1) Запропонуйте та обгрунтуйте організаційну структуру та штатний розклад

торговельного підприємства, накресліть органіграму.

Торговельне підприємство "Злагода" у Чернігові, засноване семеро випускників

університету, розпочинає свою діяльність. Наша фірма спеціалізується на оптовій та
роздрібній торгівлі офісним обладнанням. Для успішного старту ми складаємо
організаційну структуру та штатний розклад.
Основні посади у нашому підприємстві будуть такі:
1. Директор - головний керівник, який відповідає за загальне керівництво
підприємством і приймає стратегічні рішення.
2. Заступник директора - особа, яка допомагатиме директору в управлінні
підприємством та керуватиме окремими підрозділами.
3. Відділ продажу:
 Менеджери з продажу - спеціалісти, які займатимуться залученням
нових клієнтів і укладанням угод.
4. Бухгалтерія:
 Головний бухгалтер - фахівець, який веде фінансовий облік
підприємства.
5. Відділ економічного аналізу:
 Економіст - особа, яка проводитиме аналіз ринку та економічну оцінку
діяльності підприємства.
6. Відділ товарознавства:
 Товарознавець - спеціаліст, який відповідає за аналіз і оцінку якості
товарів і контроль поставок.
7. Секретар - особа, яка буде забезпечувати організаційну та адміністративну
підтримку роботи підприємства.
8. Юридичний відділ:
 Юрисконсульт - фахівець, який надаватиме правову підтримку
підприємству та займатиметься договорами і правовими питаннями.
9. Водій - особа, яка буде забезпечувати доставку товарів клієнтам та виконувати
транспортні завдання.
10. Відділ продажу:
 Продавці - спеціалісти, які надаватимуть послуги роздрібної торгівлі та
консультуватимуть клієнтів.
11. Відділ логістики:
 Комірники - особи, які будуть контролювати та обліковувати товари на
складі та виконуватимуть логістичні завдання.
Наведена організаційна структура та штатний розклад допоможуть нам ефективно
керувати підприємством та виконувати поставлені завдання.
2. Розрахуйте фонд основної заробітної плати на рік і обов’язкові
нарахування до
нього. Надбавки за знання іноземної мови, за суміщення професій, за розширення
зони обслуговування; доплати визначте самі, але зважте на те, що за умовами
бізнес-плану фонд оплати праці не повинен перевищувати (з нарахуваннями) - 140
000 у.о.
Щоб розрахувати фонд основної заробітної плати на рік, спочатку визначимо
максимальний фонд оплати праці відповідно до обмеження, яке становить 140,000 у.о.
Вирахуємо його, використовуючи формулу:
Максимальний фонд оплати праці = Загальне обмеження / (1 + Відсоток нарахувань)
Максимальний фонд оплати праці = 140,000 / (1 + 0.36) Максимальний фонд оплати
праці = 102,941.18 у.о.
Далі, зазначимо надбавки та доплати, які будуть включені до фонду оплати праці.
Надбавки за знання іноземної мови, за суміщення професій, за розширення зони
обслуговування та інші доплати можуть бути визначені відповідно до внутрішніх
політик підприємства і умов працівників.
Обов'язкові нарахування до фонду оплати праці включають:

 32% нарахування до пенсійного фонду

 1.5% нарахування до фонду зайнятості
 0.5% нарахування до фонду страхування від нещасних випадків
 2% нарахування до фонду соціального страхування
Тепер можемо розрахувати фонд основної заробітної плати на рік, виключаючи
надбавки та доплати:
Фонд основної заробітної плати = Максимальний фонд оплати праці - (Сума
нарахувань до пенсійного фонду + Сума нарахувань до фонду зайнятості + Сума
нарахувань до фонду страхування від нещасних випадків + Сума нарахувань до фонду
соціального страхування)
Підставляємо значення:
Фонд основної заробітної плати = 102,941.18 у.о. - (102,941.18 у.о. * (0.32 + 0.015 +
0.005 + 0.02))
Виконавши розрахунок, отримуємо фонд основної заробітної плати на рік.

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Злагода»

__________ А.П.Крокодилов

__ ___________ 2019р.

Штатний розклад підприємства “Десна”

 Назва посади Чисельність Посадовий оклад Місячний фонд
посад оплати
1 2 3 4
1.Директор 1 500 500
2. Заступник директора 2 440 880
3. Менеджери з продажу 7 380 2660
4. Головний бухгалтер 1 420 420
5. Економіст 1 360 360
6. Товарознавець 1 360 360
7. Секретар 1 240 240
8. Юрисконсульт 1 400 400
9. Водій 1 300 300
10. Продавці 3 320 960
11. Комірники 2 240 480

Усього 15 3564 7560

5. Побудувати схему організаційної структури підприємства “Злагода”.

6. Скласти наказ (зразок ) про введення в дію штатного розкладу (сам штатний
розклад і побудовану органіграму використати як додатки до наказу)
Універсальна торгово-посередницька фірма "Злагода"
Наказ № 001/2023
Дата: [вказати дату]
Про введення в дію штатного розкладу
Відповідно до розробленого штатного розкладу та побудованої органіграми, згідно
бізнес-плану та потребам підприємства, наказую:
Затвердити штатний розклад на перший рік діяльності підприємства "Злагода"
відповідно до додатка 1.

· Призначити на посади та затвердити робочі обов'язки працівників згідно з

розкладом та органіграмою, що додаються.

· Працівники повинні ознайомитися зі своїми посадовими обов'язками, правами

та відповідальністю, які визначені у штатному розкладі.

· Всі зміни у штатному розкладі або розподілі обов'язків повинні здійснюватися

тільки за погодженням з відділом кадрів та директором.

· Відповідальність за виконання штатного розкладу та його змін покладається на

відділ кадрів.

· Цей наказ набирає чинності з дня підписання.

· Контроль за виконанням наказу покладається на мене, директора
підприємства "Злагода".

7. Скласти гарантійного листа до рекламної агенції з проханням проведення

рекламної компанії (банківські реквізити підприємства й підпис Головного
бухгалтера, немов би на бланку, з зазначенням наявності інформації про фірму в
додатку. (див. зразок)

[Логотип підприємства]
[Адреса підприємства]
[Контактні дані підприємства]
Дата: [вказати дату]
Рекламна агенція [Назва агенції]
[Адреса агенції]
[Контактні дані агенції]
Шановна рекламна агенціє!
Ми, підприємство [Назва підприємства], звертаємось до вас з проханням про
проведення рекламної компанії для нашої організації. Ми відправляємо вам цей
гарантійний лист з метою підтвердити нашу зацікавленість та зобов'язання щодо
співпраці з вашою агенцією.
Надаючи цей лист, ми підтверджуємо, що ми ознайомлені з вашою рекламною
агенцією та її послугами, а також засвідчуємо нашу готовність укласти договір із вами
щодо проведення рекламної компанії.
Нижче наведені банківські реквізити нашої компанії для здійснення фінансових
операцій:
Назва банку: [Назва банку]
Адреса банку: [Адреса банку]
Номер рахунку: [Номер рахунку]
МФО: [МФО банку]
Також додаємо інформацію про нашу фірму у вкладенні до цього листа.
Прохання надати нам пропозицію щодо рекламної компанії, включаючи вартість
послуг та можливі терміни її проведення. Ми готові розглянути різні варіанти та
пропозиції з вашого боку.
З повагою,
[Ім'я та посада Головного бухгалтера]
[Підпис Головного бухгалтера]
[Назва підприємства]
[Контактні дані підприємства]
8. Скласти додаток до листа
Додаток до листа № [номер листа] від [дата]
Логічна й аргументована інформація щодо новостворюваної фірми
Напрями діяльності:
Наша фірма "Злагода" спеціалізується на оптовій та роздрібній торгівлі офісним
обладнанням. Ми пропонуємо широкий асортимент офісних меблів, техніки,
аксесуарів та інших необхідних засобів для організації комфортного та ефективного
робочого середовища.
Основні особливості і конкурентні переваги:
Великий вибір продукції: У нас ви знайдете широкий асортимент офісного
обладнання різних виробників та брендів, що дозволяє задовольнити потреби різних
клієнтів.
Висока якість продукції: Ми працюємо тільки з надійними постачальниками, що
гарантує якість нашої продукції. Ми ретельно відбираємо товари, щоб забезпечити
клієнтам лише найкращі рішення для їх офісу.
 Конкурентні ціни: Ми пропонуємо конкурентоспроможні ціни на всю нашу
продукцію, що робить нас привабливими для різних клієнтів.
Професійний підхід: Наша команда складається з досвідчених фахівців, які готові
надати професійні консультації та допомогу в підборі оптимальних рішень для
організації робочого простору.
Швидка доставка та обслуговування: Ми прагнемо забезпечити оперативну
доставку замовлень та надати високоякісне обслуговування нашим клієнтам.
Опис пропозицій:
Наша компанія пропонує широкий спектр офісного обладнання, включаючи офісні
столи, крісла, шафи, полиці, комп'ютери, принтери, сканери та багато іншого. Ми також
надаємо послуги з проектування та облаштування робочих просторів з урахуванням
індивідуальних потреб клієнта.
Ціна:
Ціни на нашу продукцію варіюються в залежності від виду та комплектації обладнання.
Ми пропонуємо конкурентоспроможні ціни, а також можливості для персоналізації
замовлення з урахуванням бюджету клієнта.
Додаткова інформація про нашу фірму може бути знайдена у вкладенні до цього
додатку.
З повагою,
[Ім'я та посада]
[Підпис]
[Назва підприємства]
[Контактні дані підприємства]