2023

BÁO CÁO TỔ CHỨC

SỰ KIỆN CÁ NHÂN

Lê Hà Vi - 11208452
 BẢNG
MỤC LỤC
Giới thiệu tổng
01
quan sự kiện

Ý tưởng và công tác

02
chuẩn bị cho sự kiện

Mô tả các hoạt động

03
trong sự kiện

Các kinh nghiệm rút

04
ra từ sự kiện

Lê Hà Vi - 11208452
1, GIỚI THIỆU
TỔNG QUAN SỰ KIỆN

Giới thiệu ngắn gọn về sự kiện: Sự kiện do em tổ chức

là buổi đi chơi 2 ngày 1 đêm tại khu nghỉ dưỡng Medi
Thiên Sơn, Ba Vì cho bản thân và nhóm bạn Cấp 3
Mục đích và lý do tổ chức: Kỷ niệm 6 năm tình bạn của
các thành viên trong nhóm
Thời gian: 17-18/1
Địa điểm: Medi Thiên Sơn, Ba Vì
Số lượng tham dự: 8 người

Lê Hà Vi - 11208452
 2, Ý TƯỞNG VÀ CÔNG TÁC
CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN
Ý tưởng cho sự kiện kỷ niệm 6 năm tình bạn

Ý tưởng chọn địa điểm: Lựa chọn

Medi Thiên Sơn Ba Vì với khung cảnh
thiên nhiên đẹp, có nhiều hoạt động
giải trí và gần Hà Nội, thuận tiện cho
việc di chuyển của nhóm.

Ý tưởng chọn thời gian: Cần chọn

một ngày cuối tuần, ví dụ như thứ 7
hoặc chủ nhật, để đảm bảo tất cả
mọi người trong nhóm có thể tham
gia và thoải mái thư giãn. Đồng thời
tránh các ngày lễ để tiết kiệm chi phí

Ý tưởng cho các hoạt động: Lựa

chọn các hoạt động dành cho nhóm
đông người với giá hợp lý cnhư dã
ngoại, trekking, thăm quan khu vườn
cảnh quan, ...

Lê Hà Vi - 11208452
 2, Ý TƯỞNG VÀ CÔNG TÁC
CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN

Công tác chuẩn bị Phân công Nội dung

Lựa chọn địa điểm và Như đã nêu ở ý tưởng tổ chức

thời gian sự kiện Cả nhóm

Budget: 800.000Đ/người
Dự trù kinh phí Ly - Thủ quỹ
Lập bảng dự trù và update
suốt sự kiện.

Lên list đồ cần Lập danh sách đồ cần chuẩn bị

chuẩn bị Cả nhóm
Đi mua đồ tại Big C
Tập hợp đồ tại điểm xuất phát
(Nhà Nga)

Đặt xe 8 chỗ
Đặt xe và phòng Ly - Thủ quỹ
Thống nhất giờ và địa điểm
đưa đón

Lên lịch trình sự kiện Hà Vi Lập timeline cho 2 ngày 1

đêm tại Medi Thiên Sơn
Bao gồm: Thời gian, Hoạt
động và chi phí
 2, Ý TƯỞNG VÀ CÔNG TÁC
CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN

BẢNG CHI PHÍ

Loại phí Số tiền Người chi Note
- mất cọc
200k cho
Phí di chuyển 1.600.000 Thủ quỹ bên cũ.
- Cọc bên
mới 500k
Bữa trưa 250 ly đã trả nga
Bữa tối 543
Phí ăn uống
Bữa sáng
free
(hôm sau
Phí thuê
2.000.000 Cọc 875k
phòng/lều
Phí thuê đồ bàn ghế
Thủ quỹ
bếp lẩu free
Vé vào cổng free
Chèo thuyền
Phí vui chơi
kayak
Xe đạp nước
Phí phát sinh
 2, Ý TƯỞNG VÀ CÔNG TÁC
CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN
Người phụ
Đồ cần chuẩn bị Đồ cụ thể Số lượng
trách
Bữa Bánh mì Thịt sốt vang + - 1kg thịt 16
Nga
trưa sốt vang Bánh mì cái bánh mỳ
Lẩu thái + Thịt
Bữa
Lẩu thái Nga nhúng + Viên +
tối
Rau + Nấm
đồ y tế
Đồ ăn
Snack
Nước lọc 1 thùng
Đồ ăn vặt Team big C
yakult 3-4 vỉ
7 Up 1 chai
Hoa quả: táo 1 kg
Bát đũa
Tự mang
Đồ dùng Ấm siêu tốc
Ổ điện bống
Túi rác Team BigC
Giấy ăn
Đồ dùng
khác - drinking game
Game Nga - Bài 52 lá
- uno
 3, MÔ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG
TRONG SỰ KIỆN
Thời
Địa điểm Hoạt động Note
gian

NGÀY 1

Tập trung chuẩn

9h Hạn chế đi xe
bị lên xe

23 Kim Mã
Kiểm tra đầy
Thượng
đủ đồ đạc
9h30 Xuất phát
trước khi lên
xe

Đến địa điểm

12h Medi Thiên Sơn
diễn ra sự kiện

Nhà sàn Medi Check - in nhân

12h15
Thiên Sơn phòng

Phòng ăn Medi
12h30 Ăn trưa
Thiên Sơn

Nhà sàn Medi Nghỉ ngơi và vui

13h-16h
Thiên Sơn chơi tự do

Đi giày thể
Tham quan, chụp
Thiên Sơn Suối thao, mang
16h-19h ảnh và vui chơi
Ngà theo nước
tại địa điểm
uống
3, MÔ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG
TRONG SỰ KIỆN

Thời
Địa điểm Hoạt động Note
gian

19h - Phòng ăn Medi Dọn dẹp rác

Ăn tối
20h30 Thiên Sơn thải sau khi ăn

Nghỉ ngơi +
21h- Nhà sàn Medi
chơi game
24h Thiên Sơn
bonding

NGÀY 2

Phòng ăn Medi
8h - 9h Ăn sáng
Thiên Sơn Dịch vụ đã bao
gồm trong phí
9h30 - Phòng massage Ngâm chân phòng
10h30 Medi Thiên Sơn thảo dược

10h30 - Trèo thuyền

Hồ Thiên Nga
11h30 kayak

11h30 - Nhà Sàn Medi Dọn dẹp đồ Kiểm tra kỹ đồ

12h Thiên Sơn đạc ra về đạc, vật tư

12h - 23 Kim Mã
Lên xe ra về
14h Thượng
3, MÔ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG
TRONG SỰ KIỆN

t
CÁC KINH NGHIỆM
RÚT RA TỪ SỰ KIỆN
Số 01 —
Lập 1 checklist đồ cần mang lên xe và check lại
từng thứ một trước khi đi để tránh bị thiếu đồ cho
cuộc đi chơi

Số 02 —
Nên mang theo các đồ chống muỗi và giữ ấm khi
đi chơi khu rừng núi vào mùa đông

Số 03 —
Hỏi trước bên địa điểm tổ chức về nơi bán các vật
dụng cần thiết để chuẩn bị trước phòng trường
hợp nơi du lịch không có
 THE END

Thông tin sinh viên

Họ và tên: Lê Hà Vi

MSV: 11208452

Chuyên ngành: POHE Truyền thông Marketing 62

Học phần: Tổ chức Sự kiện