时间管理与效率提升-2022新

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考试成绩：58 试卷总分：110 通过分数：66 提交时间：2023-08-09 21:48:31

考生：HOÀNG NGỌC KHÁNH（91412698） 部门：SBU6 制造一部一课 岗位：生技助理工程师

一、单选题 （本题共15小题，共30分）

1. 在什么时候发送会议相关的内容以及邀请？（ 2分 ）

A. 2天前

B. 前一天

C. 3天前

答案 C

考点 暂无

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打分： 0

2. 以下说法你更同意哪个？（ 2分 ）

A. 发挥鸵鸟精神，把自己埋在事情里

B. 能量层级修炼

C. 超弦理论

D. 吸引力法则

答案 C

考点 暂无

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打分： 0

3. 利用碎片时间“－”法需要避免的思考误区是？（ 2分 ）

A. 利用碎片时间进行思考

B. 利用大块时间执行

C. 利用大段时间思考事情该怎么做，想好后再执行

答案 C

考点 暂无

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打分： 2

4. 在规划和执行工作时，依据什么层次，运用组合式工作完成法？（ 2分 ）

A. 目标→成果→时间

B. 目标→时间→成果
 答案 A

考点 暂无

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打分： 0

5. 以下哪一项不属于会议四个主要原则（ 2分 ）

A. 重视开会的结论

B. 排除不需要参加的人员

C. 废除晨间会议

D. 废除不必要的会议

答案 C

考点 暂无

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打分： 2

6. 很多人加班的根本原因是什么？（ 2分 ）

A. 工作效率太低

B. 工作负荷太重

C. 最后期限限定

D. 自身过于努力

答案 C

考点 暂无

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打分： 2

7. 对于三段式效率管理效率、成果和时间的理解，以下公式哪个更准确？（ 2分 ）

A. 效率=成果÷时间

B. 效率=成果×时间

C. 效率=成果+时间

D. 效率=成果-时间

答案 A

考点 暂无

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打分： 2

8. 下面说法错误的是？（ 2分 ）
 A. 使用组合式工作完成法会增加时间

B. 效率是以目标来管理时间

C. 设定区块时间，保留独处的专心时刻

答案 A

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打分： 0

9. 时间管理具体该怎么做？（ 2分 ）

A. 把任务写下来，督促自己

B. 按照重要程度给任务排序，设置时间限制，然后写在日历上，建立工作日程表

C. 设置时间限制即可

答案 B

考点 暂无

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打分： 2

10. 会议就是应该要集思广益，大家多提意见，偶尔跳出主题外也可以。这个说法你同意吗？（ 2分 ）

A. 不同意，会议要高效就应该严格制定议程表并确实遵守，题外话会降低效率

B. 同意，题外话有助于大家思维的开拓，主持人应该多建议大家说题外话

答案 A

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打分： 2

11. 同样一小时的时间，有时可以完成一份报告，策划一个方案，有时连一封简单的邮件都写不完，差别主要在于什么？（ 2分 ）

A. 事项的难易程度不一样

B. 精力是否集中

C. 是否有兴趣去做

答案 B

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打分： 2

12. 拒绝别人非易事，但如果无法拒绝，反而会陷入更长期的困境，这个说法你同意吗？（ 2分 ）
 A. 不同意，拒绝别人会影响感情

B. 同意，因此要果断表达心声

答案 B

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打分： 2

13. 对于时间管理，以下哪个说法你最不同意？（ 2分 ）

A. 时间管理就是套用理论体系或方法就能改变

B. 时间管理是个人的事，与别人无关

C. 时间管理不是一蹴而就的，需要投入时间来促成改变

答案 A

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打分： 0

14. 什么是批次处理？（ 2分 ）

A. 批次处理就是分批处理事情

B. 批次处理就是一次处理一个类型的事

C. 批次处理就是批次处理同一类型的事后，再去做下一个情景要做的事

答案 C

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打分： 2

15. 以下做法中，哪个做法可以提升工作专注力？（ 2分 ）

A. 设定多重通知讯息

B. 在谈话中看手机

C. 合理安排日程

D. 在会议中分心

答案 C

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打分： 2

二、多选题 （本题共28小题，共56分）
1. 如何掌控自己的时间和日程？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 向同事表明可与你沟通的方式

B. 强制他人提前做好准备

C. 查看参加会议人员名单

D. 查看会议议程

答案 A、B、C、D

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打分： 0

2. 找到浪费时间的病因，我们可以采取哪些行动？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 寻找是否有可以重复利用的工作模式，节省时间

B. 学会拒绝

C. 设置消息免打扰时间段

答案 A、B、C

考点 暂无

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打分： 2

3. 引起拖延的原因有哪些？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 追求完美

B. 偷懒不想干活儿

C. 时间充足不着急

D. 不自信

答案 A、B、C、D

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打分： 0

4. 想要战胜最后期限，拿回掌控权，可以使用以下哪些方法？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 学会拒绝

B. 提前做好工作安排

C. 沟通协调时间

D. 寻求他人帮助

E. 建立一份清单

答案 A、B、C、D、E
 考点 暂无

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打分： 0

5. 以下哪几个选项不是战胜拖延症的法则？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 立即执行

B. 建立日程工作表

C. 建立奖励机制

D. 断网

答案 B、D

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打分： 0

6. 利用碎片时间”＋“法，需要明确哪些内容？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 明确自己的碎片时间有哪些

B. 做列表

C. 明确碎片时间该怎么用

答案 A、C

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打分： 0

7. 分析时间日志有什么好处？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 了解浪费时间的病因

B. 了解运用时间的模式

C. 了解什么事情没做

答案 A、B

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打分： 0

8. 有效恢复精力的方法有哪些？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 切换情景

B. 改变状态

C. 躺在椅子上休息
 答案 A、B

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打分： 0

9. 除主要报告者，一个成功的会议还应该有哪些角色？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 大观点观察员

B. 细部观察员

C. 反对意见角色

D. 负责点名角色

答案 A、B、C、D

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打分： 0

10. 番茄工作法应该怎么用？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 选择一个待完成项目，将时间设置为一个番茄时间，专注工作

B. 坚持到底

C. 每完成一个番茄就要有所反馈

答案 A、B、C

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打分： 0

11. 记录时间日志要注意？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 要当下记录，不可事后回忆

B. 坚持记录，直到掌握自己时间运用状况

C. 记录时间以小时为单位

答案 A、B

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打分： 2

12. 如何快速找到所需资料？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 将信息共享给相关人员

B. 将相关信息归类存档
 C. 将信息储存在一个地方

答案 A、B

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打分： 0

13. 下列哪一项可以优化时间 （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 从不重要的会议中脱身

B. 和同事在一对一的面谈中商议事情；关闭邮箱的提醒功能

C. 和大家一起聊工作

D. 同时进行两份工作

答案 A、B

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打分： 0

14. 想要高效利用碎片化时间，需要做到？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 批次处理

B. 看到碎片时间在哪里

C. 精力管理，消除压力

D. 碎片时间思考，大块时间执行

答案 A、B、C、D

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打分： 0

15. 抢救专注力可以采取以下哪些方法？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 赶走焦虑的情绪

B. 放松身体

C. 把专注力用在对的地方

D. 转移目标

答案 A、B、C、D

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打分： 2
16. 如何主持有效且成功的会议？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 制定明确的议程和目标

B. 控制会议时间

C. 避免不必要的会议

D. 提前发送会议邀请

答案 A、B、C、D

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打分： 2

17. 我们应该如何平衡工作和生活？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 指定时间预算

B. 能省就省

C. 寻求帮助

D. 反复平衡

E. 对比事实与预期

答案 A、B、C、D、E

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打分： 0

18. 日常工作中，哪些情况会导致专注力不集中？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 临时插入其他工作

B. 工作被打断

C. 项目出现变化

答案 A、B、C

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打分： 2

19. 时间管理的四大误区是什么？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 只需要找到正确的理论体系或方法

B. 时间管理是个人的事，跟别人无关，只有你知道该怎样做有道理。

C. 你需要投入时间来促成改变

D. 时间管理就是管理时间

答案 A、B、C、D

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打分： 2

20. 三种提高工作效率的方法是什么？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 组合式工作完成法，达到成果的最短路径

B. 使用三段式效率管理目标、成果、时间

C. 设定区块时间，保留独处的专心时刻

答案 A、B、C

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打分： 2

21. 摆脱分心的方法有哪些？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 不用聊天软件

B. 断网

C. 固定时间段处理邮件

答案 A、B、C

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打分： 2

22. 如何才能减少花费在例行工作上的时间？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 利用模板

B. 制作工作指南

C. 建立信息库

答案 A、B、C

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打分： 2

23. 以下哪些方法可以缓解焦虑不安的情绪？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 大声呼喊

B. 用心呼吸

C. 冥想

答案 B、C

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打分： 2

24. 利用时间日志找回时间有哪些步骤？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 对症下药

B. 分析时间日志

C. 记录时间日志

答案 A、B、C

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打分： 0

25. 下列哪些问题可以用来分析时间日志？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 完成当天工作的过程中，被打断了多少次？

B. 要花多少时间才能重新进入状态？

C. 中断的时间有多久？

D. 最长打断工作的原因是什么？

答案 A、B、C、D

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打分： 2

26. 当感觉自己无法专心时，可以采取哪些步骤可以缓解被焦虑干扰的情绪？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 思考解决办法

B. 记录不确定因素

C. 思考造成时间拖延的原因

答案 A、B、C

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打分： 0

27. 提高专注力，可以用以下哪些方法？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. 把专注力用在对的地方

B. 转移目标

C. 放松身体

D. 赶走焦虑情绪
 答案 A、B、C、D

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打分： 0

28. 时间管理的方法有哪些？ （ 共2分，漏选不得分 ）

A. GTD

B. 四象限时间管理

C. 番茄工作法

答案 A、B、C

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打分： 2

三、判断题 （本题共12小题，共24分）

1. 一旦你接受了时间有限这一事实，并充分利用了快速见效的方法，你还需要对比实际与预期的时间分配情况，进一步完善预估。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 2

2. 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 2

3. 工作模式化就是按照固定的模式工作。（ 2分 ）

正确

错误

答案 错误
 考点 暂无

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打分： 0

4. 将工作模式转化成模板后，可以一直使用。（ 2分 ）

正确

错误

答案 错误

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打分： 2

5. 生活和工作中充满了变数，因此你不能简单的设定日程表，期望能够用它十年，甚至更久。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 0

6. 每个人的工作性质不同，对时间管理的需求会不一样，这个说法正确吗？（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 2

7. 无法按照对方要求的时间完成时，与其委曲求全，不如一开始就直截了当的拒绝并说明拒绝的理由。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 2
8. 当发现工作迟迟没有进展的时候，需要强迫自己专心？（ 2分 ）

正确

错误

答案 错误

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打分： 0

9. 我们可以强制要求与会人员做好准备，避免浪费不必要的时间（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

考点 暂无

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打分： 2

10. 可以通过化整为零的方法，降低问题困难性评估。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

考点 暂无

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打分： 2

11. 综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。（ 2分 ）

正确

错误

答案 正确

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打分： 0

12. 所有的工作，都可以通过建立工作模板库减少浪费时间。（ 2分 ）

正确

错误
 答案 错误

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