Professional Documents
Culture Documents
التلخيص
التلخيص
اهمية االدارة
االداره
يمكننا تعريف االدارة :عملية توجيه و تخطيط و تنظيم و تنسيق و رقابه وصنع قرار باستخدام طاقة الموارد الماليه و
البشريه و الماديه و المعلوماتيه لتحقيق هدف ما بكفاءة وفعاليه.
اهمية االدارة
-4تقليل التكاليف
االدارة علم ام فن ؟
اإلدارة ببساطة هي « علم وفن » في آن واحد ،وهو الرأي الذي يتبناه كثير من المهتمين في اإلدارة.
يمكن القول إن اإلدارة علم وفن معا فاإلداري يجب أن يعتمد على الكتب والنظريات اإلدارية باإلضافة إلى الخبرة
العملية التي ال غنى عنها فال تغني تجارب الحياة عن الكتب وال تغني الكتب عن تجارب الحياة
] [ -نظرية البيروقراطيه
مفهوم البيروقراطية
يعتبر ماكس فيبر صاحب النظريه البيروقراطية والتي يقصد بها البيروقراطية تشير إلى نظام حكومى يتسم بالتخصص
وااللتزام بالقواعد الثابتة وتسلسل هرمي للسلطة ونظام يتسم بالرسمية والروتين وتشير ايضًا الى فريق وضع
السياسات اإلدارية .
مزية هذا النظام هو تحقيق الكفاءة و االتساق في العمل طالما ظللنا متمسكين به و بأركانه فهو نظام ممتاز اذا ما طبق
بشكل سليم .
-2تنظيم عالقات الوظائف على أساس التدرج الوظيفى المستند على السلطة وهذا يدعم باآلتى:
* تقسيم المنظمة إلى مستويات تشبه الهرم.
* تبعية المستوى األدنى للمستوى األعلى وهكذا حتى قمة الهم.
* عدم جواز اإلتصال أو ممارسة األعمال إال من خالل هذا التدرج.
-4إيجاد مجموعة موظفين موضوعيين غير متأثرين بأى إعتبارات شخصية فى معامالتهم داخل المنظمة أو مع
عمالئها ،هذا يستلزم:
* معاملة العمالء كموضوعات لنشاط المنظمة.
* التعامل بين أفراد المنظمة على أسس غير شخصية بالمرة.
-5إيجاد نظام للخدمة فى المنظمة يقوم على أساس إعتبار الخدمة فيها مهنة العمر:
* نظام موضوعى فى اإلختيار والتعيين.
* نظام مستقر فى األجور والعالوات والترقيات.
* نظام واضح للتقاعد ومكافآت نهاية الخدمة.
هي التحديد الدقيق لما يجب على األفراد أن يقوموا به و التأكد من أنهم يؤدونه على أحسن وجه و أكفأ الطرق.
أهداف اإلدارة العلمية:
- 1اعتبرها الكثيرون أنها تضر بصالح العاملين و تلغي شخصية العامل و تجعله يعمل مثل اآللة ،و بالتالي تقل أهمية
العامل داخل المؤسسة.
– -2أدت أفكار تايلور إلى نوع من الحرب بين العاملين و أصحاب العمل.
- 3طريقة الحوافز التي اقترحها تايلور تؤدي إلى معاقبة العامل البطيئ و تغري العامل بإرهاق نفسه مقابل الحصول
على أجر دون اعتبار للنواحي الصحية.
- 4تجاهلت أهمية التنظيم غير الرسمي بين الجهاز اإلداري و العاملين ،و بين العاملين و بعضهم البعض ،و بين
العاملين و السلطة.
(((و في األخير نرى أن اإلدارة العلمية رغم االنتقادات الموجهة لها إال أنها ساهمت كثيرا في تطور مجال اإلدارة و
بشكل كبير))).
-1تحديد المسؤولية بين المديرين و العمال ،بحيث تتولى اإلدارة التخطيط و التنظيم ،و يتولى العمال التنفيذ.
-2ربط تأدية أو نجاح الفرد في عمله باألجر أو المكافآت لرفع الكفاءة اإلنتاجية
- 3تقسيم عادل للمسؤولية بين المديرين و العمال بحيث يقول المديرون بوظيفة التخطيط و التنظيم و يقوم العمال بوظيفة
التنفيذ.
وجد فايول أن النشاط في إدارة األعمال يمكن أن يقسم إلى ست مجموعات رئيسية هي على النحو التالي:
• أنشطة فنية (تصنيع وإنتاج)
• أنشطة تجارية (بيع وشراء)
• أنشطة مالية (تأمين رأس مال واستخدام األموال
• أنشطة الحماية واألمن (حماية الممتلكات واألشخاص)
• أنشطة محاسبية (تقدير وتكاليف)
• أنشطة إدارية (تخطيط وتنظيم إعطاء أوامر ،تنسيق ،ورقابة )
وهي مجموعات هامة وموجودة بدرجات متفاوتة في جميع المنظمات الحديثة.
وساهم أيضًا فايول في الفكر اإلداري الكالسيكي بمجموعة من المبادئ اإلدارية هي :
-1تقسيم العمل
-2السلطه و المسؤوليه
-3االنظباط
-7المركزيه
-9النظام
-10العداله او المساواة
-12التبعية
-13المبادرة
الحاجات الفسيولوجّية
تتمثل هذه الحاجات في التنفس ،والطعام ،والماء ،والزواج ،واإلخراج ،والنوم ،والفرد الذي يعاني نقصًا في إشباع هذه
االحتياجات تجعله ُيشبعها فيما بعد بشكٍل مفرط ،فنرى اإلنسان الفقير عندما يصبح غنّيًا ينفق الكثير من ماله على الطعام
والشرب.
حاجات االمان
حاجات األمان بعد إشباع اإلنسان للحاجات الفسيولوجّية يبدأ في البحث عن حاجات األمان التي تتمثل فيما يأتي:
السالمة الجسدية بعيدًا عن االعتداء والعنف .األمان في الوظيفة التي يشغلها اإلنسان .األمن النفسي والمعنوي .األمن
داحل األسرة ،واألمن الصحي .أمن الممتلكات الشخصّية ضد الحوادث
الحاجات االجتماعيه
بعد إشباع كل من الحاجات الفسيولوجّية واألمان تظهر لدى الشخص رغبات في تحقيق الحاجات االجتماعّية المتمثلة
فيما يأتي :العالقات العاطفية والحصول على الحب .العالقات األسرّية السليمة .قدرة الشخص على اكتساب األصدقاء،
ورغبته في االنتماء إلى المجموعات الكبيرة كالجماعات الدينيّة ،والفرق الرياضّية ،والمنظمات المهنّية.
الحاجة للتقدير
تتمثل هذه الحاجة في رغبة الشخص في تحقيق المكانة االجتماعّية المرموقة والمنصب الرفيع مّما يكسبه اإلحساس
بالثقة والقوة باإلضافة إلى كسب احترام اآلخرين.
نقد النظريه
افتراض النظرّية للترتيب في تحقيق الحاجات والتدّر ج فيها ،على عكس ما يحدث في كثيٍر من األحيان ،حيث نرى
الكثير من األشخاص يعملون أوًال على تحقيق الذات والمكانة االجتماعّية المرموقة والمستوى الرفيع ،ثم يبدؤون في
تحقيق الحاجات األخرى من إنشاء أسرة وبناء العالقات االجتماعّية المختلفة.
-1االستقرار الوظيفي
-3المنزله المناسبه
-5االشراف و الذاتيه
-6العالقات االجتماعيه
-7ظروف العمل
(تقول النظريه ان هذه العوامل ليست محفزات بل ان نقصها يعتبر عامل تثبيط اي انها اشياء البد من تلبيتها).
-1العمل المثير
-2التقدير
-3فرص النمو
-4تحمل المسؤوليات
-5اإلنجازات
تعتبر من النظريات المهمه و تعتمد على رغبة الفرد في تلك النتائج و اضاف فروم بأنه اذا حقق الفرد انجازه فهل
سيكافأ على هذا ام ال
هي االعتقاد بأن جهاد الفرد او الشخص سيؤدي الى االداء الناجح .
نقد النظريه:
مقدار الحافز يتناسب طرديا مع الفاعليه التي تحرك دافعية الفرد للحصول على هذه الحوافز.
-1حرا و مستقال
-2يعامل بالعدل
-3اتاحت الفرصه له إلظهار قدراته
-4ذا اهتمامات
-1الشخص السليم يتسم سلوكه بالنضج بينما الشخص المعتل يتسم سلوكه بعدم النضج
-2يرى ان معظم المنظمات تعامل موظفيها كأطفل وتفرض عليهم كثيرا من القيود
مدرسة اتخاذ القرارات
يرى بارنارد ان التنظيم يقوم على اساس تعاون شخصين او اكثر من اجل تحقيق هدف محدد.
في كل تنظيم رسمي هناك تنظيم غير رسمي ،فاألول يقوم على أساس عقالني محدد ومرسوم ،بينما يقوم الثاني
على أساس عاطفي وهو ال نهائي ألنه يعتمد على العالقات الشخصية بين العاملين
- 3تحقيق التكامل الشخصي و احترام الذات وحرية االختيار العضاء التنظيم الرسمي
اوضح سيمون أهمية القرارات في االدارة واتخذ من عملية اتخاذ القرارات مدخال لدراسة االدارة لكون هذه
العملية في مظهر للسلوك اإلنساني في االدارة
- 1عنصر التكلفه :ويكون في ما يتطلبه اتخاذ القرار و تنفيذه من المال و الوقت و الجهد خالل مرحلة اإلعداد و
اقتراح البدائل و تقويمها.
- 2نتائج القرار :يتسم هذا العنصر بالتعقيد الرتباطه باألهداف سواء اتخذت هذه االهداف صورة تحقيق االهداف
او صورة خدمات عامه
وخالصة القول :انه كان للفكر االداري أثره في التأكيد على اهمية القرارات في االدارة
-1الخبرات و المهارات
-2التكنولوجيا المتاحه
-3القوانين
-1المواد الخام
-2الموارد البشريه
-3المصادر الماليه
-4المستفيدين من الخدمه
-5الحاله االقتصاديه
-6األنظمه الحكوميه
-7القيم
-8التقنيه الحديثه
مفهوم مدرسة النظم االداريه :
-3الجزء االساسي الثالث هو التنظيم غير الرسمي وبصفه خاصه العالقات بين
المجموعات و تفاعلهم مع بعضهم
المستويات االداريه
تنقسم المستويات االداريه الى ثالث مستويات
-1االدارية العليا :يمثلها المدير العام
-1رسم السياسات
-3تصدر التعليمات الالزمة إلعداد قسم الميزانيات واإلجراءات والجداول الزمنية .
-6تصدر التعليمات
-1أنها مسئولة عن إلهام وتوجيه مديري المستوى األدنى لتحسين أدائهم .
-5شرح وتفسير السياسات من مستوى اإلدارة العليا إلى مستوى اإلدارة الدنيا .
-4تحفيز العاملين
ايضا يالنسبه للمهارات االدارية فكل مستوى يحتاج الى مهارك مناسبه لموقعه
المنظمه اإلداريه
هي تجمع انساني اي مجموعة من الناس تربطهم عالقات رسمية لتحقيقي االهداف
التي من اجلها انشات المنظمة
-2غير حكوميه
-1وطنيه
-2دوليه
-1تخطيط الموارد البشريه :تحديد الوظائف التي يشغلونها و المؤهالت المطلوبه .
اما وصف الوظيفه :التسجيل المنظم ألبعاد الوظيفه و العوامل المحيطه بها .
إدارة االنتاج
-2مخرجات (السلعه)
-4المنتج(الناتج النهائي)
-2التنظيم المالي :التنسيق بين قسم اإلدارة الماليه و بين االقسام االخرى