MESYUARAT AKHIR TAHUN DAN MESYUARAT STAF

Bil 1Tahun 2022

Tarikh : 6.12.2021 (Isnin)

Masa : 2.30 petang hingga 4.40 petang
Tempat : Dewan Seri Lamei

Kehadiran
1. Joseph Kondo Anak Frederick Angai ( Guru Besar )
2. Syarifuddin Bin Sudirman ( Penolong Kanan Pentadbiran )
3. Ronny Jau ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
4. Joseph Gar ( Penolong Kanan Kokurikulum )
5. Paul Ding Lah ( Guru Prasekolah )
6. Kathy Mujan Lah ( Guru Akademik Biasa )
7. Maryanne Sima Anak Charles ( Guru Akademik Biasa )
8. Mohammad Amin Affifi Bin Othman ( Guru Akademik Biasa )
9. Mohd Ezuwan Bin Affandi ( Guru Akademik Biasa )
10. Yahya Bin Abdul Rahman ( Guru Akdemik Biasa )
11. Kristy Abeel ( Pembantu Pengurusan Asrama )
12. Awang Ibrahim Bin Awang Suhaili ( Pembantu Pengurusan Asrama )
13. Suzyta Anak Manggi ( Pembantu Pengurusan Prasekolah )
14. Liliance Baun Nyalang ( Pembantu Operasi Pejabat )
15. Shahnizzam Bin Said ( Penyelia Asrama )
16. Henry Barayan Anak Sangkiat ( Pembantu Operasi Asrama )

Tidak Hadir ( Bersebab )

1. Muhammad Hafiz Bin Hadi ( Guru Akademik Biasa )

2. Veronica Simbah Anak January ( Pembantu Tadbir )

Urus Setia
1. Maryanne Sima Anak Charles ( Setiausaha Pentadbiran )

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan mengalu-alukan kehadiran semua ahli

dengan ucapan terima kasih.
 1.2 Guru Besar memaklumkan bahawa jika negeri Sarawak masih berada di fasa
ketiga, maka PDPR masih diteruskan pada tahun hadapan.
1.3 Semua pegawai diminta menjaga nama baik sekolah.
1.4 Semua pegawai diminta untuk terus menjaga SOP.
1.5 Semua pegawai diminta melaksanakan tugas dengan baik terutamanya tugas
hakiki.
1.6 Pergerakan ke luar dari stesen bertugas pelu mendapat kebenaran daripada
Ketua Jabatan.
1.7 Semua pegawai diminta untuk mengurus cuti dengan bijak kerana mulai tahun
hadapan, Guru Besar akan memotong cuti mana-mana pegawai yang tidak
memaklumkan pergerakan keluar dari sekolah.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

Cadangan : Cikgu Mohamad Amin Affifi Bin Othman

Sokongan : Encik Shahnizzam Bin Said

Minit Mesyuarat Akhir Tahun dan Mesyuarat Staf Bil 1 Tahun 2022 disahkan tanpa
sebarang pindaan.

3.0 Perkara-Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit

4.0 Pembentangan Kertas Kerja/ Isu/ Laporan/ Perbincangan

4.1 Persediaan Sebelum Cuti

4.1.1 Semua staf yang bercuti diminta untuk meninggalkan kunci rumah
kepada pengawal keselamatan.

Tindakan : Semua Staf

4.1.2 semua guru perlu mengemaskini rekod pengajaran.

Tindakan : Semua Guru

 4.1.3 Semua skor Penilaian Sumatif perlu disimpan.

Tindakan : Semua Guru

4.2 Pembentangan Panitia

4.2.1 Semua Ketua Panitia diminta bersedia untuk membentangkan hasil Tahap
Penguasaan ( TP ) murid. Pembentangan akan dilaksanakan sebanyak 4 kali setahun.

Tindakan : Semua Ketua Panitia

4.2.2 Ketua Panitia perlu mengemaskini fail panitia yang berkaitan dengan Jadual
Spesifikasi Ujian ( JSU ), Dual Language Programme ( DLP ) serta fail pengurusan PDPR.

Tindakan :Semua Ketua Panitia

4.3 Takwim Persekolahan 2022

4.3.1 Takwim Persekolahan 2022 terbahagi kepada 3 penggal . Oleh itu, data
enrolmen 2022 perlu disediakan.

Tindakan : PK HEM

4.4 PLC ( Profesional Learning Community )

4.4.1 PLC akan diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Penyelaras PLC boleh
merujuk modul PLC untuk memudahkan proses pelaksanaan.

Tindakan : Penyelaras PLC

4.5 Peranan Dan Tugas Penjawat Awam

4.5.1 Semua staf perlu melaksanakan tugas dengan penuh amanah.

 Makluman: Semua Staf

4.5.2 Keberhasilan perlu dihantar kepada penilai kedua bermula pada tahun hadapan.

Makluman: Semua Staf

4.6 Larangan Pewujudan Kelompok

4.6.1 Semua staf diminta untuk tidak mewujudkan kelompok yang boleh menjejaskan
hala tuju sebenar dalam pelaksanakan tugas.

Makluman : Semua Staf

4.7 Pentaksiran Bilik Darjah ( PBD )

4.7.1 Semua guru hendaklah memuat turun powerpoint yang telah dikongsikan oleh
Cikgu Syarifuddin berkaitan dengan isu, punca dan intervensi dalam pelaksanaan
PBD.

Tindakan :Semua Guru

4. 8 Penilaian PBPPP dan SKT

4.8.1 Hanya Cikgu Yahya dan Encik Henry sahaja yang belum berjumpa dengan
pegawai penilai bagi tujuan pemakluman markah penilaian.

Tindakan : Cikgu Yahya dan Encik Henry

4. 9 Saringan murid asrama

4.9.1 Murid yang akan masuk ke asrama akan disaring terlebih dahulu. Saringan akan dibuat
sebanyak tiga kali.

Makluman : Semua Staf

5. 0 Kokurikum

5.1.1 Cikgu Joseph Gar memohon setiap penyelaras Kelab dan Persatuan untuk
mencadangkan nama murid bagi mengisi jawatan yang tersedia.
 Tindakan : Penyelaras Kelab dan Persatuan

6.0 Hal-hal lain

6.1 Setiap bahagian pentadbiran perlu menyediakan satu perancangan strategik.

Tindakan: Semua Panitia

6. 2 Cuti Hujung Tahun

6.2.1 Cuti hujung tahun akan bermula pada 11.12.2021 bagi guru-guru. Oleh itu,
semua staf diminta untuk mengikuti jadual cuti yang telah ditetapkan.

7.0 Penutup

7.1.1 Guru besar telah merakamkan penghargaan beliau kepada para guru, kerana
telah menghadiri Mesyuarat Akhir Tahun dan Mesyuarat Staf yang pertama bagi
tahun 2022 dan membincangkan semua hal-hal secara baik.

7.1..2 Beliau berharap bahawa segala isu yang dibincangkan di mesyuarat ini akan
dipatuhi oleh pihak-pihak yang terlibat dengan sebaik-baiknya .

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

................................................. ................................................. ...............................................

(MARYANNE SIMA) (SYARIFUDDIN BIN SUDIRMAN) (JOSEPH KONDO)
Setiausaha Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar
SK Long Lamei, Baram. SK Long Lamei, Baram. SK Long Lamei, Baram.