Kelompok 1

Surat
Dokumen surat
Anggota:
Pengertian
Surat
Bagian² Surat
1.Kepala Surat (Kop Surat).

2.Nomor Surat
3.Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan, dan tahun di surat resmi harus
ditulis lengkap. Fungsi tanggal surat itu sebagai alat
pemberi informasi tentang waktu surat itu dibuat.

4.Lampiran
Lampiran berfungsi sebagai petunjuk dokumen yang harus
disertakan bersama surat yang bersangkutan.

5.Hal atau Perihal Surat

bertujuan untuk memberitahu pembaca tentang topik
dalam surat tersebut.
6.Alamat tujuan atau penerima
Alamat menunjukkan tujuan pengiriman surat dan
identitas penerima surat.

7.Salam pembuka
Bagian ini biasanya berisi sapaan awal sebagai pembuka
pembicaraan yang diawali huruf kapital dan diakhiri
dengan tanda koma.

8.Isi surat
Isi surat adalah bagian paling penting dalam surat. Karena bagian ini
memuat apa saja hal-hal yang ingin disampaikan oleh pengirim
surat.
9.Salam penutup
Salam penutup berada di akhir surat yang berisi salam akhir
untuk menambah kesantunan dalam berpesan.Sebenarnya
bagian ini tidak harus ada, tetapi alangkah lebih jika pengirim
menulis bagian ini agar surat menjadi lebih sopan dan formal.

10.Nama pengirim dan tanda tangan

Bagian ini terletak di paling bawah surat yang menunjukkan siapa
dan dari mana pengirim berasal.

11.Tembusan
Tidak semua surat resmi memiliki tembusan, tetapi jika ada maka
bagian ini dimaksudkan agar surat disampaikan juga kepada pihak
lain tersebut.
 Jenis²
1.Surat Keputusan
Surat
SK adalah surat ketetapan tertulis resmi yang dibuat oleh
organisasi formal seperti sekolah, perusahaan, instansi
pemerintah, dan organisasi lainnya.
2.Surat Permohonan
surat resmi yang ditulis oleh seseorang, badan
usaha, maupun organisasi dengan tujuan meminta
suatu hal kepada pihak atau instansi lain.
3.Surat Kuasa
surat kuasa dari seseorang kepada seseorang
yang lainnya untuk mengurus beberapa atau
seluruh perbuatan hukum yang menyangkut
kepentingan dari si pemberi kuasa. Misalnya surat
kuasa untuk mengurus semua harta bendanya.
4.Surat Pengantar
surat resmi yang dikeluarkan instansi, organisasi,
atau lembaga tertentu untuk memberikan informasi
VIDEO
penting kepada pihak tertentu.
EDITOR ILLUSTRATOR

5.Surat Perintah Explain

your job
Explain
your job
surat yang diberikan oleh atasan atau
kepala kantor kepada pegawainya.
6.Surat Undangan
surat yang berisi pemberitahuan dan permintaan
kesediaan seseorang untuk menghadiri suatu
acara atau kegiatan.
VIDEO
EDITOR ILLUSTRATOR
7.Surat Edaran
Explain Explain
Surat edaran bisa didefinisikan
your jobsebagai pemberitahuan
your job
resmi dalam bentuk surat tertulis yang disampaikan
seseorang ataupun sebuah lembaga/instansi/organisasi
untuk menyampaikan suatu hal spesifik.
 Bentuk Surat
1. Surat Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh)
Bentuk full block style memiliki susunan yang lurus dari atas sampai bawah.
Maksudnya surat tersebut terlihat seperti balok yang tulisannya mulai dari leher
surat, tubuh, hingga kaki surat terlihat rata kanan-kiri serta tidak terdapat
paragraf yang masuk ataupun keluar alias semuanya rata.

2. Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus)

Bentuk semi block style merupakan bentuk surat dimana semua bagian surat,
kecuali isi surat, diketik sama seperti bentuk lurus. Setiap akhir alinea baru
diketik sesudah 5 ketukan dari pasak garis pinggir kiri.
 3. Block Style (Bentuk Lurus)
Bentuk block style bentuknya hampir sama dengan bentuk full block style yaitu
nomor, alamat tujuan, salam pembuka, lampiran dan tembusan ditempatkan
pada margin kiri, awal alinea dimulai dari margin kiri. Namun, untuk menulis
bentuk block style ini terletak pada penempatan tanggal, ucapan penutup,
nama penandatangan dan posisi penandatangan ditempatkan di sisi kanan
surat.

4. Indented Style (Bentuk Lekuk)

Sementara untuk bentuk surat indented style, perbedaannya pada
penulisan alamat tujuan yang ditulis secara bergerigi. Model seperti ini
artinya, pada baris pertama dari bentuk surat indented style dimulai
dari margin kiri. Kemudian untuk baris keduannya menjorok masuk
lima hentakan. Lalu untuk baris selanjutnya masuk lagi lima hentakan
dan seterusnya.
 5. Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea
Menggantung)
Bentuk alinea menggantung bisa disebut juga sebagai hanging
paragraph style. Setiap bentuk alinea di surat menggantung
ditulis secara menggantung. Jadi hanya di awal alinea saja yang
dimulai dari margin kiri. Pada baris-baris berikutnya, dimulai
menjorok ke dalam sejauh lima hentakan dari margin kiri.
 6. Official Style (Bentuk Resmi)
Bentuk official style terdapat perubahan sehingga menjadi dua jenis bentuk
surat yaitu bentuk surat resmi lama dan baru. Pada bentuk tulisan gaya lama,
alamat sejajar dengan perihal dan tempat menjorok lima spasi. Lalu pada isi
surat menjorok lima spasi dan posisi penandatanganannya berada di kanan.
Untuk bentuk gaya baru pada alamat tujuan dan isi suarat ditulis di bawah
huruf pertama nomor, lampiran dan hal berada di sebelah kiri menjorok lima
spasi. Untuk penulisan nama jabatan, salam penutup, nama penanda tangan,
tanda tangan, dan NIP dapat dimulai dari tengah kertas.
Komunikasi tertulis,surat
kegunaannya
a) Alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan.
b) Bukti tertulis yang sangat otentik.
c) Menjadi wakil dari institusi yang mengirimkan surat.
d) Dasar dalam pengambilan keputusan perusahaan
 Hal yang harus diperhatikan untuk membuat
dan menghasilkan surat yang baik
a) Gunakan kertas yang baik dan sesuai dengan standar persuratan,
yaitu kertas HVS ukuran A4 untuk perusahaan swasta dan kertas HVS
ukuran Folio (A4) untuk lembaga pemerintah
b) Surat dibuat lengkap dengan bagian-bagian yang terstruktur dan
bentuk surat yang dipilih
c) Bahasa surat harus dibuat dengan baik, lugas, jelas, dan padat sesuai
dengan jenis-jenis surat
d) Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk surat
berbahasa Indonesia, serta gunakan grammer yang baik untuk surat
berbahasa inggris
Thank
you