LEAVE & LICENSE AGREEMENT

Leave and License agreement is usually written between the owner of the property
and the tenant, who desires to have possession of the property. It is mandatory to do
agreement for all premises in which CTCL id allocated by Jainam. That premises will be
consider as Jainam Proprietory Branch.

There will be two types of arrangement of Leave and License agreements:

1. Direct agreement with Owner of Property
2. Sub-Lease agreement with existing tenant

Other Points to be noted :

 “Jainam Broking Limited” will be licensee.
 Existing agreement with any other entities name will not considered.
 Applicable GST & TDS will be included in rent amount as per request by owner of property
/existing tenant.
 We will deposit advance Rent amount in the Bank Account of the licensor.
 Owner of the property/existing tenant must not be an employee of Jainam in all agreement
arragements.
 All Branch compliance must be followed at premises.
 Office must be located in Commercial property and ready to use for commercial purpose.
 Leave and License Agreement will be for minimum 11 months only and will be renewed.
 You have to appoint a Person for witness from your side.
 Other charges such as Property tax, maintanace charges will be paid by owner of property.
 Jainam will not be liable for any kind of pending old dues.

1
Version -Rent Agreement 1.0
1. Direct Leave and License agreement with Owner of Property
Agreement will be made between Jainam and owner of property. Both
parties will do E sign process with E-Stamp paper.

Document Required
 Owner’s Pan card
 Owner’s Address proof (Any one)
 Passport (check Expiry date)
 Aadhar Card
 Driving License (check Expiry date)
 Property document (Any one) (Not more than 3 months old)
 Property tax bill
 Electricity bill
 Telephone bill
 Passport size photograph (Should be with Plain background)
 Bank details (cancelled cheque of the Bank account in which you want to credit rent amount)
 Bank declaration letter (In case of propritorship Bank)

2. Sub-Lease Agreement with existing tenant

A sublease agreement must be entered into with the previous rental agreement
owner. In existing rent agreement, Sub-lease clause is mandatory otherwise Addendum
is required.Both parties will do E sign process with E-Stamp paper.

Document Required
 Existing Tenant’s Pan card
 Existing Tenant’s Address proof (Any one)
 Passport (check Expiry date)
 Aadhar Card
 Driving License (check Expiry date)
 Existing Rent agreement
 Passport size photograph (Should be with Plain background)
 Bank details (cancelled cheque of the Bank account in which you want to credit rent amount)
 Bank declaration letter (In case of propritorship Bank)

2
Version -Rent Agreement 1.0
License fee payment:
After execution of the agreement, we will deposit advance rent amount in the
bank. Rent amount will be decided mutually by both parties. It should be minimum of Rs.
10/- per Sq. ft. Essential utilities bills such as electricity, phone, television, internet, and
water will be paid by Jainam anually in advance payment. Essential utility bill should be
25% of rent amount or 4,00,000/- per annum(maximum) whichever decided mutually
by both parties.

For example,
Rent agreement executed for 11 months and decided rent amount is 50,000/-

Amount will be credit-

Rent amount 5,50,000/- (11 * 50,000/-)

Essential Bill amount 1,37,500/- (25% of Rent Amount)
Total amount will be credited 6,87,500 /-

3
Version -Rent Agreement 1.0
LEAVE & LICENSE AGREEMENT

Leave & License Agreement સામાન્ રીતે મમલકત ના માલલક અને ભાડૂત વચ્ે કરવામાં આવે છે , જ
મમલકત નો કબજો મેળવવા ઈચછે છે . જનમ દારા જ CTCL ID ફાળવામાં આવે છે તે location માટે કરાર
કરવો ફરજ્ાત છે . આ જગ્ા Jainam Proprietory Branch તરીકે ગણવામાં આવશે.

ભાડા કરારની વ્યવસા બે પકારની હશે :

૧.મમલકતના માલલક સાથે સીધો ભાડા કરાર(Direct Rent Agreement).
૨.હાલના ભાડૂત સાથે સબ-લીઝ કરાર(Sub-Lease Agreement).

જરરર અન્ બાબતો:

 “Jainam Broking Limited” will be licensee.
 અન્ કોઈ પણ entity ના નામ સાથેના હાલના કરારને ધ્ાનમાં લેવામાં આવશે નહી.
 મમલકત ના માલલક/હાલના ભાડૂત ની મવનંતી મુજબ લાગુ પડતા GST અને TDS માં ભાડા ની રકમ
સમાવેશ કરવામાં આવશે.
 અમે બેક ખાતામાં એડવાનસ ભાડા(advance rent)ની રકમ જમા કરીશુ.ં
 તમામ ભાડા કરારમાં મમલકત માલલક /હાલના ભાડૂત Jainam employee ન હોઈ શકે.
 premises પર તમામ branch compliance નુ ં પાલન કરવું આવશ્ક છે .
 ઓફફસ commercial property માં સ્થત હોવી જોઈએ અને વ્ાપરી હેત ુ માટે ઉપ્ોગ કરવા માટે
તૈ્ાર હોવી જોઈએ.
 Leave & License Agreement ઓછા માં ઓછા માત ૧૧ મફહના માટે હશે અને તેન ુ ં નામવકરણ કરવામાં
આવશે.
 તમારે તમારા તરફથી witness માટે એક વ્સકતની મનમણ ૂક કરવી પડશે.

 Other charges such as Property tax, maintanace charges will be paid by owner of property.
 જનમ કોઈપણ પકાર જુના બાકી લેણા માટે જવાબદાર રહેશે નહી.

4
Version -Rent Agreement 1.0
૧.મિલકતના િાલલક સાસે સીધો ભાડા કરાર(Direct Rent Agreement):
કરાર જનમ અને મમલકત ના માલલક વચ્ે કરવામાં આવશે. બંને પકો E-Stamp Paper પર E
Sign process કરશે.

જરરર દવતાયેજો :
 માલલકનો પાનકાડ્
 માલલકના સરનામાં નો પુરાવો (કોઈપણ)
 પાસપોટ્ (expiry date ની તપાસ)
 આધાર કાડ્
 Driving License (expiry date ની તપાસ)
 મમલકત દ્તાવેજ (કોઈપણ)(Not more than three months)
 મમલકત વેરા લબલ
 વીજળી લબલ
 ટેલીફોન લબલ
 પાસપોટ્ સાઈઝનો ફોટોગાફ( plain background સાથે હોવો જોઈએ)
 બેક મવગત (તમે જ Bank A/C માં ભાડું લેવા માંગો છો તે બેકનો Cancel cheque)
 બેક Declaration letter (જો તમારે Proprietor ની બેક આપવી હો્ તો)

૨.હાલના ભાડૂત સાસે સબ-લીઝ કરાર(Sub-Lease Agreement)

અગાઉના ભાડા કરાર માલલક સાથે સબ લીઝ કરાર(Sub-lease agreement) કરવો આવશ્ક
છે . હાલના ભાડા કરારમાં સબ લીઝ કલમ(Sub-lease clause) ફરજજ્ાત છે ,અન્થા પફરમશષટ
(Addendum) જરરી છે .

જરરર દવતાયેજો :
 ભાડૂત નો પાનકાડ્
 ભાડૂત ના સરનામાં નો પુરાવો (કોઈ પણ)
 પાસપોટ્
 આધાર કાડ્

5
Version -Rent Agreement 1.0
  Driving License(સમાપત તારીખ તપાસો)
 હાલનો ભાડા કરાર
 પાસપોટ્ સાઈઝનો ફોટોગાફ(plain background સાથે હોવો જોઈએ)
 બેક મવગતો ( તમે જ ખાતામાં ભાડું લેવા માંગો છો તે બેકનો Cancel cheque).

License fee payment:

કરારના execution પછી અમે Advance Rent ની રકમ બેક માં જમા કરીશુ.ં ભાડા ની રકમ
બંને પકો દારા પર્પર નકી કરવામાં આવશે. તે ન્ ૂનતમ ર.૧૦/-sq.ft.હોવો જોઈએ. વીજળી, ફોન,
ટેલીમવઝન, ઈનટરનેટ અને પાણી જવા આવશ્ક ઉપ્ોલગતાઓના લબલો જનમ દારા વામ્ષક રીતે
Advance payment માં ચ ૂકવામાં માં આવશે. આવશ્ક ઉપ્ોલગતા લબલ ભાડા ની રકિના ૨૫% અથવા
૪,૦૦,૦૦૦/- પમત યર્ (િહતિ) જ પણ બંને પકો દારા પર્પર નકી કરવામાં આવશે.

દાખલા તરીકે,
૧૧ મફહના માટે ભાડા કરાર હો્ અને નકી કરે લ ભાડા ની રકમ ૫૦,૦૦૦/- હો્ તો આ મુજબ
રકમ જમા થશે.

ભાડા ની રકમ ૫,૫૦,૦૦૦/- (૧૧*૫૦,૦૦૦/-)

આવશ્ક લબલ ્ ની રકમ ૧,૩૭,૫૦૦/- (૨૫% ભાડાની રકમ )
કુ લ રકિ જિા કરયાિાં ૬,૮૭,૫૦૦
આયશે

6
Version -Rent Agreement 1.0