Professional Documents
Culture Documents
الوصف لوظائف الموارد البشرية
الوصف لوظائف الموارد البشرية
الوصف لوظائف الموارد البشرية
Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
1
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
صادر عن/
االستشاري /نشوان محمد أحمد العريقي
الرئيس التنفيذي لـ
Super Consulting & Training
2
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
3
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
4
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
أبعاد الوظيفة
عدد الموظفين عدد الوحدات التنظيمية
3 0 مباشر عدد الموظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة
0 0 غير مباشر
وفق دليل االجراءات المالية واإلدارية والفنية والئحة الصالحيات المنظمة لذلك. الصالحيات المالية/اإلدارية/الفنية
5
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
• يعد الموازنة السنوية للتدريب بما يحقق تنفيذ أعلى نسبة من البرامج المخططة وإدارتها بكفاءة وفاعلية. .9
• .10يقوم ب تخطيط وتنفيذ برامج وفعاليات ترفيهية لفريق العمل على مدار السنة بما يعزز روح الوالء والنتماء
للشركة وخدماتها.
• .11يشارك في وضع وتنفيذ جملة من اللوائح والنظم التي من شأنها تعزيز ورفع مستوى الرضاء واألمان الوظيفي
وبما يجعل موظفي الشركة المتميزون بين أقرانهم في السوق اليمنية وبما يجعل الشركة جاذبة ال طالبة
للكفاءات.
• .12يشارك في وضع الخطط الخاصة في تنمية المسار الوظيفي للعاملين وإشهاره لهم والعمل على مساعدتهم
في تنمية مهاراتهم وقدراتهم الستحقاق الترقيات للمناصب التالية.
• .13يعمل على تنفيذ الدراسات الخاصة بتجهيز خطة الزيادة الدورية للعاملين بحسب توجيهات اإلدارة العليا
ومعايير استحقاق الزيادة ونتائج تقييم األداء للعاملين ويرفعها لرئيسه المباشر.
• .14يضع وبالتنسيق مع رئيسه المباشر آلية إلجراء عملية التحسين المستمر من خالل تنظيم كافة أساليب وإجراءات
العمل اإلداري والمؤسسي الحالية أو المستحدثة بالشركة بأسلوب يتوائم ويتناسب مع رؤية واستراتيجية
وأهداف الشركة.
• .15يقدم مقترحات بتطوير األعمال الحالية للشركة بكافة جوانبها اإلدارية والمؤسسية وبما يتناسب وأفضل
الممارسات العالمية في ذلك وبالتنسيق والمشاركة الكاملة مع الوحدات التنظيمية االخرى في الشركة.
• .16يعمل على تطوير الثقافة التنظيمية للشركة باستمرار وتعزيزها على مستوى كافة الوحدات التنظيمية
والعاملين فيها وبما يحقق تميز مؤسسي للشركة وتحول أساليب عملها إلى األسلوب اإلبداعي واالبتكاري وبما
يعزز من إسباغ صفة المنظمة المتعلمة عليها وتنمية رأس المال الفكري.
• .17يعمل على تعزيز دور إدارة المعرفة بين كافة الوحدات التنظيمية بالشركة ومن خالل متابعة كل ما هو جديد
في جوانب وأساليب عملهم وما يتعلق بالبيئة الداخلية والخارجية والعمل على االستفادة من المعلومات في
تنظيم وتطوير األعمال.
• .18يقوم بوضع آلية بالتنسيق مع كافة ا لوحدات التنظيمية للشركة لتطبيق أفضل الممارسات الموجهة لفريق
العمل بما يعزز تمكين وتمتين الموارد البشرية بشكل كامل.
• .19ينفذ أنشطة وبرامج االستقطاب واالختيار والتعيين للوظائف المعتمدة في خطة الموارد البشرية وبحسب
السياسات واإلجراءات المنظمة لذلك.
• .20يتابع تنفيذ أنشطة وبرامج التهيئة واإلعداد للعاملين والموظفين الجدد بما يسهل عليهم عملية االندماج في
فريق العمل بالسرعة الالزمة وتفهمهم لرؤية ورسالة وقيم وأهداف الشركة.
• .21يقوم ب إنشاء وتطوير قاعدة بيانات عن كافة العاملين بالشركة وتحديثها باستمرار وضمان توثيق وأرشفة
كافة المستندات والمعلومات الخاصة بهم بسرية كاملة.
• .22يعمل على دراسة الوضع وتقديم مقترحات تطوير بيئة العمل بقسم شئون العاملين من خالل إيجاد أنظمة
آلية لكافة المهام واالختصاصات في القسم والتعاون مع إدارة نظم المعلومات ألتمته جوانب العمل اإلداري
في قسم شئون العاملين بأحدث النظم واألساليب المعمول بها.
• .23يشرف ويشارك على عمليات نشاط توثيق وتنظيم آليات الحضور واالنصراف واإلجازات ومهمات العمل والغياب
وكافة ما يتعلق بمستحقات العاملين في الشركة بشكل يومي باستخدام التقنيات الحديثة في هذا المجال
وإصدار التقارير عنها.
• .24يشرف ويشارك في تجهيز استحقاقات العاملين الشهرية من مرتبات ومكافآت وحوافز وما يتعلق بكافة المنافع
المادية بهم في التاريخ المحدد لعملية الصرف.
• .25يشرف ويشارك في القيام بت وثيق ومتابعة كافة االستحقاقات المتعلقة بالعاملين من مرتبات وإجازات
ال بأول.
وخصميات وعقوبات وموافاة رؤسائهم بنتائجها أو ً
• .26يشرف ويشارك في تجهيز كشوفات بسداد كافة الخصميات المستقطعة من رواتب العاملين للمالية والخاصة
بضرائب كسب العمل وأقساط الضمان االجتماعي والتأمين الصحي ..الخ من خالل النشاط المكلف بذلك.
• .27يقوم بتنفيذ برامج الرعاية الصحية من خالل التأمين الصحي الذاتي ،أو بالتعاقد مع إحدى الشركات المزودة
لخدمات التأمين الصحي بما يحقق رعاية طبية لموظفي الشركة وأسرهم بحسب اللوائح المنظمة لذلك ،وبما
يضمن توفير رعاية متميزة ومتكاملة لكافة أعضاء فريق العمل بالشركة.
• .28يعمل على ضمان تقديم أفضل خدمات الرعاية الطبية لموظفي الشركة من خالل التعاقد مع أفضل
المستشفيات والمراكز الطبية محلياً أو خارجياً.
6
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
• .29يشارك ويساهم كعضو أساسي في إعداد الموازنة السنوية التقديرية لألجور والمنافع للموظفين وبما يتناسب
مع تخطيط الموارد البشرية وتوجيهات اإلدارة العليا بذلك.
• .30يشرف ويقوم بوضع الخطة التشغيلية السنوية للنشاط المنبثقة من أهداف الخطة االستراتيجية لإلدارة والعمل
على تنفيذها ومتابعة تقييم المنجز منها دورياً ويرفع تقارير بذلك.
• .31يقوم بما يسند إليه من أعمال وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل.
املؤهالت واخلربة
بكالوريوس أو ماجستير في إدارة األعمال ويفضل توافر دراسات متخصصة في مجال تنمية وتطوير الموارد البشرية. الحد االدنى من المؤهالت:
ماجستير خبرة 3سنوات في ذات المجال بكالوريوس خبرة 6سنوات في ذات المجال الخبـــــــــــــــــرات:
توثيق اإلجراءات
التاريخ االعداد (المسؤول المباشر)
التاريخ المراجعة (المسؤول المباشر)
االعتماد (المدير العام – العضو المنتدب)
التاريخ توقيع
استالم الموظف شاغل الوظيفة
االسم ___________________________:التوقيع ___________________________: :التاريخ __________/___/
7
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
أبعاد الوظيفة
عدد الموظفين عدد الوحدات التنظيمية
0 0 مباشر عدد الموظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة
0 0 غير مباشر
وفق دليل االجراءات المالية واإلدارية والفنية والئحة الصالحيات المنظمة لذلك. الصالحيات المالية/اإلدارية/الفنية
8
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
• .10يراجع ويستوفي عملية صرف السلف والقروض حسب النظم واللوائح المعتمدة في ذلك.
• .11يقوم بتجهيز كافة االستحقاقات المالية عن مهام السفر التي يقوم بها موظفي الشركة في مهمات عمل
داخلية أو خارجية حسب اللوائح واألنظمة المنظمة لذلك وتحويل المستحقات المالية عنها للصرف.
• .12يشارك في اعداد خطة العمالة المعتمدة ويضع خطة وبرامج تنفيذية حسب االحتياجات ومواعيدها المحددة
من الوحدات التنظيمية االخرى.
• .13يقوم بتنفيذ سياسات واجراءات اختيار التعيين بحسب دليل اجراءات الموارد البشرية المعتمدة بهدف اختيار
أفضل الكوادر لشغل الوظائف المحددة في خطة العمالة المعتمدة.
• .14يقوم باستخراج وطباعة قرارات التعيين والتسكين للموظفين الجدد بموجب الهيكل التنظيمي والوظيفي
والدرجات المالية والوظيفية المعتمدة بالشركة ورفعها لرئيسه للمراجعة.
• .15يقوم بإعداد برامج التهيئة وعداد العاملين الجدد او العاملين المنقولين من اعمالهم ويتابع اعداد تقارير االداء
عنهم خالل فترة التجربة من رؤسائهم ويعد ملخصات بالنتائج.
• .16يقوم باستخراج وطباعة كافة القرارات والتعاميم والتكليفات الخاصة بالعاملين ويرفعها للمراجعة لرئيسه
ويدخلها ضمن النظام االلي بالخاص بشئون العاملين ويتابع التنفيذ.
• .17يقوم بطباعة واستخراج كافة الوسائل التعريفية بالعاملين وكذا المذكرات التي تتعلق بغالقتهم بالشركة
وللجهات الخارجية بحسب الضوابط المعتمدة حول ذلك بالشركة.
• .18يعد التقارير اإلحصائية المرتبطة بشئون العاملين واعمالهم ويرفعها إلى الرئيس المباشر مشفوعة
بالمقترحات والحلول للمشاكل.
• .19يقوم بالتنسيق مع أخصائي التوظيف الستالم كافة الوثائق والمستندات الخاصة بالعاملين من خالل المراحل
الوظيفية التي يزاولها منذ التعيين وحتى التقاعد أو إنهاء الخدمة أو الوفاة ال قدر اهلل ،والقيام بحفظها
وتوثيقها في قواعد بيانات الية ويدوية امنة ومنظمة ومحدثة باستمرار.
• .20يشارك في إعداد خطة وموازنة نشاط التأمينات والرعاية الصحية ويناقشها مع رؤسائه تمهيداً العتمادها
ضمن الخطة االستراتيجية والتشغيلية إلدارة الموارد البشرية.
• .21يقوم بتنفيذ اجراءات التأمينات وبأنواعها (الضمان االجتماعي -الحياة-الصحي -تامين حماية األصول
والممتلكات الخاصة بالشركة ضد التلف والحريق والسرقة – إصابات العمل والحوادث الشخصية ....وغيرها من
أنواع التأمينات الواجب توافرها حسب السياسة المعتمدة بالشركة).
• .22يشارك بتنفيذ إجراءات التأمين الصحي لكافة موظفي الشركة بما يوفر أعلى معايير الرعاية الصحية للموظفين
وذويهم في اليمن وخارجه حسب السياسة المعتمدة من اإلدارة العليا.
• .23يقوم بإعداد استمارات التأمينات االجتماعية للمؤسسة العامة للتأمينات العامة ومتابعة سداد االستقطاعات
الخاصة بالعاملين شهرياً.
• .24ويساهم بإنجاز كافة المعامالت المرتبطة بتأمينات الشيخوخة والتقاعد لدى المؤسسة العامة للتأمينات
االجتماعية ويتابع انجازها حتى االنتهاء من تنفيذها.
• .25يساهم في انجاز وتوفير الرعاية الطبية لرئيس ونائب واعضاء مجلس االدارة حسب الضوابط المحددة لذلك.
• .26يقوم بمتابعة إصدار البطائق الصحية الخاصة بالعاملين الرسميين والمتعاقدين بعد استيفاء كافة الوثائق
واالوليات المطلوبة لذلك.
• .27ي نفذ اجراءات الرقابة اإلدارية وما يرتبط بدوام العاملين بالشركة بالمكرز الرئيسي والفروع ومراكز الخدمات
• .28يدخل ويثبت بيانات متغيرات ضبط ورقابة دوام العاملين بالشركة وفق مستندات والضوابط واللوائح
المنظمة لذلك وموافقة الرؤساء المباشرين.
• .29يساهم في تنفيذ عمليات النزول لمقرات أعمال العاملين ويتابع ويراجع عملية ضبط الدوام من خالل تقارير
أنظمة البصمة.
• .30يقوم على توجيه الرسائل القصيرة للموظفين بالتعاميم والقرارات والتكليفات المرتبطة بالدوام.
• .31ويساهم في متابعة الدوام بالفروع المتواجدة بالمحافظات من خالل األنشطة اآللية المجهزة لذلك وكذلك
من خالل الواصل مع رؤساء الوحدات التنظيمية بالفروع.
• .32يعد ويراجع التقارير الدورية والخاصة باستحقاق العاملين عن ساعات العمل اإلضافية التي يؤديها من قبلهم
ليتم التحاسب والصرف عنها مالياً من قبل األنشطة األخرى في إدارة الموارد البشرية.
• .33يقوم بما يسند إليه من أعمال وفي حدود اختصاصه ولصالح العمل.
9
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
املؤهالت واخلربة
بكالوريوس أو ماجستير في أي من العلوم اإلنسانية ويفضل محاسبة أو إدارة أعمال. الحد االدنى من المؤهالت:
ماجستير خبرة 0سنوات في ذات المجال بكالوريوس خبرة 3سنوات في ذات المجال الخبـــــــــــــــــرات:
الكفاءات الفنية والسلوكية وفق املستويات احملددة بنظام ادارة االداء املعتمد يف الشركة
المهارات الكفاءات السلوكية
-1إلمام بالجوانب واإلجراءات المالية واإلدارية والفنية.. -1العمل بروح الفريق.
-6المساءلة.
توثيق اإلجراءات
التاريخ االعداد (المسؤول المباشر)
التاريخ المراجعة (المسؤول المباشر)
االعتماد (المدير العام – العضو المنتدب)
التاريخ توقيع
استالم الموظف شاغل الوظيفة
االسم ___________________________:التوقيع ___________________________: :التاريخ __________/___/
10
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
أبعاد الوظيفة
عدد الموظفين عدد الوحدات التنظيمية
0 0 مباشر عدد الموظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة
0 0 غير مباشر
وفق دليل االجراءات المالية واإلدارية والفنية والئحة الصالحيات المنظمة لذلك. الصالحيات المالية/اإلدارية/الفنية
املؤهالت واخلربة
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة األعمال. الحد االدنى من المؤهالت:
بكالوريوس خبرة 0سنوات في ذات المجال دبلوم خبرة 2سنوات في ذات المجال الخبـــــــــــــــــرات:
الكفاءات الفنية والسلوكية وفق املستويات احملددة بنظام ادارة االداء املعتمد يف الشركة
المهارات الكفاءات السلوكية
-1إلمام بالجوانب واإلجراءات المالية واإلدارية والفنية.. -1العمل بروح الفريق.
11
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
الكفاءات الفنية والسلوكية وفق املستويات احملددة بنظام ادارة االداء املعتمد يف الشركة
المهارات الكفاءات السلوكية
-6المساءلة.
توثيق اإلجراءات
التاريخ االعداد (المسؤول المباشر)
التاريخ المراجعة (المسؤول المباشر)
االعتماد (المدير العام – العضو المنتدب)
التاريخ توقيع
استالم الموظف شاغل الوظيفة
االسم ___________________________:التوقيع ___________________________: :التاريخ __________/___/
12
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
أبعاد الوظيفة
عدد الموظفين عدد الوحدات التنظيمية
0 0 مباشر عدد الموظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة
0 0 غير مباشر
وفق دليل االجراءات المالية واإلدارية والفنية والئحة الصالحيات المنظمة لذلك. الصالحيات المالية/اإلدارية/الفنية
املؤهالت واخلربة
الحد األدنى مؤهل ابتدائية عامة. الحد االدنى من المؤهالت:
ابتدائية خبرة 2سنوات في ذات المجال الخبـــــــــــــــــرات:
الكفاءات الفنية والسلوكية وفق املستويات احملددة بنظام ادارة االداء املعتمد يف الشركة
المهارات الكفاءات السلوكية
-1مهارات االتصال. -1العمل بروح الفريق.
13
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
الكفاءات الفنية والسلوكية وفق املستويات احملددة بنظام ادارة االداء املعتمد يف الشركة
المهارات الكفاءات السلوكية
-3التركيز على خدمة العمالء.
-6المساءلة.
توثيق اإلجراءات
التاريخ االعداد (المسؤول المباشر)
التاريخ المراجعة (المسؤول المباشر)
االعتماد (المدير العام – العضو المنتدب)
التاريخ توقيع
استالم الموظف شاغل الوظيفة
االسم ___________________________:التوقيع ___________________________: :التاريخ __________/___/
14
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
15
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م
شركة يمنتراك المحدودة Prepared by: HRS Approved by: GM Rev. No: Rev. Date: / /20
Doc No: YTK -JD-01 Job Description الوصف الوظيفي
16
دليل الوصف الوظيفي لشركة يمنتراك المحدودة مايو 2020م