Алгоритм заповнення Д5 Податкового розрахунку

Реквізит Пояснення
Рядок 01 Залежно від того, який Д5 подаєте, позначайте його відповідний тип:
• аналогічні з Таблицею 5 до Звіту з ЄСВ — «Звітний», «Звітний
новий», «Уточнюючий»;
• новий тип — «Довідковий».
Позначайте Д5 типом:
• «Звітний» — якщо подаєте Д5 у складі Податкового розрахунку за
звітний період перший раз;
• «Звітний новий» — якщо виявили помилки у «Звітному» Д5 та
уточнюєте відомості до закінчення граничного строку його подання.
Коригуйте дані на підставі інформації зі звітів «Звітний» та «Звітний
новий», які попередньо подали за такий звітний період;
• «Уточнюючий» — якщо виявили помилки та уточнюєте відомості
після закінчення граничного строку подання Податкового розрахунку за
відповідний звітний період;
«Довідковий» — якщо подаєте Д5 у складі Податкового розрахунку з
типом «Звітний» як «Довідковий» з позначкою «призначення пенсії» або
«призначення інших соціальних виплат» у відповідному полі рядка 036
Рядок 02 Зазначайте рік та квартал, за який подаєте Д5, та новий реквізит — номер
додатка в Розрахунку
Рядок 03 Вкажіть повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по-
батькові (за наявності) платника єдиного внеску
Рядок 031 Зазначте код за ЄДРПОУ платника ЄСВ юридичної особи. Якщо Д5 подає
ФОП за своїх найманих працівників, то зазначайте реєстраційний номер
облікової картки платника податків — фізичної особи, або серію (за
наявності) та номер паспорта для фізосіб, які через свої релігійні
переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової
картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний
контролюючий орган і мають відповідну відмітку про це у паспорті
Рядок 034 Звичайні роботодавці цей рядок не заповнюють. Але якщо страхувальника
ліквідували, однак потрібно подати Д5 із типом «Уточнюючий» за осіб, що
перебували в трудових відносинах чи відносинах ЦПХ з таким
страхувальником, і такий Д5 подає правонаступник, у рядку 034 зазначайте
код за ЄДРПОУ ліквідованого платника єдиного внеску
Рядок 035 Зазначайте код філії, якщо платник єдиного внеску подає Розрахунок з
типом «Уточнюючий» за попередні періоди, у яких використовував код
філії
Рядок 036 Нова графа. Заповнюйте лише, якщо подаєте Д5 з типом «Довідковий»,
щоб призначити пенсії або інші соціальні виплати — зокрема, лікарняні,
допомогу по вагітності та пологах за рахунок коштів ФСС, допомогу по
безробіттю, якщо після звільнення працівник стає на облік у центрі
зайнятості як безробітний. У такому разі поставте позначку у відповідній
клітинці
Графа 04 Вкажіть арабськими цифрами номер за порядком запису, який провели
щодо застрахованої особи
Графа 05 Поставте відповідну позначку щодо громадянства фізичної особи. Так,
якщо застрахована особа, про яку зазначаєте відомості у Д5, є
громадянином України, поставте позначку «1», якщо ні — «0»
Реквізит Пояснення
Графа 06 Заповнюйте лише щодо застрахованих осіб, з якими уклали договір ЦПХ,
тобто яких у графі 07 зазначаєте з кодом особи 3. Так, якщо відносини між
платником єдиного внеску і застрахованою особою визначають одночасно
на підставі трудового договору (застрахована особа є основним
працівником або сумісником) та договору ЦПХ, то в графі 06 поставте
позначку «1 — так». Якщо договір ЦПХ уклали зі сторонньою фізособою,
то зазначте «0 — ні»
Графа 07 Зазначте відповідну категорію особи:
1 — наймані працівники (з трудовою книжкою);
2 — наймані працівники (без трудової книжки);
3 — особи, які виконують роботи за договорами ЦПХ;
4 — особи, яким надали відпустку по догляду за дитиною від трирічного
віку до досягнення нею шестирічного віку;
5 — особи, яким надали відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
6 — особи, яким надали відпустку по догляду за дитиною до досягнення
нею трирічного віку;
7 — особи, із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького
складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами;
8 — особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького
складу.
Зауважте, звичайні роботодавці, коли заповнюють Д5, використовують
категорії 1—6. Натомість категорії особи 7 та 8 використовують військові
частини
Графа 08 Зазначте реєстраційний номер облікової картки платника податків
або серію (за наявності) та номер паспорта застрахованої особи
Графа 09 Зазначте прізвище, ім’я, по-батькові (за наявності) застрахованої особи
Графа 10 Звичайні роботодавці зазначають період трудових відносин, відносин за
договорами ЦПХ та відпусток. Дата повинна відповідати кварталу, за який
подаєте Податковий розрахунок. Формат дати проставляйте без крапок.
Наприклад, якщо працівника прийняли на роботу 22 січня 2021 року, то в
графі 10 «дата початку» зазначте дату прийняття «22012021».
Зауважте, якщо протягом звітного кварталу працівника звільнили, а потім
знову прийняли, то в Д5 щодо такої особи потрібно зробити два рядки:
• в першому — зазначте інформацію про дату, коли припинили
трудові відносини;
• в другому — дату початку трудових відносин.
Якщо працівника прийняли на роботу, а потім звільнили, то заповніть один
рядок
Графа 11 Нова графа. У ній зазначайте інформацію лише щодо сумісників, тобто
осіб з категорією особи 2 (графа 07). Якщо відомості подаєте щодо
внутрішнього сумісника, поставте ознаку «1», щодо зовнішнього — «0»
Графа 12 Заповнюйте, якщо протягом звітного періоду переводили працівника на
іншу посаду або роботу у того ж роботодавця, а також за нової підстави —
якщо перемістили особу з одного структурного підрозділу до іншого. Якщо
будь-яка з цих подій відбулася, в графі 12 зазначайте «1 — так», а якщо ні
— зазначте «0 — ні»
Графа 13 Зазначте професійну назву роботи
Графа 14 Зазначте код класифікатора професій
Графа 15 Зазначте посаду застрахованої особи. Назва посади повинна відповідати
запису у трудовій книжці
Реквізит Пояснення
Графа 16 Наведіть реквізити документа про початок, кінець трудових або цивільно-
правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток
Графа 17 Заповнюйте лише, якщо звільнили працівника або якщо закінчився строк дії
договору ЦПХ. У графі зазначте підставу, за якої припинили відносини.
Якщо це звільнення, то зазначте відповідну статтю КЗпП, пункт закону.
Наприклад, якщо звільнили працівника через прогул без поважних причин,
вкажіть пункт 4 частини 1 статті 40 КЗпП
Графа 18 Заповнюйте, якщо працевлаштували особу на нове робоче місце з однієї із
причин:
• утворили новий суб’єкт господарювання, крім такого, який створили
шляхом припинення;
• збільшили штатну чисельність працівників за умови, що не
скорочували/не зменшували середньомісячну чисельність за попередні 12
місяців;
• модернізували або змінили технології виробництва, які потребують
нових знань та вмінь працівника.
Дата (число місяць та рік) створення робочого місця може не співпадати з
датою початку трудових відносин
Графа 19 Заповнюють лише військові частини, зазначають військове звання.
Звичайні роботодавці дану графу не заповнюють
Графа 20 Нова графа. Призначена, щоб виправляти помилки за механізмом, який
застосовували у формі № 1ДФ. Заповнюйте лише для «Звітного нового» та
«Уточнюючого» Д5. Якщо рядок потрібно ввести, у цій графі зазначайте
ознаку «0», а якщо вилучити — ознаку «1». Отже, щоб виключити один
помилковий рядок з попереднього Д5, повторіть усі графи такого рядка і у
графі 20 зазначте «1» — на виключення рядка. Щоб увести новий або
пропущений рядок, повністю заповніть всі його графи, зокрема,
неправильні відомості замініть на правильні, і у графі 20 зазначте «0» — на
введення рядка. Якщо необхідно лише додати інформацію, то тільки введіть
рядок та проставте ознаку «0»