Professional Documents
Culture Documents
SPEC Polsak Vili I2008
SPEC Polsak Vili I2008
SPEC Polsak Vili I2008
MINISTRSTVO ZA OBRAMBO
SLOVENSKA VOJSKA
Poveljstvo za doktrino, razvoj, izobraževanje in usposabljanje
Poveljniško štabna šola
5. GENERALŠTABNO VIU ČASTNIC IN ČASTNIKOV SV
USPEŠNOST IN UČINKOVITOST
UPRAVLJANJA VOJAŠKE LOGISTIKE
POVZETEK:
1
EFFECTIVENESS AND EFFICIENCY OF MILITARY
LOGISTICS MANAGEMENT
ABSTRACT:
2
KAZALO
Stran
POVZETEK ………………………………………………………….... 1
ABSTRACT …………………………………………………………… 2
1 UVOD ……………………………………………………………… 6
1.1 Teza, delovno vprašanje, teza ali trditev …………………………………… 6
1.2 Namen in cilj raziskave …………………………………………………….. 8
1.3 Metode dela ………………………………………………………………… 9
1.4 Struktura zaključne naloge …………………………………………………. 10
3
3 PROIZVODNOST UPRAVLJANJA VOJAŠKE LOGISTIKE 22
3.1 Vojaški logistični sistem in procesi ………………………………………… 22
3.1.1 Distribucijski sistem ………………………………………………... 22
3.1.2 Vodenje in poveljevanje ……………………………………………. 24
3.1.3 Logistični proces ……………………………………………………. 26
3.1.4 Funkcionalna področja in ravni vojaške logistike ………………….. 27
3.2 Logistika skozi operativno delovanje sil in sredstev ……………………….. 31
3.3 Logistični menedžment in logistični menedžerji …………………………… 32
3.3.1 Logistični menedžment vojaške organizacije ………………………. 32
3.3.2 Logistični menedžerji v vojaškem okolju …………………………... 39
3.3.2.1 Izobraževanje in usposabljanje logističnih menedžerjev ………... 40
3.3.2.2 Kreativni in operativni logistični menedžerji ……………………... 40
3.4 Izgradnja sposobnosti logističnega delovanja ……………………………… 44
3.4.1 Vodenje strukture in subjektov …………………………………….. 45
3.4.2 Disciplina izvajanja ………………………………………………… 45
3.4.3 Pozornost do detajlov ………………………………………………. 46
3.4.4 Odzivnost sistema …………………………………………………... 47
3.4.5 Doktrina z vizijo in cilji …………………………………………….. 48
3.4.6 Usposabljanje in izobraževanje …………………………………….. 48
3.4.7 Standardizirani operativni postopki ………………………………… 50
3.4.8 Organiziranost delovanja …………………………………………… 51
3.4.9 Oprema in tehnologija ……………………………………………… 51
3.5 Učinkovitost kot del uspešnosti vojaške logistike ………………………….. 53
4
5 PREDLOG MODELA UČINKOVITEGA VODENJA 63
SUBJEKTOV VOJAŠKE LOGISTIKE …………………………
5.1 Določanje izhodišč logističnega modela …………………………………… 64
5.2 Struktura logističnega modela učinkovitejšega upravljanja vojaške logistike 67
5.2.1 Finančni tokovi kot del logističnega modela ……………………….. 72
5.2.2 Spremljanje zalog kot del logističnega modela …………………….. 72
5.2.3 Elastičnost in prilagodljivost kot del logističnega modela …………. 73
5.2.4 Znanje kot del logističnega modela ………………………………… 77
5.3 Krmiljenje delovanja vojaškega logističnega sistema ……………………… 78
6 ZAKLJUČEK ……………………………………………………... 81
7 LITERATURA IN VIRI ………………………………………….. 86
5
1 UVOD
6
med njim in po njem. V vsaki fazi lahko sledimo logističnemu procesu pridobivanja,
distribucije, vzdrževanja ter izločanju sil in sredstev iz operativne uporabe.
7
1.2 Namen in cilji raziskave
8
vojaškem logističnem področju oblikovanje interaktivnih povezav med različnimi
vojaškimi enotami, med posameznimi lokacijami, oskrbnimi centri in drugimi
storitvenimi dejavnostmi. Delitev in združevanje logističnih povezav ni le stvar raziskav,
razvoja in uporabe tehnologij, temveč je za uspešno in učinkovito upravljanje vojaške
logistike odlučojoča razvojna stopnja organiziranosti (struktura, procesi), ki jo
sooblikujejo v tej dejavnosti (poslanstvo, usmeritve) zaposleni ljudje (vojaški logistiki,
»zaledniki«), ki so nosilci razvoja.
9
S komparativno metodo bomo medsebojno primerjali obstoječe vojaške rešitve in civilne
pridobitve upravljanja logistike z ugotavljanjem medsebojne odvisnosti ter razlike glede
zahtev delovanja v predvidenem vojaško-civilnem okolju.
10
2 TEORETIČNE ZNAČILNOSTI VOJAŠKE LOGISTIKE
11
in meta logističnimi sistemi. Časovna delitev logističnih nalog omogoča strukturiranje:
sprejem naloge, realizacijo nalog upravljanja, razvoj logističnega procesa, finančno
obdelavo in storitve. Funkcionalna delitev izvedbe logističnih nalog omogoča zahtevano
specializacijo na področju gospodarstva, npr: prometno, proizvodno in trgovsko logistiko.
Ekonomska delitev zahteva determiniranje relevantnih ekonomskih pokazateljev, ki
diktirajo ustrezno organiziranost in način izvajanja logističnih nalog podpore delovanja
vojaških sistemov.
Vojaška logistika je stara toliko kot samo organiziranje vojskovanja, kot sama vojna in se
je razvijala skozi čas. Posamezne spremembe, kot je predstavitev novih metod izvajanja
transporta ali novih načinov izvajanja oskrbe, so imeli direktni vpliv na logistiko. Ostale
spremembe so imele posreden vpliv pri nabavi novih sredstev z novo tehnologijo in
orožjem. Spremembe v vojskovanju pogosto povzročijo trenutne in nepričakovane
spremembe povezane z logističnimi funkcijami. Razumevanje razvoja vojaške logistike
zagotavlja ključno razumevanje vseh sprememb in izzivov, s katerimi se sooča logistika v
prihodnosti. Pravilno razumevanje zgodovinskega razvoja vojaško logističnih modernih
sistemov omogoča realno analizo obstoječega stanja in definiranja sistema ter
organiziranosti vojaških logistikov v asimetričnem, globalnem in dinamičnem okolju.
12
Naslednji veliki korak v razvoju vojaške logistike se začenja pojavljati danes, na pragu
21.stoletja. Obdobje informatizacije ima značajen vpliv na vse aspekte vojskovanja.
Vzdržljivost je sedaj ključni faktor v razvoju in nabavi novega orožja in sistemov.
Zagotovitev učinkovite in vzdrževane opreme bo prav tako reducirala logistično breme.
Izboljšave v informacijskem procesu in v komunikacijah že omogočajo boljše upravljanje
z resursi. Le-to pa vodi k večji odzivnosti in učinkovitosti pri izvajanju logistične
podpore. Razvoji odprte informacijske mreže in arhitekture bodo omogočali izmenjavo
podatkov s komercialnim sektorjem, kateri nam omogoča dostop do resursov in kapacitet
zunaj vojaškega logističnega sistema. Trende razvoja vojaške logistike 21.stoletja lahko
povzamemo po U.S.Marines logistični doktrini (Logistics 1995: 41).
Eno od nujnih trendov razvoja vojaške logistike je razprostrano bojišče. Vedeti kako,
kje in v kakšnem obsegu bodo sile angažirane na bojišču, predvidevati in načrtovati
potrebe za njihovo vzdržljivost in zagotavljati potrebno mobilnost za dostavo zahtevane
podpore, bo pomemben cilj v obsežnem bojišču prihodnosti.
13
kritičnega pomena. Glede na to, da ne moremo predvideti čas, lokacijo ali karakteristike
naslednjih delovanj, mora biti logistični sistem za navedene sile samozadosten,
fleksibilen in prilagodljiv vojaškim, mirovnim in bojnim operacijam.
Logistika je kompleksni fenomen, zato je njena definicija zelo široka. S katerokoli kratko
obrazložitvijo bomo izgubili smisel o tem kaj logistika je in katere pridobitve zahteva.
Osnovne opredelitve logistike v interdisciplinarnem okolju delovanja se lahko opišejo
skozi logistične karakteristike (Logistics 1995: 23-30).
14
2.3.1 Logistika kot znanost
Vojaška logistika je ena od redkih aspektov vojne, ki se zmeraj opisuje kot znanost.
Medsebojne zveze med vhodi in izhodi so pravilnejše v logistiki kot pri taktiki, operatiki,
strategiji ali poveljevanju. Ker je logistika znanost, mora biti popolnoma razumljena
preden se začne sprejemati in uvajati. Znanost zahteva od logistike, da je praktično
razumljiva, ne samo za različne sestavne elemente logistike, ampak tudi za delovanje
medsebojnih odnosov in povezave med njimi.
Navkljub močnemu znanstvenem karakterju logistike, niti ena teorija ne potrjuje velikega
števila aktivnosti, ki izhajajo iz njenega vodenja. Razlog je dvojen. Prvi je v velikem
številu različnih stvari, ki jih je potrebno storiti. Drugi je ta, da se uspešnost logistike
določa bolj ali manj glede na serijo aktivnosti, ki jih izvede, kot pa glede na njene
rezultate. Preprost primer pove, da namen logistike ni v uporabi določene tehnike za
izvedbo premika velike količine goriva ali ton streliva, ampak zagotoviti, da bo gorivo in
strelivo prišlo na pravo mesto ob pravem času.
Vojaška logistika koristi uporabne vede in raziskovalne metode ter si prizadeva ugotoviti
razlike med uspehom in neuspehom ne kot funkcijo v znanju, ampak v tehniki, orodju,
veščini in želji po postavljanju tega znanja v uporabo.
15
2.3.3 Logistika v medsebojnih odnosih
16
omogoča vsem delom strukture reševanje problemov s katerimi se soočajo in reševanje
preprek, katere jim stojijo na poti v časovni in uspešni izvedbi svoje opredelitve.
Vojaška organizacija in vojaški razvoj je kompleksni sistem. Tak sistem je vsak sistem,
sestavljen iz mnogonamenskih delov, od katerih vsak posamezni mora odigrati svojo
vlogo, glede na lastne okoliščine tako, da spremeni okoliščine, katere vplivajo na vse
ostale dele. Vojaške sile se neprenehoma razvijajo, spreminjajo svojo velikost,
organizacijo in zmožnosti, da odgovorijo na okolje v katerem delujejo. Zaradi
navedenega, se mora logistična organizacija, katera premika in podpira te sile, prav tako
razvijati in spreminjati. Zdrava logistična organizacija funkcionira kot kompleksni sistem
in je delo v razvoju s posameznimi elementi v relativno stabilnih pogojih. V času kriz,
kjer se okoliščine pospešeno spreminjajo in kjer se zahteva hitra prilagodljivost,
logistične organizacije bolj funkcionirajo po nestandardiziranih poteh. Obdobja, v katerih
sistem deluje v reguliranem in ukazanem načinu, se bodo nenehno izmenjevala z obdobji
razumne nemirnosti.
Logistika je informacija (Tuttle Jr. 2005: 6). Smo v obdobju iskanja končne stopnje
informacijske superiornosti, ki ima značajen vpliv na vse oblike vojaškega delovanja ter
izide vojskovanja. Informatizacija logističnih procesov in zmogljive komunikacije
omogočajo boljše upravljanje z resursi. Informacija in podatek ob pravem času na
pravem mestu omogoča večjo odzivnost in učinkovitost izvajana logistične podpore.
Razvoji odprte informacijske mreže in arhitekture omogočajo izmenjavo podatkov v
procesu s komercialnim sektorjem, kateri nam omogoča dostop do resursov in kapacitet
zunaj vojaškega logističnega sistema. Zagotavljanje podatkov sledljivosti stanja
17
posameznih sredstev v realnem času omogoča večjo zagotovitev delovanja
organizacijskih enot ter poveljevanja in kontrole v celoti.
Skozi logistično gledanje na dejanski svet lahko izvlečemo dejstvo, da ima le ta bistveni
vpliv na moralne aspekte vojne. Moralni aspekt je bistvenega pomena, saj je vojna sama
zase nad vsemi humanitarnimi prizadevanji. Vojna in krizne razmere so stanje v katerem
so dejavniki: strah, pogum, morala, vodenje, volja pomembnejši od mentalne ali telesne
sposobnosti.
V I.svetovni vojni, med spomladansko ofenzivo nemških sil leta 1918, se je dogajalo, da
so zaradi ponavljajoče se slabe oskrbe (hrana, obleka), vojaki po prebijanju linije stika,
porabili velikoveč časa pri plenitvi zavezniških oskrbnih točk (Logistics 1995: 19). Z
razliko od slovenskega partizanskega načina bojevanja, kjer je pomanjkanje sredstev
povzročalo, dolgoročno gledano, prav nasprotni efekt.
V II.svetovni vojni so v NOV partizani uporabljali ustaljene postopke iskanja
adekvatnega kadra za logistične naloge s posebno metodo motiviranja. Iz frontne linije so
jemali vojake in starešine ter jih dajali v logistične enote. V primeru, da niso uspešno
izvajali logističnih nalog, so bili vrnjeni v bojne enote (Zakonović in dr. 1987: 56).
18
2.4.2 Varnost delovanja v okolju
19
2.4.4 Negotovost pri izvajanju aktivnosti
20
2.4.6 Kontradiktornost delovanja
21
3 PROIZVODNOST UPRAVLJANJA VOJAŠKE LOGISTIKE
Pri izbiri opcije baziranja materialnih sredstev v logističnem sistemu moramo upoštevati
številne dejavnike (NŠD 2006: 23):
22
• najpomembnejši dejavnik je osnovna naloga vojaških enot
• naslednji večji dejavnik je varnost
• končni dejavnik je tempo delovanja.
Pri postopku PUSH premala ocena rezultira pomanjkanje, medtem ko precenjena poraba
rezultira nepotrebna sredstva, ki so razpršena po področju izvajanja delovanj. Slab sistem
dostave ponavadi blokira fleksibilnost, ki je potrebna za odgovarjanje na dinamične
potrebe delovanja. Pri postopku PULL operativne enote neposredno nadzirajo potrebe za
ponovno oskrbo. Učinkovitost tega sistema je odvisna od zmožnosti logističnega sistema,
da uspešno reagira na izredne zahteve. Uspešnost uporabe tehnike izvzema se je v veliki
meri izboljšala z uveljavljanjem komunikacijskega in informacijskega upravljanja ter s
postavitvijo odzivne distribucijske mreže.
23
Razdelitev na oskrbnih točkah je učinkovitejša za logistični sistem, vendar zagotavlja
večjo količino tovora v podpirajoče enote. Distribucija enot je odzivnejša na potrebe
operativnih enot, vendar zahteva večjo število centraliziranih transportnih kapacitet.
Določene situacije zahtevajo uporabo obeh metod tako, da se navedeni distribucijski
metodi ponavadi uporabljata skupno, v cilju povečane učinkovitosti logistične
zagotovitve delovanja.
VINP v logistiki pomaga poveljniku pri doseganju treh bistvenih nalog (ALP 4.2 2001:
23):
• predvidevanju prihodnjih zahtev
• dodeljevanju sredstev
• ukvarjanju z negotovostjo.
24
zadovoljiti, ter vpliv časovno – distančnih faktorjev pri izvajanju časovne podpore.
Logistiki morajo, v izvajanju podpore poveljnikove namere pri izvajanju delovanj,
razmišljati v naprej ter pomagati vzdrževati trenutno delovanje. Učinkovito logistično
načrtovanje identificira prihodnje zahteve in kreira rešitve za zadovoljitev le-teh.
Logistično načrtovanje tudi zagotavlja, da potrebna sredstva lahko pridejo do področja
izvajanja delovanj, in sicer, z načrtovanjem premestitve enot ter z načrtovanjem
vzdržljivosti celotnega delovanja.
Enota, kateri so dodeljene ključne naloge pogosto dobi prvo prioriteto pri podpori. Enote
z najnujnejšo potrebo po oskrbi in uslugah z nalogo ohranjanja operativnosti bodo imele
prve možnost dostopa do navedenih sredstev. Uporaba prioritet je odločilnega pomena pri
premeščanju bojno pomembnih oz. pri ohranjanju življenjsko pomembnih sredstev, kot
so strelivo ali medicinska podpora. Ustanovitev prioritet in premeščanje sredstev v
soglasju s temi prioritetami je funkcija poveljevanja in NE logistike. Vodenje in
poveljevanje v logistiki implementira prioritete določene s strani poveljnika.
25
3.1.3 Logistični proces
Logistični proces na katerikoli ravni je sestavljen iz štirih korakov (Logistics 1995: 45):
• pridobitve,
• distribucije,
• vzdržljivosti in
• izločevanja.
26
Vzdržljivost sil pomeni zagotavljanje delovanja resursov dokler naloga ni zaključena. Z
ustreznimi sredstvi logistične zagotovitve ohranjamo nemoteno izvajanje delovanja.
Ohranjanje sil se izpolnjuje skozi sistem oskrbe, vzdrževanja in ostalih storitev.
Izločevanje je poraba ali vrnitev sredstev oz. odstranitev orožja, opreme in oskrbovanja.
Logistični proces je končan, ko oskrbo in storitve uporabljajo delujoče enote, ali pa gredo
v ponovno distribucijo, popravila, reševanje ali odstranitev. Izločevanje daje pomemben
prispevek k ohranjanju sil na daljše obdobje.
Vojaška logistika zajema širok spekter aktivnosti, zato logistične elemente delimo v šest,
medsebojno funkcionalno povezljivih področij. Skozi zgodovino vojaške strategije in
taktike, so se razvila logistično-funkcionalna področja (Švicarski general Baron, začetek
19.stol.), ki so dandanes še vedno aktualna: razvoj, oskrba, distribucija in upravljanje z
materialnimi sredstvi, transport, podpora zdravstvene oskrbe, gradnja in vzdrževanje
infrastrukture ter administrativne dejavnosti. Temeljna funkcionalna področja logistike
lahko povzamemo po naslednjem: OSKRBA, VZDRŽEVANJE, TRANSPORT,
INFRASTRUKTURA, FINANČNA IN ZDRAVSTVENA OSKRBA ter ostale
STORITVE, ki zajemajo pravne zadeve, hrano, izplačila, pošto, kurirsko službo,
nastanitev, duhovno oskrbo, pogrebe, moralo in rekreacijske storitve. Logistični sistemi
in načrti se razvijejo za vsako funkcionalno področje. Skupen izraz za logistični koncept
27
zagotovitve delovanja je lahko imenovan kot proizvodno in uporabno področje (NLH
1997: 27).
Vse logistične funkcije morajo biti integrirane v skupen logistični sistem, da bi zagotovile
popolno delovanje operativnih enot. Izdelovanje načrtov vzdrževanja brez upoštevanja
vpliva na oskrbo in transport je nepremišljeno. Načrtovanje zagotavljanja zdravstvene
oskrbe je nemogoče brez upoštevanja oskrbe, transporta, vzdrževanja in infstrukturne
podpore.
28
Na strateško logistiko ne smemo gledati kot funkcijo, ki jo bo opravljal nekdo drug, nekje
drugje, z ali brez vpliva na taktično logistiko ali na samo vodenje delovanja. Logistična
vlaganja na tej ravni določajo način in obseg zagotovitve delovanja operativnih sil,
vendar ne samo razpoložljivemu številu oseb in količini hrane ter strelivu, ampak tudi v
kvaliteti, učinkovitosti in zmožnosti zagotovitve delovanja orožja in opreme, ki jo
uporabljamo.
STRATEŠKA
Nabava Vojne rezerve Razpoložljivost materiala
Premestitev in podpora Mobilizacija
Infrastruktura Strateški premiki Obnova sil
29
• zagotavljanje sredstev do taktičnih enot,
• nabavo sredstev, ki jih strateška logistika ne zagotavlja,
• upravljanje s sredstvi, potrebnimi za vzdrževanje delovanja v soglasju z namero
poveljnika na operativni ravni.
30
3.2 Logistika skozi operativno delovanje sil in sredstev
31
3.3 Logistični menedžment in logistični menedžerji
32
Logistični menedžment v svoji razvojni stopnji je v prehodu skozi določene ravni
delovanja pretežno orientiran na stroške in učinkovitost. Logistični koncept je usmerjen
na racionalizacijo stroškov poslovanj. Pri preglednem načrtovanju odvijanja logističnih
procesov se ugotavljajo problemi s pogledi na prihodnost. Načrtovanje izvajanja
posameznih aktivnosti še ni integrirano med posameznimi funkcionalnimi področji
logistike.
V katerih dimenzijah se bo razvijal logistični menedžment, je odvisno od logističnega
koncepta in se v globalu opredeljuje v strateški in operativni smeri. Operativna dimenzija
zajema izvedbeno politiko in programe za njeno realizacijo. Zajema načrtovanje
posameznih aktivnosti v procesu realizacije izvedbene politike, definiranju potrebne
organizacijske strukture in prilagajanja finančnega proračuna za realizacijo logističnega
sistema. Centralizirani ali decentralizirani pristop načrtovanja in izvajanja nalog v
logističnem okolju je prikazan na sliki 3.2.
33
Proizvodnost strategije je odvisna od možnosti njene učinkovite operativne realizacije
(Zekič 2000: 71). Razmejitev strateške in operativne logistike v odnosu opravljanja
pravih dejavnosti na pravilen način je prikazan na sliki 3.3.
STRATEŠKA Početi
Početi
stvari na
PRAVE
PRAVI
stvari OPERATIVNA
način
Kreatorji logističnega koncepta morajo zelo dobro poznati ostala področja delovanja
organizacije in okolja. Vojaški sistemi, v preteklosti zelo nefleksibilni, morajo zaradi
velike dinamike sprememb varnostnega okolja, postati fleksibilnejši, kar povzroča, da se
strateška logistika vse bolj centralizira. Operativna logistika pa se z visoko stopnjo
standardizacije logističnih procesov v strukturi vojaške organizacije vse bolj
decentralizira.
Temeljni cilj vojaškega logističnega sistema je učinkovito in uspešno upravljanje z
zalogami in storitvami v premiku in mirovanju za zadovoljitev potreb enot pri realizaciji
zahtevanih nalog. Pri uresničevanju temeljnih ciljev je potrebno pri dolgoročnem
načrtovanju upoštevati načelo tehtnega razmišljanja kako bodo današnje odločitve
vplivale na prihodnost in ne kako se bomo odločali v prihodnosti. Sistemski pristop
učinkovitega in uspešnega upravljanja vojaškega logističnega sistema lahko ponazorimo
z naslednjo sliko 3.4.
34
Slika 3.4: Sistemski pristop upravljanja vojaškega logističnega sistema k uspešnosti in
učinkovitosti
USMERJANJE
STRATEGIJA
ORGANIZIRANJE
NAČRTOVANJE CILJ USPEŠN
LOGISTIČNI Predvidevanja OST
Alternative
SISTEM Odločitve
VLOŽEK KAJ IZLOŽEK
KDAJ KDO – KAKO - KJE UČINKO
VITOST
KONTROLIRANJE
35
zadovolji zahteve enot po proizvodih in storitvah. Navedeno se doseže z dobro
koordinacijo distribucijskega sistema in medsebojne povezanosti funkcionalnih področij
logistike v oskrbni verigi. Učinkovitost logističnega upravljanja dosežemo s pozitivnim
razmerjem vložkov in izložkov (Tavčar 1996: 29). Navedeno pomeni, da dosegamo čim
boljšo usposobljenost posameznikov, enot, stopnjo pripravljenosti za operativno
delovanje, izobraženost vojaškega kadra v odnosu do potrošenega denarja, angažiranega
števila ljudi, vloženega znanja in potrošenega časa,
IZLOŽKI
UČINKOVITOST = ---------------------
VLOŽKI
IZLOŽKI
USPEŠNOST = ------------------------
CILJI
Paradoks sistema, ki ne preverja svojega poslanstva v praksi je, da bi bil uspešnejši, sam
sebi definira čim manj ciljev oz. postavlja nemerljive, nedosegljive in nespodbudne cilje.
Do razvoja učinkovitega delovanja navedeni sistem prav tako ne pride, saj ima zmeraj
premalo denarja, sredstev in časa ter se zadovoljuje z uspešno realizacijo osebno
postavljenih nalog. Zato mora vsak zahteven sistem upoštevati zakon logistike, ki govori,
“da se nič ne zgodi, če se nekaj ne premakne v prostoru ali času”.
Vodja vsakega funkcionalnega področja mora izpeljati svoje cilje iz ciljev logističnega
sistema, ki so odraz celotne vojaške organizacije, slika 3.5.
36
Slika 3.5: Povzemanje ciljev funkcionalnih področij iz ciljev logističnega sistema
NALOGE
PROGRAMI PROGRAMI
RAZVOJ OPER.PRIP.
NAČRT.
USPOS. OBRAMBA
NATO
ISLOG MEDN.
FINANCE OBVEZNOSTI
dodatno
LOG usklajevanje
NAČRT
37
Razlogi za členjenje organiziranosti po programih (slika 3.7), ki omogočajo dinamičnost
in odzivnost ter postopno vključevanje funkcionalnih področij glede na zahtevnost in
asimetričnost okolja so naslednji:
PROGRAMI KONTROLA
LOG PROJEKTI
38
3.3.2 Logistični menedžerji v vojaškem okolju
Logistični sistem v vojaškem okolju je sam po sebi zelo kompleksen, saj je odvisen od
obstoječih materialnih in nematerialnih resursov ter dinamičnega okolja, ki pa je iz dneva
v dan bolj asimetrično. Navedeno zahteva od logističnega kadra, da je sistemsko
usposobljen in izobraževan. Okolje integracij vojaških sistemov v zagotavljanju
kolektivne varnosti izven državnih meja zahteva razvojno izobraževanje in usposabljanje
strateškega in operativnega logističnega menedžmenta skozi naslednje programe (Tavčar
1996: 81) in (NŠD 2006: 25):
39
3.3.2.1 Izobraževanje in usposabljanje logističnih menedžerjev
40
spremembe okolja. Vojaška organizacije je veljala za kruto, stabilno, integrirano
strukturo, ki ni dopuščala nepredvidljive vstope v sistem in ustvarjanje nestabilnosti.
Navedeni način funkcioniranja in organiziranosti ne omogoča preživetja prepoznavne
vojaške organizacije, ampak dopušča razvoj novih oblik organizacij v zagotavljanju
parcialne varnostne politike z delno učinkovitimi in uspešnimi rezultati. Razvojno
orientiran, ekonomsko usmerjen, kreativno uspešen in operativno učinkovit logistični
kader postaja potrebnejši v izzivih dinamičnega in asimetričnega okolja, slika 3.8.
CJ4/DJSE JLSG
KREATIVNO OPERATIVNO
LOGISTIČNO LOGISTIČNO
UPRAVLJANJE UPRAVLJANJE
(MENEDŽERJI) (MENEDŽERJI)
INTEGRIRANO
NAČRTOVANJE
KAJ, KDAJ KDO, KAKO, KJE
Strateški menedžerji kot vojaško izgrajene osebnosti na najvišji hirerahični stopnji, kjer
se postavlja strategija, dolgoročni načrti in cilji ter politika njihove realizacije, morajo
imeti konceptualne strateške veščine, s katerimi lahko zagotovijo obstoj in razvoj vojaške
organiziranosti v zahtevanem obsegu glede na zmožnosti države in spremembe v okolju.
Procese in aktivnosti na tej stopnji menedžmenta ni možno detajlno programirati in samo
odločanje v veliki meri temelji na presojanju in intuiciji (Zekič 2000: 84). Logistični
koncept upravljanja na strateški ravni odločanja zmanjšuje nepravočasne in nepopolne
informacije o nastajajočih problemih in kot edini možni akter omogoča vpliv na okolje
ter uspešno in učinkovito izvajanje opredeljenih nalog. Logistika kot pregledna funkcija
prostorsko časovne transformacije blaga, energije, informacij in znanja vzpostavlja in
vzdržuje zveze vojaških organizacij z njegovim okoljem, slika 3.9.
41
Slika 3.9: Spremljanje tehnološkega in organizacijskega razvoja logističnega
menedžmenta
LOGISTIČNI
MENEDŽMENT
42
Z razvojem avtomatizacije logističnih procesov se ustvarjajo logistične celote za
standardizacijo postopkov pri nabavi, skladiščenju, distribuciji ter uporabi elektronske
obdelave podatkov (Kaltnekar 1993: 484). Prispevek učinkovitega upravljanja
operativnega logističnega menedžmenta se reflektira predvsem skozi izboljšanje
komunikacij v celotni logistični verigi, kar omogoča poseganje v potrebnih odstotkih v
upravljanje z logističnimi procesi in omogoča zmanjšanje skladiščnih zalog, potreb po
skladiščnih prostorih, zmanjšanje transportnih in manipulativnih stroškov oz. usklajeno
izvajanje logističnih aktivnosti. Doseganje fleksibilnosti delovanja z operativnim
logističnim upravljanjem in variabilnost fiksnih stroškov z racionalizacijo skupnih
stroškov je prispevek operativnega logističnega menedžmenta.
43
Slika 3.10: Spremenjena vloga menedžerjev v funkciji podpore enot
STRATEŠKI
MENEDŽ.
POLI V FUNKCIJI
TIKA
PODPORE
ENOT
44
3.4.1 Vodenje strukture in subjektov
Tako kot vsi dogodki v miru in vojni, je tudi učinkovita logistika odvisna od vodenja.
Logistika je odgovornost poveljevanja in ne ekskluzivno področje tehnikov ali
specialistov. Poveljniki morajo voditi logistične zmožnosti kot vodijo vse ostale aspekte
poveljevanja. Navedeno je potrebno izvajati na različne načine. Zagotavljati jasno
izdelano namero in specifične usmeritve, na katere je potrebno osredotočiti logistične
napore. Zagotavljati, da je logistična funkcija integrirana skozi proces načrtovanja, da so
operativni načrti realno podprti z logističnimi resursi, in da bodo logistični načrti
obnavljali ter ohranjali bojno moč enot v povezavi z operativnimi načrti. Skozi funkcijo
vodenja je potrebno nadzirati logistične dejavnosti, omogočati usmeritve, kadar so le-te
potrebne ter s svojim vplivom zagotavljati, da enota prejme potrebno podporo zunanjih
institucij. Poveljnik mora podpirati logistično prizadevnost z zagotovitvijo, da so
integralni del ekipe ter vzpodbujati njihovo podjetnost in iniciativnost pri realizaciji
njegove namere.
45
uspešnosti. Prevelika potreba nujnih zahtevkov za podporo izpodjeda logistični sistem in
povzroča razpršenost sredstev.
Logistika je visoko kompleksna podjetnost, v kateri se lahko teorije ali naučene tehnike
upravljanja nadomestijo z detajlnim poznavanjem širokega spektra subjektov. Logistika
se med ostalimi stvarmi ubada z ljudmi, denarjem, opremo, strelivom, gorivom, hrano,
vodo, letali, čolni, ladjami, cestami, pristaniščem in tudi zdravstvenimi storitvami. Vsaka
od navedenih področij ima svojo lastno logiko. Iz navedenih razlogov mora biti logistik
mojster detajlov. Logistik mora biti zmožen razumeti, v vsej svoji kompleksnosti,
realnost uporabe, ki izhaja iz dolgega spiska potreb ali razumevanj abstraktnih šifer na
računalniškem izpisku. Logistik mora biti zmožen videti model, ki izhaja iz surovih
podatkov ter ustvariti medsebojne povezave med majhnimi problemi. V reševanju
navedenih problemov mora logistik uporabljati maksimalno moč vodenja, da bi razdvojil
in implementiral sistematične rešitve. V večini primerov bo to zajemalo spremembe v
obstoječih postopkih in centralizirano usposabljanje in izobraževanje, ki opozori ostale
pripadnike na problem in jih obogati s potrebnim znanjem za reševanje le-teh.
46
3.4.4 Odzivnost sistema
47
Biti uspešen »jemalec ukazov« ni dovolj. Da bi bil odziven, mora biti logistik dovolj
elastičen, da regulira upadanje in potek delovanja. Sled navedenega je potrebno razvijati
in vzgajati logistike ter zagotoviti, da bodo imeli potrebne veščine za uresničitev
navedenega.
Doktrina predstavlja osnovne tehnike našega profesionalizma (VD 2006: 7). Določa
smeri kako prakticiramo našo profesionalnost, zagotavlja osnove za harmonizacijo dejanj
in vzajemnega razumevanja. Logistična doktrina zahteva izvajanje logistike v obsegu, ki
nam omogoča predvidevati in izkoriščati operativne možnosti, razviti koncept logistične
podpore v skladu s poveljnikovo namero in obnavljati ter ohranjati zahtevani tempo
delovanja. Navedena logistična doktrina ustvarja skupno perspektivo za vodenje
logističnih funkcij. Daje obliko za ustanavljanje razvoja detajlnih taktik, tehnik in
postopkov za izvajanje različnih logističnih procesov. Logistična doktrina zagotavlja
osnovo za izobraževanje in usposabljanje na področju logistike.
48
ZAKAJ se določajo omejitve na delovanje ter KAJ morajo storiti, da zagotovijo
učinkovito logistično podporo njihovim enotam.
49
stacionarne vojašnične resurse ali metode za zagotavljanje logistične podpore, ne
zagotavljajo učinkovitega usposabljanja logističnih enot in ustvarjajo izkrivljen občutek
varnosti.
Standardni postopki so lahko dvorezen meč. Slabo kreirani ali nepravilno izdelani
standardni postopki zmanjšujejo logistikom kreativnost pri izvajanju delovanja. Uporaba
logističnih postopkov in prioritet delovanja mora biti zmeraj usmerjena v poveljnikovo
namero in usmeritev. Tisti, ki uporabljajo predpisane postopke, morajo biti sposobni
razumeti njihov namen kot tudi metodologijo uporabe. Navedeno razumevanje ne
povečuje samo možnost pravilne uporabe postopkov ampak istočasno zmanjša skušnjave
za delovanje mimo sistema. Namen in funkcioniranje postopkov mora biti dobro
razumljeno, drugače povzroči več škode kot koristi.
50
3.4.8 Organiziranost delovanja
Pri razvoju, nabavi novega orožja ali sistema je potrebno upoštevati logistične parametre,
ki tehtajo med performansami sistema in logističnimi zahtevami za upravljanje in
51
vzdrževanje sistema. Za zadovoljitev zahtev visoke bojne pripravljenosti, se oprema mora
transportirati s strateškimi, operativnimi in taktičnim transportnim sistemom
(Miladinović 1988: 301). Za delovanje v različnem okolju mora oprema uspešno delovati
in biti lahko vzdržljiva. Opremo je potrebno ustrezno standardizirati za povečanje same
interoperabilnosti ter povečanja učinkovitosti logističnega sistema. Pri nabavi orožja in
opreme ne smemo kupovati samo individualno orožje ali sistem ampak tudi zmožnosti
vzdrževanja, rezervne dele in usposabljanje za zagotovitev operativnosti skozi celoten
življenjski ciklus (James 1995: 1.7).
Vojaška oprema, tudi tista, ki jo uporabljajo logistiki mora biti enostavna, robustna in
prilagodljiva. Zaradi tesne povezljivosti med logistiko in civilnim svetom komerciale in
industrije, oprema, ki se uporablja v vojaški logistiki mora pogosto biti kompatibilna z
obstoječimi standardi velikosti, teže, prenosa podatkov, napetosti in podobno.
Tehnologija postaja pomembnejša, zlasti pri izvajanju vseh vojaških funkcij. V logistiki
se uporablja napredna tehnologija za povečanje performansa logističnega osebja. V ta
namen predstavlja logistični informacijski sistem večnamensko silo na bojišču. Povečuje
logistično načrtovanje in izvajanje kot pomoč v procesu zahtevane podpore, uporabo
podatkov, ocene prihodnjih zahtev, razdelavo načrtov ter nadziranje razvoja izhodnih
aktivnosti. Logistični informacijski sistem prispeva k situacijskem zavedanju z izmenjavo
detajlnih informacij med različnimi logističnimi elementi celotnega procesa, kot tudi med
logistiko in okoljem. Navedeni sistem prav tako pomaga v komunikacijskih odločitvah
glede premeščanja in distribucije sredstev. Uporabljati je potrebno tehnologijo za
avtomatizacijo rutinskih funkcij ter izboljšanje poteka in vrednosti informacije znotraj
sistema. Istočasno je potrebno spoznati, da je tehnologija orodje, ki nam je v pomoč,
tehnologija ne zagotavlja razumevanje in zahtevano presojo za delovanje učinkovitega
logističnega sistema (Kaltnekar 1993: 486).
52
3.5 Učinkovitost kot del uspešnosti vojaške logistike
53
Raje kot poskus v zagotovitvi »Just in Case« (Tavčar 1996: 391), si je potrebno
prizadevati izdelati natančno napovedane zahteve in jih biti pripravljeni sprejeti ter
izboljšati, kadar te napovedi niso dovolj dobre ali kadar vreme, delovanje nasprotnih
aktivnosti, ali posamezne nepredvidljive okoliščine prikažejo te napovedi kot že
zastarele. Logistični sistem mora biti elastičen in odziven za izdelavo zahtevanih
sprememb v verigi proizvodnje, transporta in distribucije.
54
Bistvena izkušnja navedenih tem je, da moramo ustrezno balansirati med učinkovitostjo
in uspešnostjo pri izvajanju logistike. Uspešnost mora prispevati k učinkovitosti. Medtem
ko moramo zmeraj upoštevati uspešnost našega logističnega sistema, ima učinkovitost v
podpori delovanj prednost pred njo. Logistiki morajo pretehtati ne samo uspešnost in
stroške učinkovitosti ampak tudi operativno pripravljenost in zahtevo za dostavo podpore
v okolje katero je okarakterizirano z nasiljem, nevarnostjo, nasprotji, negotovostjo in
neprekinjenostjo delovanja. Za vzdrževanje učinkovitosti moramo žrtvovati posamezne
ukrepe uspešnosti. Nadalje moramo zagotoviti, da se pri uspešnosti proces ne konča.
Učinkovitost mora biti zmeraj opredeljena značilnost logističnega sistema.
55
4 IZVAJANJE USPEŠNOSTI IN UČINKOVITOSTI VOJAŠKE
LOGISTIKE
56
4.2 Oblikovanje vprašanj o upravljanju vojaške logistike
Za izvedbo intervjuja smo izbrali deset vprašanj, ki pa smo jih povezali v štiri sklope.
Posamezna vprašanja so se povezovala in dopolnjevala ter istočasno zahtevala od
sogovornika vsebinsko poznavanje problematike s prepoznavanjem medsebojnega
izključevanja. Postavljena so bila naslednja vprašanja:
1. Kaj razumemo pod tezo učinkovitost kot del uspešnosti upravljanja vojaške
logistike?
2. Ali je možno samo z ustrezno organiziranostjo (struktura in procesi) logističnih
organov uspešno in učinkovito upravljanje z vojaško logistiko?
3. Kako bi povečali uspešnost in učinkovitost upravljanja vojaške logistike?
4. Kakšno vlogo ima izobraževanje, usposabljanje in urjenje logističnih organov pri
uspešnosti in učinkovitosti upravljanja vojaške logistike?
5. Kako bi definirali potrebno izgradnjo sposobnosti uspešnega in učinkovitega
logističnega delovanja?
6. Kateri so dejavniki uspešnega in učinkovitega upravljanja vojaške logistike?
7. Ali so za uspešno in učinkovito izvajanje vojaških nalog dovolj samo praktične
izkušnje ?
8. Kako lahko ocenjujemo razliko med uspešnostjo in učinkovitostjo logistike v
vojaškem okolju ?
9. Ali so razlike med vojaško in civilno logistiko še smiselne oziroma racionalne ?
10. Kakšen delež profesionalnih logistikov potrebuje uspešen in učinkovit vojaški
sistem?
Povezana so bila naslednja vprašanja 1. in 8., 3. in 6., 4. in 7. ter 2., 5., 9. in 10. Intervju
je bil izveden v dveh zaporednih dnevih. Odgovori so bili neposredno zapisani kot
zapiski in povzetki ter v dveh primerih dopolnjeni s pisnimi odgovori v širši obliki.
Zapiski so dosegljivi pri avtorju zaključne naloge.
Vprašanja smo začeli z zelo kompleksno tezo, ki opredeljuje učinkovitost kot del
uspešnosti upravljanja vojaške logistike. Sogovorniki so prvenstveno razčlenili pojma
uspešnost in učinkovitost vojaške logistike ter zahtev procesa upravljanja vojaškega
57
sistema. Posebej vzpodbudni so bili odgovori »V vojski je imperativ učinkovitost kot
kriterij uspešnosti », »Učinkovitost ocenjujemo po racionalni izrabi virov pri realizaciji
ciljev. Uspešnost pa bi ocenili po tem, kako dobro uresničujemo svoje cilje. Učinkovitost
je na ta način merilo uspešnosti.«, »Učinkovitost in ekonomičnost sta bistvena kriterija
uspešnosti vojaške logistike«. Navedene teze so bile opisane v poglavju 3.5. in so v širši
obliki predstavljene v prilogi 2.
58
upravljalnega ključnega logističnega kadra, s pravilno podporo poveljniškega kadra.
Navedene teze so opisane v poglavjih od 3.1 do 3.3. in 5.2 ter so v širši obliki
predstavljene v prilogi 2.
59
sistema. Navedene teze so opisane v poglavjih 2.3, 2.4 in posebej v 3.4 ter so v širši
obliki predstavljene v prilogi 2.
Za uspešno in učinkovito izvajanje nalog vojaške logistike niso dovolj samo praktične
izkušnje, je bilo mnenje vseh sogovornikov. V vojaški praksi se ugotavlja, da so vodilni
vojaški logistiki na strateški in operativni ravni dokaj slabo izobraženi in usposobljeni na
priznanih podiplomskih tečajih in vojaških univerzah po svetu. »Praktične izkušnje lahko
le dopolnijo znanje, učinke dobre organiziranosti sistema in procesov ter so predvsem
koristne pri potrebni fleksibilnosti, prilagodljivosti situaciji, improvizacij in delovanju v
stresni situaciji«. »Učenje iz izkušenj je pomemben dejavnik razvoja logističnega
sistema, nikakor pa ne edini. Vse bolj je pomemben pretok znanja iz poslovne logistike v
vojaške organizacije«. Navedene teze so opisane v poglavju 5.2.4 ter so v širši obliki
predstavljene v prilogi 2.
60
učinkovitostjo v vojaškem okolju je v tem, da je logistika uspešna v kolikor podpira
namero (strateškega) poveljnika, učinkovita pa, če to podporo izvaja z najmanj ljudmi,
žrtvami, opreme, sredstvi. Osnova za ocenjevanje uspešnosti in učinkovitosti logistike je
merjenje njenega delovanja«. Navedene teze so opisane v poglavjih 3.5 in 5.2, 5.2.3 ter
so v širši obliki predstavljene v prilogi 2.
61
4.4 Stopnja izvajanja uspešnosti in učinkovitosti vojaške logistike
62
5 PREDLOG MODELA UČINKOVITEGA VODENJA SUBJEKTOV
VOJAŠKE LOGISTIKE
1) koncentracija sile na določeni točki odpora in preboj po vsej sili – ruska filozofija
vojskovanja
2) konfliktna situacija in iskanje naravnih tokov izmika po sistemu deroče vode –
nemška filozofija vojskovanja.
63
5.1 Določanje izhodišč logističnega modela
64
1. Načrtovanje I I
2. Promet in Transport I I. NAČRTOVANJE I
3. Vzdrževanje sredstev I I SIL
4. Oskrba in usluge I II. DISRIBUCIJA I +
5. Finance in nabava I I SREDSTEV
6. Infrastruktura in objekti I II. VZDRŽEVANJE I
7. Zdravstvo I I
I. NAČRTOVANJE
• Procesi, kadri, cilji, postopki, kontrola, upravljanje, vodenje …
Æ Definicija logistike glede na tok.
II. DISTRIBUCIJA
• Razredi oskrbe, transport, sile, sredstva, paketi, metode – DOSTAVA,
IZVZEM …
Æ Definicija logistike glede na življenjski ciklus proizvoda.
III. VZDRŽEVANJE
• Sredstva, ljude, usluge-storitve, infrastruktura …
Æ Definicija logistike glede na storitev.
65
Slika 5.1: Vojaški logistični proces
VZDRŽEVANJE
N N
A A
B B OSKRBNI IN
A O DOPOLNILNI
V R CENTRI
A
EVAKUACIJA
ENOTE
NABAVA
DISTRIBUCIJA
IZLOČITEV
66
TR OSK VZD INFR LOGS
+ + +
UPRAVLJANJE
Z FIZIČNA
MATERIALOM DISTRIBUCIJA
UČINKOVITOST
LOGISTIČNI SISTEM
USPEŠNOST
67
Učinkovito upravljanje vojaške logistike je pokazatelj elastičnosti organizacijske enote v
odnosu na spremembe v njenem okolju. V prikazani sliki 5.4 predstavlja učinkovitost
odnos med upravljanjem in porabo obstoječih resursov. Če uspemo ponovno izvesti
naloge zagotovitve delovanja organizacijskih enot, vendar hitreje z manj vloženimi
resursi (materialnimi in nematerialnimi) ter nižjimi stroški, smo učinkoviti.
ENOTA
SITUACIJA USPEŠNOST
RESURSI MENEDŽMENT
UČINKOVITOST
68
Učinkovitost dosežemo z operativnim upravljanjem logističnega sistema, in sicer, z
razpoložljivostjo natančnih dnevnih informacij o možnih in realnih odnosih med
izložkom in vložkom v realizaciji naloge. Uspešnost delovanja izvajamo, kadar
zadovoljujemo dejanske potrebe uporabnika v skladu z dejanskimi zmožnostmi in
znanjem. Za doseganje uspešnosti delovanja moramo razpolagati s ključnimi
informacijami in potrebami ter načinu zadovoljitve zahtev uporabnika (Zekič 2000: 144).
Predpogoj za ustrezen napredek v razvoju in delovanju logističnega sistema je kreiranje
strateškega logističnega razmišljanja ter obvladovanje materialnih, informacijskih,
kadrovskih in finančnih tokov. V dinamičnem in nepredvidljivem okolju je potrebno
ustvariti model kritične mase kreativnosti, elastičnosti in prilagajanja novo nastalim
izzivom.
69
Slika 5.5: Logistični model učinkovitega upravljanja vojaške logistike
MATERIALNO
z POSLOVANJE w
FINANČNO INFORMACIJ.
POSLOVANJE POSLOVANJE
USPOSAB. IN KADROVSKO
IZOBRAŽEV. POSLOVANJE
-x x
FINANČNO
INFORMACIJ. POSLOVANJE
POSLOVANJE
DELAVNIŠKO
POSLOVANJE
-w
-z
-y
Navedeni logistični model, slika 5.5, vzpostavlja medsebojno odvisnost med materialom
in vzdrževanjem opreme (y), kadrovskim menedžmentom in psihofizičnem ter
intelektualnem nivoju kadra (x). Soodvisna povezava ustvarjanja vzdržljivosti materiala
in ljudi se krmili skozi informacijske (w) in finančne tokove (z) v danem okolju. Za
doseganje uspešnega in učinkovitega upravljanja vojaške logistike je potrebno ustvariti
nadzorni (krmilni) sistema nad finančnimi, informacijskimi, materialnimi in
intelektualnimi tokovi.
Podobne tokove si lahko ogledamo skozi naslednji koordinatni sistem v katerem center
tvori logistični sistem obarvan z določenimi karakteristikami, ki deluje v asimetričnem
okolju različnih lastnosti. Kompleten atom oz. zahtevano zgradbo poganjajo definirani in
nedefinirani procesi, katere je potrebno ustrezno upravljati oz. menedžirati. Procesi
morajo biti usmerjeni k doseganju ciljev, ki pa so merljivi, dosegljivi in spodbudni.
70
Pri izgradnji sposobnosti logističnega delovanja je potrebno postaviti strukturo, ki je
ciljno in smotrno organizirana ter omogoča uspešno in učinkovito upravljanje vojaške
logistike, slika 5.6.
SMOTRI - CILJI
VODENJE
DISCIPLINA – ETIKA
DETAJLI - VEŠČINA
ODZIVNOST
T E H N O L OG I J A
71
5.2.1 Finančni tokovi kot del logističnega modela
72
zastavljenih ciljev v določenem časovnem okolju in porabo sredstev v njihovem
življenjskem ciklusu. Pomembno je, da logistični menedžerji dojamejo potrebe
operativnih zahtev organizacijskih enot in predvidijo porabo sredstev ter izvedejo
uspešno in učinkovito načrtovanje ustvarjanja potrebnih zalog za uspešno realizacijo cilja
z minimalnimi stroški. Navedeni sistem je orientiran na potrebe operativnih enot in
upravljanje s fluktuacijo potrebnih zalog za uresničitev ciljev v dinamičnem in
spremenljivem okolju.
Pri definiranju operativnih potreb organizacijske enote za določene namenske naloge je
potrebno ugotoviti ali je smiselno kopičiti določene zaloge iz lastnih virov v odnosu do
koriščenja multinacionalnih vojaških storitev specializiranih oz. vodilnih držav na
območju delovanja. Povračilo stroškov storitve je najcenejši izložek v odnosu do
kopičenja minimalnih zalog oz. nobenih zalog. Karakteristika logističnega modela je, da
je orientiran na uspešnost in učinkovitost realizacije postavljenih ciljev celotnega sistema
in ne na optimalizacijo posameznih funkcionalnih področij logističnega sistema.
Uspešen in učinkovit logistični sistem zahteva pravočasen vpogled v območje delovanja
vojaških enot, okolje izvajanja operacij, zmožnosti mednarodnih enot, kapacitete
teritorije, realne potrebe, možnosti koriščenja kapacitet. Na podlagi navedenega se lahko
izvede ocena stanja in definiranje minimalnih zalog, ki omogočajo realizacijo ciljev in
uspešno ter učinkovito porabo materialnih sredstev. Učinkovit logistični sistem, ki je
orientiran na potrebe in zahteve organizacijskih enot se reflektira z maksimalnim
zadovoljstvom poveljnikov organizacijskih enot in minimalnimi zalogami.
Nenehno spreminjanje okolja, vrednot, spremembe ciljev ter načina delovanja enot
zahteva od logističnega sistema visoko stopnjo elastičnosti in prilagodljivosti novim
razmeram.
73
reagira na novonastale spremembe v okolju prikazuje učinkovitost organizacijske enote v
zmanjševanju stroškov skozi logistične dinamične procese v odnosu na potrebe in
zahteve enot v delovanju (Zekič 2000: 151). Elastičnost je predpogoj prilagodljivosti kot
indikator uspešne logistične usklajenosti z novonastalimi spremembami okolja oziroma
uspešnega generiranja sprememb v okolju kot pokazatelju njegove inovativnosti.
V koordinatnem sistemu modela učinkovitega upravljanja logističnega sistema se lahko v
linearnem odnosu prevožene poti v določenem času zamenja hitrost za odzivnost (O)
sistema pri izvajanju določenih aktivnosti (A) v časovnem (T) terminu za realizacijo
postavljenih ciljev. Podobno je opisana merljivost uspešne in učinkovite vojaške logistike
skozi opis logističnih ciljev glede na časovno komponento pravočasne dostave sil in
sredstev do odjemalca ter minimiziranje logističnih aktivnosti na bojišču (Tuttle 2005: 8).
Odzivnost je uspešna, če potrebujemo čim manj aktivnosti v kratkem časovnem terminu.
S A
V = -------- => O = --------- (1)
T T
C
UČ = --------- (2)
D
C A
UČ = O = --------- = --------- (3)
D T
74
Iz tega sledi, da je cilj odvisen od vrednosti posameznih aktivnosti v določenem terminu.
AxD
C = -------------- (4)
T
Podobno lahko prikažemo elastičnost delovanja vojaškega logističnega sistema s
prilagojenim modelom (Zekič 2000: 151)
E – elastičnost
RS – razpoložljivost sistemov (od 0 – 100%)
A0,1 – amortizacija (življenjski ciklus, 5-10% od nabavne vrednosti)
FMS0,1 – fiksni materialni stroški (odvisen od novih zaposlitev)
0, 1 – obdobje enega leta
C
US = ---------- (6)
A
75
V primeru, da je sistem uspešen in ciljno naravnan v prilagajanju spremembam v okolju
ter se na navedeno uspešno odzove, sledi:
C A
US = O = --------- = --------- (7)
A T
P – prilagodljivost
VMS – variabilni materialni stroški
ŠUK0,1 – število usposobljenih kandidatov (merljivi programi)
OPD0,1 – operativna pripravljenost delovanja (ocena od 1 – 5, ali od 0 – 10%)
0, 1 – obdobje enega leta
76
Indikatorji elastičnosti in prilagodljivosti so odraz dejanskega razvoja in rasti vojaške
organizacije. Pri merjenju koeficientov elastičnosti in prilagodljivosti lahko ocenjujemo
učinkovitost in uspešnost delovanja vojaške organizacije oziroma merimo delo
kreativnosti in operativnosti vojaških logističnih menedžerjev na strateški in operativni
ravni.
Elastičnost in prilagodljivost sistema lahko ustvarjamo s krmiljenjem logističnih,
materialno-informacijskih tokov na osnovi kreativnosti oz. znanja logističnih in drugih
potencialov vojaške organizacije.
77
koriščenja konkurenčnosti trga.
VZDRŽEVANJE Povečanje stopnje razpoložljivosti sistemov z istimi ali manjšimi
variabilnimi stroški oz. fiksnimi materialnimi stroški.
OSKRBA Povečana nominalna nabava sredstev z isto količino finančnih
sredstev ter učinkovito izrabo javnega razpisa ter konkurenčnosti
trga.
78
Slika 5.7: Krmiljenje organizacijskega sistema
Krmilna Informacija o
navodila delovanju
KRMILNI
PODSISTEM
VHODI IZHODI
LOGISTIČNI
SISTEM
Poveljevanje (vojaški menedžment) in krmiljenje imata enake cilje, vendar različne poti
do realizacije ciljev. Osnovni inštrumenti in podsistemi menedžmenta so načrtovanje,
organiziranje, usmerjanje kadrov in kontrola, vendar je koordinacija in integracija teh
podsistemov vsebina krmiljenja posameznih funkcionalnih področij vojaškega
logističnega sistema.
Namen logističnega krmiljenja je usmerjenost na cilje, kjer se krmiljenje pojavlja v vlogi
kot inštrument ciljnega upravljanja. Poveljnik postavlja cilje in je odgovoren za njihovo
realizacijo. Krmiljenje ima nalogo, da jasno definira posamezne dimenzije ciljev, njihove
realnosti, merljivosti in usklajenosti, slika 5.8.
79
Slika 5.8: Krmiljenje – koncept uspešnega in učinkovitega upravljanja vojaške logistike
POLITIKA
Cilji in strategija doseganja ciljev
OSKRBA TRANSPORT
SISTEM
MERIL IN CILJEV
KONTROLA NAČRTOVANJE
KRMILJENJE
(integracija in
koordinacija)
USMERJANJE ORGANIZIRANJE
INFO
SISTEM
VZDRŽEVANJE INFRASTRUKTURA
DOLOČANJE
TEHNOLOGIJE
DEJAVNOST ORGANIZIRANOST SREDSTVA
80
6 ZAKLJUČEK
81
Izbor uspešnih in učinkovitih distribucijskih postopkov ter metod je odvisen od
usposobljenosti, znanja in veščin nematerialnih elementov sistema ter od popolnega
poznavanja karakteristik in razumevanja lastnosti vojaške logistike v danem okolju ter
dojemanju namere delovanja poveljujočih. Tudi najboljši distribucijski sistem je
neuspešen brez učinkovite uporabe sistema vodenja in poveljevanja z logističnimi
subjekti ob pravem času na pravem mestu s pravimi sredstvi. Ključna naloga logistike je,
da pomaga pri uspešni in učinkoviti uporabi omejenih sredstev pri zagotovitvi
operativnega delovanja.
Vojaška logistika se pojmuje kot most, ki povezuje resurse nacionalne ekonomije
za svoje vojaške sile v obrambnem sistemu. Elementi logističnega procesa pa so sredstva,
s katerimi se opravlja potrebna tranzicija. Elementi navedenega procesa opisujejo kako se
resursi uporabljajo za opremo, transport in stopnjo vzdržljivosti vojaških enot. Logistični
procesi in funkcije delovanja so aktivni skozi vse ravni delovanja (strateški, operativni in
taktični), vendar je pomembno razumeti, da je težišče logističnih aktivnosti in s tem
razumevanje uspešnosti in učinkovitosti delovanja, bistveno različna na posameznih
ravneh logistike.
Uspešna in učinkovita logistika je nujno potrebna v vsakem vojaškem delovanju,
vendar ni nikoli sama sebi namenjena. Medsebojni odnos med logistiko in vojaškimi
operativnim delovanjem lahko ponazorimo kot logistično postavljanje zunanjih omejitev
nad operativnimi možnostmi. Pri uspešnem in učinkovitem upravljanju z vojaškimi
elementi in resursi je vedno potrebno upoštevati logistično realnost, istočasnost
sodelovanja pri kreiranju operativnih načrtov delovanja, maksimalno angažiranje
iniciativnosti, kreativnosti in prilagodljivosti ter možnosti in zmožnosti razširitve
logističnih kapacitet za uspešno in učinkovito realizacijo operativnih ciljev.
Upravljanje z logističnimi procesi v prostorsko – časovni dimenziji materialno –
informacijskih tokov zahteva od vojaških logističnih menadžerjev (poveljnik, vodilni
štabni organi) uspešno in učinkovito zagotavljanje materialnih sredstev in storitev pri
realizaciji postavljenih ciljev. Uspešno in učinkovito upravljanje logističnega sistema je
pogojeno z naravnimi zakonitostmi kot so spremenljivost, raznolikost, naravni izbor in
prilagojenost. Uspešen in učinkovit logistični sistem potrebuje logistične strokovnjake,
logistično operativne in strateške menedžerje, ki so se sposobni prilagajati nenehnim
82
spremembam in dodatnim zahtevam okolja. Strateška dimenzija logističnega
menedžmenta definira svojo uspešnost kot izbor opravljanja pravih dejavnosti, medtem
ko operativna dimenzija logističnega menedžmenta definira svojo učinkovitost skozi
postopke kako dejavnost opraviti na pravi način. Strateška logistika teži k centralizaciji
postopkov, ki prinašajo racionalnost pri načrtovanju nalog in omogočajo fleksibilnost
organizacije glede na dinamiko okolja. Operativno-taktična logistika teži k
decentralizaciji, ki omogoča fleksibilnost organizacijskih enot pri izvedbi naloge, vendar
zahteva visoko stopnjo standardizacije logističnih procesov.
Sistemski pristop uspešnega in učinkovitega upravljanja vojaškega logističnega
sistema ponazarja ciljno orientirane aktivnosti, funkcijo kontroliranja, ki omogoča
usmerjanje uporabe resursov ter definiranje strategije. Uspešnost je vprašanje sposobnosti
in ocene v kakšni stopnji lahko posamezna logistična funkcija zadovolji zahteve enot po
materialnih sredstev in storitvah. Učinkovitost logističnega upravljanja dosežemo s
pozitivnim razmerjem vložkov in izložkov. Pri definiranju ciljev je potrebno slediti
načelu, da je potrebno cilje vsakega funkcionalnega področja izpeljati iz ciljev oz.
programov celotnega logističnega sistema, ki so odraz celotne vojaške organizacije.
Dinamično okolje, kompleksnost delovanja, zahtevana stopnja uspešnosti in
učinkovitosti vojaškega logističnega sistema narekuje razvojno izobraževanje in
usposabljanje strateškega ter operativnega menedžmenta. Programsko usmerjeno
izobraževanje in usposabljanje je potrebno prilagoditi na civilnih fakultetah ter razmejiti
zahtevano stopnjo v kombinaciji z vojaškimi programi štabne kulture ter razmejitvijo
med strateško-kreativnimi in operativnimi logističnimi menadžerji.
V izzivih dinamičnega in asimetričnega okolja je potrebno zagotoviti razvojno
orientiran, ekonomsko usmerjen, kreativno uspešen in operativno učinkovit logistični
kader. Strateški menedžerji morajo razvijati konceptualne strateške veščine, s katerimi
zagotavljajo obstoj in razvoj vojaške organizacije glede na zmožnosti države in
spremembe v okolju, kjer odločanje v veliki meri temelji na presojanju in intuiciji.
Doseganje elastičnosti delovanja z operativnim logističnim upravljanjem in variabilnost
fiksnih stroškov z racionalizacijo skupnih stroškov je prispevek operativnega logističnega
menedžmenta.
83
Najpomembnejši element vsakega logističnega sistema so ljudje, ki ga udejanjajo.
Pripadniki organizacije so ključ do izvedbe uspešne in učinkovite logistike. Pri
udejanjanju uspešnih in učinkovitih logističnih pristopov je potrebno, pri izgradnji
organizacijske strukture vojaškega logističnega sistema, upoštevati sposobnosti
posameznikov kot so: vodenje, disciplina, pozornost na detajlih in odzivnost.
Pri izvajanju logistične dejavnosti je potrebno, za uspešno realizacijo zastavljenih
ciljev, sprejeti določeno stopnjo neučinkovitosti oz. za večjo učinkovitost žrtvovati
določene ukrepe uspešnosti. Uspešnost mora prispevati k učinkovitosti, vendar mora biti
le-ta zmeraj opredeljena značilnost logističnega sistema.
Uspešno in učinkovito upravljanje s subjekti sistema vojaške logistike v
spremenljivem in nepredvidljivem okolju ni več mogoče na podlagi izkušenj in
sposobnosti posameznikov, ampak zahteva uporabo znanstvenih pristopov pri
načrtovanju in izvrševanju premikov ter vzdrževanju organizacijskih enot na ustrezni
ravni. Predstavljeni logistični model omogoča uspešno in učinkovito tako imenovano
samoupravljanje na osnovi razpoznave in obvladovanja kadrovskih, materialnih,
informacijskih in finančnih tokov. Pri iskanju uspešnega in učinkovitega modela
upravljanja vojaškega logističnega sistema je potrebno slediti: k usmerjenosti na ljudi v
logističnem procesu, k taktiki izvajanja, ki diktira strategijo, k upravljanju z distribucijsko
verigo in ne s funkcionalnimi področji logistike, postaviti organizacijo za izvajanje
podpore in ne za funkcioniranje logističnega sistema, k integriranemu načrtovanju
strateškega in operativnega menedžmenta, informacijski podpori odločanja v logističnih
procesih. V uspešnem in učinkovitem upravljanju vojaškega logističnega sistema je
potrebno zahtevati od funkcionalnih področij, da najdejo ciljno usmerjene procese skozi
načrtovanje, distribucijo ter vzdrževanju sil in sredstev. Celostni logistični pristop
usmerjenega delovanja postavlja pred funkcionalna področja logistično determinirane
skupne cilje, kar zahteva njihovo podrejenost v prilagajanju in elastičnosti povečanja
odzivnosti logističnega sistema.
Pri postavljanju uspešnosti delovanja logističnega sistema je potrebno vzpostaviti
povezave med notranjimi in zunanjimi tokovi logističnega sistema. Učinkovito
upravljanje vojaške logistike je pokazatelj elastičnosti organizacijske enote v odnosu na
spremembe v okolju in predstavlja odnos med upravljanjem in porabo obstoječih
84
resursov. Uspešno upravljanje vojaške logistike pa je pokazatelj prilagodljivosti
organizacijskih enot v odnosu na spremembe okolja ter predstavlja odnos med
upravljanjem in zadovoljitvijo zahtev organizacijskih enot.
Predstavljeni logistični model vzpostavlja medsebojno odvisnost med materialom
in vzdrževanjem opreme, kadrovskim menedžmentom in psihofizičnem ter
intelektualnem nivoju kadra. Soodvisna povezava ustvarjanja vzdržljivosti materiala in
ljudi se krmili skozi informacijske in finančne tokove danega okolja. Kompletni atom
poganjajo definirani in nedefinirani procesi, katere je potrebno ustrezno upravljati.
Procesi morajo biti usmerjeni k doseganju ciljev, ki pa so merljivi, dosegljivi in
spodbudni. Analiza medsebojnih tokov pokaže, da je odzivnost sistema, ki opredeljuje
uspešnost in učinkovitost upravljanja vojaške logistike temelji prvenstveno na stopnji
znanja posameznih nematerialnih elementov. Navedeno delno potrjuje zastavljeno
izvedbeno tezo v nalogi, saj samo s ciljno orientiranim usmerjanjem funkcionalnih
logističnih področij ne omogočamo uspešnega in učinkovitega upravljanja vojaške
logistike, ampak je potrebno predhodno izgraditi ustrezno razvojno stopnjo sposobnosti
vojaškega logističnega kadra. Predstavljeni indikatorji elastičnosti in prilagodljivosti
logističnega modela so odraz dejanskega razvoja in rasti vojaške organiziranost. Pri
merjenju koeficienta elastičnosti in prilagodljivosti lahko ocenjujemo učinkovitost in
uspešnost delovanja vojaške organizacije, oz. merimo delo kreativnosti in operativnosti
vojaških logističnih menadžerjev na strateški in operativni ravni.
Integracija in koordinacija logističnih in ostalih procesov s ciljem povečanja
elastičnosti aktivnega prilagajanja ter z namenom realizacije zastavljenih ciljev je naloga
logističnega krmilnega podsistema. Predstavljeni logistični model je osnova uspešnega in
učinkovitega upravljanja vojaškega logističnega sistema, interakcije logističnih
poslovanj, zaznav materialnih, kadrovskih, informacijskih in finančnih tokov, ki pa
morajo nadzorovati izvedbo koordinacije in integracije podsistemov.
85
LITERATURA IN VIRI
1) MONOGRAFIJE
86
2) ČLANKI, RAZPRAVE, ŠTUDIJE
3) OSTALI VIRI
87
4) PRISPEVKI IZ MEDMREŽJA
88
SEZNAM SLIK IN TABEL
Seznam slik
89
SEZNAM UPORABLJENIH KRATIC IN OKRAJŠAV
Uporabljene kratice
90
US - Uspešnost
USA - United States Army
VD - Vojaška doktrina
VINP - Vodenje in poveljevanje
VIU - Vojaško izobraževanje in usposabljanje
Uporabljene okrajšave
A - Aktivnost
A0,1 - Amortizacija (življenjski ciklus, 5-10% od nabavne vrednosti)
AJP-4(A) - Allied Joint Logistic Doctrine (Allied Joint Publication)
ALP-4.2 - Army Logistics Doctrine (Allied Logistic Publication)
C - Cilj
CJ4 - Combined Joint Four (Logistični štabni organ na operativni ravni)
D - Denar
E - Elastičnost
FMS0,1 - Fiksni materialni stroški (odvisen od novih zaposlitev)
INFR - Infrastruktura
NG4 - Načelnik sektorja (Ground) štiri (Operativna logistika)
NJ4 - Načelnik sektorja (Joint) štiri (Uporabna logistika)
O - Odzivnost
OPD0,1 - Operativna pripravljenost delovanja (ocena od 1 – 5, ali od 0 – 10%)
OSK - Oskrba
P - Prilagodljivost
PULL - IZVZEM (Zahtevati na nižji ravni)
PUSH - DOSTAVA (Planirano na višji ravni)
RS - Razpoložljivost sistemov (od 0 – 100%)
S - Pot
ŠUK0,1 - Število usposobljenih kandidatov (merljivi programi)
91
T - Čas
TR - Transport
UČ - Učinkovitost
US - Uspešnost
V - Hitrost
VMS - Variabilni materialni stroški
VZD - Vzdrževanje
0, 1 - Obdobje enega leta
92
SEZNAM PRILOG
93