Professional Documents
Culture Documents
Dr Wakas مح-1
Dr Wakas مح-1
Dr Wakas مح-1
منهج كمي
اشراف االستاذ المساعد الدكتور
وقاص سعد خلف المفرجي
الدكتور الدكتور
مؤيد الفضل محمود العبيدي
ادارة المشاريع
الفصل الثالث
تنظيم المشروع وتنفيذه
Project organization
and Execution
ادارة امشاريع
Introduction المقدمة
The project manger مدير المشروع1-3
the organiztional struture of the project الهيكل التنظيمي للمشروع2-3
Criteria for selectio of project معايير اختيار تنظيم المشروع3-3
organiztion
المؤثرات الخارجيه والداخلية المؤثره في تنفيذ المشروع4-3
Exteral and iternal influences affecting the implementation of the
project
مستلزمات احالة المشروع للجهات التنفيذية5-3
Refer the draft of the executive bodies kits
ادراة المشاريع
المقدمة :
يعتبر تنظيم المشروع الوظيفة االساسية التي
توضح كيفية ارتباط المشروع بالمنظمة االم
واالسس التنظيمية التي تحكم المشروع نفسة .
ادارة المشاريع
مدير المشروع :
يعتبر مدير المشروع من اهم العناصر المؤثره في نجاح
المشروع من مرحلة التعريف وحتى االنتهاء .
وذلك لتحملة مسؤوليه التخطيط والتنفيذ واالنهاء للمشروع
ولبيان اهمية مدير المشروع ينبغي مقارنتة مع المدير التنفيذي
كما في المقارنة التالية:
ادارة المشاريع
مدير المشروع المدير الوظيفي
مسؤول عن ادارة عمليات التغير مسؤول عن ادارة الوضع الروتيني
خطوط السلطه غير معروفه بشكل واضح الصالحيات معروفة ومحددة من خالل
الهيكل التنظيمي للمنظمة
حزم متنوعه من المهام مهام ثابته
يعمل في اطار تنظيمي يرتبط بحياة يعمل من خالل اطرتنظيميه مستقرة
المشروع ومستمرة مع حياة المنظمة
تتصف مهامه بشكل رئيسي باالبداع يمكن وصف مهامه بأنها تركز على
واالبتكار صيانة الوضع القائم
المهمة الرئيسة هي تحقيق الوضع االمثل المهمه الرئيسة هي خلق التوازنات وحل
الصراعات
يتحدد النجاح من خالل انجاز االهداف يتحدد النجاح من خالل انجاز االهداف
النهائية للمشروع المؤقتة قصيرة االجل
مواجهة محدوده مع التغيرات والمخاطر مواجهة مستمره مع عدم التأكد والمخاطر
ادارة المشاريع
مواصفات مدير المشروع:
س\ ما هي المواصفات الواجب توفرها في مدير المشروع التي تؤهله لنجاحه في
ادارة المشروع ؟
ج\ -1مهارات تقنية :هذه ترتبط بطبيعة المشروع وكذلك نوع وطبيعة المجال الذي
ستستخدم فيه هذه المهارات مثل نوع المشروع .
-2مهارات ادارية :هذه تتمثل بقدراته في مجال اتخاذ القرار ,تخطيط المشروع ,
تنظيم المشروع ,توجية المشروع ,الرقابة على المشروع.
-3مهارات انسانية :تتمثل بقدرة مدير المشروع على االتصال باالخرين ,حل
الصراعات ,تكوين فرق العمل .
-4مهارات فكرية :تتمثل بقدرات وامكانيات مدير المشروع عل تحديد المشاكل
وتحليلها ,تكوين البدائل ,اختيار البديل االفضل .
ادارة المشاريع
مسؤوليات مدير المشروع :
تتضمن ثالث مجاالت
-1مسؤوليات للمنظمه االم .
-2مسؤوليات للمشروع .
-3مسؤوليات لفريق المشروع .
س\ ماهي خواص الواجب توفرها في اعضاء فريق المشروع النجاز العمل
بكفاءة وفاعلية ؟
ج\ -1مهارات تقنية مرتفعة الجوده.
-2مهارات استراتيجيه.
-3ان يكون التوجه بشكل قوي نحو المشكلة .
-4توجه قوي نحو الهدف .
-5احترام قوي للذات.
-6قدرة عالية على التعامل مع الصراعات .
ادارة المشاريع
الهيكل التنظيمي للمشروع :
من المبادئ االساسيه في بناء الهيكل التنظيمي هو استخدام معايير تنظيميه تحدد
االسس التي في ضوئها يتم بناء الوحدات التنظيميه والذي يظهر تخصص الوحده
مقارنة في الوحدات االخرى ,من هذه االسس:
-1االساس الوظيفي .
-2نوع الزبون .
-3الموقع الجغرافي .
-4الزمان .
-5العمليات االنتاجية .
-6االساس المركب .
ادارة المشاريع
اشكال الصيغ التنظيميه :
-1المشروع كجزء من التنظيم الوظيفي
The project as part of the functional organization
ادارة المشاريع
pure project organization -2تنظيم المشروع المستقل
ادارة المشاريع
The matrix organaiztion -3تنظيم المصفوفة
ادارة المشاريع
معايير تنظيم اختيار المشروع :
في عملية اختيار التنظيم المناسب يمكن االسترشاد بالمعايير التالية :
-1تعريف المشروع
-2تحديد المهام
-3ترتيب المهام الرئيسيه
-4تحديد انظمة المشروع الفرعية
-5تحديد االفتراضات الواجب مراعاتها عند تنفيذ المشروع
ادارة المشاريع
تنظيم المسؤوليات وتوزيعها في المشروع
بشكل عام تقسم الى نوعين اساسيين
-1المسؤوليات االساسيه Primary Responsibility
-2المسؤوليات المساندة Support Responsibility
ان المستويات االدارية والمسؤوليات المرتبطة بها في المشروع تخضع لتقسيمات افقيه
وعمودية وعلى اساس تسلسل رقمي واضح
-1التقسيم االفقي للمستوى االول Level 1هو ( )1,2,3,4……..هو مخصص للمهام
االساسية للمشروع.
-2التقسيم االفقي للمستوى الثاني Level 2هو ( )3.1, 3.2, 3.3,....هو مخصص للمهام
الثانوية للمشروع .
-3التقسيم االفقي للمستوى الثانث Level 3هو (6.2.1 ,6.2.2 ( )5.2.1, 5.2.2, 5.2.3
),6.2.3هو مخصص للمهام الفرعية المتشعبة من المهام الثانويه للمشروع.
ادارة المشاريع
THANK YOU