Professional Documents
Culture Documents
QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT - ĐƯỜNG BIỂN
QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT - ĐƯỜNG BIỂN
Bước 2 - Xin giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc diện này)
Tra cứu trong Nghị định 187 và các quy định liên quan khác. Chẳng hạn, để xuất khẩu
những mặt hàng như: thuốc tân dược, hạt giống, vật liệu nổ, gỗ, cổ vật... thì phải xin giấy
phép của bộ ngành quản lý.
Bước 9 - Gửi SI (Shipping Instruction) cho hãng tàu, xác nhận nội dung B/L (Bill of
Lading), nhận B/L gốc
Sau khi hàng đã hạ về cảng và xong thủ tục hải quan, gửi chi tiết làm B/L, hay SI cho
hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time.
Dựa trên thông tin SI, bên vận chuyển sẽ gửi Bản nháp vận đơn (Draft Bill of Lading).
Nếu bên vận chuyển là hãng tàu, thì sẽ gửi vận đơn chủ (Master Bill of Lading), còn nếu
bên vận chuyển là công ty giao nhận vận chuyển thì sẽ gửi vận đơn nhà (House Bill of
Lading).
Khi tàu chạy, bên vận chuyển sẽ gửi cho bạn Vận đơn gốc (Original B/L).
Bước 10 – Các công việc khác: mua bảo hiểm, làm C/O…
Khi đã có vận đơn, gửi sớm file mềm bộ chứng từ để thông báo cho consignee về việc
hàng đã xếp lên tàu.
Tiến hành làm tiếp thủ tục để có được những chứng từ khác theo như quy định trong hợp
đồng, chẳng hạn như:
Chứng từ bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy), ưu tiên loại A.
Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Chứng từ kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) hay kiểm dịch động vật
(Veterinary Certificate).
Khai báo AMS nếu hàng xuất đi Mỹ, ENS nếu hàng xuất đi EU.
Bước 11 - Gửi chứng từ cho Consignee
Gửi chứng từ gốc theo số lượng đã thỏa thuận trong Hợp đồng mua bán cho Consignee.
Đồng thời gửi file scan qua email để họ chuẩn bị trước những bước cần thiết cho quá
trình nhập khẩu.