MODUL PENGURUSAN PRESTASI –

MYPERFORMANCE HRMIS 2.0

Submodul Sasaran Kerja Utama
(Urusetia PPSM)

1
 ALIRAN PROSES
Submodul Sasaran Kerja Utama HRMIS 2.0

06 Isi/kemaskini SKU PYD

URUSETIA PPSM[660] Selenggara Pegawai

PENTADBIR LNPT[483]
01 Penilai PP
07 Pengesahan SKU
URUSETIA PPSM[660]
Selenggara Jadual
02 Penilaian Prestasi Kemaskini
08 PYD
Pencapaian SKU
URUSETIA PPSM[660]
Selenggara Pasukan
03 SKU Agensi Pengesahan PP
09 Pencapaian SKU
PENTADBIR SKU Selenggara SKU Selesai jika PYD
AGENSI [665] 04 Papar & Semak PYD
Utama Agensi 10 bersetuju
Markah Pencapaian
Kemaskini Pegawai PENTADBIR SKU
11 Penilai Semula BAHAGIAN [663]
PENTADBIR SKU Selenggara SKU
BAHAGIAN [663] 05 Agensi PEGAWAI PENILAI
12 Penilaian Semula SEMULA[664]

URUSETIA PPSM[660]
13 Laporan Pemantauan
2
Nama

Nama

Nama
 CAPAIAN PERANAN
Dashboard Pentadbir - Urusetia

Submodul Sasaran Kerja Utama

Submodul Nilai Sepunya

 PERANAN PENGGUNA
Urusetia PPSM

BIL. FUNGSI KETERANGAN

1. Selenggara Penetapan Pegawai Membuat semakan dan pengemaskinian maklumat penilai bagi pegawai.
Penilai Urusetia boleh mengemaskini maklumat Pegawai Penilai seperti di bawah:
i. Pegawai Penilai (PP)
ii. Pegawai Penilai Semula (PPS)
2. Selenggara Jadual Penilaian Membolehkan urusetia PPSM menyelenggara tempoh penilaian prestasi di
Prestasi agensi
3. Selenggara Pasukan SKU Agensi Menyelenggara maklumat pegawai Pentadbir SKU Bahagian yang akan
memuatnaik SKU dan sub SKU yang telah dimuktamadkan di peringkat Agensi
4. Selenggara Jadual Penilaian Nilai Menyelenggara jadual penilaian Nilai Sepunya mengikut tempoh penilaian yang
Sepunya ditetapkan oleh agensi dan penetapan Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat (P3P)
kepada PYD secara automatik oleh sistem.
5. Pemantauan Nilai Sepunya – Memantau status penilaian nilai sepunya bagi PYD mengikut sesi dan tempoh
Status Penilaian Nilai Sepunya penilaian yang ditetapkan.
6. Pemantauan Nilai Sepunya – Dibenarkan untuk selenggara P3P iaitu dengan menetapkan PRS2 dan PRS3
Selenggara P3P kepada PYD secara manual.
7. Laporan Pemantauan Submodul Memantau status penilaian setiap submodul MyPerformance mengikut bahagian/
cawangan masing-masing.
Peranan Urusetia PPSM

6
ALIRAN PROSES
Log Masuk HRMIS 2.0

Masukkan ID dan kata laluan

agc.eghrmis.gov.my
Kata laluan : sama seperti HRMIS

7
 ALIRAN PROSES
Tambah peranan Urusetia PPSM - MyPerformance

Tambah peranan [660] Urusetia PPSM -

MyPerformance

8
 ALIRAN PROSES
Pautan Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance

9
ALIRAN PROSES
Pautan Dashboard Pentadbir

Nama

Nama

Nama

10
 CAPAIAN PERANAN
Dashboard Pentadbir - Urusetia

1 2 3

Submodul Sasaran Kerja Utama

5 6

Submodul Nilai Sepunya

Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

12
 CAPAIAN PERANAN
Urusetia PPSM :
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

FUNGSI KETERANGAN
Selenggara Penetapan Membuat semakan dan pengemaskinian maklumat penilai bagi pegawai.
Pegawai Penilai Urusetia boleh mengemaskini maklumat Pegawai Penilai seperti di bawah:

i. Pegawai Penilai (PP)

ii. Pegawai Penilai Semula (PPS)
 ALIRAN PROSES
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai

Klik pada ruangan Selenggara

Penetapan Pegawai Penilai

14
 ALIRAN PROSES
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai - Carian

NO KP

CARIAN PYD MELALUI PILIHAN

BERIKUT:
a. Unit Organisasi; atau
b. No. KP Pegawai

Klik Teruskan.
15
 ALIRAN PROSES
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai – Kemaskini Penilai

NO KP No KP No KP

Isi maklumat IC penilai di

ruangan IC PP atau PPS.
Klik Simpan.

16
 ALIRAN PROSES
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai - Carian

CARIAN PYD MELALUI PILIHAN BERIKUT:

a. Unit Organisasi; atau
b. No. KP Pegawai

Klik Teruskan.

17
 ALIRAN PROSES
Selenggara Penetapan Pegawai Penilai – Kemaskini Penilai

Isi No. KP Pegawai Penilai

Pertama dan klik Simpan

18
Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

19
 CAPAIAN PERANAN
Urusetia PPSM :
Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

FUNGSI KETERANGAN
Selenggara Jadual Membolehkan urusetia PPSM menyelenggara tempoh penilaian
Penilaian Prestasi prestasi di agensi

Nota : Agensi adalah dinasihatkan untuk memuktamadkan dan memuatnaik

SKU dan Sub SKU terlebih dahulu sebelum menyelenggara tempoh penilaian
prestasi di agensi.
 ALIRAN PROSES
Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

Klik pada ruangan Selenggara

Jadual Penilaian Prestasi

21
 ALIRAN PROSES
Selenggara Jadual Penilaian Prestasi

Klik Kalendar di ruangan Tarikh Mula/Tarikh

Akhir untuk kemaskini tempoh

KEMASKINI TEMPOH BERIKUT:

a. Sukuan Pertama : Mandatori
b. Sukuan Kedua : Mandatori
c. Sukuan Ketiga : Mandatori
d. Penilaian Semula : Tidak Mandatori
Klik Simpan.

22
Selenggara Pasukan SKU Agensi

23
 CAPAIAN PERANAN
Urusetia PPSM :
Selenggara Pasukan SKU Agensi

FUNGSI KETERANGAN
Selenggara Pasukan Menyelenggara maklumat pegawai Pentadbir SKU Bahagian
SKU Agensi yang akan memuatnaik SKU dan sub SKU yang telah
dimuktamadkan di peringkat Agensi
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi

Klik pada ruangan Selenggara

Pasukan SKU Agensi

25
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi

KEMASKINI MAKLUMAT BERIKUT:

a. Tambah Unit Organisasi
b. Selenggara Rekod Pentadbir SKU

26
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Tambah Unit Organisasi (Bahagian/Cawangan)

Pilih unit organisasi

berkaitan dan klik OK

27
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Tambah Unit Organisasi (Bahagian/Cawangan)

Klik pada kekotak ini sekiranya

memilih unit organisasi TIDAK
termasuk unit-unit di bawahnya

28
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Papar Unit Organisasi

Pilih Papar Semua Rekod

CARIAN UNIT ORGANISASI:

Isi maklumat unit organisasi di
ruangan carian unit organisasi

29
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hapus Unit Organisasi

b. Klik Hapus Unit Organisasi

a. Pilih Rekod Unit Organisasi

(satu atau lebih)
30
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Klik pautan Unit Organisasi

31
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Klik Tambah Pentadbir

TAMBAH PENTADBIR:
a. Melalui Paparan Hierarki; atau
b. Melalui Senarai
32
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

Pilih pegawai (satu atau lebih)

Klik Simpan

33
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Kemaskini Pentadbir

a. Isi salah satu medan carian

No KP

No KP

No KP

b. Pilih rekod dan klik OK

34
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Emel

Pilih rekod pentadbir

dan klik Hantar Emel

35
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Emel

emel@jpa.gov.my

36
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Contoh Pemakluman Emel

emel@jpa.gov.my

37
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hantar Pemberitahuan

Pilih rekod pentadbir dan klik Hantar.

Mesej aliran kerja dihantar ke peti
pesanan pentadbir

38
 ALIRAN PROSES
Selenggara Pasukan SKU Agensi – Hapus Pentadbir

a. Pilih kekotak rekod pentadbir (satu

atau lebih) > Klik Hapus Pentadbir

b. Klik pada ikon trash (satu persatu)

39
Laporan Pemantauan Sub Modul

40
 CAPAIAN PERANAN
Urusetia PPSM :
Laporan Pemantauan Submodul

FUNGSI KETERANGAN
Laporan Pemantauan Memantau status penilaian setiap submodul MyPerformance
Submodul mengikut bahagian/ cawangan masing-masing.
ALIRAN PROSES
Laporan Pemantauan

Klik pada ruangan Laporan

Pemantauan Sub Modul
Sasaran Kerja Utama

42
 ALIRAN PROSES
Laporan Pemantauan

a. Pilih unit organisasi

b. Klik pada ruangan Sasaran Kerja Utama

c. Fail laporan dipaparkan di bawah

browser. Klik fail untuk paparan laporan
No KP

43