TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

Viện Toán ứng dụng và Tin học

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

Bộ Môn: Phân tích thiết kế hệ thống

Đề Tài: Phân tích HTQL sản xuất xưởng gỗ

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. Phạm Huyền Linh

NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN: Bùi Duy Mạnh MSSV: 20206155
Phạm Văn Tiến Dũng MSSV: 20206128

-------------------------

Chữ ký của GVHD

Hà Nội, Tháng 6/2023

LỜI MỞ ĐẦU

Công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ. Công việc sắp được thay thế bằng máy
móc, AI, các doanh nghiệp, công ty cũng cần bắt kịp xu thế để phát triển và hưởng
lợi từ cái lợi ích của công nghệ.

Với nền tảng kho dữ liệu mạnh mẽ, các hệ thống tính toán cực nhanh và hiện đại,
hệ thống thông tin đang dần trở nên phổ biến với chúng ta nói chung và các doanh
nghiệp nói riêng. Để xử lý, xây dựng một hệ thống tin chúng ta cần phải ứng dụng
các công nghệ một cách hợp lý.

Trong bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thống với đề tài Quản lý sản xuất
cho xưởng gỗ HLV – Một xưởng gỗ cỡ vừa với mục tiêu xây dựng hệ thống quản
lý sản xuất nhằm tăng tính hiệu quả cho công việc sản xuất của xưởng

Trong báo cáo áp dụng các nội dung đã được học và tìm hiểu thêm trong môn học.

Chúng em xin chân thành cám ơn!

2
MỤC LỤC
Lời mở đầu.....................................................................................................................................................1
Phần 1. Khảo sát và đánh giá........................................................................................................................5
1.1. Phiếu phỏng vấn.................................................................................................................................5
1.1.1Kế hoạch phỏng vấn.......................................................................................................................5
1.1.2. Phiếu phỏng vấn...........................................................................................................................6
1.2. Sơ lược về dự án.................................................................................................................................6
1.3. Các tài liệu thu thập được..................................................................................................................7
1.4. Khảo sát chi tiết................................................................................................................................11
1.4.1. Hoạt động của hệ thống.............................................................................................................11
1.4.2. Các yêu cầu chức năng..............................................................................................................11
1.4.3. Các yêu cầu phi chức năng........................................................................................................11
1.5. Đánh giá khả năng thực thi của dự án...............................................................................................12
2. Phân tích hệ thống....................................................................................................................................12
2.1. sơ đồ phân cấp chức năng.................................................................................................................12
2.2. Mô tả chi tiết chức năng từng lá.......................................................................................................13
2.2.1. Tạo đơn hàng.............................................................................................................................13
2.2.2. Xử lý đơn hàng..........................................................................................................................13
2.2.3. Trạng thái đơn hàng...................................................................................................................13
2.2.4. Tổ thợ đảm nhận........................................................................................................................13
2.2.5. Tiến độ thi công.........................................................................................................................13
2.2.6. Máy móc sử dụng.......................................................................................................................13
2.2.7. Nhập, xuất kho...........................................................................................................................13
2.2.8. Tồn kho......................................................................................................................................13
2.2.9. Báo cáo doanh thu......................................................................................................................13
2.2.10. Báo cáo hàng cần nhập kho:....................................................................................................13
2.2.11. Bảng so sánh mức độ lợi nhuận...............................................................................................13
2.3. Các luồng vào dữ liệu.......................................................................................................................13
2.4. Các luồng ra dữ liệu..........................................................................................................................14
2.5. Các tác nhân......................................................................................................................................14

3
 2.6. Sơ đồ luồng mức ngữ cảnh...............................................................................................................14
2.6. sơ đồ luồng dữ liệu mức 0.................................................................................................................15
2.7 sơ đồ luồng dữ liệu mức 1..................................................................................................................16
2.8. Các thực thể......................................................................................................................................19
2.9. Sơ đồ thực thể liên kết......................................................................................................................19
Phần 3. Tổng kết..........................................................................................................................................20
3.1 Những điều đã học được....................................................................................................................20
3.2 Những điều đã làm được....................................................................................................................20
Tài liệu tham khảo.......................................................................................................................................20

4
PHẦN 1. KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ

Khảo sát trực quan nhằm tìm ra những khó khăn của nhà quản lý khi vận hành hệ
thống kho, bãi, xưởng, vạch ra sơ bộ hệ thống thông tin của xưởng

1.1. PHIẾU PHỎNG VẤN

1.1.1KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN

Người được hỏi: Bùi Duy A Người phỏng vấn: Phạm Văn B
Địa chỉ: Xưởng gỗ HLV – Số 1 Thời gian hẹn: thứ 3 ngày 20 tháng
Quang Trung – Đống Đa – Hà Nội 2 năm 2023
Số điện thoại: 0933300011 Thời gian: 15:30 – 16:15
Đối Tượng: Các yêu cầu đòi hỏi
Đối tượng được hỏi: Chị Hoàng Người được hỏi hiểu rõ về xưởng,
Thị B nhất là về quản lý cũng như hoạt
Cần hỏi: những hoạt động của động của xưởng, các vấn đề đang
xưởng, cách thức quản lý xưởng, cần giải quyết …
quy trình sản xuất của xưởng …
Chương trình: Ước lượng thời gian:
- Giới thiệu 2 phút
- Tổng quan về dự án 2 phút
- Các câu hỏi phỏng vấn 15-20 phút
- Trao đổi thêm 5 phút

5
1.1.2. PHIẾU PHỎNG VẤN
Dự án xây dựng hệ thống quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV
Người phỏng vấn: Phạm Văn B Người phỏng vấn: Phạm Văn B
Câu hỏi Ghi chú
1.A/c đã tiếp xúc với phần mềm Trả lời:
quản lý nào trước đây chưa? Quan sát:
2.Em thấy xưởng mình rất lớn Trả lời:
nhiều máy móc, nhân công. A/c có Quan sát:
gặp khó khăn trong việc quản lý?
3.A/c sử dụng những chứng từ nào Trả lời:
cho việc nhập xuất nguyên vật liệu Quan sát:
trong kho, xưởng?
4.A/c có thể cho biết việc phân Trả lời:
luồng sản xuất trong xưởng có một Quan sát:
quy trình nào nhất định không?
5.A/c có cần phải kiểm tra hàng Trả lời:
hóa trước khi xuất xưởng không? Quan sát:
6.A/c có thể cho biết xưởng HLV Trả lời:
đang hoạt động theo loại hình sản Quan sát:
xuất nào không?
7.A/c có cần bổ sung theo mẫu hóa Trả lời:
đơn nào không? Quan sát:
8.A/c cần báo cáo cho chủ doanh Trả lời:
nghiệp những gì? Quan sát:
9.Khách hàng có hài long với quy Trả lời:
trình sản xuất của xưởng không? Quan sát:
Đánh giá chung:

1.2. SƠ LƯỢC VỀ DỰ ÁN
Tên dự án: Dự án quản lý sản xuất cho xưởng gỗ HLV
Quốc gia: Việt Nam
Địa điểm triển khai: Xưởng gỗ HLV
Đơn vị thực hiện: nhóm HLV
Tổng quan dự án: Dự án nhằm phân tích hệ thống quản lý cũ (nếu có), tìm kiếm
những thiếu sót và bổ sung cho hệ thống quản lý, cải thiện quy trình sản xuất của

6
 xưởng. Đưa ra những góp ý khách quan và xây dựng bản thiết kế trực quan cho
nhà xưởng. Tạo mới hoặc nâng cấp từ hệ thống cũ những chức năng trực tiếp liên
quan đến quá trình sản xuất. Gói gọn lại thành một phần mềm quản lý sản xuất cho
xưởng gỗ HLV.
Quy trình sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng, thiết kế và thi công theo ý khách
hàng
Các đối tượng cần quan tâm: Chủ xưởng, máy móc, nhân công, khách hàng, đối
tác
Mục tiêu dài hạn: Tăng sự hiệu quả trong việc quản lý
Mục tiêu cụ thể: Phân tích thiết kế hệ thống để tạo ra công cụ quản lý sản xuất
1.3. CÁC TÀI LIỆU THU THẬP ĐƯỢC

7
8
9
10
11
1.4. KHẢO SÁT CHI TIẾT
1.4.1. HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG

Sơ đồ hoạt động của xưởng

1. Chủ xưởng gỗ: Có nhiệm vụ điều hành giám sát, quản lý chung tất cả
2. Bộ phận tiếp nhận, thiết kế đơn hàng: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng, tạo đơn
đặt hàng, thiết kế theo ý tưởng khách hàng và gửi bản thiết kế về bộ phận thi công
3. Bộ phận thi công: tiếp nhận bản thiết kế từ kỹ sư và hoàn thành sản phẩm
4. Bộ phận kế toán: Kiểm tra các chứng từ, ghi vào sổ cái các hóa đơn, phiếu thu,
phiếu chi
5. Bộ phận quản lý:
 Nhà quản lý có nhiệm vụ quản lý các bộ phận còn lại, đưa báo cáo lên chủ xưởng
gỗ
 Thủ kho có nhiệm vụ quản lý các chứng từ nhập xuất của kho, xưởng
1.4.2. CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG
1. Chức năng quản lý hồ sơ đơn hàng
2. Chức năng quản lý tiến độ thi công đơn hàng
3. Chức năng quản lý kho, xưởng
4. Chức năng báo cáo
1.4.3. CÁC YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG
1. Khả năng tính toán ổn
2. Độ tin cậy cao
3. Dễ dàng bảo trì, nâng cấp
4. Tiện lợi cho việc quản lý

12
1.5. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THỰC THI CỦA DỰ ÁN

Dự án dành cho doanh nghiệp gỗ vừa và nhỏ, với nhu cầu mở rộng quy mô không
quá cao. Do đó việc đưa dự án hoạt động là khả thi.
Dự án cần tính toán để có thể nâng cấp trong tương lai.
Với quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng ta có thể tối ưu được kho hàng cho doanh
nghiệp.
Với nguồn kinh phí mức vừa, dự án cần tính bảo mật nên sẽ sử dụng sever cục bộ.
Nguồn thu của toàn bộ dự án sẽ được tính một lần bao gồm cả chi phí bảo trì trọn
đời.
Dự án được chấp nhận nếu thỏa mãn các điều kiện trên.

2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1. SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

13
2.2. MÔ TẢ CHI TIẾT CHỨC NĂNG TỪNG LÁ
2.2.1. TẠO ĐƠN HÀNG: Khách hàng đến đặt hàng với bộ phận tiếp nhận đơn
hàng. Bộ phận tiếp nhận đơn hàng tạo chứng từ đơn đặt hàng cho xưởng.
2.2.2. XỬ LÝ ĐƠN HÀNG: Sau thi thỏa thuận với chủ xưởng gỗ với sự cố vấn của
kỹ sư về vấn đề thiết kế và giá cả. Khách hàng ký vào đơn đặt hàng và tạo hợp
đồng.
2.2.3. TRẠNG THÁI ĐƠN HÀNG: Để chủ xưởng gỗ và khách hàng biết được đơn
hàng chưa xử lý, đang xử lý hãy đã hoàn thành.
2.2.4. TỔ THỢ ĐẢM NHẬN: Sau khi tiếp nhận bản thiết kế, một hoặc nhiều tổ thợ
được sắp xếp để hoàn thành đơn hàng.
2.2.5. TIẾN ĐỘ THI CÔNG: Cập nhật theo ngày, thợ có thể nhìn vào đây để biết
mình đang làm với tốc độ như thế nào và điều chỉnh sao cho đúng với ngày
nghiệm thu. Khách hàng biết được tiến độ đơn hàng.
2.2.6. MÁY MÓC SỬ DỤNG: Máy móc được bàn giao cho tổ thợ thi công sau khi
tính toán khối lượng công việc.
2.2.7. NHẬP, XUẤT KHO: In chứng từ, hóa đơn nhập, xuất kho, cập nhật kho dữ
liệu
2.2.8. TỒN KHO: Tồn kho theo thời gian nhất định(ngày, tuần, tháng), cập nhật
kho dữ liệu, tính toán lượng nguyên vật liệu cần sử dụng để đưa lên báo cáo hàng
cần nhập kho
2.2.9. BÁO CÁO DOANH THU: Doanh thu được báo cáo theo từng tháng cho nhà
quản lý
2.2.10. BÁO CÁO HÀNG CẦN NHẬP KHO: Sau khi tính toán dựa vào tồn kho và
các đơn hàng, đưa ra báo cáo cho nhà quản lý
2.2.11. BẢNG SO SÁNH MỨC ĐỘ LỢI NHUẬN: đưa ra bảng chi tiết các đơn hàng
trong tháng bao gồm thời gian, chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
2.3. CÁC LUỒNG VÀO DỮ LIỆU
1. TT đơn hàng
2. Tra cứu tiến độ
3. Yêu cầu báo cáo
4. Phân công công việc
5. Cập nhật tiến độ
6. Thiết kế đơn hàng
7. Tiếp nhận đơn hàng
14
2.4. CÁC LUỒNG RA DỮ LIỆU
1. Đơn giá
2. TT tiến độ
3. Báo cáo
4. Đơn hàng
5. TT công việc
6. Đơn hàng
2.5. CÁC TÁC NHÂN
1. Khách hàng
2. Nhà quản lý
3. Thợ
4. Kỹ sư
5. Tác nhân khác (thủ kho, bộ phận kế toán, …)

2.6. SƠ ĐỒ LUỒNG MỨC NGỮ CẢNH

15
2.6. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0

16
2.7 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.1

17
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.2

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.3

18
Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.4

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1.5

19
2.8. CÁC THỰC THỂ
1. Chức vụ
2. Nhân Viên(thợ)
3. Tổ công tác
4. Đơn hàng
5. Sản phẩm
6. Đơn nhập
7. Kho
8. Công việc
9. Khách hàng
10.Vật tư
11.Đơn xuất

2.9. SƠ ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT

20
PHẦN 3. TỔNG KẾT
3.1 NHỮNG ĐIỀU ĐÃ HỌC ĐƯỢC
1. Cách khảo sát hệ thống thông tin
2. Cách đánh giá hệ thống thông tin
3. Cách mô hình hóa hệ thống thông tin
4. Cách vẽ các sơ đồ hướng cấu trúc để phân tích hệ thống
3.2 NHỮNG ĐIỀU ĐÃ LÀM ĐƯỢC
1. Khảo sát được hệ thống thông tin của xưởng HLV
2. Phân tích đưa ra các góp ý cải tiến cho hệ thống thông tin của xưởng HLV
3. Vẽ các sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ phân cấp chức năng, sơ đồ thực thể liên kết
cho xưởng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

o Viblo
o Github
o Youtobe
o Bài giảng của giảng viên Phạm Huyền Linh

21