‫عناصر رسالة اإلدارة‬

‫المقدمة‬
‫‪ :‬تعد رسالة اإلدارة أداة حيوية في بيئة العمل‪ ،‬حيث تلعب دوًر ا هاًم ا في تبادل المعلومات وتحقيق التواصل الفعال بين أفراد المنظمة‪.‬‬
‫تحتوي رسالة اإلدارة على عناصر محددة تساهم في إيصال الرسالة بوضوح وتأثير‪ .‬في هذا المقال‪ ،‬سنستكشف العناصر الرئيسية‬
‫لرسالة اإلدارة وأهميتها‪.‬‬
‫الجسم‪ . 1 :‬الهدف الرئيسي‪ :‬تعتبر تعريف الهدف الرئيسي للرسالة أحد العناصر األساسية‪ .‬يجب أن يكون الهدف واضًح ا ومحدًد ا‬
‫ومتسًق ا مع رؤية وأهداف المنظمة‪ .‬يساعد تحديد الهدف الرئيسي في تركيز الرسالة وتحقيق النتائج المرجوة‪.‬‬
‫‪ . 2‬المحتوى‪ :‬يجب أن يحتوي جسم الرسالة على المعلومات الضرورية والمحددة التي تدعم الهدف الرئيسي‪ .‬ينبغي تقسيم المحتوى‬
‫إلى فقرات متسلسلة ومنظمة بشكل منطقي‪ ،‬مع استخدام العناوين الفرعية والنقاط الرئيسية لتسهيل فهم الرسالة وتحليلها‬
‫‪ . 3 .‬اللغة واألسلوب‪ :‬يتعلق نجاح رسالة اإلدارة في استخدام لغة واضحة ومباشرة ومفهومة‪ .‬يجب تجنب استخدام المصطلحات الفنية‬
‫والجمل المعقدة‪ .‬يجب أن يكون األسلوب لطيًفا ومحترًف ا‪ ،‬ويجب تجنب استخدام أي لغة قاسية أو مهينة‪.‬‬
‫‪ 4‬الهيكلة والتنظيم‪ :‬يجب تنظيم الرسالة بشكل جيد لتحقيق الفهم السليم والتأكد من وصول الرسالة بشكل صحيح‪ .‬يجب استخدام‬
‫عناوين فرعية وفقرات واضحة ومرتبة وترتيب المعلومات بطريقة منطقية‪ .‬كما يجب وضع النقاط الرئيسية في بداية الجمل‬
‫واستخدام التسلسل الزمني أو التسلسل الهرمي حسب الحاجة‪ .‬الخاتمة‪ :‬تعد رسالة اإلدارة أداة قوية للتواصل الفعال داخل المنظمة‪.‬‬
‫يجب أن تحتوي الرسالة على عناصر محددة تساهم في تحقيق الهدف الرئيسي وتوفير المعلومات الالزمة بشكل واضح ومنظم‪ .‬من‬
‫خالل استخدام لغة مناسبة وهيكلة جيدة‪ ،‬يمكن لرسالة اإلدارة أن تكون أداة فعالة في تعزيز التواصل وتحقيق النجاح في المنظمة‪.‬‬
‫المراجع‪ - :‬تشارلز‪ ،‬جون‪" .‬فن الكتابة اإلدارية‪ ".‬المجلة اإلدارية‪ - .60-45 :)2010( .‬سمير‪ ،‬نورا‪" .‬أهمية رسالة اإلدارة في‬
‫البيئة العملية‪ ".‬مجلة اإلدارة واألعمال‪.90-75 :)2008( .‬‬