BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

Pengurus Kejohanan ● Bertangungjawab dalam pengendalian dan menentukan

kejohanan berjalan dengan lancar.
● Memastikan semua pegawai telah melapor untuk bertugas
Penolong Pengurus ● Bertanggungjawab membantu Pengurus Kejohanan
Kejohanan ● Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat
jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan
kejohanan
Setiausaha ● Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran
● Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua
fail-fail sebagai rujukan
● Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat
dalam perlaksanaan program
● Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat
● Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak
yang berkenaan
● Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat
dan surat pekeliling kepada yang berkenaan
● Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan
agenda mesyuarat
● Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program
● Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan
mesyuarat
Publisiti dan Buku ● Menyediakan buku program/cenderamata
Program ● Mengedarkan buku program kepada setiap guru
dan tetamu.
● Menyediakan kain rentang kejohanan
● Menyediakan senarai nama peserta
● Menyediakan senarai nama peserta
Perasmian dan ● Mengatur aturcara perasmian penutupan kejohanan.
Penutupan ● Menguruskan latihan/raptai perasmian penutupan
(termasuk bacaan ikrar)
 ● Menguruskan pertandingan perbarisan.
● Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan
yang mengambil bahagian.
● Membuat surat jemputan dif kehormat
Kepegawaian ● Mengatur dan melatih pembantu padang.
● Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan
dengan lancar
Teknikal ● Menguruskan dan menyediakan semua alatan
pertandingan untuk acara padang dan balapan.
● Memastikan persediaan balapan dan padang berjalan
dengan lancar
● Memastikan alatan untuk pertandingan mengikut
spesifikasi rasmi
● Menyediakan dan mengedarkan borang yang diperlukan
dalam pertandingan.
● Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan dan akhir
kejohanan.
Hadiah dan ● Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata
Cenderamata ● Menyusun hadiah, piala pusingan dan cenderamata.
● Menghias meja hadiah
● Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah.
● Menyediakan senarai pemenang hadiah.
Juruacara ● Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara dan program
● Memaklumkan kepada hadirin bagi setiap acara
● Keputusan bagi setiap acara perlu diumumkan dengan
segera
● Mengumumkan pemenang bagi upacara penyampaian
hadiah
Jurugambar dan ● Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti
Dokumentasi yang berlangsung sepanjang program
● Membuat laporan atau dokumentasi setelah program
berakhir
Rekod dan Statistik ● Menyelia papan markah (Score board)
● Mengira jumlah markah yang diperolehi daripada
pengacara atau pencatat
● Menyelia markah dari sukantara
Penjaga Masa ● Memastikan bilangan penjaga masa yang mencukupi bagi
semua peserta yang bertanding
● Mengagihkan tugas-tugas kepada setiap penjaga masa
Penyelia Peserta ● Menyemak kehadiran dan kesediaan peserta-peserta yang
bertanding.
● Mengumpul pemenang untuk upacara penyampaian hadiah
Pengadil Lorong ● Memerhati dan memastikan peserta yang bertanding tidak
melanggar peraturan.
● Memutuskan sebarang bantahan peserta
● Memastikan peserta berlari mengikut lorong
● Menunjukkan bendera merah jika berlaku pelanggaran
peraturan
● Menunjukkan bendera putih jika semua peserta sudah
bersedia
Pelepas ● Mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap peserta-
peserta yang sedang dalam keadaan sedia
● Sebelum memulakan pelepasan pastikan Penjaga masa dan
pengadil lorong sudah bersedia
● Pastikan berdiri di tempat yang boleh dilihat sepenuhnya oleh
peserta sebelum memulakan pelepasan
Pelepas panggil balik ● Bertanggungjawab dalam membantu tugas-tugas Pelepas
● Pastikan berada dalam kedudukan yang sepatutnya supaya
dapat memerhati setiap peserta dengan jelas
Penolong pelepas ● Memastikan semua peserta dalam saringan atau larian yang
betul dan memakai nombor
● Menempatkan semua peserta di lorong atau di tempat
permulaan masing-masing
● Mengumpul semua peserta lebih kurang 3m di belakang
garisan permulaan
● Memberikan syarat kepada Pelepas sekiranya semua
peserta sudah bersedia
Hakim Penamat ● Memastikan dan mencatat pemenang bagi setiap acara
yang dipertandingkan
● Menghantar keputusan kepada Pencatat untuk direkod
Pencatat ● Menerima dan mencatat keputusan setiap acara ke dalam
borang keputusan rasmi
● Memaklumkan kepada juruacara untuk tindakan selanjutnya
Refri ● Refri yang berasingan dilantik bagi setiap acara
● Menentukan segala Peraturan dan membuat keputusan
terhadap sebarang perkara ketika kejohanan
● Setelah selesai sesuatu acara, kad keputusan hendaklah
dilengkapkan segera ditandatangani oleh Refri yang
berkaitan dan diserahkan kepada Setiausaha Pertndingan.