‫مقترح تطوير‬

‫اإلدارة العامة لنظم المعلومات‬

‫مقدمه‬

‫أحمد محمود محمد‬

 ‫تشمل عملية التطوير عدة محاور أساسية هي‪- :‬‬

‫‪ -‬التشريعات والقوانين واللوائح‪.‬‬

‫‪ -‬أساليب ونظم إجراءات العمل‪.‬‬

‫‪ -‬مكان العمل‪.‬‬

‫‪ -‬الموارد البشرية‪.‬‬

‫‪ -‬أخرى (هيكل تنظيمي – التقييم والرقابة ‪.)...‬‬

‫‪ -‬تكنولوجيا معلومات واتصاالت وتحول رقمي (وهو ما نحن بصدد عرضه)‪.‬‬

‫أهداف المقترح‪- :‬‬

‫‪ -‬تعظيم عائد االستفادة بقواعد البيانات والمعلومات‪.‬‬

‫‪ -‬تمكين العاملين بإدارة المعلومات والشعور بتحقيق الذات مما يرجع األثر على تطوير وتحديث البيانات‬
‫واستخراج التقارير االحصائية الالزمة في اتخاذ القرار‪.‬‬

‫أهمية المقترح‪- :‬‬

‫‪ -‬تحقيق اإلصالح اإلداري الشامل بتطبيق منظومة التحول الرقمي‪.‬‬

‫متطلبات تنفيذ المقترح‪- :‬‬

‫‪ -‬تدعيم قيادة الجهاز إلدارة المعلومات بإمدادها بعدد من العاملين ذوي الحماسة للتعلم واإلنجاز‪.‬‬

‫‪ -‬إشراك كافة العاملين بالجهاز في منظومة التحول الرقمي عن طريق قيادة الجهاز مباشرة‪.‬‬

‫‪ -‬توفير أجهزة حاسب آلى لكافة العاملين بالجهاز للعمل عليها‪.‬‬

‫‪ -‬تصميم نماذج وقواعد بيانات مطورة حديثة وربطها مع كافة إدارات الجهاز وكذلك ربطها بالشركات واألجهزة‬
‫األخرى ذات الصلة‪.‬‬
 ‫العائد المتوقع من تطبيق المقترح‪- :‬‬

‫‪ -‬عمل منظومة المعلومات والتحول الرقمي وفقا قانون الخدمة المدنية رقم ‪ 81‬لسنة ‪ 2016‬والقرارات الوزارية‬
‫المنظمة له وكذلك رؤية مصر عام ‪.2030‬‬

‫بنود مقترحات التطوير اإلدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي‬

‫‪ .1‬ربط كافة إدارات الجهاز باإلدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بشبكة داخلية لسهولة تبادل المعلومات‬
‫والبيانات والدراسات بين اإلدارات المختلفة‪.‬‬

‫‪ .2‬إنشاء بريد الكتروني لكل باحث وموظف لسرعة التواصل مع الجهاز والجهات المتعاملة معه (وزارة‬
‫االتصاالت ‪ /‬جهاز التنظيم واإلدارة‪/‬وزارة المالية‪......... /‬الخ)‪.‬‬

‫‪ .3‬تصميم قواعد بيانات متعددة إلدارات الجهاز المختلفة (شئون قانونية‪/‬موارد بشرية‪... /‬الخ) و قواعد منفصلة‬
‫تستخدم لألفراد مثل ( العمالة واألجور‪/‬العاملين بعقود االستعانة او الندب‪/‬المحالين للمعاش خالل فترة محددة‪/‬‬
‫المسار الوظيفي للعاملين ‪/‬مستشارين ‪/‬خبراء ‪ ../‬الخ)‪.‬‬

‫‪ .4‬تصميم ذاكرة مؤسسية تشمل توثيق وحفظ كافة األوراق والمستندات الكترونيا السترجاعها بسهولة وقت‬
‫الحاجة او االسترشاد بها‪.‬‬

‫‪ .5‬تصميم أرشيف الكتروني لتسجيل كافة الموضوعات التي يقوم بها الجهاز مع الشركات او الجهات ذات الصلة‬
‫تمهيدًا لالستغناء عن المذكرات والمكاتبات الورقية لتوفير الوقت والجهد وأماكن التخزين‪.‬‬

‫‪ .6‬تزويد مكتبة المعلومات باإلنترنت في حالة عدم وجوده لسهولة االطالع على المستجدات واألبحاث في مجال‬
‫تسعير الخدمات وحماية المستهلك والتوصيات الخاصة به‪.‬‬

‫‪ .7‬تسويق األبحاث والدراسات التي يقوم بها الجهاز ونشرها على موقع الجهاز او المواقع المختصة بالمجال‬
‫(ممكن بأجر يستفاد به في تحديث الجهاز او سد اشتراك االنترنت)‪.‬‬

‫‪ .8‬تدريب العاملين باإلدارة وتوعيتهم بأهمية عملهم في منظومة نظم المعلومات والتحول الرقمي‪.‬‬