PROJEK AKHIR SEMESTER 6

DIPLOMA IN CORPORATE COMMUNICATION (BK101) CORPORATE COMMUNICATION

FINAL YEAR PROJECT

KERTAS KERJA PENGANJURAN PROJEK AKHIR SEMESTER 6

“COMMFEST: XTREMINATORS”

DIPLOMA IN CORPORATE COMMUNICATION (BK101)

 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

CADANGAN PERMOHONAN KELULUSAN PROJEK AKHIR SEMESTER 6

“COMMFEST: Xtreminators”

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini adalah bertujuan untuk memohon kebenaran dari pihak Kolej Universiti
Poly-Tech MARA Kuala Lumpur (KUPTM KL) bagi mengadakan COMMFEST:
Xtreminators pada 24 November 2019 bertempat di Xtion, Bukit Jalil.

2.0 PENGENALAN

Projek ini dianjurkan untuk memenuhi kriteria keperluan akademik yang mewajibkan
pelajar-pelajar semester 6, di bawah jurusan Diploma in Corporate Communication
(BK101), Kolej Universiti Poly-Tech MARA, Kuala Lumpur untuk menganjurkan projek
tahun akhir dan melengkapkan pelan kursus yang telah disediakan oleh pihak institusi
sebelum menjalankan latihan industri.

Seramai 11 orang pelajar semester 6 terlibat di dalam penganjuran projek tahun akhir
ini yang akan diketuai oleh saudara Khairil Danial bin Kaswadi. Projek tahun akhir ini
akan diselia oleh Puan Nathasya binti Mohammad Kamal, pensyarah di Fakulti
Perniagaan, Perakaunan dan Sains Sosial yang juga bertindak sebagai penasihat
projek.

Dengan menganjurkan projek tahun akhir ini, ia dapat mengembangkan pengetahuan

dan memberi pendedahan yang lebih luas kepada pelajar yang mengendalikan projek
yang akan memberi impak kepada pihak institusi pelajar dan masyarakat.

2
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Tambahan lagi, projek ini juga dapat membentuk personaliti pelajar unutk tampil lebih
yakin di khalayak ramai bersama berhubung dengan pihak-pihak profesional. Projek ini
jugak dapat memupuk semangat bekerjasma serta bertolak ansur dalam bekerja
bersama kumpulan.

Selain daripada itu, projek ini dilihat dapat mempersiapkan pelajar untuk menjadi
individu yang lebih dinamik dan diberi pegambaran lebih jelas bagi menghadapi alam
pekerjaan selepas bergraduasi.

3.0 LATAR BELAKANG PROJEK

Para pelajar semester 6 bersama penasihat projek, Puan Nathsya binti Mohd Kamal
telah bersetuju untuk menganjurkan projek tahun akhir yang berkonsepkan
pertandingan paintball iaitu “COMMFEST: Xtreminators”.

“COMMFEST: Xtreminators” merupakan sebuah sukan “paintball” lasak berpasukan

yang melibatkan peserta berusia 18 tahun ke atas dan sebanyak 10 kumpulan yang
terdiri daripada lima orang sekumpulan juga dikategorikan terbuka kepada wanita dan
lelaki. Dengan adanya pertandingan seperti ini, ia dapat memberi peluang kepada
penggemar sukan lasak yang ingin mencuba sukan menembak. Pertandingan paintball
ini dapat mengalakkan golongan muda untuk menyertai serta dapat mempromosikan
aktiviti yang produktif.

Sebanyak 10 pasukan akan bersaing di bawah kategori terbuka wanita dan lelaki. Hal
ini dapat meningkatkan kerjasamaan antara mereka dan juga dapat mempelajari
pentingnya bekerjasama untuk memenangi pertandingan ini. Selain itu, pertandingan ini
turut menyediakan platform bagi beberapa “food truck“ dan peniaga-peniaga kecil untuk
menjalankan perniagaan semasa pelangsungan pertandingan ini.

Pertandingan ini dilihat dapat menaikkan reputasi Kolej Universiti Poly–Tech MARA
Kuala Lumpur (KUPTM KL) kepada pihak luar kerana ia dapat memberi impak yang
besar kepada pihak institusi, pelajar dan juga masyarakat. Ia menunjukkan bahawa
pelajar-pelajar KUPTM KL mampu untuk menganjurkan projek yang berimpak tinggi.

3
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Para pelajar juga akan berurusan dengan pihak luar seperti Kementerian Belia dan
Sukan (KBS), Ibu Pejabat Kebangsaan Bulan Sabit Merah Malaysia dan lain-lain
persatuan dan syarikat bagi mendapatkan khidmat nasihat, usaha sama dan penajaan.

Cadangan tarikh projek ini adalah pada 24 November 2019 dan bertempat di Xtion
Paintball, Bukit Jalil. Pemilihan tempat projek ini adalah bersesuaian dengan
pertandingan yang dianjurkan dengan cagaran bayaran sebanyak RM300. Manakala
sewaan tapak kepada “food truck” dengan harga RM10 pada hari tersebut.
Pertandingan ini akan bermula dari pukul 9 pagi hingga 3 petang manakala food truck
dan vendor akan diteruskan hingga jam 4 petang.

4.0 OBJEKTIF

Objektif projek tahun akhir ini terbahagi kepada dua aspek, iaitu daripada aspek pelajar
dan juga kempen, butir-butir adalah seperti berikut.
4.1 PELAJAR
I. Melahirkan pelajar yang berdaya saing, juga memupuk semangat
bekerjasama dan sikap bertolak ansur terutama dalam kerja bersama
kumpulan.

II. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi dengan pihak professional

supaya tampil dengan penuh keyakin dan juga beretika.

III. Menguji dan menilai keupayaan pelajar dalam mengaplikasikan subjek

yang dipelajari secara teori kepada praktikal.

4.2 KEMPEN

I. Memperkenalkan Kolej Universiti Poly – Tech MARA Kuala Lumpur

sebagai Institusi Pengajian Tinggi yang mampu melahirkan para
pelajar yang berkeyakinan tinggi, professional dan berdaya saing.

II. Menyahut seruan kerajaan dalam memperkasakan industry tempatan

bagi memasarkan produk-produk mereka kedalam pasaran yang lebih
besar.

4
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

III. Menggalakkan masyarakat untuk membeli produk-produk tempatan

dan meningkatkan sumber ekonomi usahawan-usahawan.

5.0 KAEDAH PELAKSANAAN

Seramai 11 pelajar Diploma in Corporate Communication (BK101) akan dibahagikan

kepada jawatan-jawatan yang telah ditetapkan untuk pembahagian kerja-kerja. Setiap
jawatan telah diberi tugasan dan jadual untuk menyempurnakan tugasan mereka
dengan bantuan penasihat COMMFEST: Xtreminators.

Program akan dilaksanakan seperti berikut:

Tarikh: 24 November 2019 (Ahad)

Masa: 9.00 pagi hingga 3 petang

Tempat: Xtion, Bukit Jalil

5.2 Golongan sasaran adalah seperti berikut:

4.2.1 Pelajar KUPTM dan KPTM

4.2.2 Pelajar luar berusia 18 dan ke atas

4.2.3 Dewasa berusia 35 dan ke bawah

5.3 Pengisian pertandingan “Xtreminators”

Maklumat tentang pengisian program adalah seperti berikut:

I. Aktiviti-aktiviti
• Pertandingan paintball (terbuka)
• Jualan food truck
• Vendors

5
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

6.0 JUSTIFIKASI KEWANGAN

Sila rujuk Lampiran 1

7.0 TENTATIF PROGRAM

Sila rujuk Lampiran 2

8.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN

Sila rujuk Lampiran 3

9.0 SENARAI NAMA PELAJAR

Sila rujuk Lampiran 4

10.0 PERATURAN PERTANDINGAN

Sila rujuk Lampiran 5

6
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

7
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Lampiran 1

6.0 JUSTIFIKASI BELANJAWAN

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

BIL PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH CATATAN

(RM/SETIAP (RM)
SATU)
PROTOKOL & AKTIVITI

1 Reben gulung 1 RM1.80 RM1.80

2 Reben sedia 1 RM1.30 RM1.30

dibuat
3 Konfeti 1 RM2 RM2
4 Kad jemputan 20 RM2 RM40 Berukuran poskad
5 Flyers 30 RM0.70 RM21 Berukuran A4
6 Medal 15 RM9.50 RM142.50 Untuk emas, perak &
gangsa
Jumlah RM208.60
LOGISTIK & SEKURITI

1 Rela 2 orang RM80 RM160 Menjaga parkir

2 Medic 1 RM350 RM350 Satu ambulan 2 orang
3 Khemah 1 RM300 RM300 Extra khemah
4 Plastik sampah 10 RM6 RM60 56cm x 84cm
(Hitam dan tebal)
Jumlah RM870
CETAKAN

1 Banner 1 RM54 RM54 (6’ x 12’)

2 Bunting 2 RM10.95 RM21.90 (2’ x 6’)
3 Poster 20 RM3 RM60 Berukuran A3
(Berwarna)
Jumlah RM135.90
MAKANAN & MINUMAN

8
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

1 Sarapan pagi 45 RM4.50 RM202.50 Nasi lemak telur mata, 2

jenis kuih, the ‘o’
2 Sarapan pagi 40 RM5 RM200 Nasi lemak telur mata, 2
VIP jenis kuih, the ‘o’ (makan
hidang)
2 Makanan 55 RM6 RM330 Nasi ayam & teh o ais
tengahari limau
3 Mineral sekotak 10 RM7.80 RM78 Untuk peserta, VVIP,
media & kru
4 Tisu 2 RM7.90 RM15.80 4 kotak sebungkus
Jumlah RM826.30
BARANG DAGANGAN & HADIAH
1 T-shirt 26 RM16.50 RM429 Berwarna (Depan)
2 Landyard 26 RM6 RM156
3 Button badge 50 RM2.80 RM140
7 Face towel 25 RM5 RM100
8 Hadiah 3 RM2000 RM2000 1st: RM1000, 2nd: RM700
pemenang 3rd: RM300
9 Hamper 5 RM50 RM250
cabutan
bertuah & mini
games
10 Tumblr 20 RM10 RM200
Jumlah RM3275

PENYELIDIKAN & PENAJAAN

1 Venue: Xtion, 1 day RM3100 RM3100 Perlu membayar RM300
Bukit Jalil dahulu untuk booking
2 Perbelanjaan RM300
Kontigensi
Jumlah RM3400
JUMLAH KESELURUHAN
RM8715.80

9
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Lampiran 2

7.0 TENTATIF PROGRAM

MASA ACARA
8 AM – 9.30 AM • Pendaftaran
10 AM – 11 AM • Pelancaran
• Kata aluan VIP
• Jamuan ringan
11 AM – 1 PM • Briefing pertandingan
• Saringan
• Vendors mula menjual
10 AM – 1 PM • Penyertaan untuk cabutan bertuah
• Cabutan bertuah
1 PM – 2PM • Rehat
• Solat
• Mini games: Pop the Ballon
• Cabutan bertuah
2 PM – 3 PM • Mini games: Shoot the target
• Quarter
• Semi
• Final
• Cabutan bertuah
3 PM • Pemberian hadiah kepada pemenang Tournament
• Penutup
4 PM • Bersurai

Masa Perasmian
10.00a.m • Ketibaan VIP

10.15a.m • Kata alu aluan dari Pengarah Projek

10
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

10.30a.m • Ucapan perasmian oleh VIP

10.45a.m • Pertunjukkan video daripada pihak organisasi dan ‘gimmick’

perasmian
10.50a.m – 11.00a.m • Jamuan ringan

Lampiran 3

8.0 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN

PENASIHAT
PUAN NATHASYA BINTI MOHAMMAD
KAMAL

PENGARAH PROJEK
KHAIRIL DANIAL BIN KASWADI

PENOLONG PENGARAH PROJEK

MOHAMMAD SYAHMI BIN SAPEE

SETIAUSAHA BENDAHARI
WAN ADLIN AIYANI BINTI WAN NUR AMALINA KAMILIA BINTI OSMAN
ZULKARNAIN

LOGISTIK, SEKURITI & MEDIA AKTIVITI, PROTOKOL & MEDIA

MUHAMMAD NUR SHIHAM BIN OSMAN RAJA NUR DANIAL BIN RAJA AZHAR LOTFIE

CENDERAHATI & HADIAH PROMOTION

NOR SYAMIMI BINTI SHAARI ZEUS JOLO AMPARO RECTRA

MAKANAN & MINUMAN VENDOR & RESEARCH

SITI NUR SARAH BINTI ROSBAR NAQI’ IRDENA BINTI MOHAMMED AZNI

11
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

12
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Lampiran 4

9.0 SENARAI NAMA PELAJAR

Bil Nama pelajar No. ID pelajar

1 Mohamad Syahmi bin Sapee AM1801003394
2 Muhammad Nur Shiham bin Osman AM1705002193
3 Naqi’ Irdena binti Mohammed Azni AM1705002274
4 Nor Syamimi binti Shaari AM1801003410
5 Nur Amalina binti Osman AM1801003417
6 Khairil Danial bin Kaswadi AM1801003429
7 Siti Nor Sarah binti Rosbar AM1801003415
8 Raja Nur Danial bin Raja Azhar Lotfie AM1801003396
9 Wan Adlin Aiyani binti Wan Zulkarnain AM1801003596
10 Zeus Jolo Amparo Rectra AF1801003599

13
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

Lampiran 5

10.0 PERATURAN PERTANDINGAN

Pemain

Setiap pasukan mempunyai 5 orang pemain.

Cara pemain boleh disingkirkan

Pemain disingkirkan apabila mereka mempunyai tanda cat sebesar duit syiling di badan atau
di alat menembak paintball. Pemain itu perlu mengangkat senjata mereka di atas kepala dan
jerit “I’M HIT” atau “I’M OUT” sambil beredar ke zon mati tanpa memberi apa-apa alatan
kepada pemain lain. Jikalau pemain itu gagal untuk melaporkan diri dan terus bermain,
pemain itu akan didiskualifikasi. Pemain yang lain tidak dibenarkan untuk menembak
pemain yang telah disingkirkan.

Ketidak pastian mempunyai tanda cat

Jika pemain itu tidak pasti sama ada mereka mempunyai tanda cat contoh di belakang
mereka, pemain itu boleh meminta ahli pasukan mereka untuk memeriksa dengan cara
menjerit “PAINT CHECK”. Permainan akan berhenti dan diteruskan apabila pemain yang
diperiksa menjerit “GAME ON”.

Tanda zon mati atau kawasan pementasan

Pastikan sebelum pertandingan bermula, pemain diberitahu di mana kawasan mereka perlu
berada apabila sudah tersingkir. Pemain yang masih bermain tidak dibenarkan untuk
menembak di zon mati atau di arah zon mati.

Kemenangan dalam paintball

Apabila satu pasukan telah menyelesaikan objetifnya, semua pemain yang masih di padang
akan diberitahu mengenainya.

14
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

12.0 PERATURAN SUMBANGAN

12.1 Jenis barangan sumbangan

12.1.1 Penyumbang atau pemberi haruslah menyumbang barangan/wang ringgit

yang boleh digunakan oleh pihak penerima

12.1.2 Sumbangan berbentuk wang ringgit.

Penyumbang yang ingin menyumbang di dalam bentuk wang ringgit, berikut adalah
akaun bank yang telah disediakan:
NAMA: Kelab Belia Rakan Muda KPTMKL
NO.AKAUN: 22-075-121107-8
BANK RAKYAT

*Sila nyatakan nama penerima seperti: Xtreminators

12.2 Alamat dan peta lokasi Xtion, Bukit Jalil

National Sports Complex Bukit Jalil, Bukit Jalil, 57700 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan
Kuala Lumpur

15
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

12.3 Pada hari program

12.3.1 Para pelajar dikehendaki memakai baju t-shirt batch yang telah diberikan sebelum
hari program tersebut

12.3.2 Semua gambar dan video rakaman diambil sebelum, semasa dan selepas adalah
hak milik penganjur dan hendaklah digunakan untuk jangka masa akan datang dan
promosi lain.

12.3.3 Para pelajar akan menggunakan segala barang yang telah disumbangkan oleh
penyumbang dengan sepenuhnya.

12.3.4 Pelajar-pelajar akan memberikan segala barang yang telah disumbangkan oleh
penyumbang pada hari program tersebut.

13.0 PEMBERIAN SUMBANGAN

13.1 Segala jenis barangan yang telah disumbangkan dan diberi akan digunakan
semasa program COMMFEST: Xtreminators di Xtion, Bukit Jalil pada hari program
tersebut.

13.2 Jika terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh lawatan, pihak penganjur akan
memberi notis melalui email.

14.0 RESIT & BARANGAN

14.1 Barangan yang disumbangkan perlulah dalam keadaan yang baik.

15.0 KESELAMATAN

15.1 Walaupun langkah pencegahan yang sewajarnya akan diambil oleh Jawatankuasa
Pihak Penganjur untuk memastikan keselamatan pelajar, pelajar yang mengambil
bahagian dalam program COMMFEST: Xtreminators bertanggungjawab di atas
keselamatan diri sendiri. Setakat yang dibenarkan oleh undang-undang, tiada pemilik,
Jawatankuasa Pihak Penganjur, penaja acara atau Co-Sponsor akan bertanggungjawab
atas sebarang kecederaan atau kematian semasa program tersebut dijalankan.

15.2 pelajar mesti berhenti dari mengambil bahagian dalam program ini jika dikehendaki
berbuat demikian oleh mana-mana anggota kakitangan perubatan rasmi, pengadil atau
pegawai keselamatan.

16
 [PROJEK AKHIR SEMESTER 6 DIPLOMA IN CORPORATE
[Pick the date] COMMUNICATION (BK101) 2019]

16.0 PERTANYAAN

Untuk sebarang pertanyaan umum berkaitan dengan COMMFEST: Xtreminators sila

hubungi:

Pengarah projek:

Khairil Danial bin Kaswadi

Tel: 011-11493740

Email: Danialkhairil31@gmail.com

Atau

Timbalan Pengarah Projek

Mohamad Syahmi bin Sapee

Tel: 016-2167127

Email: mohdsyahmisapee@gmail.com

Sekiranya terdapat sebarang pertikaian, keputusan penganjur adalah muktamad dan tidak
boleh dipertikaian. Tiada rayuan atau surat menyurat akan dilayan.

17