PANDUAN PENGGUNA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
INFORMATION SYSTEM)

MODUL PENGURUSAN PRESTASI -

MyPERFORMANCE

SUBMODUL SASARAN KERJA UTAMA

(SKU)

( URUSETIA SKU )

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

© Kerajaan Malaysia 2021

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk

kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia sahaja.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan

semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam
sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal,
fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu
dari pihak Kerajaan Malaysia.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKASURAT

1.0 PENGENALAN MODUL 2

1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3

2.0 CARA PENGGUNAAN 4

2.1 PERANAN SEBAGAI URUSETIA SKU 6

2.1.1 Selenggara SKU Utama Agensi 6

1
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

1.0 PENGENALAN MODUL

Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance merupakan salah satu modul
baharu dalam sistem HRMIS yang dapat membantu organisasi menambahbaik
tadbir urus pengurusan prestasi bagi memperkasa (empower) sesebuah
organisasi/ jabatan dalam aspek pengurusan sumber manusia.

Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance mempunyai dua komponen

prestasi dan setiap komponen merangkumi submodul seperti berikut:
(a) Komponen Fungsian yang boleh disesuaikan dengan fungsi jabatan,
jawatan atau perkhidmatan masing-masing. Terdapat dua submodul di
bawah komponen fungsian iaitu:
i) Submodul Sasaran Kerja Utama
ii) Submodul Kompetensi Fungsian

(b) Komponen Generik yang boleh disesuaikan dengan keperluan semasa

perkhidmatan awam. Terdapat tiga submodul di bawah komponen generik
iaitu:
i) Submodul Kompetensi Tingkah Laku
ii) Submodul Penglibatan & Sumbangan
iii) Submodul Nilai Sepunya

2
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI

SUBMODUL

BIL. SUBMODUL KETERANGAN

1. Sasaran Kerja Pengguna boleh mengemaskini keberhasilan kerja

Utama (SKU) individu/ kumpulan yang menyokong matlamat/
fungsi/ KPI agensi berdasarkan kamus SKU
agensi yang telah dimuktamadkan.

2. Kompetensi Pengguna akan menilai kompetensi khusus bagi

Fungsian melaksanakan fungsi agensi/ jawatan.

3. Kompetensi Pengguna akan menilai kompetensi sepunya

Tingkah Laku penjawat awam dalam menyampaikan
perkhidmatan.

4. Nilai Sepunya Pengguna akan menilai keperibadian PYD

berdasarkan nilai-nilai yang ditentukan mengikut
tempoh masa yang ditetapkan.

5. Penglibatan & Pengguna boleh membuat pengisian dan

Sumbangan pengesahan maklumat bagi komponen
Penglibatan & Sumbangan di luar tugas rasmi.

3
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

2.0 CARA PENGGUNAAN

Urusetia SKU boleh mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu
Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance.

Langkah-langkah:

1. Dari Halaman Utama HRMIS seperti Rajah 2.0-1, di bawah modul

Pengurusan Prestasi, pilih MyPerformance.

Pilih MyPerformance

Rajah 2.0-1: Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance

2. Pengguna akan melihat Dashboard MyPerformance seperti di Rajah 2.0-

2.

Rajah 2.0-2: Dashboard

4
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

3. Klik pada tab Dashboard Pentadbir.

Rajah 2.0-3: Dashboard Pentadbir

4. Daripada Dashboard ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut

yang berkaitan dengan MyPerformance:

 Selenggara SKU Utama Agensi

5
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

2.1 PERANAN URUSETIA SKU

2.1.1 SELENGGARA SKU UTAMA AGENSI
Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai menu Selenggara SKU
Utama Agensi bagi mengemaskini maklumat SKU berdasarkan kamus SKU
agensi yang telah dimuktamadkan.

Peranan: [07][667] : Urusetia SKU

Langkah-langkah:

1. Skrin pada Dashboard Pentadbir seperti Rajah 2.1.1-1 memaparkan fungsi

yang ditetapkan kepada Urusetia SKU, klik pada pautan Selenggara SKU
Utama Agensi.

Langkah 1:

Pilih Selenggara SKU Utama Agensi

Rajah 2.1.1-1: Dashboard Pentadbir

2. Skrin Rajah 2.1.1-2 memaparkan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi.

Pengguna boleh membuat operasi seperti di bawah:
i) Tambah SKU
ii) Kemaskini SKU
iii) Susun SKU
iv) Hapus SKU

Rajah 2.1.1-2: Paparan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi

6
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

2.1 Tambah SKU

Langkah 2:

Di paparan kemas kini

senarai SKU agensi,
isikan maklumat SKU
dan klik Simpan.

Rajah 2.1.1-3: Paparan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi

Di paparan adalah senarai

SKU setelah disimpan.

Rajah 2.1.1-4: Senarai sasaran kerja utama agensi yang telah ditambah

2.2 Kemaskini SKU

Langkah 3:

Di ruangan SKU agensi,

pinda/ kemas kini
maklumat SKU dan klik
Simpan.

Rajah 2.1.1-5: Kemaskini SKU agensi

2.3 Susun SKU

Langkah 4:

Di ruangan susunan SKU, isi

nombor mengikut susunan
diperlukan dan klik Simpan.

Rajah 2.1.1-6: Susunan SKU agensi

7
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN:
SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021
Versi 1.0

Paparan senarai SKU yang

telah dibuat susunan.

Rajah 2.1.1-7: Susunan SKU agensi

2.4 Hapus SKU

Langkah 5:

Pilih rekod SKU untuk

dihapuskan, klik Hapus.

Rajah 2.1.1-8: Senarai SKU agensi