SMKAKB/700-6/01 Pengurusan Am 1. Minit fail 2. Takwim SPBT 3. Carta Organisasi 4. Peraturan SPBT sekolah 5. Surat lantikan penyelaras / Guru SPBT SMKAKB/700-6/02 Pekeliling SPBT 1. Mint fail 2. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT 3. Surat Siaran berkaitan SPBT 4. Surat Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT 5. Surat makluman berkaitan SPBT daripada KPM/BBT SMKAKB/700-6/03 Surat-menyurat Berkaitan dengan 1. Minit fail SPBT 2. Surat-menyurat berkaitan pesanan dan bekalan 3. Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN 4. Salinan surat makluman / tindakan / jawapan daripada sekolah ke BBT/JPN/PPD/JAIN SMKAKB/700-6/04 Rumusan Enrolmen Murid, Borang1. Rumusan enrolmen murid Keperluan dan Penyata Bekalan mengikut tahun / tingkatan 2. Borang BTBT190* 3. Penyata BTBT460* 4. Cetakan eMateks 5. Rekod Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) *Disimpan 5 tahun Pihak sekolah boleh mengadakan pembahagi (divider) atau folder untuk asingkan maklumat mengikut tahun SMKAKB/700-6/05 Sijil Akuan Penerimaan / Invois/ 1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan Nota Serahan (SAP) atau 2. Salinan Invois 3. Salinan Nota Serahan *Disimpan 7 tahun SMKAKB/700-6/06 Rekod Pinjaman Buku Teks 1. Borang SPBT G *Disimpan 5 tahun SMKAKB/700-6/07 Pelupusan Buku Teks SPBT 1. Minit fail 2. Salinan surat-menyurat permohonan pelupuan 3. Salinan surat kelulusan daripada ANM 4. Salinan Borang Arkib 2/08 5. Salinan Borang Arkib 12/08 bersama-sama dengan bukti pelupusan (gambar, resit, jualan) SMKAKB/700-6/08 Rekod Buku Hilang / Rosak dan 1. Minit fail Gantian 2. 2. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga 3. Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks SPBT SMKAKB/700-6/09 Penyeliaan / Pemantauan dan 1. Minit fail Aduan 2. Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/JAIN/Nazir? Audit serta aduan ibu bapa