Professional Documents
Culture Documents
بحث 3511
بحث 3511
الصفحة العنوان
أ مقدمة
03 خاتمة
قائمة المراجع
مقدمة
مقدمة
يعترب العلر احلايل علر ثروة املعلومات و اًلتلاًلت ،وتعد املعلومات يي السمة األيم للعقود األخرية من القرن
العشرين ،حيث أدى تطور تكنولوزجيا املعلومات إىل ازدياد حجم املعلومات اليت جيب أن تعاجل وختان وتقدم للنظام
بشكل كبري مما عقد عملية التحكم هبا والسيطرة عليها؛
وقد انتشرت تطبيقات تكنولوزجيا املعلومات يف شىت اجملاًلت وعلى مجيع املستويات وأصبح استخدام احلاسوب يف
معاجلة املعلومات احملاسبية يعد خطوة ضرورية ومهمة زجدا إلنتاج واستهالك املعلومات يف املنشأة؛
ويعد التطور السريع يف تكنولوزجيا املعلومات واًلنتشار الواسع للنظم والربامج صديقة للمستخدم ،باإلضافة إىل رغبة
املنشأة يف اقتنا تطبيق أحدث نظم الربامج اإللكرتونية دافع أساسي ًلستخدام احلاسب اآليل وأدا العديد من املهام
والوظايف احملاسبية بلورة أسرع وأدق ،ولكن يذا التقدم التكنولوزجي اهلايل قد حيمل بني طياته العديد من املخاطر
املتعلقة بأمن وتكامل النظم احملاسبية اإللكرتونية ،نظرا ألن التطور يف احلاسبات وتكنولوزجيا املعلومات مل يلاحبه تطور
مماثل يف املمارسات والضوابط الرقابية ،كما مل يواكب ذلك تطورا مماثال يف معرفة وخربات ووعي العاملني بتلك
املنشآت؛
ولذلك فإن نظام املعلومات احملاسيب يف أي منشأة جيب أن يتضمن وسايل وضوابط رقابية على البيانات حىت يتم
تقدمي تقارير حتتوي على معلومات موثوق هبا من قبل مستخدمي نظام املعلومات؛
وللمحاسبني دور يام يف تطوير وتقييم مقاييس الرقابة واألمان يف نظام املعلومات احملاسيب فهم يعملون عن قرب
أثنا التطوير النظام املعلومات احملاسيب حىت يتم التأكد من أن مقاييس الرقابة واألمان مناسبة وكافية؛ وإدخال احلاسب
اآليل يف نظام املعلومات يؤثر على وسايل الرقابة واألمان للبيانات رغم املاايا اليت خيلقها التشغيل اآليل للبيانات من
الدقة والسرعة ،فإن املشاكل اخلاصة بالرقابة قد تؤدي إىل سهولة التالعب يف البيانات بعدم دقه املخرزجات.
وتعترب نظم املعلومات وتكنولوزجيا املعلومات أحد اجملاًلت اهلامة اليت ينبغي على احملاسبني اًلملام هبا والتعرف عليها،
وذلك نظرا ًلعتماد احملاسبني على كم كبري من املعلومات يف عملهم ،واليت ميكن احللول عليها من خالل نظام
املعلومات احملاسيب الذي يعترب كأداة فعالة لتوفري املعلومات الالزمة للمؤسسة ،فما يو احلاسب اآليل؟ وما يي وظايفه؟
وما عالقته بنظم املعلومات احملاسبية ؟
أ
المبحث األول
عموميات حول الحاسب اآللي
2
المبحث األول
نستعرض لكم من خالل يذا املبحث تعريف احلاسب اآليل ،وذلك ًلستخدامنا احلاسب اآليل بشكل يومي ،ويعد
من أكثر األزجهاة اإللكرتونية انتشارا يف مجيع دول العامل ،لكن ًل يعلم أغلبنا تعريف احلاسب اآليل أو املايد من
املعلومات النظرية عنه مثل :مكوناته وظايفه...
عبارة عن زجهاز يقوم بتنفيذ العمليات احلسابية واملنطقية ومعاجلة البيانات املدخلة من وحدات اإلدخال ضمن وحدة
املعاجلة املركاية ،ومن مث حتويلها وإخرازجها على شكل معلومات عرب وحدات اإلخراج؛
كما ميكن تعريف احلاسوب على أنه زجهاز إلكرتوين حديث قادر على ختاين البيانات ضمن وحدات التخاين
املتعددة؛
أو يو جمموعة من الوحدات اإللكرتونية لتقدمي العديد من اخلدمات يف شىت اجملاًلت الطبية والعلمية واهلندسية
والتكنولوزجية ،باإلضافة لتلبية اًلحتيازجات الشخلية مثل كتابة وحترير املستندات وتلفح اإلنرتنت وعرض اللور
ومقاطع الفيديو وغرييا ،ومجيع يذه العمليات اليت يقوم هبا احلاسب مبنية على نظام التشغيل
) (Operating Systemالذي يشكل أساس عمل احلاسوب.
1
،Computerمن موقع .www.techopedia.com
www.ictlounge.com 2
2
أ .اللوحة األم ) : (Moteherboardتشكل اللوحة األم القلب النابض وزجسر العبور جلميع مكونات
احلاسب ،حيث متر البيانات واملعلومات من خالهلا وتنتقل ما بني أزجاايه املختلفة.
وحدة المعالجة المركزية ) (CPUويي شرحية إلكرتونية صغرية ،يتم تركيبها على اللوحة األم، ب.
لتقوم مبعاجلة البيانات اليت يتم إدخاهلا إىل احلاسوب من قبل وحدات اإلدخال ،وتتألف من ثالثة أزجاا
رييسية :
وحدة التحكم ) : (Control Unitويي مسؤولة عن اإلشراف على مجيع العمليات اليت تتم
داخل احلاسب اآليل ككل .
وحدة الحساب والمنطق ) : (ALUاختلار لعبارة ، Arithmetic Logic Unitوتقوم
بتنفيذ العمليات احلسابية واملنطقية .
المسجالت ) : (Registersتعترب املسجالت من أصغر الذواكر ووحدات التخاين يف احلاسب
وتتكون من 61أو 03أو 16بت ،وحتدد يذه البتات حجم البيانات املتبادلة بني مكونات
احلاسب .
ج .الذاكرة الرئيسية (Main Memory):تعترب الذاكرة الرييسية من أسرع الذواكر يف احلاسب وتنقسم
بدوريا إىل :
ذاكرة الوصول العشوائي ) (RAMوتعترب من الذواكر حمدودة السعة ،حيث تفقد مجيع حمتوياهتا
عند قطع التيار الكهربايي عنها ،وميكن استبداهلا من قبل املستخدم لتعديل السعة .
الذاكرة الدائمة ) : (ROMويي من الذواكر اليت حتتفظ مبحتوايا بشكل دايم ،ويستخدمها
احلاسب لقرا ة معلومات أساسية عند اإلقالع ،وًل ميكن للمستخدم تعديل حمتوياهتا أو الكتابة
عليها .
د .وحدات التخزين الرئيسية :كالقرص الللب HDDالذي ختان فيه كافة البيانات والربجميات مبا فيها نظام
التشغيل ،ويتميا بسعات ختاين كبرية ،وميكن استبداله كلما دعت احلازجة ملساحة ختاين أكرب .
وحدات اإلدخال :األزجهاة اليت متكن املستخدم من إدخال البيانات إىل احلاسب اآليل مثل لوحة
املفاتيح والفأرة واملاسح الضويي .
وحدات اإلخراج :جمموعة األزجهاة اليت تقوم بعرض املعلومات للمستخدم ،مثل الشاشة والطابعة .
3
ثانيا :العتاد البرمجي )(Software
يشمل املكونات غري املادية ،واليت تتمثل بالربامج والتطبيقات وأنظمة التشغيل..
تقوم يذه الوظيفة على اساس نقل البيانات من خارج النظام اىل داخله ملعاجلتها وحتويلها اىل معلومات.
تقوم يذه الوظيفة على اساس حتويل البيانات اليت مت ادخاهلا إىل النظام اىل معلومات مفيدة بواسطة برامج خاصة.
تقوم يذه الوظيفة على أساس تاويد املستفيدين باملعلومات اليت حيتازجوهنا بأشكال خمتلفة مبوبة حسب اًلحتياج.
رابعا :التخزين
تقوم يذه الوظيفة على أساس ختاين البيانات واملعلومات يف أماكن داخل اجلهاز أو خارزجه للرزجوع إليها عند احلازجه.
خامسا :الرقابة
تقوم يذه الوظيفة على اساس توفري األنظمة الالزمة حلفظ البيانات واملعلومات من الوصول اليها إًل للجهات
واألشخاص امللرح هلم حفاظا على سريتها.3
3دور احلاسب اآليل يف تطوير املمارسات احملاسبية ،زجامعة طنطا ،كلية التجارة ،ختلص احملاسبية املالية واملرازجعة ،سنة ،3363ص 8
4
المبحث الثاني
عالقة نظم المعلومات المحاسبية
بالحاسب اآللي
المبحث الثاني
تعد احملاسبة من أيم وأقدم نظم املعلومات ضمن املؤسسة ،فهي أحد امللادر الرييسية للمعلومات لكافة املستويات
اإلدارية واجلهات اخلارزجية ،كما أهنا تعاجل كما يايال من البيانات عرب طرق وأساليب متعددة تعكس الواقع املايل
للمؤسسة .حبيث أصبح من الضروري مواكبة التغيريات اليت تطرأ على تكنولوزجيا املعلومات وبشكل يتوافق مع سرعة
التغيري.
4
المطلب األول :فوائد الحاسب اآللي
المطلب الثاني :تأثير استخدام الحاسوب على مقومات نظام المعلومات المحاسبي
لكل نظام حماسيب مقومات أساسية يعتمد عليها من ازجل حتقيق أيدافه احملددة ونستطيع حتديد تلك املقومات من
خالل التعريفات السابقة للنظام احملاسيب ،وتتمثل مقومات نظام املعلومات احملاسيب يف:
4نفس املرزجع السابق ،دور احملاسب يف تطوير املمارسات احملاسبية ،ص 66
6
التقارير والقوايم املالية.
وفيما يلي سنتطرق اىل تأثري استخدام احلاسوب على مقومات نظام املعلومات احملاسيب:
يعترب استخدام األوراق الثبوتية واملستندات يف النظام اليدوي يي نفسها يف النظام اًليل ولكن الفرق بينهما يكمن
يف اختالف شكل األوراق الثبوتية واملستندات يف النظام اًليل عن النظام اليدوي مبا يتال م مع طبيعة احلاسوب وقدرة
احلاسوب على التعامل معها؛ فاملستندات متثل وسايط تدخل البيانات من خالهلا إىل احلاسوب؛ وتتمثل تلك الوسايط
باألسطوانات أو األقراص املمغنطة أو الطرفيات.
تعد األسطوانات واألقراص املمغنطة والطرفيات من الوسايل اليت يتم من خالهلا نقل فريوس الكمبيوتر اىل النظام
وبالتايل التأثري على تشغيل بيانات النظام؛ ويعد فريوس الكمبيوتر من املخاطر اليت تتعرض هلا نظم املعلومات احملاسبية.
إن الدفاتر والسجالت احملاسبية ختتلف من النظام اليدوي عن النظام اًليل من حيث الشكل؛ حيث اعتمد النظام
اًليل على أقراص وأسطوانات ممغنطة ًل متكن القارئ من معرفة مجيع البيانات املسجلة هبا بلورة مباشرة.
وبالتايل فإن اشرتاك املوظفني يف استخدام نفس كلمة السر قد تؤدي إىل كشف تللك البيانات ألشخاص ًل حيق هلم
احللول عليها.
يعترب دليل احلسابات أحد املقومات األساسية لنظام املعلومات احملاسيب سوا كان النظام يدويا أم آليا وًل ميكن
اًلستغنا عنه؛ حيث ًل يوزجد اختالف بني النظام اآليل والنظام اليدوي يف دليل احلسابات؛ ولكن إعداد دليل
احلسابات يف نظام املعلومات احملاسيب املعتمد على احلاسوب يعترب أسرع وأدق من اعداده يف نظام املعلومات احملاسيب
اليدوي؛ كما أن احلاسوب ًل يستطيع أن يقوم بتوزجيه بيان معني إىل حساب معني إًل إذا كان يناك رموز وأرقام بأمسا
احلسابات اإلمجالية والفرعية معد مسبقا داخل احلاسوب.
7
ويذا حيتاج إىل محاية تلك البيانات حىت ًل يتم اخرتاقها من قبل أشخاص ًل حيق هلم الوصول إليها ومن مث خترهبا
وإفساديا مبا خيدم مللحتهم.
يعترب استخدام احلاسوب يف احملاسبة ذا أثر كبري على شكل وطبيعة ومقومات نظام املعلومات احملاسيب حيث مت
اًلنتقال من الشكل التقليدي اليدوي للنظام إىل الشكل اآليل للنظام؛
فقد كان اًلعتماد يف السابق على التسجيل اليدوي يف دفاتر اليومية واملستندات وإعداد تقارير بشكل يدوي،
ولكن مع تطور احلاسوب مت اًلنتقال من التسجيل اليدوي إىل التسجيل اآليل وأصبحت البيانات تسجل وختان يف
الكمبيوتر بدًل من تسجيلها يف دفاتر وسجالت يدوية مع سرعة احللول عليها يف حالة طلبها.
وتعترب نظم املعلومات احملاسبية واحلاسوب نظامني مكملني لبعضهما البعض حيث أن تطبيق نظم املعلومات
احملاسبية يتم من خالل احلاسوب ولذلك فإن يناك عالقة قوية تربط بني يذين النظامني ،وتتمثل تلك العالقة يف
النقاط التالية:
تعتمد فكرة احلاسوب على فكرة نظم املعلومات واليت ًل خترج عن فلسفة النظام؛
يتكون النظام من ثالث أزجاا رييسية )مدخالت؛تشغيل؛خمرزجات) ويي نفسها األزجاا املكونة جلهاز
احلاسوب؛
تعترب فلسفة النظام احملاسيب أقدم وأمشل من فكرة احلاسوب؛
يعترب احلاسوب أداة تنفيذية وختطيطية للنظام احملاسيب يقوم بتطبيق فكرة نظم املعلومات؛
يعتمد تقدم تكنولوزجيا احلاسوب على فلسفة النظام والسلوك البشري املساعد يف عملية التطور؛
الرتابط بني النظام احملاسيب واحلاسوب أدى التكامل بني فكرة النظام وفكرة احلاسوب؛
احلازجة البشرية إىل املعرفة الدقيقة والسريعة واملكونة واملتخللة والبحث عن اجلاييات.
8
خاتمة
خاتمة
وأخريا ،يساعد استخدام احلاسوب يف تطبيق و تااوج أساليب املعرفة األخرى مثل أساليب حبوث العمليات ،مما
يساعد بدوره على انشا نظام متكامل للمعلومات احملاسبية واإلدارية ،و فتح افاق زجديدة لألحباث والدراسات العملية
والعلمية.
كما جيب مراعاة ان ماايا احلاسوب و فوايده احملققة عموما أمر يعود اىل املستخدم أو إدارة املنشأة ،فهي الوحيدة
القادرة على حتديد مدى ما مينحه احلاسب من منافع من زجرا تشغيل أنظمة املعلومات بلفة عامة
10
قائمة المراجع
قائمة المراجع
المذكرات الجامعية
دور احلاسب اآليل يف تطوير املمارسات احملاسبية ،زجامعة طنطا ،كلية التجارة ،ختلص احملاسبية املالية
واملرازجعة ،سنة ،3363ص 8
المواقع االلكترونية
www.techopedia.com
www.ictlounge.com