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內部稽核查檢表
內部稽核查檢表
稽 核 項 目 OK(O)/ NG(X) 稽 核 結 果
文件系統 執行面
□是,已由高階管理階層核定處境分
4.1 了解組織和處境【總經理及其授權人員】
析之組織議題之風險與機會管
公司內是否己決定與內部相關且會影響達成職業安全 理表。
衛生管理系統預期結果的能力之內外部議題?
□否,未執行。
(3)將計劃或執行工作相關活動納入考量?
□是,職安衛管理系統之運作已涵蓋
2.當範疇被定義之後,公司內所有之經營活動、運轉 xx、xx、xx、xx 等,並全員參
作業及服務是否都已被管理系統的範疇所涵蓋? 與。
□否,未執行。
□是,已於系統管理設置一至四階文
3.管理系統範疇是否以文件化資訊之方式提供給相關 件化資訊,並提供給相關人
員。
人員?
□否,未留存資料。
2. 職安衛管理系統的要求是否已整合到組織的經營流 □是,職安衛管理藉由擬定、規劃、
程? 督導及推動並指導已整合到本
公司的經營流程內,橫向縱向
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稽核日期 受稽單位 稽核者
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溝通協調無礙。
□否,未整合。
b.提供設定職業安全衛生目標之架構。
c.包括履行法規要求事項及其他要求事項之承諾。
d.包括消除危害及降低職業安全衛生風險之承諾。
e.包括持續改進職業安全衛生管理系統之承諾。
f.包括工作者及其代表(若有)諮詢及參與之承諾。
□是,己於 年 月
2. 職安衛政策是否由公司高階主管界定,並加以文件 日由高階主管簽署職業安全衛生政
化? 策。
□否,未簽署。
□是,於 年 月
3. 職安衛政策是否定期審查? 日於職業安全衛生委員會審查。
□否,未定期審查。
□有:□提至職業安全衛生委員會
(依法應設置者)研議
4.制/修訂政策時,是否有諮商員工的意見?*
□其他方式:
□否,未諮詢員工意見。
職業安全衛生政策張掛:
□有,張掛於﹕
,並已於 年
月 日
5. 職安衛政策是否傳達給所有員工及為組織工作的人
員? E-mail 或發文最新簽屬之職安
政策至各單位,傳達給所有
員工。
□無,未懸掛。
6. 職安衛政策是否向利害相關者傳達? 職業安全衛生政策張掛:
□有,張掛於﹕
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,傳達給利害相關者。
□無,未懸掛。
□是,由最高階主管委任總經理及其
授權人員,並簽署職業安全衛
2.是否由最高階主管指派最高管理階層中之人員,擔 生總經理及其授權人員授權
負安全衛生的特定責任,並界定其角色與授權? 書。
□否,未執行。
3.被指定之總經理及其授權人員是否了解他本身之任 □是,最高管理階層指定者之任務包
務?(可詢問此總經理及其授權人員)其內容是否包 含上述指定之項目。
含:
□否。
(a)確保安全衛生管理系統係依據驗證規範的要求
事項而建立、實施及維持?
(b)向最高管理階層報告安全衛生系統的績效,以
供 審查,並作為改進安全衛生管理系統之依
據?
(c)推動組織內全體員工的參與?
□是,查 同仁,
5.4 工作者參與和諮詢【職安單位與各單位】 明確說明出,
同仁為勞工代表。
1. 員工是否知悉誰是職業安全衛生委員會之勞工代
表? □否。
□是, 改變
前有依規定諮
2.有任何改變前是否先諮詢工作人員與承攬商對其安
全衛生影響,並被告知安全衛生相關事務,如新的 詢工作人員。。
或改變的設備、物料、化學品、技術、流程、程序
□否。
或工作模式?
□NA,無任何改變。
□是, 改變
前有依規定諮
3.在有任何改變會影響承攬商之安全衛生時,是否與 詢承攬商。。
承攬商諮詢?
□否。
□NA,無任何改變。
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□是,已將風險和機會納入目標設定
6.1.1 對應風險及機會之行動【職安單位與各單位】 流程並完成文件化資訊。
1.是否已規劃實施與維持流程來符合 6.1.1~6.1.4 之
要求,且維持 6.1.1 至 6.1.4 之必要流程將其文件化之 □否,未有文件化資訊。
資訊? □NA。
□是。
2.規劃職安衛管理系統時,是否已考量管理系統之範
疇? □否。
□是,相關人員已受必要之教育訓練
2.危害鑑別風險評估鑑別風險機會評估人員是否接受 (如分析方法、法規適用性
必要教育訓練? 等)。
□否,未執行。
□是,已文件化並保持更新。
3.高風險與改善機會之判定基準及決定控制措施的結
□否、未文件化或未更新。
果,是否留有紀錄?
□是。
□否,尚有
4.作業活動、周圍環境是否皆已納入評估?
未納入。
5.危害鑑別風險與機會評估表是否公開(紙本或電子方 □是。
式)供員工查閱? □否,未有任何公開資料供查閱。
□是,法規要求事項已傳達給各單
3. 職安衛相關法規/其他要求是否傳達給相關人員或 位。
單位?
□否,未執行。
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□是,產出追踨改善事項管制表並交
4.法規查核結果是否產出結果並交付總經理及其授權 付總經理及其授權人員核准。
人員核准?
□否,未執行。
□是,查核
,己完成管理方案表之規劃。
2.各單位是否根據所需規劃之改善行動完成管理方案
□否,
表之規劃?
尚未進行改善。
□NA。
□是。
3.規劃此些行動時,是否已考量其技術可行性、財務
□否,未考量。
面、運作面與營業需求?
□NA。
□是。
4.各單位管理方案改善行動完成時是否依規定產出管
□否,未考量。
理方案成果報告書?
□NA。
□是,訂有
6.2.1 職安衛目標【職安單位與各單位】 程序並進行相關運作管理。
1. 是否有制訂職安衛目標/標的之程序書? □否,未訂有相關程序。
□是,己建立年度目標、指標及方案
設定預定表並呈總經理及其授權
2.各單位對於對於單位內之職安衛目標是否建立年度 人員核准。
目標、指標及方案設定預定表並呈總經理及其授權人
員核准? □否,尚未建立。
□NA。
□是。
3. 是否訂有相關之安全衛生目標,且能符合組織安全
衛生目標之要求? □否,
管理方案之目標不符合安全衛
生要求。
□是。
4.目標/標的是否已文件化並有可量化指標?所訂之
量化指標是否明確可行? □否,查 方案編號
未量化。
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5.目標應與職業安全衛生政策一致,包括對受傷及疾 □是,有對應政策。
病預防、符合適用法令規章以及須遵守的其他要求 □否,查方案編號
事項及持續改善的承諾? 未對應政策。
1.各權責部門制定「目標方案管理表」,是否由各權 □否,未查核。
責部門主管依查核週期進行查核?
2.管理方案表內容之改善項目單位是否依量化指標如 □是。
期改善? □否,遇有財務上、技術上的困難。
是否有提供所需的資源,以建立,實
施,維持和持續改善管理系統?
7.1 資源【總經理及其授權人員】
□是,高階管理階層有提供所需的人
1.是否有提供所需的資源,以建立,實施,維持和持 力、財力、物力、資訊等資
續改善管理系統? 源。
□否,未執行。
□是, 工安處有參考「教育訓練作
7.2 能力【職安單位與各單位】
業程序」擬訂年度教育訓練計
1.工安處是否每年定期參考「教育訓練作業程序」編 畫表並人事彙整實施.
製「年度教育訓練計畫表」並公佈實施?
□否,未依規定擬訂。
□是,查新進同仁
,己於 年 月
2.對於員工之安全衛生教育訓練是否適時提供職前訓 日執行新進人員教育訓練。
練? □否,未安排。
□NA。
□是,查同仁
,己於 年 月
3.對於在職員工之安全衛生教育訓練是否適時提供在 日執行在職人員教育訓練。
職教育訓練?
□否,未安排。
□NA。
4.法定專責人員(職業安全衛生管理人員、有害作業 □是。
主管、急救人員等)是否依其工作性質施以職業安全 □否,
衛生教育訓練?是否取得合格證照? 未有訓練紀錄。
□是,
教育訓練已執行。
5.職安衛相關法規規定之教育訓練是否依安全衛生教
育訓練計畫執行執行並留有紀錄? □否,未安排。
□NA。
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□是,執行
教育訓練,於課程結束時有留
6.教育訓練執行完成時是否由講師選擇採口試、筆
評核紀錄。
試、試作及其他等方式測驗受訓人員對訓練內容
的暸解程度? □否,未執行。
□NA。
□是,查
同仁 了解工作與政策之相關
7.3 認知【職安單位與各單位】 性。
1. 員工是否 瞭解職安衛政策與其部 門工作的相關 □否。
性?(可問其工作與那一項政策內容有關聯)
□NA。
□是,查
同仁 了解其工作之 SOP。
2.員工是否瞭解與工作中與職安衛相關之 SOP?(請受
稽人員直接進文管系統中查詢) □否。
□NA。
□是,查
同仁 了解其本身在自衛消防
3.員工與長期承攬商在發生緊急應變狀況時,對其所 編組之擔任職務。
擔任之角色及權責 (職務)是否清楚?(可用抽問方
式?在自衛消防編組中擔任什麼) □否。
□NA。
□是,諮詢與溝通管理程序己名確定
2. 是否定義與規範-溝通什麼?何時溝通?和誰溝通?如 義。
何溝通?
□否,未定義。
□是,查向 對象進
行溝通,其溝通流程符合程序
3. 是否依程序書規定執行溝通並留有紀錄? 規範。
□否,未執行。
□是,查利害相關者
4. 外部利害相關者之詢問、關切、抱怨或抗議是否 對象,有依溝通流程程序規範
處理、回應並留有紀錄? 執行回應並留有紀錄。
□否,未執行。
7.4.2 內部溝通【職安單位與各單位】 □是,已執行溝通並填寫內外部諮詢
與溝通管制表。
1. 工安處與內部各單位與階層間之溝通是否藉由開
會、員工工作守則、內部網站、E–mail、傳真、電 □否,未執行。
話、公告等方式進行並受理? 如: 職安衛政策、
職安衛績效、應遵守義務、目標、..等。
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2. 工安處是否依意見或提案紀錄諮詢參與及溝通管制 □是,已執行溝通並填寫諮詢與溝通
表,知會相關部門審核後答覆意見,必要時,得會 管制表,並回覆相關人員。
議進行討論,並以書面或電子郵件回覆提案者? □否,未執行。
□否,未執行。
□是。
7.5.2 制定與更新【職安單位(文管)與各單位】 □否,查
1.各文件在正式公布或發行之前,是否有經過適當層 文件未經適當層級主管之審閱
級主管之審閱及核准,以確保其適用性? 及核准執行。
□是。
2.文件之書寫方式及用詞,是否易於讓人閱讀及瞭
解,以避免誤解之情事發生? □否,查
文件不易於讓人閱讀及瞭解。
□是。
3.文管中心對於文件發行是否有分發紀錄?
□否,未有分發紀錄。
□是。
4.廢止的文件(hard copy)是否已收回、銷毀並留有紀
錄?須保留之文件是否可明確識別? □否。
2.各單位是否備有最新版本之相關文件,且相關人員 □是,查單位管理系統程序書均為最
均易取得及查閱? 新版本。
□否,查
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程序為舊
版。
□是。
3.紀錄是否有保存期限?且與法令相關者,不低於法
令要求? □否。
2.是否依法設置專職職安人員並依法實施設置報備並 □是,設置專職安人員並完成報備登
留存紀錄? 錄號﹕
。
□否。
3.工安處是否依規定會同勞工代表擬訂安全衛生工作 □ 是。
守則並核備主管機關?
□否。
4.職業安全衛生委員會是否每三個月開會一次? □是,依規定週期召開職業安全衛生
委員會。
□否,未執行。
5.是否監督各單位依法設置合格急救人員? □ 是。
□否,查
單位急救人員未設置。
6.是否有實施一般定期健康檢查、新進人員體格檢查 □是。
及長期夜間工作之勞工特定項目健康檢查?
□否,查員工
未實施。
7,是否依事業之分布、特性及勞工健康需求辦理事業 □是,定期辦理臨場健康服務。
勞工之臨場健康服務?
□否,未實施。
8.各單位是否依規定設置急救箱並依急救箱檢點紀錄 □ 是。
表實施自主檢查?
□否。
9.工安處是否依規定訂有職業安全衛生管理計畫? □ 是。
□否。
10.健康照護人員是否依規定訂有健康照護管理計畫? □ 是。
□否。
11.工安處是否依規定訂有職業安全衛生自動檢查計 □ 是。
畫?
□否。
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12.各單位是否依職業安全衛生自動檢查計畫實施單 □ 是。
位內之自動檢查紀表?
□否。
□否。
14.儲放危害性化學品單位是否於工作場所明顯易見 □ 是。
處設置安全資料表(SDS),並每三年更新檢討一次?
□否,查 安
全資料表,未定期更新。
15. .儲放危害性化學品單位,其現場危害性化學品容 □ 是。
器標示是否符合規定?
□否。查
化學品容器標不不符合規定。
16.對於危害性化學品應實施化學品分級評估者,是 □ 是。
否依規定實施評估?
□否。查
化學品未納入評估內容中。
17.對於現場單位同仁是否依規定配載個人防護器具? □ 是。
□否。查
同仁未依規定配戴合格之個人防護器
具。
18.是否依規定實施作業環境測定並留存紀錄備查? □ 是。
□否。
19.是否依規定訂有作業環境監測採樣策略? □ 是。
□否。
22. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否依規定訂定 □ 是。
執行職務遭受不法侵害預防計畫?
□否。
21. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否針對確認個 □ 是。
案進行個案管理及統計?。
□否。
22. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否依規定訂 □ 是。
定重複性作業促發肌肉骨骼職業傷病預防計畫?
□否。
23. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否統計、分 □ 是。
析員工肌肉骨骼傷病的人數、比率、嚴重程度,留
□否。
置執行紀錄。
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24. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否依規定訂 □ 是。
定異常工作負荷促發疾病預防之計畫?
□否。
□否。
26. 工安處及健康照護人員(醫護人員)是否依規定訂 □ 是。
定母性健康保護計畫?
□否。
2.與變更專案有關之資料,如操作手冊、維修程序、 □ 是。
配置圗、管線圖、安全衛生規定、標準作業程序、安
全作業標準或緊急應變計畫等,是否於完成變更前完 □否。
成修訂,並交至相關人員,作為訓練與執行之依據?
3.變更後是否確保相關人員被告知及接受相關的訓 □ 是,查
練? 變更案,相關人員均己完成訓練。
□否。
□NA
□否,未符合。
3.是否將該採購(工程/勞務)之工作環境危害因素,及 □是,有召開並留有記錄。
法令規定應辦事項於施工前依據「承攬商危害告知
單」辦理,會議紀錄是否由各承攬權責部門留存備 □否,
查,並送承攬商知悉? 工程未留有紀錄。
4.各單位與承攬人、再承攬人分別僱用勞工共同作業 □是,各單位有召開協議組織會議並
前,是否加入協議組織? 留有記錄。
□否,
工程未留有紀錄。
5.是否有確保承攬商落實現場安全衛生管理之作法? □是,各單位定期抽查留有紀錄。
查定期填寫承攬人工作安全檢(抽)查記錄表?
□否,未執行。
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8.2 緊急事件準備與應變【職安單位與各單位】 □是。
1. 查訪人員(含承攬商)是否了解緊急應變之程序?(包 □否。
含通報程序)
□是,查
2.查該單位的緊急逃生路線是否標示清楚?是否通 單位,緊急逃生路線標示清
暢?緊急逃生指示燈/照明燈是否正常?人員(含承攬 楚,人員均了解逃生路線及集
商)是否了解逃生路線/集合地點等等? 合地點。
□否,未執行。
□是,已將相關評估紀錄回饋至緊急
3.是否有依據風險評估所辨識出之緊急狀況回饋至權 應變權責單位。
責單位,規劃相關之緊急處理及應變程序或計畫?
□否,未執行。
□是,已辦理或參加
4.工安處是否辦理或參加緊急處理演練、訓練? 演練訓練。
□否。
1.工安處是否依績效評核基準所列因子計算管理績 □否,未執行。
效,填入「職業安全衛生績效指標評分表」?
□是,工安處人員有至各單位執行巡
2.針對日常安全衛生之管理事項,是否由職安查核小 檢與稽核。
組規劃定期實施現場巡檢與稽核?
□否,未執行。
□是,未發現缺失。
i. 9.1.2 符合性評估【職安單位】
1.是否有定期搜尋最新修正或新訂之職安衛法規及其 □否,
他要求事項,並審核其適用性? 職業安全衛生法令查核表,適
用性勾選不洽當。
2. 查現場負責單位人員是否瞭解其作業相關的職安衛 □是。
法令與其他要求事項之要項要求? □否。
□是。
3. 是否了解部門目前職安衛法規與其他要求事項之符
合性狀態? □否。
2.是否於所規劃之期間每年執行內部稽核?以確保安 □是,已於 年 月 日,
全衛生管理系統之運作。 實施內部稽核。
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□否,未執行。
□是,選派之人員執行稽核過程保持
3.稽核員之選派與稽核之執行是否確保稽核過程之客 客觀性及公正性。
觀性及公正性?
□否,未符合。
□是,稽核人員均具訓練合格。
4.內部稽核人員是否均經過訓練合格?
□否。
1. 是否由高階主管負責管理審查? □否,未執行。
□是,每年至少召開管理審查會議一
次。
2.是否定期召開管理審查會議以確認職安衛管理系統
之適用性、適切性及有效性?是否留有紀錄? □否,未執行。
□是,管理審查會議作成記錄發送各
3.是否保留文件化資訊作為管理審查結果的證據? 單位。
□否,未執行。
4.管理階層審查之投入是否包括程序規範之要求?: □是,
□與職業安全衛生管理系統相關
的內外部問題的變更:
利害相關者的需求和期望
適用的法律法規要求和其他要
求;
組織的職業安全衛生風險和職
業安全衛生機會;
□職業安全衛生政策和職業安全
衛生目標的達成程度;
□職業安全衛生績效方面的資
訊,包括以下方面的趨勢:
事件、不符合、矯正措施和持
續改進;
監視和測量的結果;
法規要求及其他要求之合規性
評估的結果;
稽核結果;
工作者之諮商及參與
職業安全衛生風險和職業安全
衛生機會。
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□為保持有效的職業安全衛生管
理系統所需的資源的充分性;
□與利害相關者的有關溝通;
□持續改進的機會;
□否。
□是,
□對職業安全衛生管理系統的待
續適宜性、充分性和有效性的
結論;
□持續改進機會;
□職業安全衛生管理系統調整的
任何需要
5.管理審查輸出項目是否完整? □管理系統任何變更的需求所需
的資源;
□職安衛目標無法達成時,任何
需要的措施。
□改進職安衛管理系統與其他業
務經營程序整合的機會
□對組織之策略方向的任何影響
□否。
10.2 不符合事項及矯正措施【職安單位】 □是,發生職業災害或虛驚事故有召
開事故調查小組。
1.事故發生部門於發生員工傷害、虛驚事故及影響身
心健康事件,是否成立調查小組辦理調查事宜,並有 □否,未執行。
關資料詳填於「意外傷害事故報告表」、「事故調查
報告」?
□是,開立矯正與預防措施單,要求
2.發現現行作業不符合規定時,是否由稽核(職安)人 發生部門改善。
員開出矯正與預防措施單要求發生部門改善?
□否,未執行。
□是,總經理及其授權人員依據前次
10.3 持續改善【總經理及其授權人員】 管理審查後續行動之狀態及跟
催措施及持續改善的機會,指
1.是否有持續改善管理系統的適切性、充分性及有效 導並修正職安衛管理系統。
性,以提升職安衛績效?
□否,未執行。
※ NA:不適用;X:請填寫「矯正措施單」。
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