BUPATI PESAWARAN

PROVINSI LAMPUNG
PERATURAN BUPATI PESAWARAN
NOMOR 4 3 TAHUN 2 0 2 2

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PRO SEDUR DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

KABUPATEN PESAWARAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI PESAWARAN,

M enim bang : a. b a h w a d a la m ra n g k a m ew u ju d k a n k in e ija p e m e rin ta h a n d a e ra h

yang optim al, d ip e rlu k a n s ta n d a r o p erasio n al p ro se d u r
p en y elen g g araan tu g a s -tu g a s p e m e rin ta h a n d aera h ;

b. b a h w a b e rd a s a rk a n p e rtim b a n g a n se b ag a im a n a d im a k su d d alam
h u r u f a di a ta s , p erlu m e n e ta p k a n P e ra tu ra n B u p a ti P esaw aran
te n ta n g S ta n d a r O p erasio n al P ro sed u r di L ingkungan P em erin tah
K ab u p ate n P esaw aran;

M engingat : 1. U n d an g -U n d an g Nom or 33 T a h u n 2007 te n ta n g P e m b e n tu k a n

K a b u p ate n P e sa w a ran di Provinsi L am pung (L em baran N egara
R epublik In d o n esia T a h u n 2007 Nom or 99, T a m b a h a n L em baran
N egara R epublik Indonesi Nom or 4749);

2. U n d an g -U n d an g Nomor 12 T a h u n 2011 te n ta n g P e m b e n tu k a n
P e ra tu ra n P e ru n d a n g -u n d a n g a n (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2011 Nom or 82, T a m b a h a n L em baran N egara
R epublik In d o n esia Nomor 5234) se b ag a im a n a te la h d iu b a h
d e n g an U n d an g -U n d an g Nom or 15 T a h u n 2019 te n ta n g P e ru b a h a n
A tas U n d an g -U n d an g Nom or 12 T a h u n 2011 te n ta n g P e m b e n tu k a n
P e ra tu ra n P e ru n d a n g -u n d a n g a n (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2019 Nom or 183, T a m b a h a n L em baran N egara
R epublik In d o n esia Nom or 6398);

3. U n d an g -U n d an g Nomor 23 T a h u n 2014 te n ta n g P e m e rin ta h a n

D aerah (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2014
Nom or 244, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia
Nom or 5587), se b a g a im a n a te la h d iu b a h b e b e ra p a kali te ra k h ir
d e n g a n U n d a n g - U n d a n g N o m o r 11 T a h u n 2 0 2 0 t e n t a n g C ip t a K erja
(L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2020 Nom or 245,
T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 6573);

4. U n d an g -U n d an g Nom or 30 T a h u n 2014 te n ta n g A dm in istrasi

P e m e rin ta h a n (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2014
Nom or 292, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia
Nom or 5601);
 5. P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nom or 52 T a h u n 2011 te n ta n g
S ta n d a r O p erasio n al P ro sed u r di L ingkungan P e m erin tah Provinsi
dan K a b u p a te n /K o ta (B erita N egara R epublik In d o n esia
T a h u n 2011 Nomor 704)

6. P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nom or 80 T a h u n 2015 te n ta n g

P e m b e n tu k a n P ro d u k H u k u m D aerah (Berita N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2015 Nom or 2036), se b a g a im a n a te la h d iu b a h
d e n g an P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nom or 120 T a h u n 2018
te n ta n g P e ru b a h a n A tas P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nom or 80
T a h u n 2015 te n ta n g P e m b en tu k a n P ro d u k H u k u m D aerah (B erita
N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2018 Nomor 157);

7. P e ra tu ra n D aerah K ab u p ate n P esaw aran Nom or 4 T a h u n 2021

te n ta n g P e m b e n tu k a n d a n S u s u n a n P e ran g k a t D aerah K ab u p aten
P esaw aran (L em baran D aerah K ab u p aten P esaw aran T ah u n 2021
Nom or 93, T a m b a h a n L em baran D aerah K a b u p ate n P esaw aran
Nom or 89);

8. P e ra tu ra n D aerah K ab u p ate n P e sa w a ran Nom or 11 T a h u n 2021

te n ta n g A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja D aerah K ab u p aten
P e sa w a ran T a h u n A nggaran 2022 (L em baran D aerah K ab u p ate n
P e sa w a ran T a h u n 2021 Nom or 100, T a m b a h a n L em baran D aerah
K ab u p ate n P esaw aran Nom or 96);

9. P e ra tu ra n B u p a ti P esaw aran N om or 47 T ah u n 2 0 2 0 te n ta n g T ata

N ask ah D in as di L ingkungan P e m erin tah K ab u p ate n P esaw aran
(B erita D aerah K ab u p aten P e sa w a ran T a h u n 2020 Nom or 425);

10. P e ra tu ra n B u p a ti P esaw aran Nomor 53 T a h u n 2021 te n ta n g

P e n ja b a ra n A nggaran P e n d a p a ta n d a n B elanja D aerah K ab u p ate n
P e sa w a ran T a h u n A nggaran 2022 (Berita D a era h K ab u p ate n
P e sa w a ran T a h u n 2021 Nom or 480);

11. P e ra tu ra n B u p a ti P esaw aran Nom or 21 T a h u n 2022 te n ta n g

te n ta n g K e d u d u k an , S u s u n a n O rganisasi, T u g as d a n F ung si S e rta
T ata Kerja S e k re ta ria t D aerah d a n S taf Ahli B u p a ti P esaw aran
(B erita D aerah K ab u p aten P e sa w a ran T a h u n 2022 Nom or 510);

MEMUTUSKAN:

M en etapk an : PERATURAN BUPATI PESAWARAN TENTANG STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN PESAWARAN.

BAB I
KETENTUAN UMUM
P asal 1

D alam P e ra tu ra n B u p a ti ini, y an g d im a k su d d e n g a n :

1. K epala D aerah a d a la h B upati.

2. U nit k e ija a d a la h S a tu a n k e ija p a d a P e ran g k a t D aerah .

3. Perangkat Daerah adalah perangkat daerah pada pemerintah daerah Kabupaten
Pesawaran.

4. Tingkatan unit kerja adalah unit kerja yang lebih rendah sebagai pendukung unit
keija diatasnya.

5. Pelaksana adalah pegawai yang melaksanakan SOP dalam pekerjaannya.

6. Standar Operasional Prosedur yang selanjutnya di singkat SOP adalah

serangkaian petunjuk tertulis yang dibakukan mengenai proses penyelenggaraan
tugas-tugas Pemerintah Daerah.

7. SOP administratif adalah standar prosedur yang diperuntukkan bagi jenis-jenis

pekeijaan yang bersifat administratif.

8. SOP teknis adalah standar prosedur yang sangat rinci dan bersifat teknis.

9. Format Standar Operasional Prosedur adalah bentuk penuangan SOP berupa

tulisan dan diagram alur.

10. Verifikasi SOP adalah proses memeriksa kebenaran dan kesesuaian SOP.

11. Uraian prosedur adalah langkah -langkah yang sistematis dalam melaksanakan
suatu pekeijaan untuk memperoleh hasil kerja tertentu.

12. Diagram alur adalah gambar yang menjelaskan alur proses, prosedur atau
dokumen suatu kegiatan yang menggunakan simbol-simbol atau bentuk-bentuk
bidang, untuk mempermudah memperoleh informasi.

13. Hasil akhir adalah produk/output dari suatu pekeijaan yang dilaksanakan berupa
barang dan jasa.

14. Penyempumaan Standar Operasional Prosedur adalah serangkaian kegiatan

dalam rangka meningkatkan kualitas standar operasional prosedur yang terdiri
dari melengkapi, membuat, menambah/mengurangi, menyusun, dan
mengevaluasi standar operasional prosedur.

BAB II
PRINSIP

P asal 2

Prinsip Penyusunan SOP m eliputi:

a. efisiensi dan efektifitas;
b. berorientasi pada pengguna;
c. kejelasan dan kemudahan;
d. keselarasan;
e. keterukuran;
f. dinamis;
g. kepatuhan hukum; dan
h. kepastian hukum.
 V P asal 3

(1) Prinsip efisiensi dan efektifitas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a,
prosedur yang distandarkan singkat dan cepat dalam mencapai target pekeijaan
dan memerlukan sumberdaya yang paling sedikit.

(2) Prinsip berorientasi pada pengguna sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf
b, prosedur yang distandarkan mempertimbangkan kebutuhan pengguna.

(3) Prinsip kejelasan dan kemudahan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf c,
SOP yang disusun dapat dengan mudah dimengerti dan diterapkan.

(4) Prinsip keselarasan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf d, SOP yang
dibuat selaras dengan SOP lain yang terkait.

(5) Prinsip keterukuran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf e, meliputi

hasil, waktu dan proses pencapaian hasil pekeijaan dapat diukur kuantitas serta
kualitasnya.

(6) Prinsip dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf f, prosedur yang
distandarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan kualitas pelayanan .

(7) Prinsip kepatuhan hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf g, bahwa
SOP yang disusun telah menjamin prosedur yang distandarkan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.

(8) Prinsip kepastian hukum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf h, bahwa
SOP yang disusun mampu memberikan kepastian hukum akan prosedur,
kualifikasi pelaksana dan mutu baku karena ditetapkan dengan keputusan
Kepala Daerah.

BAB III
TAHAPAN

P asal 4

(1) SOP disusun oleh pelaksana pekeijaan pada masing -masing unit keija.

(2) Penyusunan SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui
tahapan penyusunan sebagai berikut:
a. persiapan;
b. identifikasi kebutuhan SOP;
c. analisis kebutuhan SOP;
d. penulisan SOP;
e. verifikasi d a n u jico b a SOP;
f. pelaksanaan;
g. sosialisasi;
h. pelatihan dan pemahaman;dan

i. monitoring dan evaluasi.

(3) Tahapan penyusunan SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran I Peraturan Bupati ini.

BAB IV
PERSIAPAN

P asal 5

(1) Persiapan sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (2) huruf a dilakukan
dengan membentuk tim, pembekalan tim, menyusun rencana tindak dan
sosialisasi.

(2) Tim sebagaimana dimaksud pada ayat (1) melaksanakan dan/atau

mengoordinasikan semua tahapan penyusunan SOP, menyusun rencana
pelaksanaan dan sosialisasi kegiatan penyusunan SOP pada masing -masing
Perangkat Daerah .

(3) Tim sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas :

a. Tim pada tingkat Kabupaten m eliputi:

1) Ketua: Kepala Bagian organisasi

2) Sekretaris: Sekretaris yang ditunjuk oleh Sekda

3) Anggota: Para sekretaris Perangkat Daerah

b. Tim pada tingkat Perangkat Daerah dibentuk untuk menyusun rancangan

SOP pada masing-masing unit kerja.

BAB V
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN

P asal 6

(1) Identifikasi kebutuhan SOP masing-masing Perangkat Daerah dirumuskan

dengan mengacu pada tugas dan fungsi Perangkat Daerah.

(2) Identifikasi kebutuhan SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan pada
masing-masing Perangkat Daerah dan disusun menurut tingkatan unit kerja.

(3) Hasil identifikasi kebutuhan SOP dirumuskan dalam dokumen inventarisasi judul
SOP.

BAB VI
ANALISIS KEBUTUHAN SOP

P asal 7

(1) Dokumen inventarisasi judul SOP sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 ayat (3)
dijadikan bahan analisis kebutuhan SOP.
(2) Hasil analisis dibuat dalam format nama dan kode nomor SOP yang ditetapkan
dengan keputusan kepala daerah.
(3) Format nama dan kode nomor SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
tercantum dalam Lampiran I Peraturan Bupati ini.
 BAB VII
PBNULISAN SOP

B agian K esatu
Dasar

P asal 8

SOP disusun berdasarkan nama dan kode nomor SOP sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 7 ayat (2).

B agian K edua
S yarat dan K riteria

P asal 9

(1) Penyusunan SOP dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:

a. mengacu pada peraturan perundang-undangan;
b. ditulis dengan jelas, rinci dan benar;
c. memperhatikan SOP lainnya; dan
d. dapat dipertanggungjawabkan.

(2) Kegiatan yang memerlukan SOP memenuhi kriteria sebagai berikut:

a. kegiatannya dilaksanakan secara rutin atau berulang-ulang;
b. menghasilkan output tertentu; dan
c. kegiatannya melibatkan sekurang-kurangnya 2 (dua) orang/pihak.

B agian K etiga
B en tu k dan F orm at

P asal 10

(1) SOP dibuat dalam bentuk tabel, tertulis dan diagram alur.

(2) Format SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran II
Peraturan Bupati ini.

B agian K eem pat

P en y u su n

P asal 11

(1} P e la k s a n a p e k e r ja a n p a d a m a s in g - m a s in g u n i t k e r ja m e l a k u k a n p en y u su n a n
SOP.

(2) Penyusunan SOP sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikoordinasikan oleh
Sekretaris Perangkat Daerah dan/atau Pejabat yang membidangi ketatausahaan .

(3) Penyusunan SOP lintas Perangkat Daerah dikoordinasikan oleh Sekretaris

Daerah.
 BAB VIII
V erifik asi dan Uji Coba

P asal 12

(1) Rancangan SOP yang dibuat pelaksana sebagaimana dimaksud dalam pasal 11
ay at (1) di verifikasi.

(2) Verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh atasan secara
beijenjang dan pejabat yang menangani SOP.

(3) Rancangan SOP hasil verifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan
uji coba.

(4) Uji coba sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dilakukan secara mandiri oleh unit
keija yang bersangkutan dengan disaksikan oleh atasan secara berjenjang.
P asal 13

Rancangan SOP yang telah dilakukan verifikasi dan ujicoba ditetapkan menjadi SOP
dengan keputusan kepala daerah.

BAB IX
PELAKSANAAN

P asal 14

Syarat pelaksanaan SOP m eliputi:

a. telah melalui proses verifikasi, uji coba dan penetapan;
b. adanya dukungan sarana dan prasarana yang memadai;
c. sumberdaya manusia yang memiliki kualifikasi yang sesuai;
d. telah disosialisasikan dan didistribusikan kepada seluruh pegawai di lingkungan
pemerintah daerah; dan
e. mudah diakses dan dilihat.
BAB X
SOSIALISASI

P asal 15

(1) Pelaksanaan SOP sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 haras terlebih dahulu
disosialisasikan dan didistribusikan kepada seluruh pegawai dilingkungan unit
keija.

(2) SOP haras diintegrasikan dengan pengaturan-pengaturan lainnya di dalam

organisasi.

BAB XI
PELATIHAN DAN PEMAHAMAN

P asal 16

Pelatihan dan pemahaman sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) huraf h
dilakukan dalam bentuk rapat, bimbingan teknis, pendampingan ataupun pada
pelaksanaan sehari -hari.
 BAB XII
MONITORING DAN EVALUASI

B agian K esatu
M onitoring

P asal 1 7

Monitoring sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) huruf i dilakukan dengan
cara observasi, interview dengan pelaksana, diskusi kelompok keija.

B agian K edua
E valuasi

P asal 18

(1) Untuk mengetahui efektifitas dan kualitas SOP, dilakukan evaluasi pelaksanaan
SOP.
(2) Evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) sebagai bahan penyempumaan
SOP.
(3) Evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan setiap akhir tahun.
(4) Evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh atasan secara
beijenjang dan koordinator sebagaimana dimaksud dalam pasal 11 ayat (2) serta
berkoordinasi dengan Bagian Organisasi.

BAB XIII
PENGAWASAN PELAKSANAAN

P asal 19

(1) Atasan langsung secara melekat dan terns menerus melakukan pengawasan
pelaksanaan SOP.
(2) Hasil pengawasan pelaksanaan SOP dilaporkan kepadaKepala Perangkat Daerah
setiap triwulan.

BAB XIV
PENGKAJIAN ULANG DAN PENYEMPURNAAN SOP

P asal 2 0

(1) SOP yang diberlakukan perlu dikaji ulang minimal sekali dalam 2 (dua) tahun.
(2) Pengkajian ulang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh tim yang
terdiri dari unsur pimpinan, pelaksana, dan unit kerja yang menangani SOP.
(3) SOP yang telah disempumakan ditetapkan dengan keputusan kepala daerah.

BAB XV
PELAPORAN

P asal 21

Hasil pelaksanaan SOP pada Perangkat Daerah Kabupaten dilaporkan kepada Bupati.
 BAB XVI
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 2 2

P e ra tu ra n B u p a ti ini m u lai b e rla k u sejak tanggal d iu n d a n g k a n .

Agar se tia p o ran g m e n g e tah u in y a, m e m e rin ta h k a n p e n g u n d a n g a n P e ra tu ra n B u p a ti ini

d e n g an p e n e m p a ta n n y a d a la m B erita D aerah K ab u p ate n P esaw aran.

D iteta p k an di G edong T a ta a n
P ad a tan g g al 19 J a n u a r i 2022

D iu n d a n g k a n di G edong T ataa n
P ad a tan g g al i 9 j a n u a r i 2022

BERITA DAERAH KABUPATEN PESAWARAN TAHUN 2 0 2 2 NOMOR 532

 LAMPIRAN I
PERATURAN BUPATI PESAWARAN
NOMOR 43 TAHUN 2022
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN

TAHAPAN PENYUSUNAN SOP

Tahapan penyusunan SOP m eliputi:

1. Persiapan
a. Membentuk Tim dan kelengkapannya
1) Tim terdiri dari sekurang-kurangnya :
a. Ketua Sekretaris Perangkat Daerah;
b. Koordinator Kepala Bidang Perangkat Daerah;
c. Sekretaris Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Perangkat Daerah;dan
d. Anggota Pejabat yang membidangi SOP, Pejabat eselon III dan
IV, Sub Koordinator serta Staf.

2) Tugas Tim antara lain :

a. melakukan identifikasi kebutuhan SOP;
b. mengumpulkan data dan informasi;
c. melakukan analisis prosedur;
d. mengkoordinasikan penyusunan SOP;
e. mengkoordinasikan ujicoba SOP;
f. melakukan sosialisasi SOP;
g. mengawal pelaksanaan SOP;
h. melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP;
i. melakukan fasilitasi pengkajian ulang dan penyempumaan-
penyempumaan SO P; dan
j. melaporkan hasil-hasil pengembangan SOP.

3) Kewenangan Tim antara lain :

a. memperoleh informasi dari satuan unit kerja atau sumber lain;
b. melakukan riview dan pengujian;
c. melakukan analisis dan menyeleksi berbagai alternatif prosedur yang
akan distandarkan;
d. menyusun SOP; dan
e. mendistribusikan hasil analisis kepada seluruh anggota TIM untuk
direview.

b. Memberikan pelatihan-pelatihan kepada anggota Tim.

c. Seluruh anggota TIM harus memperoleh pembekalan yang cukup tentang
penyusunan SOP agar TIM dapat bekeija dengan baik dan menghasilkan
output yang diharapkan.
 d. TIM m en g in fo rm asik an k e p a d a se lu ru h P e ran g k a t D aerah te n ta n g k eg iatan
p e n y u s u n a n SOP.

2. Identifikasi k e b u tu h a n SOP
a. P rinsip d a s a r y a n g p erlu d ip e rh a tik a n d alam m engidentifikasi k e b u tu h a n
SOP :
1) p ro se d u r k e ija y a n g m en g acu p a d a SOTK, tu g a s d a n fungsi s a tu a n u n it
kerja;
2) p ro se d u r k erja pokok y an g m enjadi tan g g u n g ja w a b se m u a an g g o ta
o rg an isasi;
3) a k tifita s y a n g d ik erjak an s e c a r a ru tin d a n a ta u b e ru la n g -ulang;
4) p ro se d u r k erja y a n g a k a n di SOP k a n m em p u n y ai ta h a p a n k erja y a n g
je la s; d a n
5) m em p u n y ai o u tp u t y a n g jelas.

b. Identifikasi k e b u tu h a n SOP d ila k u k a n d e n g an m em p ertim b an g k a n :

1) k o n d isi in te rn a l o rg an isasi (L ingkungan O perasional);
2) p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
3) k e b u tu h a n o rg an isasi d a n stakeholder-nya; d a n
4) k e je lasa n p ro se s identifikasi k e b u tu h a n .

c. H asil identifikasi k e b u tu h a n SOP d is u s u n m enjadi d a fta r in v e n ta risa si

ju d u lS O P .

3. A nalisis k e b u tu h a n SOP
H al-hal y an g p erlu d ip e rh a tik a n :
a. p ro se d u r k e ija h a ru s se d e rh a n a ;
b. p en g k ajian d ila k u k a n se b aik -b aik n y a u n tu k m en ceg ah d u p lik a si p e k e ija a n ;
c. p ro se d u r y an g fleksibel;
d. p em bagian tu g a s y ang tep at;
e. p en g aw a sa n te ru s -m e n e ru s d ila k u k a n ;
f. p e n g g u n a a n u r u ta n p e la k sa n a a n p ek erjan y an g seb aik -b aik n y a; d a n
g. tiap p e k e rja a n y an g d ise le sa ik an h a ru s d e n g an m e m p e rh a tik a n tu ju a n .

S etelah d ila k u k a n a n a lisis k e b u tu h a n SOP m a k a a k a n m en g h a silk an n a m a d a n kode

n o m o r SOP. U n tu k m e m b a n tu m e n y u s u n n a m a d a n kode n om or SOP d a p a t d ig u n a k a n
tab el se b a g a im a n a c o n to h d ib aw ah ini :

NAMA DAN KODE NOMOR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NO. JUDUL SOP NOMOR SOP

4. Penulisan SOP.
P e n u lisan SOP d ila k u k a n se c a ra c erm at d e n g an m e m p e rtim b an g k a n b erb ag ai
u n s u r seh in g g a d a p a t te rb e n tu k se su a i d e n g an k rite ria m en g acu k e p a d a fo rm at
SOP d e n g an m e m p e rh a tik a n a sp e k tin g k a t ketelitian, k e je lasa n d a n k e te p a ta n
seh in g g a d a p a t m en g h a silk a n s e b u a h SOP y a n g b isa d ip ertan g g u n g ja w a b k an
d en g an baik.

5. Verifikasi d a n u jico b a SOP.

R a n ca n g an SOP y ang te la h d is u s u n perlu d ila k u k a n verifikasi a ta u u jicoba
u n tu k m e m a stik a n tid a k terjadi d u p lik a si a ta u tu m p a n g tin d ih d en g an SOP
lain n y a. R a n ca n g an SOP y an g s u d a h di verifikasi te rs e b u t d ila k u k a n uji coba
se c a ra m an d iri oleh u n it k erja y an g b e rs a n g k u ta n u n tu k m elih at sa m p ai se ja u h
m a n a tin g k a t k e m u d a h a n , k e se s u a ia n d a n k e te p a ta n SOP d alam p e la k sa n a a n n y a .

6. P e la k sa n a a n
a. Agar SOP d a p a t d ila k sa n a k a n se su a i k e te n tu a n perlu d ila k u k a n p e re n c a n a a n
p e la k s a n a a n y an g m elip u ti :
1) p e n e ta p a n jad w al sosialisasi;
2) p e n e ta p a n p e ja b a t y an g a k a n m e la k u k a n sosialisasi; d a n
3) p e n y ia p an SOP y an g a k a n d iso sialisasik an .

b. B eb erap a h a l y ang h a r u s d ik e ta h u i TIM p e n y u su n SOP :

1) ju m la h SO P y an g a k a n d ite rap k a n ;
2) sia p a y an g m enjadi ta rg e t p e la k sa n a a n ;
3) inform asi a p a y an g a k a n d isa m p a ik a n k e p a d a target; d a n
4) c a ra m e m a n ta u p e la k sa n a a n .

7. S o sialisasi
Proses so sia lisasi a d a la h lan g k a h p e n tin g y a n g h a ru s d ila k sa n a k a n d a la m u p a y a
p e n e ra p a n SOP d isetiap u n it k e ija , d e n g an c a ra :
a. p e n y e b a rlu a sa n inform asi d a n /a t a u p e m b e rita h u a n ;
b. p e n d is trib u sia n SOP; d a n
c. p e n e ta p a n pegaw ai p e la k sa n a , p en an g g u n g ja w a b d a n p e m a n ta u se su a i
d e n g an tu g a s d a n fungsi m asin g -m asin g .

8. P e latih an p e m a h a m a n
P elatih an yang d ila k u k a n d a la m b e n tu k ra p a t, b im b in g an tek n is,
p e n d am p in g an , sim u lasi a ta u p u n p a d a p e la k s a n a a n se h a ri-h a ri a g a r SOP d a p a t
d ip ah a m i d a n d ila k s a n a k a n d e n g an baik.

9. M onitoring d a n evaluasi
a. M onitoring
Proses ini d ia ra h k a n u n tu k m em b a n d in g k a n d a n m e m a stik a n k in erja
p e la k sa n a se su a i d e n g an m a k s u d d a n tu ju a n y an g te rc a n tu m d a la m SOP y an g
b a ru , m engidentifikasi p e rm a sa la h a n y an g m u n g k in tim bul, d a n m e n e n tu k a n
c a ra u n tu k m en in g k a tk a n h a sil p e la k sa n a a n . Proses m on ito rin g ini d a p a t
b e ru p a observasi su pervisor, interview d e n g an p e la k sa n a , d isk u si kelom pok
kerja, p e n g a ra h a n d a n p e la k sa n a a n .
b. E valuasi
M eru p ak an s e b u a h a n a lisis y an g siste m a tis te rh a d a p se ra n g k a ia n p ro se s
p e la k s a n a a n d a n a k tifita s y an g te la h d ib a k u k a n dalam b e n tu k SOP d a ri
s e b u a h o rg an isasi d a la m ra n g k a m e n e n tu k a n efektifitas p e la k sa n a a n tu g a s
d a n fungsi o rg a n isa si se c a ra k e s e lu ru h a n . Dari sisi s u b s ta n s ia l SOP, ev alu asi
SOP d a p a t d ila k u k a n d e n g an m en g acu p a d a p e n y e m p u rn a a n -p e n y e m p u rn a a n
te rh a d a p SOP y a n g te la h d ite ra p k a n a ta u b a h k a n se ja u h m a n a d ip e rlu k a n
SOP y a n g b a ru .
 LAMPIRAN II
PERATURAN BUPATI PESAWARAN
NOMOR 43 TAHUN 2022
TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN PESAWARAN

FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

1. Halaman Judul

PEMERINTAH DAERAH
PERANGKAT DAERAH > Identitas Instansi

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR Judul Standar
Operasional Prosedur
dari Identifikasi
kebutuhan

2. Informasi Prosedur yang akan distandarkan

Nomor Standar
Operasional Prosedur
Logo
Pemda PERANGKAT DAERAH
Tgl Pembuatan

Tgl Revisi

Tgl Pengesahan

Disahkan Oleh

Nama Standar
Operasional Prosedur

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1.......................
2 .......................
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1...........................
2 ...........................
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1...............................
2 ...............................
 Cara Pengisian:
Di isi d e n g a n n o m o r S ta n d a r O p erasio n al
Nomor S ta n d a r O perasiona] P rosedur, y a itu (Nomor K om ponen,
(1) P ro sed u r U nit K eija, B agian, Nomor S ta n d a r O p erasio n al
Prosedur)
Di isi d e n g an tanggal p e n g e sa h a n S ta n d a r
(2) Tanggal P e m b u a ta n
O p erasio n al P ro sed u r
Di isi d e n g an tanggal S ta n d a r O p erasio n al
(3) Tanggal revisi
P ro sed u r di revisi
(4) Tanggal p e n g e sa h a n Di isi d e n g an tan g g al m ulai b e rla k u
Di isi d e n g an ja b a ta n y ang b erk o m p eten y an g
(5) D isa h k a n oleh
M engesahkan
N am a S ta n d a r O perasional Di isi den g an n a m a p ro se d u r y an g a k a n
(6) P ro sed u r D ista n d a rk a n
Di isi d e n g an p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n
(7) D a sa r h u k u m y ang m enjadi d a s a r d is u s u n n y a S ta n d a r
O p erasio n al P ro sed u r
Di isi d e n g an p e n je lasa n m engenai kualifik asi
pegaw ai y an g d ib u tu h k a n d alam
(8) K ualifikasi p e la k sa n a
m e la k sa n a k a n p e ra n n y a p a d a p ro se d u r y an g
D ista n d a rk a n
Di isi d e n g an p en je lasa n m engenai k e te rk a ita n
(9) K eterkaitan p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n d e n g an p ro se d u r
lain y an g d is ta n d a rk a n
Di isi d e n g an p e n je la sa n m en g en ai d a fta r
(10) P e ra la ta n / p erle n g k ap a n
p e ra la ta n d a n p erlen g k ap an y an g d ib u tu h k a n
Di isi d en g an :
- P en jelasan m engenai k e m u n g k in a n -
k e m u n g k in a n resiko y ang a k a n tim b u l k etik a
p ro se d u r d ila k sa n a k a n a ta u tid a k
d ila k s a n a k a n .
- P erin g atan m em b erik an in d ik asi berb ag ai
(11) P erin g atan
p e rm a sa la h a n y a n g m u n g k in m u n c u l d a n
b e ra d a d ilu a r kendali p e la k s a n a k e tik a
p ro se d u r d ila k sa n a k a n d a n b e rb a g a id a m p a k
y an g m u n g k in d itim b u lk an .
- D alam h a l ini, d ijelask an p u la b a g a im a n a
c a ra m en g atasin y a.
Di isi d e n g an p e n je la sa n m engenai b erbag ai h a l
P e n c a ta ta n d a n y an g perlu di d a ta , d ic a ta t a ta u di p a ra f oleh
(12)
p e n d a ta a n se tia p pegaw ai yang b e rp e ra n d alam
p e la k sa n a a n p ro se d u r yang te la h d is ta n d a rk a n
L angkah k eg ia tan se c a ra rinci d a n siste m a tis
(13) U raian p ro se d u r
d a ri p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n
Di isi d e n g an ja b a ta n y ang m e la k u k a n s u a tu
(14) P e lak san a
p ro se s / a k ti v itas
Di isi d e n g an p e n je la sa n m engenai d a fta r
(15) K elengkapan
p e ra la ta n d a n p erle n g k ap a n y a n g d ib u tu h k a n
Di isi d e n g an lam a w ak tu y an g d ib u tu h k a n
(16) W aktu
d alam m e la k u k a n s u a tu p ro se s/k e g ia ta n
Di isi d e n g an h a s il/k e lu a ra n d a ri s u a tu
(17) O u tp u t
p ro s e s /k e g ia ta n
Di isi d e n g an N am a d a n ta n d a ta n g a n K epala
(18) P e n g e sah a n
P e ra n g k a t D a e ra h
2 .U ra ia n P ro sed u r

P e lak san a M utu B aku Ket

U raian P ro sed u r
Pelaks Pelaks Pelaks P ersyr/
W aktu O u tp u t
1 2 3 Klkpn
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
2
3
4
5
6
7
8

• C a ra Pengisian :

Di isi d e n g an p ro se s sejak d a ri k eg ia tan m u lai

d ila k u k a n sa m p ai d e n g an k eg iatan selesai d a n
k e lu a ra n di h a silk a n u n tu k se tia p STANDAR
(1) U raian P ro sed u r
OPERASIONAL PROSEDUR se su a i d e n g an tu g a s
pokok d a n fungsi k eg iatan m asin g -m a sin g u n it
o rg an isasi y an g b e rs a n g k u ta n .

Di isi d e n g an p e la k sa n a keg iatan y an g b e rs a n g k u ta n ,

(2) P e lak san a m u lai d a ri ja b a ta n tertinggi sam p ai d e n g an ja b a ta n
te re n d a h (fungsional u m u m /s ta f).

Di isi d e n g an p e rs y a ra ta n d a n k ele n g k ap a n y an g
d ip e rlu k a n , w a k tu v an g d ip erlu k an u n tu k
(3) M utu B aku
m en y elesaik an k eg ia tan d a n output p a d a se tia p
a k tiv ita s y a n g d ila k u k a n .
________

3. Sim bol - Sim bol

P e n y u su n a n STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR p a d a a k h irn y a a k a n
m en g a rah p a d a te rb e n tu k n y a d iag ram a lu r y a n g m enggam ba rk a n a liran
a k tiv ita s a ta u k eg iatan m asin g -m asin g u n it o rg an isasi.

U n tu k m en g g a m b ark a n a lira n a k tiv ita s te rs e b u t, d ig u n a k a n sim bol sebagai

b e rik u t :

SIMBOL S ebu tan DEFINISI

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

................. T erm in ato r m en g g a m b ark a n aw al /m u la i d a n
a k h ir s u a tu b a g an alir.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

Proses m en g g a m b ark a n p ro se s
p e la k sa n a a n kegiatan.
 Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k
P engam bilan m en g g a m b ark a n k e p u tu s a n
K e p u tu sa n yang h a ru s d ib u a t d a la m p ro se s
p e la k sa n a a n kegiatan.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

m en g g a m b ark a n se m u a je n is
D okum en
d o k u m en sebagai b u k ti
p e la k sa n a a n kegiatan.

P en g g an d aan Simbo1 ™ f « u n a k a n u n tu k
D okum en m en g g a m b ark a n p e n g g an d a an
d a ri se m u a je n is d o kum en.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

m en g g a m b ark a n se m u a je n is
Arsip M anual
p e n g arsip a n d o k u m en d a la m
b e n tu k k e rta s /m a n u a l.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

m en g g a m b ark a n se m u a je n is
p en y im p a n an d a la m b e n tu k
d a ta /file .

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

K onektor m en g g a m b ark a n p e rp in d a h a n
a k tiv ita s dalam s a tu h a la m a n .

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

m en g g a m b ark a n p e rp in d a h a n
K onektor
a k tiv ita s d alam h a la m a n y an g
berbeda.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

*-
G aris alir m en g g a m b ark a n a ra h p ro ses
p e la k sa n a a n k egiatan.

de: k.