Workflow Werkafspraken

Onderwerpen die je in ieder geval met elkaar besproken wilt hebben voorafgaande aan het draaien:
Camera:
- Op welke camera ga je draaien?
Arri XT

- Gebruik je nog andere camera’s voor specifieke doeleinden (drones, high speed, telefoons, etc)?
Nee

- In welk fileformat/codec, framerate, resolutie en colorspace wordt er gedraaid (op iedere camera)?
ARRI Raw 2.8K, 25fps, 2880x1620 px, RAW colorspace

- Wat is de aspect ratio van je bronmateriaal? En van de uiteindelijke film? Wat is de framing chart
om van bronmateriaal bij het eindproduct te komen?
Bronmateriaal: 16:9 (ARRI Raw 2880x1620 px)
Uiteindelijke film: 1.85
Framing chart: ? (still toevoegen framing kaart?)

- Wordt er gebruikt gemaakt van een of meerdere LUTs? En hoe wordt dit bijgehouden?
Er wordt gebruik gemaakt van 1 LUT. Heel misschien komen er 2 Luts’s voor dag en kunstlicht, in overleg
met De Grot.
Er is een DIT’er aanwezig op set van de cursus. Die gaat daily’s maken. Yannick, onze 1AC gaat in de
week voor het draaien met hem zitten hier over.

Geluid:
- Op welke recorder en mixer ga je draaien?
Cantar X3

- In welk fileformat, samplerate, bitrate en framerate wordt er gedraaid?

WAV. 25 FPS. 24 bit. 48kHz

- Wordt er polyphonic of monophonic opgenomen en hoe blijft deze structuur en metadata intact
tijdens montage en post?
Er wordt polyphonic gedraaid. Boom mix, zender mix en losse iso’s.
De metadata wordt nogmaals getest, en er wordt een los geluidrapport aangeleverd per draaidag.

- Wordt het materiaal opgenomen op de recorder, op de camera of allebei?

Er wordt op de camera en op de recorder gedraaid.

- Wordt er tijdcode gesynct tussen camera en geluid? Zo ja, hoe? Zo nee, hoe wordt de sync
verzorgd?
Ja, met een Tentacle Sync Recorder wordt als master gebruikt, de rest wordt daaraan gesynct.
Data en Metadata:
- Wat wordt de beoogde draairatio en hoeveel data levert dat op?
(minimaal 60min, maar denk aan 90min per dag) > 649.7 GB/h

- Wat is de workflow van de back-ups? Wie maakt ze, wie bewaart de schijven waar en wie verzorgt
de overdracht naar montage?
Op set hebben we een 2nd. Deze maakt de back-ups. 1 masterschijf gaat mee met productie, 1 met Luc
Roes. Aan het einde van de draaiperiode wordt een back-up gemaakt op de schoolserver. Productie
overhandigt de werkschijf aan Romee voor de eerste montagedag (dus voor 27nov).
DRAAIRATIO > dan uitrekenen

- Hoeveel schijven van hoeveel TB heb je nodig per dag en/of voor de hele productie? Waar komen
deze schijven vandaan en zijn ze geregeld?
Als we draaien hoe we het nu voor ogen hebben, hebben we 7.8TB aan het einde van de productie. Dit
betekent 2x8TB, maar dit kan niet met ons maximum van 12TB opslag. Daarom moeten we dit nog eens
berekenen en mogelijk op een andere instelling draaien om onder de 12TB te komen.

- Welke rapporten worden er gemaakt op de set (dag-, geluid-, camera-, data-, continuïteitsrapport,
etc)? Wie maakt welk rapport? Met wie worden ze gedeeld? En hoe?
Scriptcontinuiteitsrapport > gedeeld met Romee
Dagrapport door script > gedeeld met productie
Geluidsrapport > Gedeeld met Romee en Casper via de dagmap
Camerarapport > DIT’er
Allen worden gedeeld via google drive

- Worden er review dailies gemaakt? Zo ja, wat is de workflow hiervoor en wat mag er van de dailies
verwacht worden (sync geluid? Juiste LUTs ingebrand? etc)?
De grote wens is dat er dailies worden gemaakt, maar er is nog geen cursist gevonden die dit wil/kan doen.
Luc (DOP) kan het mogelijk zelf doen, als er geen andere optie is.

- Wie verzorgt de kopie van al het materiaal naar de Nearline Server aan de NFA en wanneer?
Op het einde van de draaiperiode door de datahandler.

Offline:
- Moeten er editorial rushes gemaakt worden van het bronmateriaal of wordt er online gemonteerd?
Ja, proxies. Door Romee.

- Moet beeld en geluid gescynced worden? Zo ja, wat is de workflow hiervoor?

Ja, op tijdcode en op klap.

- Is er gedraaid op cameras die onvoldoende metadata genereren om in de conform te relinken? Zo

ja, wat is de workflow hiervoor?
Nee, niet van toepassing.

- Wordt er archiefmateriaal gebruikt? Zo ja, wat is de workflow? (denk hierbij ook aan geluid - los
of als onderdeel van beeldarchief - en of dit qua samplerate/woordlengte goed gaat tijdens de sound
conform)
Nee, niet van toepassing.

- Moeten er tijdelijke vertalingen en ondertitels worden gemaakt voor in de montage? Zo ja, wat is
de workflow? (Bijvoorbeeld: maak je ondertitelde rushes of wordt er gemonteerd met een
transcriptie ernaast? In het laatste geval: is er tijd ingepland om voorafgaand van iedere viewing
tijdelijke ondertitels te plaatsen? etc etc)

Nee, niet van toepassing.

Post:
- Hoe worden de bestanden uitgewisseld tussen offline en sound design?
Met een AAF link to media.

- Hoe wil sound design de audio aangeleverd krijgen? Zijn er nog speciale wensen voor de EDL, AAF
en Ref QT?
AAF link to media, avid media files map. Production sound van Jeroen.

- Hoe worden de bestanden uitgewisseld tussen offline en DI?

Masterfiles via een schijf. Romee stuurt EDL AAF en REF naar grader om het te conformern.

- Wordt de conform in eerste instantie van EDL of AAF gedaan? Welke burn-ins zijn gewenst in de
Ref QT?
Eerst met posthuis praten

- Hoe worden de bestanden uitgewisseld tussen offline en/of DI en VFX?

Bespreken met VFX

- Wie verzorgt de VFX pulls en volgens welke specificaties (resolutie, colorspace, container, handles,
naming convention)?
Bespreken met VFX en posthuis

- Wie verzorgt de graphics? Wat is de planning van tekstbestanden voor de graphics designer en
voor het grafisch werk? Is alles op tijd af om final beeld voor de mix te leveren?
Nog niet duidelijk, er wordt een grafisch ontwerper benaderd voor de titels. Ook voor de aftiteling (credits)
is dit nog niet besloten.

- Heb je ondertiteling nodig? Zo ja, wat is hiervoor de workflow?

Nee.

VFX:
- Fictie-projecten: is de VFX supervisor op de hoogte van de draaidagen en beschikbaar? (VFX
supervisor is in principe altijd aanwezig op de set)
We zijn op de hoogte en zullen alleen aanwezig zijn op de dagen die nodig zijn.

- Is er pre-viz of post-viz nodig en is dit ingepland?

Nee, we hebben dit niet gepland, aangezien deze film daar niet naar neigt.

- Wat is de colorpipeline voor VFX? En in welke resolutie moeten de VFX pulls en returns gedaan
worden?
We ontvangen de opnames in ACES 1.3 (ACES2065-1), en de resultaten zullen als. exr-
bestanden worden gereturned.
Resolutie: De oorspronkelijke opnameresolutie.

Notities:
- Kijkmomenten:
Als er een versie ligt waar Romee en Dirkje achter staan.
Langskomen alleen in overleg via Lisa
Viewing moment elke woensdag bij de coaching, geen feedback
Minimaal 1x per week met Casper en Rocco

Componist:
Er heeft al een kleine workflow plaatsgevonden tussen Rocco (componist) en Romee
(montage) na de crowdfunding video.
Dit ging goed.

Voorkeuren Rocco: video’s ontvangen in lagere kwaliteit (beter af te spelen in Cubase) en

hogere kwaliteit voor afkijken.

Vragen voor VFX

Resolutie: Arri Raw 2880x1620px
Moet er een lens grid gedraaid worden? Is gedaan
Als we dit gaan doen moeten er iemand aanwezig zijn van VFX.