Professional Documents
Culture Documents
عرض حال
عرض حال
:تعريف 1
هو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو موجزة ما قيل أو ما تم فعله
بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو مناقشة دارت خالل
اجتماع ما .وهو معد إلخبار رئيس إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر
مكتوب فقط ،مما قيل أو تم فعله في مناسبة ما ،فمثال يمكننا تحرير عرض حال
عن مناقشة محاضرة أو جلسة عمل الجتماع معين أو مهمة ،أو حادث مرور ...
.الخ
تعريف : 2هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إبالغ الرئيس اإلداري و إحاطته علما
بحادث أو واقعة أو مجريات مهمة عمل أو اجتماع ،...يتحرى محرره نقل الواقع
و سرد الحوادث كما حدثت بالضبط و بشكل مفصل يتيح للرئيس معرفة الحقيقة
بكل أبعادها ،و في الوقت المناسب .يتمّيز عرض حال االجتماع عن محضر
االجتماع بكونه أكثر تفصيال بحيث يسجل مجريات االجتماع بشكل مفصل خالفا
للمحضر بغية الحفاظ على آثار مكتوبة للنقاشات أو المداوالت ،بينما يهدف
.المحضر أساسا إلى تشكيل دعامة قانونية و مرجعية للقرارات المتخذة
ثانيا :الخصائص
يتمّيز عرض الحال بالخصائص التالية
هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إعطاء صورة صادقة عن الحدث ،الواقعة أو - -
االجتماع
يوجه إلى الرئيس اإلداري بهدف إطالعه على وقائع ذات عالقة بصالحياته أو - -
نطاق إشرافه؛
يسمح للرئيس اإلداري باإللمام بالمعطيات الالزمة التخاذ قراراته؛
يستخدم عرض الحال كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية عن الحوادث أو الوقائع - -
موضوع االهتمام؛
.-يحرر عرض الحال بشكل مفصل و يراعي محرره الحياد التام -