ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 3

ЧАСТИНА I. Сортування даних

Записи таблиці можуть бути впорядковані, тобто відсортовані по якому-небудь полю в
алфавітному, числовому або хронологічному порядку. Можливості сортування полегшують
знаходження потрібної інформації.

Існує два способи сортування: по зростанню (від А до Я для тексту) або за зменшенням
(від Я до А).

1. Сортування по одному стовпцю.

- помістити курсор миші в будь-який рядок стовпця
- викликати контекстне меню й вибрати команду “Сортування от А до Я” (кнопка ) або
“Сортування от Я до А” (кнопка )

2. Сортування по декількох стовпцях.

- кликнути кнопку і обрати необхідні поля і порядок сортування у вікні:

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
ЗАВДАННЯ
1. Відсортуйте записи таблиці «Навантаження» за зростанням значень стовпця «Прізвище».
2.Відсортуйте записи таблиці «Навантаження» по 2 стовпцям: «Навантаження» і «Прізвище»
за порядком зменшення.
3. Відсортуйте записи таблиці «Навантаження» по 3-х стовпцях «Предмет», «Прізвище»,
«Навантаження».
4. Поверніть таблицю в первісний порядок:
- відсортуйте по полю «ID» у порядку зростання.

ЧАСТИНА II. Робота з фільтрами

Часто в процесі роботи із БД необхідно обирати записи, що задовольняють певним
умовам. Можна також відфільтрувати ті записи, які в цей момент непотрібні, тим самим
зробити безліч записів більше доступним для огляду. Усе, що робиться за допомогою
фільтрів, відбувається тільки в оперативній пам'яті комп'ютера, тобто завжди можна зробити
так, щоб знову з’явилися усі дані.
 Для роботи з фільтрами можна використати чотири кнопки на панелі
інструментів: зліва направо “Швидкий фільтр”, “Застосувати фільтр”, “Типовий фільтр”,
“Очистити фільтр”.
Умови відбору у фільтрі – це значення за якими ви хотіли б відібрати інформацію і які,
таким чином, визначають фільтр.
Можна комбінувати кілька умов відбору й використати так звані складені умови
відбору. У них використають логічні оператори:

<, >, <=, >=, AND, OR.

Більше одного фільтра зберегти не можна. У цьому випадку треба використати запити.
Роботу з фільтрами розглянемо на прикладі таблиці Навантаження.
ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
ПРИКЛАД 1. Швидкий фільтр.

У таблиці «Навантаження» вибрати записи про викладачів Математики. Для цього:

- курсор встановити у поле, що має значення «Математика»
- клацніть по кнопці “Швидкий фільтр”

ПРИКЛАД 2. Виділення записів з вже відфільтрованої інформації.

Щоб продовжити фільтрацію, потрібно клацнути в тім полі, по якому повинні будемо
фільтрувати записи, що залишилися.
Вибрати записи викладачів Математики, у яких навантаження 18 годин.
- клацніть у полі зі значенням 18
- клацніть по кнопці “Швидкий фільтр”.
Ви одержите записи, що задовольняють 2-м умовам.
- видалити фільтр: кнопка Очистити фільтр

ПРИКЛАД 3. Задання складених умов оператором І (AND).

Необхідно обрати викладачів які викладають предмет Фізика і мають навантаження більше
18 годин на тиждень.
У даному завданні повинні дві умови виконатися одночасно. Для цього:
Застосовуємо Типовий фільтр (клик на відповідній кнопці). З’явиться вікно:

У ньому введемо дані задачі і натиснемо кнопку ОК.

ПРИКЛАД 4. Використання оператора АБО (OR) для завдання складених умов.

Обрати викладачів математики або викладачів з окладом більше 10 000.

ЗАВДАННЯ для самостійної роботи

1. Використовуючи вікно Типового фільтра, виконаєте приклад 4.
2. З таблиці «Консультація» вибрати викладачів, що дають консультацію у вівторок з 15 до
17 години.
3. В таблиці «Консультація» обрати викладачів, що дають консультацію у вівторок або з 15-
17 години.