Professional Documents
Culture Documents
10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
GIẢI PHÁP SẢN PHẨM DỊCH VỤ ERP BLOGS TIN TỨC KHÁCH HÀNG TUYỂN DỤNG LIÊN HỆ CÔNG TY
Trang chủ / ERP Blogs / 10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
Ngày đăng 06-07-2020
Trong bài viết này, chúng rôi sẽ giúp bạn giải đáp 10 câu hỏi xoay quanh các vấn đề về ERP. Từ đó giúp các bạn có thể hiểu một cách tường
tận và rõ ràng nhất; về những lợi ích hay điều cần chuẩn bị nhằm ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.
► Xem thêm: Phần mềm Business Intelligence là gì? BI mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Hiểu một cách tóm gọn, ERP tức là phần mềm giúp doanh nghiệp hoạch định tài nguyên; quản lý các vấn đề của doanh nghiệp. Đây được xem là
một công cụ đắc lực giúp các chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình công ty; theo dõi quá trình hoạt động; cũng như hoạch định các vấn đề
về kinh doanh;…
2. Phần mềm hệ thống ERP khác với các phần mềm quản lý rời rạc như thế nào?
Điểm khác biệt cơ bản
Điểm khác biệt cơ bản nhất chính là ERP là một phần mềm duy nhất là ERP, tích hợp các ứng dụng rời rạc. Các module của nó thực hiện các chức
năng tương tự như các phần mềm rời. Từng module này còn làm được nhiều hơn thế nữa trong môi trường tích hợp.
Các module của ERP cũng phục vụ cho từng phòng ban. Giải quyết các vấn đề về mối quan hệ đó. Thông tin sẽ được tự động phân bố giữa các bước
của quy trình và được kiểm soát rõ ràng, chặt chẽ. Các báo cáo trên hệ thống ERP được phép lấy thông tin từ tất cả các bước trong quy trình. Thậm
chí từ nhiều quy trình khác nhau.
Cách làm này sẽ tạo ra năng suất lao động và hiệu quả thông tin rất cao cho doanh nghiệp. Khi hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng trên tiêu
chuẩn ISO. Điều bạn thấy rõ nhất sẽ là về các quy trình. Với mỗi doanh nghiệp, các quy trình sẽ được phân ra cấp bậc là chính quy và phụ trợ. Và các
quy trình sản xuất kinh doanh là đối tượng đầu tiên được mô phỏng lại trên hệ thống ERP.
✔ ERP được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ (moduler): Với mỗi module phần mềm sẽ ứng với từng chức năng kinh doanh. Ví dụ: Phòng mua
hàng sẽ có module đặt hàng (purchase), phòng bán hàng sẽ có module phân phối và bán hàng (Sale & Distribution)…Với thiết kế từng module,
doanh nghiệp có thể mua ERP theo từng giai đoạn; tùy vào tình hình tài chính và kế hoạch triển khai.
✔ ERP có tính tích hợp chặt chẽ: Việc tích hợp các module sẽ cho phép kế thừa giữa các phòng ban; đảm bảo tính đồng nhất trong thông tin,
tránh việc cập nhật xử lý dữ liệu tài nhiều nơi khác nhau; cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nhiệm vụ giữa các phòng ban.
✔ ERP có khả năng phân tích quản trị: Hệ thống ERP cho phép phân tích dựa theo các trung tâm chi phí (cost center) hoặc chiều phân tích
(dimension); qua đó, sẽ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ví dụ: Có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ nguyên vật liệu; một công
trình; đơn hàng; nhà vận chuyển hay một sản phẩm;… Hệ thống cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều
phân tích.
https://asoft.com.vn/vn/erp-cau-chuyen/10-cau-hoi-giup-doanh-nghiep-hieu-them-ve-he-thong-erp-phan-1/35/1 1/4
9/26/23, 9:58 AM 10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
Đặc điểm hữu ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP giúp phát triển doanh nghiệp
4. Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp giúp cải thiện các hoạt động kinh doanh ra
sao?
Sự kỳ vọng lớn nhất được dành cho phần mềm ERP là việc ERP giúp cải thiện các đơn hàng. Theo đó, ứng dụng ERP trong doanh nghiệp có nhiệm vụ
tham gia vào quá trình xử lý cho đến khi ra hóa đơn; ghi nhận doanh thu. Hay còn gọi là quá trình xử lý đơn hàng hoàn chỉnh (Order fulfillment
process).
Khi một phòng ban bất kỳ thực hiện xong đơn hàng. Thì thông tin đó sẽ được tự động kết nối qua hệ thống ERP rồi truyền tải qua bộ phận khác.
Nếu bạn muốn kiểm tra tình trạng đơn hàng, chỉ cần kết nối với hệ thống ERP và theo dõi.
Thời gian triển khai ERP phụ thuộc vào đặc thù doanh nghiệp
Mặt khác, nhờ vào những thay đổi vượt trội của Internet. Hiện nay, các nhà cung ứng đã và đang giảm thiểu đáng kể thời gian cung cấp các Module
hệ thống ERP. Họ chuyển sang cung cấp các phần mềm ERP lưu trữ trên nền tảng internet (ERP Cloud). Giúp quá trình triển khai nay chỉ còn được
tính bằng tuần chứ không còn tính bằng năm như trước.
6. Ứng dụng ERP trong doanh nghiệp sẽ giải quyết những khó khăn như thế
nào?
Một nghiên cứu được lập ra nhằm chỉ rõ nguyên nhân chính để các doanh nghiệp nên triển khai dự án ERP, đó là:
ERP giúp giải quyết các khó khăn trong doanh nghiệp
✔ ERP giúp các nhà quản lý tiếp cận với những thông tin đáng tin cậy: Để đưa ra các quyết định chính xác dựa trên cơ sở có đầy đủ thông. Hệ
thống ERP đã tập trung tất cả các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung. Giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông
tin với nhau một cách dễ dàng hơn.
✔ Giảm thiểu tối đa lượng hàng tồn kho: ERP cho phép theo dõi hàng tồn kho tại các công ty một cách chính xác và dự đoán được lượng nguyên
vật liệu cần cho sắp tới. Xác định mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đó mà giảm nhu cầu vốn lưu động, tăng hiệu quả kinh doanh.
✔ Chuẩn hóa thông tin nhân sự: ERP hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân viên giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân sự và tính
lương; giúp việc sử dụng nhân sự được hiệu quả. Đồng thời giảm thiểu tối đa các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương…
7. Liệu ERP có phù hợp với phong cách làm việc của các doanh nghiệp?
Liệu các quy trình hiện tại của mình có phù hợp với hệ thống ERP chuẩn trước khi ký hợp đồng không? Nhiều doanh nghiệp luôn đắn đo trong thời
gian dài với câu hỏi này. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho các doanh nghiệp từ bỏ những dự án ERP. Bởi lý do doanh nghiệp đó không dung hòa;
kết hợp được hợp phần mềm vào quy trình mới. Vì vậy, để có thể thành công triển khai ERP; doanh nghiệp cần thực hiện 1 trong 2 điều sau đây:
https://asoft.com.vn/vn/erp-cau-chuyen/10-cau-hoi-giup-doanh-nghiep-hieu-them-ve-he-thong-erp-phan-1/35/1 2/4
9/26/23, 9:58 AM 10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
1/ Doanh nghiệp buộc phải thay đổi toàn bộ quy trình hoạt động kinh doanh: Để có thể dung hòa, thích ứng với phần mềm. Điều này khiến
doanh nghiệp buộc phải thực hiện công cuộc “cải cách”; xóa bỏ hoàn toàn phương thức làm việc trước đây và chấp nhận đổi mới. Song, cách làm
này ẩn chứa rất nhiều rủi ro.
2/ Doanh nghiệp có thể yêu cầu phía gia công thay đổi phần mềm: Tạo thêm những phần tùy chỉnh thích hợp với quy trình doanh nghiệp. Các
làm này chắc chắn dễ dàng và an toàn hơn cách làm trên rất nhiều. Tuy nhiên, để thực hiện được; buộc người chủ doanh nghiệp phải hiểu rõ quy
trình vận hành hiện tại của doanh nghiệp mình và tìm thấy được một nhà cung ứng ERP tận tâm.
Mặc dù rất khó để đưa ra con số chính xác về chi phí từ nhiều công ty khác nhau. Nhưng ta có thể đi đến một kết luận rằng chi phí triển khai ERP
còn khá là đắt đỏ trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn ứng dụng hệ thống ERP thành công; vấn đề chi phí không còn là vấn đề
khiến doanh nghiệp đau đầu nữa. Bởi, kết quả mà nó đem lại còn cao hơn mức chi phí bỏ ra rất nhiều.
Điều này buộc doanh nghiệp phải xác định mục đích đầu tư; và biết đầy đủ thông tin các giải pháp. Thì việc lập ngân sách tương ứng cho việc sở hữu
một hệ thống là điều dễ dàng. Các nhà cung ứng bên thứ 3 sẽ là người cung cấp các phần mềm. Tư vấn triển khai giúp khách hàng xây dựng được
một lộ trình triển khai hợp lý.
10. Chủ đầu tư sẽ thu lợi từ việc ứng dụng ERP trong doanh nghiệp?
Hệ thống ERP không chỉ chú trọng vào việc cải tiến và phát triển cách thức làm việc bên trong nội bộ. Mà là cả việc thay đổi những yếu tố bên ngoài
như với khách hàng; giá trị đơn hàng, đối tác hay nhà cung cấp. Tuy nhiên “cái lợi” của ứng dụng ERP trong doanh nghiệp đem lại sẽ khó nhìn nhận
ra hơn và mất nhiều thời gian hơn. Buộc doanh nghiệp phải có tính kiên nhẫn. Qua nghiên cứu của Mate Group với 63 công ty đã cho thấy; phải mất
8 tháng sau khi vận hành hệ thống mới thấy được lợi ích của ERP. Nhưng hàng năm các doanh nghiệp triển khai ERP đã tiết kiệm đến 1.6 triệu USD.
Tạm kết
Để hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả không hề đơn giản. Để được tư vấn chính xác theo đặc thù ngành và demo phần mềm miễn
phí; Đăng ký ngay, hoặc liên hệ đến Phòng Tư Vấn ASOFT qua hotline: 1900 6123.
► Xem thêm: Giải pháp ASOFT-ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?
* Email(*):
Gửi
https://asoft.com.vn/vn/erp-cau-chuyen/10-cau-hoi-giup-doanh-nghiep-hieu-them-ve-he-thong-erp-phan-1/35/1 3/4
9/26/23, 9:58 AM 10 Câu hỏi giúp bạn hiểu và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp hiệu quả
Câu chuyện triển khai ERP cho Công Tổ chức và quản lý công việc thông 10 bước giúp CEO doanh nghiệp triển Chuyển đổi số c
ty Cổ phần Angel (Wesser) Việt Nam minh với phần mềm quản lý công việc khai ERP thành công đầu từ đâu?
CHÍNH SÁCH
GIẢI PHÁP
SẢN PHẨM
Họ và tên (*)
Email(*)
Mã Bảo Vệ
https://asoft.com.vn/vn/erp-cau-chuyen/10-cau-hoi-giup-doanh-nghiep-hieu-them-ve-he-thong-erp-phan-1/35/1 4/4