik DELIMIT
DELIMIT DATE (Masukkan tarikh mula tindakan di SG20)
Klik √
CHOOSE (Mulai dari bulan tindakan dan berakhir 31.12.9999)
Klik □ elaun yang hendak dibatalkan atau dihapuskan
Klik DELIMIT
TINDAKAN 7 (CARA UNTUK MENYEMAK SAMA ADA, YANG DIKUNCI MASUK BETUL
ATAU SALAH)
Masih di PA30
Masih di PAY DATA
Klik □ RECURRING ALLOWANCE
Pergi ke PERIOD
- From (Masukkan TARIKH MULA TINDAKAN DI SG20 - AWAL BULAN)
- To (Masukan TARIKH AKHIR BULAN)
Pergi ke STy : PASTIKAN RUANGAN KOSONG
ENTER
Klik OVERVIEW
Semak tarikh mula, tarikh akhir. kod dan amaun seperti di dalam SG20
Jika semua betul, boleh klik BACK. SELESAI…