Міністерство освіти і науки України

Дніпровський національний університет імені Олеся Гончара

Факультет фізики, електроніки та комп’ютерних систем

Кафедра КНІТ

Звіт
з дисципліни
«УПРАВЛІННЯ IT-ПРОЕКТАМИ»
Лабораторна робота
№7

Виконав:
студент групи КС-18-2
Клоков О.О.
Перевірив:
Пляка С. М.

Дніпро
2022
Мета:
Додаткові можливості у Microsoft Project.
Завдання:
Вивчити питання, пов'язані з додатковими можливостями проектів Microsoft Project.

ХІД РОБОТИ

Для того щоб переглянути дані з форми завдань у «Діаграмі Ганта», натиснемо
правою клавішею миші в полі мережевого графіка. У контекстному меню виберіть пункт
«Показати переривання».
Основне вікно уявлень буде розділене горизонтально на дві частини – внизу ви
зможете переглянути інформацію щодо кожної виділеної задачі у поданні «Форма задач».
Такий вигляд основного вікна зберігатиметься при переході до різних уявлень, доки ви не
знімите розділення. У "Формі задач" Ви зможете "нальоту" змінювати різні параметри
кожного завдання, такі як - Тривалість, Тип завдання, % завершення і т.д., Мал 1.

Мал.1, форма задач

Microsoft Project Підтримує експорт даних з Microsoft Excel. Виконується це наступним

чином:
Мал.2, збереження в файл Excel

Мал.3, вікно майстра експорту

 Мал.4, приклад Результату

А тепер імпорт з Excel:

Мал.5, імпорт з існуючого файлу Excel

Мал.6, пункт меню імпорт

Працюючи з планом проекту, що містить велику кількість даних, буває необхідно

відбивати в повному обсязі завдання чи ресурси, лише деяку їх частина. Для цього
використовуються угруповання та фільтрація даних.
Для того, щоб згрупувати дані проекту скористайтесь підменю «Угруповання»
панелі інструментів або в меню «Проект / Угруповання» виберіть потрібний варіант.
 Мал.7, групування

Є можливість відображення даних у форматі календарю:

Мал.8, календар
 "Календар" - одна з основних діаграм MS Project, оскільки дозволяє представити
план робіт у звичному для більшості співробітників вигляді, рис.
Принципи налаштування "Календаря" збігаються з принципами "Діаграми Ганта",
тобто. можна відформатувати стилі відрізків, шкалу часу та загальні параметри діаграми.
Але не можна форматувати настройки відображення окремого відрізка.
В "Календарі" зручно редагувати план проекту. Досить просто перетягнути відрізок
повністю – зміна дати початку та закінчення із збереженням тривалості, перетягнути лише
праву межу відрізка – зміна тривалості завдання, перетягнути мишу з одного завдання на
інше – створення зв'язку між завданнями.
Існує команда «Перейти», яка робить роботу в «Календарі» зручнішою.
Діалогове вікно «Перейти», яке викликається правою кнопкою миші на календарі,
дозволяє вам моментально перейти до завдання із заданим ідентифікатором або до
вибраної вами дати.

Також є можливість отримати статистику проекту (У вкладці Проект обрати інструмент

Статистика Проекту):

Мал.9, статистика проекту

 Для проекту є можливість створення різних звітів та збереження у PDF, що було
продемонстровано у минулій лабораторній роботі.
Є також можливість друку проекту, для цього у вкладці файл треба обрати Друк:

Мал.10, вікно Друку

Project надає можливість розповсюдження налаштувань, для цього можна
використати інструмент Організатор:

Мал.11, вікно Організатору

Висновок:
Отже, під час виконання лабораторної роботи було вивчено питання, пов'язані з
додатковими можливостями проектів Microsoft Project.