UBND TP.

BUÔN MA THUỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /KH-SGD TP. Buôn Ma Thuột, ngày 10 tháng 10 năm 2023

KẾ HOẠCH
Tham gia cuộc thi đọc sách năm 2023

Để Quý vị hiểu thêm về bản hành chính là gì, nhận diện được loại văn bản
này, chúng tôi xin đưa ra những thông tin về các loại văn bản hành chính.
Văn bản hành chính là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ biến
nhất hiện nay, đây là văn bản mang tính thông tin quy phạm nhà nước, giải quyết
những vụ việc trong quá trình quản lý nhà nước. Văn bản hành chính được chia
thành hai loại chính là văn bản hành chính cá biệt và văn bản hành chính thông
thường.
– Văn bản hành chính thông thường
Văn bản hành chính thông thường là những văn bản nhằm mục đích thông
tin để hướng dẫn, điều hành các văn bản quy phạm pháp luật hoặc để giải quyết
các công việc cụ thể liên quan đến tình hình, giao dịch, ghi chép để giải quyết các
công việc cụ thể trong các cơ quan, tổ chức. Có thể chia văn bản hành chính thông
thường thành hai loại như sau:
+ Văn bản không có tên loại: Loại văn bản này thường được thể hiện dưới
dạng thư gửi hoặc công văn của cơ quan nhà nước đến các cá nhân, tổ chức, ở
phần đầu của văn bản sẽ không có tên gọi. Đây cũng là cách để phân biệt thư gửi,
công văn với các loại văn bản hành chính khác (Ví dụ như Công văn mời họp,
Công văn trả lời, Công văn yêu cầu…).
+ Văn bản có tên loại: Văn bản có tên loại cũng là loại văn bản hành chính
nhằm mục đích thông tin, cụ thể hóa các quy định pháp quy hoặc thông báo của cơ
quan nhà nước đến các cá nhân, cơ quan, tổ chức khác trong xã hội. Tuy nhiên, văn
bản có tên loại thì ở phần đầu của văn bản sẽ có tên gọi của văn bản.
Ví dụ một số văn bản có Dùng thông tin tình hình hoạt động hoặc tên loại như
sau:
Thông báo: Dùng thông tin tình hình hoạt động hoặc tin tức liên quan đến
với các cá nhân, tổ chức, ví dụ như Thông báo Họp hội đồng thành viên, Thông
báo nghỉ lễ, Thông báo triệu tập…
Báo cáo: Dùng để trình bày về một sự việc đã diễn ra trong một khoảng thời gian
nhất định, thường được dung trong việc báo cáo của cấp dưới đến lãnh đạo, cấp
trên. (Ví dụ như báo cáo công việc tuần, báo cáo tháng, báo cáo quý…).
Biên bản: Là loại văn bản hành chính dung để ghi chép lại những sự việc đã
xảy ra tại một thời điểm nào đó để làm minh chứng giải quyết những công việc về
sau. (Vì dụ như Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, Biên bản làm việc nhóm, Biên
bản nghiệm thu…).
 – Văn bản hành chính cá biệt
Văn bản hành chính cá biệt là loại văn bản dung để thể hiện các quyết định
của cơ quan quản lý hành nhà nước cấp trên hoặc quy định quy phạm hành chính
nhà nước để giải quyết các công việc cụ thể như quyết định cá biệt, chỉ thị cá biệt,
nghị quyết cá biệt./.

Nơi nhận: GIÁM ĐỐC SỞ

- UBND TP Buôn Ma Thuột;
- UBND Q. Hoàng Mai;
- Lưu: VT, 01b.

Trịnh Văn Bình