We Simplify Project Management

‫طريقك لتصبح مهندس تخطيط‬

Roadmap to be a Planning Engineer
‫مبسط يعطيك النصائح والخطوات العملية للعمل كمهندس تخطيط وتحكم سواء كنت‬ ُ ‫دليل‬
. ‫متخرج من الجامعة أو لديك خبرة ورغبة في العمل بهذا المجال‬ُ
;;;;

A simple guide that gives you advice and practical steps to work as a
planning & control engineer, whether you are a university graduate or have
experienced years and a desire to work in this field.

Planning School

f Planning School
 ‫التخطيطيوالجدولةيالزمنيةي‬
‫ن‬ ‫ن‬
‫يالبدايةيالبديمنيمعرفتكيبالفرقيبييالتخطيطيكمفهوميوالجدولةيالزمنيةيكأداةيوجزءيمنيعمليةيالتخطيط‪:‬‬‫ف‬
‫الجدولة الزمنية ‪Scheduling -‬‬ ‫التخطيط ‪Planning -‬‬ ‫وجه المقارنة‬
‫ن‬
‫وتتابعياألنشطة‪،‬يوتعيييالمواردي‬ ‫هي عملية تقدير الوقت‪،‬‬ ‫ر‬
‫عمليةياختياريأفضلياستاتيجية أو طريقةيمايلتحقيقياألهدافي‬
‫ن‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫الالزمةيلتسليميالمشوعيفيالوقتيالمحدديله‪.‬‬
‫ً‬
‫اإلستاتيجية‬ ‫الوصف‬
‫ر‬
‫لتسليميالمشوعيطبقايلمتطلباتيالعميل‪.‬‬ ‫للمنظمة‪،‬‬
‫‪1. WBS‬‬ ‫الهيكل التفكيكي‬ ‫‪1. Defining Requirements, Scope , Purpose and Objectives‬‬
‫)‪2. Required Resources (RBS‬‬ ‫مصفوفة الموارد‬ ‫) ‪- Definition of deliverables (What & Why‬‬
‫األنشطة والمعالميييييييي ‪3. Activities List – Milestones‬‬ ‫ر‬
‫مايهويالمشوع ومماييتكون‬
‫‪4. Logical Relationship‬‬ ‫العالقاتيالمنطقيةييي‬ ‫كيفية تنفيذ ر‬
‫المشوع )‪2. Defining the Methodologies (How‬‬
‫‪5. Scheduling Tool – Calendars – Critical Path‬‬ ‫تحديد المخاطر ‪3. Identification of Risks and response‬‬
‫أداة الجدول الزمني وتعييي المساريالحرجي‬ ‫)‪4. Definition Finance Plan (How Much‬‬ ‫المكونات‬
‫‪6. Start & Finish Dates‬‬ ‫تمويل وحساب تكاليف ر‬
‫المشوع‬
‫ر‬
‫البدايةيوالنهايةيألنشطةيالمشوع‬ ‫)‪ 6. Identify Stakeholders and OBS (by Whom‬وضعيتواري خ‬
‫ر‬
‫الذيييقوميبالمشوعيومايهويتأثيهميوكيفيةيالتعامليمعهم‬ ‫من‬
‫)‪7. Design the Schedule (When‬‬
‫ر‬
‫‪01‬‬ ‫يهذايالمشوع‬ ‫منيسيبدأيوينته‬
 ‫المتطلباتيلكيتصبحيمهندسيتخطيط‬
‫بختة المجال نفسه ر ي‬
‫كاآلت‪:‬‬ ‫لكي تصبح مهندس تخطيط ناجح الب يد من معرفتك بالمهارات المعرفية والتقنية والمهارات المرتبطة ر‬
‫ر‬
‫معرفتكيبتسلسليأعماليوأنشطةيالمشوعيوالعالقةيبينهم‬ ‫‪.1‬ي‬
‫ر‬ ‫ف ر‬ ‫ن ن‬ ‫ُ‬ ‫ن‬
‫المشيوع ‪Construction‬‬ ‫مشوع لمعرفة تسلسل أنشطة‬ ‫فن ي‬
‫ف البداية نوصي بالعمل كمهندس تنفي يذ أ يو مهندس مكتب ي‬
‫ي‬
‫‪ ،Sequence‬والتعرف عليها‪ ،‬ومعرفة انتاجية األنشطة ‪ Activities Productivity‬ومقارنتهيا باالنتاجية ُ‬
‫المخطط لها‪ ،‬وعالقة‬
‫ن‬ ‫ر‬
‫ف البداية الب يد من‬
‫اإللكتوميكنكال ‪ ; Relationship‬ولكن إذيا حصلت علي وظيفة مهندس تخطيط ي‬ ‫األنشطة المعمارية بأنشطة‬
‫ن‬
‫ف إتقان المهمات‬ ‫الختة المرجوة من الوظيفة والب يد من قضاء تلك المدة ي‬
‫ختة بالمجال الكتساب ر‬
‫العمل تحت مهندس تخطيط ذ يو ر‬
‫اآلتية‪-:‬‬
‫ُ‬
‫‪ . A‬كيفية قراءة قوائم البنو يد والكميات ‪ B.O.Q‬وتقسيمهيا ألنشطة تنفذ‪.‬‬
‫ً‬
‫طبقا ر‬
‫الستاتيجية اإلدارة العلييا ومدي ير ر‬
‫المشوع ‪.Logical Sequence‬‬ ‫المشوع ي‬ ‫ري‬
‫منطق ألنشطة ر‬ ‫‪ . B‬كيفية عمل تسلسل‬
‫‪ . C‬معدالتي األداء لكل من العمالة ‪ Labors‬والمعدات ‪.Equipment‬‬
‫الن يحتاجهيا كل نشاط ُمنفذ ‪.Resources Assignment‬‬
‫‪ . D‬المواريد ر ي‬

‫‪02‬‬ ‫ني‬
‫الزمن لتقديم واعتما يد اللوحات التصميمية ‪ ،Design Drawings‬واللوحات التنفيذية ‪.Shop Drawings‬‬ ‫‪ . E‬اإلطا ير‬
 ‫ر‬
‫خططيمعيتخصصاتيالمشوعيالمختلفةي‬ ‫ُ‬
‫معرفةيدوريالم‬ ‫‪.2‬ي‬

‫ر‬
‫دوريمهندسيالتخطيطيمعيمديريالمشوع ‪Planner Role with Project Manager‬‬ ‫‪.1.2‬ي‬
‫ف ر‬ ‫ن‬ ‫مدي ير ر‬
‫المشوع‪ ،‬وتكوين‬ ‫المشوع ‪ Project Manager‬ه يو المسئول عن التنسيق ‪ Coordination‬ني‬
‫بي كل األقسام المشاركة ي‬
‫ن‬
‫ف أن تكون هناك قناة إتصال بينه‬‫قنوات تواصل بينه وبينهم ‪ ،Communications Channels‬فعل سبيل المثال‪ :‬إذيا نجح ي‬
‫يخته قسم التخطيط بميا يلي‪:‬‬ ‫ني‬
‫وبي قسم التخطيط والتحكم ‪ Planning & Projects Control Department‬سوف ر‬
‫ن‬
‫لتالف هذيا‬
‫ي‬ ‫‪ .A‬األنشطة الواقعة عل المسا ير الحرج ‪ ،Critical Activities‬وميا ه يو المتاخ ير منهيا ومحاولة عمل خطوات تصحيحية‬
‫التأخت من جانب المقاول‪.‬‬
‫ي‬ ‫التأخت إذيا كان‬
‫ي‬
‫‪ .B‬األنشطة المتاخرة غتي الحرجة ‪.Delayed Activities Uncritical‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫وشهريا ‪.Weekly and Monthly Progress Report‬‬
‫ي‬ ‫أسبوعيا‬
‫ي‬ ‫‪ .C‬تقدم األعمال‬
‫‪ .D‬ر ي‬
‫مؤش األداء بالنسبة للزمن )‪.Schedule Performance Index (SPI‬‬
‫‪ .E‬القيمة المخططة ‪ ،Planned Value‬والقيمة المكتسبة لألعمال المنجزة ‪.Earned Value‬‬
‫للمشوع وتحديثه بإستمرار ‪ Issues Log‬وغتهيا من المعلومات المهمة ر‬
‫للمشوع‪.‬‬ ‫‪ .F‬سجل المشاكل ر‬
‫‪03‬‬
 ‫ر‬
‫خططيمعيتخصصاتيالمشوعيالمختلفة‬ ‫ُ‬
‫تابعيمعرفةيدوريالم‬ ‫‪.2‬ي‬

‫‪.2.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيالمكتبيالفنيي‪Planner Role with Technical office‬‬

‫المكتب ن ي‬
‫الفن ه يو المسئول عن األعمال الهندسية ‪ ،Engineering Works‬فيجب عل مهندس التخطيط أن ينسق مع المكتب‬
‫الفن ليعلم منه ر ي‬
‫اآلت‪:‬‬ ‫ني‬

‫‪ .A‬ميا تم تقديمه ‪ Submit‬من رسومات هندسية ‪ Drawings‬سواء كانت رسومات تصميمية ‪ Design‬أ يو رسومات تشغيلية‬

‫‪.Shop drawings‬‬

‫‪ .B‬ميا تم اعتماده ‪ Approved‬من رسومات هندسية ‪ Drawings‬سواء كانت رسومات تصميمية ‪ Design‬أ يو رسومات تشغيلية‬

‫‪.Shop drawings‬‬

‫تأخت بهيا سوف يؤدي لتاخ ير ر‬

‫المشوع‪.‬‬ ‫ي‬ ‫‪ .C‬اللوحات الحرجة ‪ Critical Drawings‬ر ي‬
‫الن أي‬

‫‪ .D‬تحديث المشاكل الهندسية بسجل ر‬

‫المشوع ‪.Engineering Issues Log‬‬
‫‪04‬‬
 ‫ر‬
‫خططيمعيتخصصاتيالمشوعيالمختلفة‬ ‫ُ‬
‫تابعيمعرفةيدوريالم‬ ‫‪.2‬ي‬

‫‪.3.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيقسميالعقودي‪Planner Role with Contract Department‬‬

‫ري‬
‫مهيباآلت‪:‬‬ ‫ُي‬
‫يجبيأنيينسقيمهندسيالتخطيطيمعيمهندسيالعقوديليعلي‬
‫ر‬
‫بدايةيالمشوعيالتعاقديةي‪.Contractual Project Start‬‬ ‫‪.A‬ي‬
‫ر‬
‫النهايةيالتعاقديةيالمحددةيإلنهاءيالمشوعي‪.Contractual Project Finish‬‬ ‫‪.B‬ي‬
‫ن‬
‫النقاطيالحاكمةيف ر‬
‫يالمشوعيالتعاقديةي ‪.Contractual Milestones‬‬ ‫‪.C‬ي‬
‫ر‬
‫اسةيدقيقة‪،‬يحنيتساعدةيعنديإعداديالمطالبات ‪ Claim‬سواءي‬
‫‪.D‬يالخطاباتيالخاصةيبالتغتاتي ‪ Variation Orders‬ليدرسهايدر‬
‫كانتيماليةيأويزمنية‪.‬‬
‫‪.4.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيمهندسيالتنفيذي‪Planner Role with Site Engineers‬‬
‫ري‬
‫يالتنفيذيليعلميمنهمياآلت‪:‬‬ ‫يجبيأنيينسقيمهندسيالتخطيطيمعيمهندس‬
‫ن‬
‫ياألنشطةيالجاريةيف ر‬
‫يالمشوع‪.‬‬ ‫‪.A‬يتوزي عيالموارديالفعليةي ‪ Actual Resources‬عل‬
‫ر‬
‫نسبةياإلنجازيلألنشطةيداخليالمشوعي‪.Activity Complete %‬‬ ‫‪.B‬ي‬
‫‪.C‬يمعدالتياألداءيالفعليةيللموارديسواءيكانتيعمالةيأويمعدات ‪.Productivity Rates‬‬
‫‪05‬‬
 ‫ر‬
‫خططيمعيتخصصاتيالمشوعيالمختلفة‬ ‫ُ‬
‫تابعيمعرفةيدوريالم‬ ‫‪.2‬ي‬

‫‪.5.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيمهندسياإللكيوميكنكالي‪Planner Role with MEP Engineers‬‬

‫يجب أن ينسق مهندس التخطيط مع مهندسي الكهرباء والميكانيكا ليعلم منهم ر ي‬

‫اآلت‪:‬‬
‫ري‬
‫اإللكتوميكنكال‪.‬‬ ‫للمشوع‪ ،‬وتنسيق التداخل ني‬
‫بي األعمال المدنية وأعمال‬ ‫الزمن ر‬
‫ني‬ ‫‪ .A‬مطابقة تسلسل األنشطة مع المخطط‬
‫المشوع ‪.% Complete Activity‬‬ ‫‪ .B‬نسبة اإلنجا يز لألنشطة داخل ر‬

‫‪.6.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيمهندسيالمشيياتي‪Planner Role with Procurement Engineers‬‬

‫المشتيات ليعلم منهم ر ي‬

‫اآلت‪:‬‬ ‫ر‬ ‫يجب أن ينسق مهندس التخطيط مع مهندس‬
‫‪ .1‬تقديم الخامات ‪.Material Submittal‬‬
‫‪ .2‬اعتما يد الخامات ‪.Material Approval‬‬
‫الشاء ]‪.Purchase Order [PO‬‬‫‪ .3‬أم ير ر‬

‫‪ .4‬توصيل الخامات للموقع ‪.Material Delivery‬‬

‫‪06‬‬
 ‫ر‬
‫خططيمعيتخصصاتيالمشوعيالمختلفة‬ ‫ُ‬
‫تابعيمعرفةيدوريالم‬ ‫‪.2‬ي‬

‫‪.7.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيقسميالجودةي‪Planner Role with Quality Assurance and Quality Control‬‬

‫يجب أن ينسق مهندس التخطيط مع مراقب الجودة ليعلم منهم ر ي‬

‫اآلت‪:‬‬

‫‪ .1‬تقاري ير عدم المطابقة ]‪ ،Nonconformance Report [NCR‬والذي سينتج عنه خصم بالمستخلص لعدم تنفي يذ أم ير ما‪.‬‬

‫‪ .2‬تقاري ير اعتما يد بعض المواد ]‪.Material Approval Requests [MARs‬‬

‫‪.8.2‬يدوريمهندسيالتخطيطيمعيمراقبيالوثائقيي‪Planner Role with Document Control‬‬

‫يجب أن ينسق مهندس التخطيط مع مراقب الوثائق ليعلم منه ر ي‬

‫اآلت‪:‬‬

‫‪ .1‬طلبات الفحص ]‪ Inspection Requests [IRs‬وتقاري ير أسبوعية أ يو شهرية عنها‪.‬‬

‫‪ .2‬طلبات فحص المواد ]‪.Material Inspection Request [MIR‬‬

‫‪07‬‬
 ‫ر‬
‫اتيالمعرفيةيالخاصةيبإدارةيالمشوعاتيوالتخطيطي‬
‫‪.3‬يإتقانيالمهار‬
‫يجب أن يكون مهندس التخطيط علي معرفة قوية بإدارة ر‬
‫المشوعات والتخطيط من خالل‪-:‬‬
‫ن‬
‫ف المجال ومن أشهرها ‪-:‬‬
‫‪ .A‬اإلطالع والقراءة المستمرة للكتب المختصة ي‬

‫‪A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK Guide – 6th Edition‬‬

‫‪Construction Project Scheduling & Control - Saleh Mubarak‬‬

‫‪APM Planning, Scheduling, Monitoring & Control‬‬

‫‪GAO Best Practice : Schedule Assessment Guide‬‬

‫المشوعات المختصة مثل دبلومة إدارة ر‬

‫المشوعات بالجامعة األمريكية بالقاهرة ‪ PRMG‬أ يو‬ ‫‪ .B‬دراسة الدبلومات المختصة بإدارة ر‬

‫ف علوم إدارة ر‬‫ن‬

‫المشوعات‪.‬‬ ‫الماجستت ي‬
‫ي‬ ‫إعدا يد‬
‫ر‬
‫المحتفة وغتها‪.‬‬ ‫‪ .C‬حضو ير ورش العمل الخاصة بالتخطيط وتخصصاته المختلفة مثل إعدا يد المطالبات ‪ Claims‬وإعدا يد التقاري ير‬
‫‪08‬‬
 ‫‪.4‬يإتقانياألدواتيوالتقنياتيالخاصةيبالجدولةيالزمنية‬
‫يجب أن يتمرس مهندس التخطيط علي إتقان أدوات وتقنيات الجدولة الزمنية ر ي‬
‫كاآلت‪:‬‬
‫ا‬
‫أول‪ :‬أدوات الجدولة الزمنية ‪:Scheduling Tools‬‬
‫ي‬
‫التيمافتا ‪ ،Primavera P6‬وميكروسوفت بروجيكت ‪ ،Microsoft Project‬والتاليوس ‪،TILOS‬‬
‫التامج مثل ر ي‬
‫الب يد من إجادة بعض ر‬
‫ت أي ‪ ، ،Power BI‬وبرنامج الريفيت ‪،REVIT‬‬
‫واستيا بو ير بروجكت ‪ ،Asta Power Project‬وبرنامج اإلكسيل ‪ ،Excel‬وبرنامج باو ير ر ي‬
‫وبرنامج سينكرو ‪ ،Synchro‬وبرنامج ناف يز ووركز ‪.Navisworks‬‬

‫ثانياي‪ :‬تقنيات الجدولة الزمنية ‪:Scheduling Techniques‬‬

‫الب يد من معرفة التقنيات وكيفية عملهيا لذلك يتم تقسميهيا ر ي‬

‫كاآلت‪:‬‬

‫‪ .2‬مخطط جانت ‪Gantt Chart‬‬ ‫‪ .1‬الشبكات األساسية ‪Basic Networks‬‬

‫‪ .4‬طريقة السالسل الحرجة )‪Critical Chain Method (CCM‬‬ ‫‪ .3‬طريقة المسا ير الحرج )‪Critical Path Method (CPM‬‬

‫‪Line of Balance Technique .6 Program Evaluation and Review Technique (PERT) .5‬‬

‫‪09‬‬ ‫‪ .8‬طريقة الجدولة الرشيقة ‪Lean Scheduling‬‬ ‫‪Time based Method .7‬‬
 ‫‪.5‬يإتقانيالمهاراتيالشخصيةيواإلحيافية‬

‫ر‬
‫واإلحتافية للعمل داخل الفريق مثل ‪-:‬‬ ‫يجب أن يتمرس مهندس التخطيط علي المهارات الشخصية‬
‫مهارات التواصل الفعالة داخل الفريق ‪.Effective Communication‬‬ ‫‪.1‬‬
‫مهارات العرض والتقديم ‪.Presentation Skills‬‬ ‫‪.2‬‬
‫كيفية عمل التقاري ير بصورة ُمبسطة ‪.Simplified Reports‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مهارات التفاوض ‪.Negotiation Skills‬‬ ‫‪.4‬‬
‫إدارة اإلجتماعات بصورة فعالة ‪.Meeting Management‬‬ ‫‪.5‬‬
‫التفكت النقدي ‪.Critical Thinking‬‬
‫ي‬ ‫‪.6‬‬
‫إتخا يذ القرا ير المناسب للموقف ‪.Decision Making‬‬ ‫‪.7‬‬
‫المرونة مع التغتات ‪.Flexibility‬‬ ‫‪.8‬‬
‫القيادة ‪.Leadership‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ .10‬اإلستماع الفعال ‪.Active Listening‬‬
‫‪10‬‬
 ‫ر‬
‫خططيخالليعملياتيالمشوع‬ ‫ُ‬
‫دوريالم‬

‫ري‬
‫كاآلت عل سبيل المثال وليس‬ ‫المخطط أن ُيدرك ويجي يد مهماته ‪ Tasks‬خالل الخمس عمليات ر‬
‫المشوع ‪Project Processes‬‬ ‫علي ُ‬

‫الحرص ‪-:‬‬

‫مرحلةيالبدئ ‪Initiation‬‬
‫ن‬
‫ف حدو يد المستوي المطلوب ‪.Level 01 or 02‬‬ ‫ني‬
‫الزمن للمناقصة ‪ Tender Schedule‬ي‬ ‫إعدا يد وتصميم الجدول‬ ‫‪.1‬‬
‫ن‬
‫وف معظم األحيان يكون ‪.High Level‬‬
‫البيات للعمالة ‪ Manpower Histogram‬حسب المطلوب ي‬ ‫ني‬ ‫إعدا يد ُ‬
‫المخطط‬ ‫‪.2‬‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫إعدا يد ُمخطط التدفق النقدي ‪ Cash Flow‬خالل ر‬
‫أسبوعيا حسب المطلوب‪.‬‬
‫ي‬ ‫شهريا أ يو‬
‫ي‬ ‫الفتات وق يد تكون‬ ‫‪.3‬‬

‫مرحلةيالتخطيط ‪Planning‬‬

‫ني‬
‫الزمن ‪ Schedule baseline‬بمستوياته المختلفة ‪.All Levels‬‬ ‫تصميم وعمل الجدول‬ ‫‪.1‬‬
‫ن‬ ‫كتابة الطريقة ُ‬
‫ني‬
‫الزمن ‪.Narrative Report‬‬ ‫ف عمل الجدول‬
‫المتبعة ي‬ ‫‪.2‬‬
‫إعدا يد المخططات البيانية والتدفقات النقدية بشكل تفصيلي‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪11‬‬
 ‫ر‬
‫خططيخالليعملياتيالمشوع‬ ‫ُ‬
‫تابعيدوريالم‬

‫مرحلةيالتنفيذ ‪ & Execution‬والتحكمي ‪Controlling‬‬

‫إعدا يد التقاري ير اليومية ‪ ،Daily‬واألسبوعية ‪ ،Weekly‬والشهرية ‪ Monthly‬سواء من الجهة اإلستشارية أ يو من مدي ير ر‬

‫المشوع‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫ر‬ ‫ً‬
‫طبقا لحالة ونوعية وحجم المشوع وكذلك متطلبات الجهة اإلستشارية‪.‬‬ ‫ي‬ ‫عمل ‪Recovery & Revised Schedules‬‬ ‫‪.2‬‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫طبقا لمتطلبات المشوع من العميل أ يو مدي ير المشوع‪.‬‬‫ي‬ ‫إعدا يد الخطط الشهرية ‪Monthly Targets‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مقتح لتفادي أي تأختات ق يد تحدث‪.‬‬ ‫عمل تنبيهات ‪ Attention‬لألنشطة المتأخرة ‪ Delayed Activities‬وإبالغهيا للفريق وعمل ر‬ ‫‪.4‬‬
‫ً‬ ‫عمل تحليل للقيم المكتسبة ‪ Earned Value‬ومقارنتهيا بالقيم ُ‬
‫شهريا حسب المطلوب‪.‬‬‫ي‬ ‫أسبوعيا أ يو‬
‫ي‬ ‫المخططة ‪Planned Value‬‬ ‫‪.5‬‬
‫بي القيم المكتسب ر‬
‫للمشوع ‪ EV‬والمستخلصات ‪ IPCs‬حسب المدة المطلوبة‪.‬‬ ‫عمل المقارنة ‪ Comparison‬ني‬ ‫‪.6‬‬
‫مرحلةياإلغالق ‪Closing‬‬
‫ر‬
‫بالمشوع‪.‬‬ ‫عمل ‪ As Built Schedule‬حسب ميا تم تنفيذه بالفعل وكل المستندات المتعلقة‬ ‫‪.1‬‬
‫المشوع ومشاركتهيا مع الفريق وطاقم ر‬
‫الشكة‪.‬‬ ‫تسجيل كل الدروس المستفادة ‪ Lessons Learned‬من ر‬ ‫‪.2‬‬
‫إعدا يد المخططات البيانية والتدفقات النقدية بشكل تفصيلي‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪12‬‬