MESYUARAT

AGUNG
PIBG
kali ke -

SABTU
22 FEBRUARI 2020
8.00 PAGI
DEWAN CEMPAKA SARI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUCHONG

Perasmian oleh
YANG BERBAHAGIA EN. BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS
YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUCHONG
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

KANDUNGAN

Atur Cara Majlis 3

Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 4
Kata Alu-aluan Penolong Kanan Pentadbiran SMK Puchong 5
Senarai Penerima Sijil Penghargaan 6
Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45 8
Analisis PT3 GPMP 2019 14
Carta Organisasi PIBG Sesi 2019/2020 18
Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMK Puchong Kali Ke-45 19
Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2019 20
Laporan Aktiviti 27
Laporan Bendahari 30
Usul dan Cadangan 35
Kutipan Bayaran 36
Digital Learning & Telegram 38
Antara Peranan PIBG 39
Sekalung Penghargaan 40

2
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

ATUR CARA MAJLIS

7.30 pagi Pendaftaran Guru-guru

7.45 pagi Pendaftaran Ibu bapa / Penjaga
8.00 pagi Ketibaan Perasmi
Yang Berbahagia Encik Baharuddin Bin Abdul Kudus
Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong
8.30 pagi Nyanyian Negaraku
Bacaan Doa
Sekapur Sireh
Yang Berusaha Datin Adilah Binti Adnan
Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong
Ucapan Perasmian
Yang Berbahagia Encik Baharuddin Bin Abdul Kudus
Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong
Penyampaian Sijil Penghargaan
AJK PIBG 2019/2020
Penyampaian Cenderamata atas sumbangan komuniti
Persembahan Multimedia
Persembahan Murid

11.00 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-45

Perlantikan AJK PIBG 2020/2021
Perbincangan Usul-usul
1.00 t/hari Bersurai

3
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG

ENCIK BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah puji dan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan

limpah dan kurnia serta petunjuk dari-Nya dapatlah saya
menyusun sepatah dua kata dalam buku program Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-45.

Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kerana mem-
beri peluang kepada saya untuk mencoret sepatah dua kata. Tahniah saya ucapkan
kepada para pentadbir, guru-guru dan semua kaki tangan sekolah ini kerana selama saya
menjadi YDP PIBG sekolah ini, saya mendapat kerjasama yang erat daripada semua.

Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan dapat memacu

kejayaan murid-murid di sekolah ini dalam kurikulum dan kokurikulum pada masa akan
datang. Saya berharap masyarakat setempat dan pihak sekolah dapat memberi
sokongan kepada PIBG untuk menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan.

Akhir kata, besarlah harapan saya agar semangat kerjasama dan sikap bersatu
padu yang sedia terjalin dari dulu hingga kini akan terus dikekalkan bagi meningkatkan
lagi tahap kecemerlangan SMK Puchong. Saya juga mendoakan semoga semua guru dan
murid-murid SMK Puchong dilindungi oleh Allah dan mencapai kejayaan dalam apa-apa
jua bidang yang akan diceburi nanti.

Sekian Terima kasih,

4
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

KATA ALU-ALUAN

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

DATIN ADILAH BINTI ADNAN

Bismillahirrahmannirrahim

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-

sama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT atas limpah kurnia-Nya segala
perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dapat
diterjemahkan pada hari ini.

Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang
bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya
SMK Puchong menjadi sebuah sekolah yang gemilang.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu
Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah
membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan
pendidikan anak-anak kita.Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi
kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua
pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program
sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum dan
sahsiah murid. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-
anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah ,
akademik serta kokurikulum.

Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan

tanggungjawab bagi mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang
seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan Negara Malaysia.

Sekian Terima kasih,

5
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

SIJIL PENGHARGAAN JAWATANKUASA PIBG 2019/2020

Yang DiPertua : Encik Baharuddin bin Abdul Kudus

Naib Yang DiPertua : Pn Chin Weng Ping
Setiausaha Kehormat : Pn Rozian Binti Mohd Zain
Naib Setiausaha : Pn Rosmirani Binti Awang
Bendahari Kehormat : Pn Chew Swee Heah
Naib Bendahari : Pn Husnani bt Ab Karim

AJK Ibu Bapa

En Jodiraja A/L Arumugam
En Mohd Saad Bin Ismail
En Purusothaman A/L Krishnan
Pn Norasikin Binti Omar

AJK Guru
Pn Tengku Aida Binti Tuan Hassan
En Krishnan A/L Perumal
Pn Norliza bt Mohd Nor

Juruaudit Dalaman
Guru : Pn Umi Solehah bt Sulaiman
Ibu bapa : Pn Charanjit Kaur A/P Pretam Singh

ANUGERAH IKON PIBK

(Jurulatih Hoki)
Encik Mohd Rosland Kee Abdullah

(Jurulatih Kabaddi)
Encik Vimalanathan a/l Pavadai

(Jurulatih Tarian Singa)

Encik Gan Chee Wan (Pusat Latihan

(Jurulatih Taekwondo)
Encik Jodiraja a/l Arumugam

6
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA
PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG
PIBG KE - 45

7
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat:
Datin Adilah Binti Adnan (PK Akademik)

Timbalan penasihat:
Pn. Gan Kim Jin (PK HEM)
Cik Low Shiek Li (PKKokurikulum)
Pn. Norhajar Mastura Binti Mohamad (PK Petang)

Pengerusi:
En. Gan Kim Jin (PK HEM)

Setiausaha:
Pn. Rosmirani Binti Awang (Setiausaha PIBG)

Penyelaras Program:
Pn. Rosmirani Binti Awang

Pengurus Program:
Pn. Noreyah Binti Ahmad

8
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Pn. Rohaida Binti Attan

Pendaftaran Ibu Bapa / Guru
Cik Chen Nyuk Lian (K)
Pn. Raji A/P Muthusamy
Pn. Lim Ser Min
Pn. Wong Mei Wan
Pn. Noor Azah Catherine Abdullah
Pn. Marjan Binti Nawawi
Pn. Sargunavathy A/P Muniandy

Penyelaras : Pn. Janaky A/P Subramaniam

Surat Jemputan Ibu Bapa
Pn. Husnani Binti Abd Karim (K) Pn. Haslinda Binti Hasmi
Pn. Syamila Binti Saharan Pn. Ng Chew Ee

Penyelaras : Pn. Junaidah Binti Othman

Penyambut Tetamu / Ibu bapa
Pn. Rajina Binti Abdul Rahiman (K) Pn. Norliana Binti Omar
Cik Rosbizan bt Ab Malek Pn. Siow Chui Yoon
Pn. Norzamzarina Binti Arifin Pn. Chan Wai Kuan
Pn. Lee Keat Eim

Penyelaras : Pn. Noor Aznita Binti Hashim

Dokumentasi
Pn. Nur Atifah Binti Mohd Hanafi (K) Pn. Esnadia Binti Abdul Mukti

Jurufoto
En. Faozi Bin Kayat

9
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Pn. Kamarunisha Binti Hameed

Pengurusan Pentas dan Alatan PA Sistem
Pn. Mardziah Binti Abu Bakar (Stage Manager)
Pn. Siow Kim Fong Pn. Nik Siti Aisyah Binti Nik Othman
Pn. Sumarni bt Mohd Yunus Pn. Rosidah Binti Yusof
Pn. Puvanesh A/P Sivalingam (Banner)

Peralatan PA Sistem
En Samsaizan Bin Samsuddin
Pengawas PA Sistem

Penyelaras : Pn. Norhayati Binti Che Yusof

Jamuan
Pn. Syamimi Binti Razmi (K)
Pn. Francisca Tong May Lee
Pn. Hashida bt Abdul Hamid
Pn. Sargunavathy A/P Muniandy
Pn. Zurinah Binti Ibrahim
Pn. Nur Suhailah Binti Mohd Noor
Pn. Noor Aznira Binti Ishak
Pn. Nurul Fadhilah Binti Shawri

Penyelaras : Pn. Norliza Binti Mohd Nor

Kebersihan dan Persiapan Dewan
Pn. Kasthuri A/P Thiagaraja (K) Pn. Kaladevi a/p Muthusamy
Pn. Hasmazura Binti Mohamed Nor Pn. Nurfarah Izzaty Binti Md Yusof
Pn. Sapura Binti Md Nor En. Pauzi Bin Che Amat
En. Muhammad Hassanul Firdaus Bin Muhamad

Penyelaras : Pn. Umarani A/P Munusamy

Persembahan
Pn. Safinaz Binti Abdullah (K) Pn. Thiru Selvi A/P Murugiah
Pn. Nur Masturina Binti Maswan

10
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Pn. Norsham Binti Abd Malek

Mengepil buku Mesyuarat
Pn. Azuzela Binti Ahmad (K) Pn. Chew Swee Heah
Pn. Subatra A/P Nagappan Pn. Marhayati Binti Mohamed
Pn. Wan Azlin Irma bt Wan Mustama Pn. Hjh. Junaini Binti Ariffin
Pn. Wan Nor Afidah Binti Wan Ahmad Pn. Ghivita A/P Kalimuthu

Buku Program
Pn. Siti Syuhada Binti Abu Hanifah (K) Pn. Hamadah Binti Ismail
Pn. Nur Ismalia Binti Aminuddin

Penyelaras : Pn. Rooslina bt Hj. Ahmad

Juruacara
Pn. Malinda Binti Ahmad (K) Pn. Rosnani Binti Othman

Bacaan Doa
En. Mohamad Hashim Bin Nor Salihin

Kata Alu-aluan
Cik Norhasliza Binti Mohamed Rezemi (K)
Pn. Nurul Qalbi Binti Darwis

Teks Ucapan
Pn. Faridah Binti Zakaria Pn. Rozana Binti Che Hassan

Penyelaras : En. Phang Chia Chen

Tayangan Multimedia
Pn. Siti Mazura Binti Hussin (K) Pn. Rodziah Binti Anuar

11
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras : Pn. Ooi Saw Geok

Keselamatan / Tempat Letak Kereta
Pn. Norhamimi Binti Mohd Noor (K)
Pn. Gouri A/P Subramaniam
Pn. Yusliana bt Yaacob
En. Mohamad Hanif b Hassan
Pn. Usha A/P Narayanansamy

Penyelaras : Pn. Zaharah Binti Idris

Kebersihan Kawasan Sekolah
Pn. Kek Ying Xue (K) Pn. Shanty A/P Sinappan
Pn. Norhasniza Binti Kumaruzaman Cik Norlida Binti Mat Isa
Pn. Noor Azlena Binti Zahari Pekerja Sekolah

Penyelaras : Pn. Suzana Binti Taslim

Cenderamata dan Sijil
Pn. Norzaini Binti Yahya (K) Pn. Umi Solehah Binti Sulaiman
Pn. Nur Aisyah Binti Zulkifli Pn. Flora Yanti Zaire Binti Abdul Thalib

Pencatat Minit
Pn. Athirah Binti Alias Pn. Nur Athirah Binti Abdul Aziz
Pn. Rozita Binti Mohd Zahari Pn. Rosmirani Binti Awang

Pengiraan Undi
En. Samsaizan Bin Samsudin En. Pauzi Bin Che Amat
En. Mohamad Hashim Bin Nor Salihin

12
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

ANALISIS
PEPERIKSAAN

13
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

ANALISIS PT3 2019

14
 120
ANALISIS BILANGAN LULUS BAGI SETIAP MATA PELAJARAN

100
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45

80

A
B
60
C
D

15
40 E

20

BILANGAN MURID
0
SMKP

BM BM BI SEJ GEO BC BT PI MM SC RBT

LISAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

ANALISIS PT3 2019

16
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-45

17
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT
Tuan Haji Al Shaari Bin Wahab

YANG DIPERTUA
Encik Baharuddin bin Abdul Kudus

NAIB YANG DIPERTUA

Puan Chin Weng Ping

SETIAUSAHA KEHORMAT BENDAHARI KEHORMAT

Puan Rozian Binti Mohd Zain Puan Chew Swee Heah

NAIB SETIAUSAHA

Pn. Rosmirani Binti Awang

NAIB BENDAHARI

Pn. Husnani Binti Ab Karim

AJK IBU BAPA

En. Jodiraja A/L Arumugam

En. Mohd Saad Bin Ismail

En. Purusothaman a/l Krishnan

Pn. Norasikin Binti Omar

AJK GURU

Pn. Tengku Aida Binti Tuan Hassan

En. Krishnan a/l Perumal

Pn. Norliza Binti Mohd Nor

JURU AUDIT

Pn. Umi Solehah bt Sulaiman (Guru)

En. Charanjit Kaur A/P Pretam Singh (Ibu bapa)

18
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-44
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2019/ 2020
4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2019/ 2020
5. Perkara-perkara berbangkit
6. Pelantikan AJK PIBG baharu
7. Membentangkan Usul-usul/ Perancangan Aktiviti Tahun 2020
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan
10. Penutup

19
 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE - 44

Tarikh : 23 Februari 2019

Hari : Sabtu
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Cempaka Sari,
Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong
Kehadiran : 282 ibu bapa dan guru-guru

AGENDA
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-43
3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2018/2019
4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2018/2019
5.0 Perkara-perkara berbangkit
6.0 Membentangkan Usul-usul / Perancangan Aktiviti Tahun 2019
7.0 Pelantikan AJK Baharu
8.0 Hal-hal lain
9.0 Ucapan Penangguhan
10.0 Penutup

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Encik Baharuddin bin Abdul Kudus, merangkap YDP PIBG sesi 2018/2019
mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada semua ibu bapa ke
mesyuarat agung kali ini. Beliau berharap semua ibu bapa yang hadir dapat
kekal berada di dalam dewan sehingga mesyuarat berakhir.
1.2 Beliau juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada pihak
pentadbir, ibu bapa dan guru-guru yang sentiasa memberi sokongan
kepada PIBG dan pihak sekolah dalam menjayakan setiap aktiviti yang
dirancang.
Tindakan: Makluman

2.0 MEMBENTANG & MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 43

2.1 Puan Hazira Binti Hanifah mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan
tanpa pindaan. Puan Chin Weng Ping menyokong cadangan tersebut.
Tindakan: Makluman

20
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

3.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2018/2019

3.1 Puan Kamarunisha bt Hameed, Setiausaha Kehormat PIBG, meminta
hadirin meneliti laporan aktiviti tahunan PIBG (halaman 33-34). Aktiviti-
aktiviti yang dijalankan juga melibatkan kerjasama antara PIBG, ibu bapa,
guru dan pelajar.
3.2 Encik Rizal bin Hasyim mencadangkan Laporan Aktiviti diterima. Puan
Sophia Aliza binti Sariat menyokong cadangan tersebut.
Tindakan: Makluman

4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN YANG BERA-

KHIR PADA 31 DISEMBER 2018
4.1 Puan Chew Swee Heah meminta hadirin merujuk penyata kewangan di
dalam buku Laporan Kewangan Mesyuarat PIBG kali ke-44
(halaman 1- 4).
4.2 Puan Sophia Aliza binti Sariat telah mencadangkan agar Penyata
Kewangan diterima dan disokong oleh Normaya Binti Baharuddin.
Tindakan: Makluman

4.3 Puan Chew Swee Heah meminta kebenaran untuk menghapus kira harta
PIBG yang telah rosak dan tidak boleh dibaiki lagi. Hal ini merujuk kepada
senarai harta PIBG di dalam Buku Laporan Kewangan Mesyuarat PIBG
kali ke-44 (halaman23-29). Harta yang dihapus kira adalah seperti berikut:
4.3.1 78 unit kerusi plastik yang berharga RM 22.00 seunit
(Jumlah RM1716.00 bertarikh 5/7/2011, no. invois 00553)
4.3.2 20 unit meja pelajar yang berharga RM 70.00 seunit
(Jumlah RM1400.00, bertarikh 20/10/2011)
4.3.3 45 unit meja plastik yang berharga RM 70.00 seunit
(Jumlah RM3150.00,bertarikh 4/1/2012, no invois 00761)
4.3.4 20 unit meja peperiksaan yang berharga RM 60.00 seunit
(Jumlah RM1200.00, bertarikh 25/9/2019, no. invois IV-00903)
4.4 Permintaan untuk menghapuskira harta yang disenaraikan diterima oleh
ahli sebulat suara.
Tindakan: Makluman

21
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

5.0 PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit dibincangkan

6.0 MEMBENTANGKAN USUL

6.1 Sumbangan PIBG
Usul: AJK PIBG
AJK PIBG sekolah sesi 2018/2019 mencadangkan bayaran sumbangan
kekal dengan kadar RM40.00 bagi setiap keluarga. Cadangan tersebut
dipersetujui oleh semua ibu bapa yang hadir.
Tindakan: PK Akademik
PK HEM
PK Koku

6.2 Kutipan Bayaran Tambahan bagi Program Akademik, HEM dan

Kokurikulum Pelajar
Usul: AJK PIBG
6.2.1 PK HEM Puan Ismariah bt Ismail telah mewakili AJK PIBG
mencadangkan bayaran tambahan kekal sebanyak RM 20.00.
Pecahannya adalah seperti berikut;Program Kecemerlangan
Akademik dikekalkan RM5.00,Program Kemenjadian Sahsiah
Terbilang dikekalkan RM 5.00, Projek Kerja-kerja Keceriaan
Sekolah dikekalkan RM5.00 dan Sumbangan Pembangunan
Sukan Sekolah dikekalkan RM5.00, dengan jumlah keseluruhan
RM20.00.
Tindakan: PK Akademik
PK HEM
PK Koku

6.3 Majalah Sekolah

Usul: PK kokurikulum
PK Kokurikulum, Cik Low Shiek mencadangkan supaya bayaran untuk
majalah dikekalkan sebanyak RM 15.00 bagi satu keluarga. Hal ini
kerana bagi memastikan kualiti penghasilan majalah sekolah kekal
seperti edisi 2018. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan sebulat
suara dengan usul tersebut.

Tindakan: PK Kokurikulum

22
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

6.4 Projek Dana Sekolah

Usul: AJK PIBG
AJK PIBG sekolah memohon mengadakan Projek Dana Sekolah bagi
tahun 2019. Dana diperlukan untuk menyambung aktiviti-aktiviti
keceriaan, membaikpulih prasarana dan penyelenggaran sekolah
sepanjang tahun. Cadangan diterima secara sebulat suara oleh ibu
bapa yang hadir.
Tindakan: PK HEM
6.5 Hari Graduasi
Usul: PK Akademik
6.5.1 PK HEM Puan Ismariah Bt Ismail mewakili bagi pihak PK
Pentadbiran mengusulkan supaya pelaksanaan Majlis
Graduasi Tingkatan 5 dan 6 untuk tahun 2019 dikekalkan.
Bayaran graduasi tingkatan 5 berjumlah RM80.00 manakala
graduasi tingkatan 6 berjumlah RM 50.00.
6.5.2 Puan Zurita Binti Hamdan meminta penjelasan tentang
berbezaan harga bayaran Majlis Graduasi Tingkatan 5
dengan Tingkatan 6.
6.5.3 Penolong Kanan Tingkatan Enam, Puan Rohaliza Shaari
memaklumkan bahawa kos pengurusan Majlis Graduasi
Tingkatan 6 lebih murah kerana majlis diadakan di sekolah
sahaja dan tidak melibatkan kos pengangkutan dan
makanan. Manakala Majlis Graduasi Tingkatan 5 akan
diadakan di Management Science University (MSU). Usul
bayaran Majlis hari Graduasi diterima dan dipersetujui
sebulat suara oleh ahli.
Tindakan: PK HEM

6.6 Kutipan Bayaran Pelajar 2019

Sekolah memohon persetujuan semua ahli PIBG bagi kutipan bayaran
setiap Unit Pentadbiran iaitu Pengurusan Tingkatan 6, Unit Kurikulum,
Unit HEM dan Unit Kokurikulum. Senarai kutipan bayaran boleh dirujuk
di muka surat 39 hingga 41 dalam Buku Pelaporan Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-44. Penolong Kanan HEM, Puan Ismariah meminta
semua ahli merujuk buku pelaporan Mesyuarat Agung kali-44 pada
muka surat 40-41 dan memohon beberapa penambahan dan pindaan
dilakukan ekoran kesilapan cetakan. Senarai kutipan bayaran Unit
Kokurikum ditambah pada bilangan 13 (Pembangunan Sukan Sekolah,
sekali setahun RM 5), kutipan Unit HEM ditambah pada bilangan 6
(Kerja-kerja eceriaan Sekolah, sekali setahun,RM5) , pada bilangan 7
(Program Kemenjadian Sahsiah Terbilang, sekali setahun, RM 5) dan

23
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

nama kutipan Unit Kurikulum dipinda daripada Serlahan Minda kepada

Kecemerlangan Akademik. Semua Ahli bersetuju sebulat suara.
Tindakan: Unit Pentadbiran

7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA SESI 2019/2020

AJK PIBG untuk sesi 2019/2020 yang dipilih adalah seperti berikut:
Yang Dipertua Encik Baharuddin bin Abdul Kudus
Dicadang oleh En Zulkifly B. Jamari
Disokong oleh Puan Zurita Hamdan

Naib Yang Dipertua Chin Weng Ping

Dicadang oleh Puan Ismariah Bt Ismail
Disokong oleh Cik Low Shiek Li

Setiausaha Kehormat Puan Rozian Binti Mohd Zain

Naib Setiausaha Pn Rosmirani Binti Awang

Bendahari Kehormat Puan Chew Swee Heah

Naib Bendahari Puan Husnani Bt Ab Karim

Ahli Jawatankuasa
AJK Ibu Bapa Penjaga

En. Jodiraja A/L Arumugam

Dicadangkan oleh Puan Vadevembal A/P Arumugam
Disokong oleh Puan Rozian Bt Mohd Zain

En. Mohd Saad Bin Ismial

Dicadang oleh Puan Zuraidah bt Abdullah
Disokong oleh Puan Norlela Bt Mustahak

En. K.Purusothaman A/L K. Krishnan

Dicadangkan oleh Neela A/P Subramaniam
Disokong oleh Puan Tengku Aida Bt Tuan Hassan

Puan Norasikin Binti Omar

Dicadangkan oleh Pn Norlaila Bt Zainol
Disokong oleh Pn Zuraidah bt Abdullah

24
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

AJK Guru
Pn Tengku Aida Binti Tuan Hassan
En Krishnan A/L Perumal
Pn Norliza bt Mohd Nor

Pemeriksa Kira-kira Guru

Puan Umi Solehah bt Sulaiman

Pemeriksa Kira-kira Ibu Bapa

Puan Charanjit Kaur A/L Pretam Singh

8.0 Hal-hal lain

8.1 Kes Buli
Puan Che Rozaimi Bt Md. Desa bertanya sama ada kes buli masih
berlaku atau tidak di SMK Puchong. Guru Disiplin sekolah Encik
Krishnan A/L Perumal memberi respon bahawa Unit Disiplin tidak dapat
mendedahkan secara terbuka tentang kes-kes di sekolah. Beliau turut
memohon kepada ibu bapa yang mendapati anak-anak mereka dibuli
supaya tampil membuat aduan di sekolah. Pihak sekolah akan membuat
penyiasatan terperinci terhadap aduan para ibu bapa.

Tindakan: PK HEM

9.0 Ucapan Penangguhan

YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir.
Kerjasama dan komitmen semua amat diharapkan bagi meneruskan perjuangan
untuk kebaikan bersama.

10.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang

Pencatat minit:
Puan Rozian binti Mohd Zain
Puan Rosmirani binti Haji Awang

Disediakan oleh:
(ROZIAN BINTI MOHD ZAIN)
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaaan Puchong
Sesi 2019/2020

25
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

LAPORAN
SETIAUSAHA

26
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019/2020

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019/2020

AKTIVITI-AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2019 – 22 FEBRUARI 2020

Mesyuarat Agung PIBG kali ke -44 telah diadakan pada 23 Februari 2019 , hari Sabtu
pukul 8.00 pagi di Dewan Cempaka Sari, Sekolah Menengah Kebangsaan Puchong.
Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali :
1. 23 Mac 2019
2. 8 Ogos 2019
3. 16 November 2019
4. 14 Februari 2020
Hari/Bulan Aktivti Tempat
29 Dis 2018 Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan SMKP
sesi 2019
11 Jan 2019 Merentas Desa SMKP
14 Feb 2019 Hari Pelaporan (1) SMKP
18 Mac 2019 Penyampaian Keputusan SPM 2018 SMKP
5 Apr 2019 Majlis Anugerah Kualiti SMKP
18 Apr 2019 Kem Kepimpinan ESEMPI/ Wetland, Dengkil
16 Mei 2019 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah SMKP
26 Jun 2019 Kejohanan Olahraga Tahunan kali ke-37 USJ 23
4 Julai 2019 Hari Pelaporan (2) SMKP
16 Ogos 2019 Majlis Pelantikan Pemimpin Esempi SMKP
30 Ogos 2019 Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat SMKP
Sekolah
27 Sept 2019 Majlis Restu Ilmu PT3 SMKP
12 Okt 2019 Hari Sukan Negara Peringkat Sekolah SMKP
31 Okt 2019 Majlis Restu Ilmu SPM/STPM SMKP
11 Nov 2019 Taklimat Sekolah SBP & kolej Teknik Ting- SMKP
katan 3
29 Dis 2019 Hari Orientasi Tingkatan 1 dan Peralihan SMKP
sesi 2020

27
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019/2020

Perjumpaan dengan ibu bapa murid yang bermasalah SMKP

disiplin dengan Kaunselor / Guru Disiplin dan PIBG

Membaiki pintu bilik darjah, mencantas pokok,

membaiki tandas murid, selenggara kerosakan sekolah SMKP
Sepanjang HEM dan PIBG
tahun
Melawat dan memberi sumbangan kepada ibu / bapa
murid yang meninggal dunia atau cedera akibat Rumah murid
kemalangan / bencana alam

Melawat rumah murid bermasalah disiplin bersama

kaunselor, guru disiplin serta wakil PIBG Rumah murid

Berbincang dengan ibu bapa murid yang tidak hadir ke

sekolah berturut-turut (kaunselor, guru disiplin serta SMKP
wakil PIBG)

Wakil PIBG sentiasa berada di sekolah untuk SMKP

membantu pihak sekolah menangani masalah murid

28
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

LAPORAN
BENDAHARI

29
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

30
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

31
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

32
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

33
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

USUL DAN
CADANGAN

34
 NAMA NAMA ANAK USUL RESPONS
AJK PIBG Memohon supaya sumbangan PIBG Sumbangan ini akan diguna-
sekeluarga sebanyak RM 40.00 dan kan untuk menampung kemu-
sumbangan tambahan sebanyak RM dahan murid
25.00 bagi setiap murid
En. Gan Kim Jin Memohon supaya Majlis Graduasi Kutipan tersebut untuk
PK HEM Tingkatan 5 dijalankan dengan bayaran menampung perbelanjaan
sebanyak RM 90.00 sewa tempat, sewa jubah, pen-
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45

gangkutan dan sijil

Cik Low Shiek Li Mengusulkan supaya harga majalah Mengekalkan kualiti majalah
PK Kokurikulum RM 15.00 dikekalkan untuk tahun 2020 yang baik
AJK PIBG Mohon mengadakan aerobikton bagi Menyambung aktiviti-aktiviti
tahun 2020, bertujuan untuk mengutip keceriaan dan untuk pemban-
dana PIBG gunan sukan sekolah
Pn. Siti Saliza Bt Muhamad Mohon keselamatan tempat meletakkan Tempat baru untuk meletak-
Sulaiman Fareez Firdaus basikal kan basikal murid yang lebih

35
(3 Col) selamat akan dikenalpasti
Pn. Zarina Noor Muhammad Harga makanan yang dijual di kantin Harga makanan dalam julat
Zayda Binti Nadzmi Iman didapati agak mahal. Diharapkan RM 1 hingga RM 3.
Mohamed (4 Cam) makanan di kantin dapat dijual dengan RM 1 untuk 2 keping kuih
harga yang berpatutan. RM3 bagi seketul ayam goreng.
Mi goreng berharga RM 2
En. Athavan a/l Deyniasree Mohon keadaan tandas murid dapat Tandas dibersihkan setiap
Rajoo (1 Col) dipertingkatkan terutama dari segi keber- hari. Murid sesi pagi dan
sihan petang menggunakan tandas
berlainan, maka kebersihan
SMKP

tandas meningkat.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

KUTIPAN BAYARAN PELAJAR 2020

UNIT KOKURIKULUM

KUTIPAN
BILANGAN
BIL UNIT TUJUAN KUTIPAN WANG
KUTIPAN
(RM)
Modal bagi jualan
Kelab Sekali
1 semasa perjumpaan RM5
Koperasi setahun
kelab
Kelab Seni Sekali
2 Grading RM30
Silat setahun
Sekali
3 KRS Yuran ahli RM6
setahun
Kelas Taek- Sekali
4 Yuran kelab RM3
wondo setahun
Kem BSMM Sekali RM30
5 BSMM
Yuran ahli setahun RM3
Kem dan yuran Sekali
6 Pengakap RM30
pendaftaran setahun
Kor Kadet Kem tahunan 2018 Sekali
7 RM30
Polis KP setahun
Sekali
8 Kadet Bomba Yuran tahunan RM5
setahun
T-shirt persatuan
Persatuan Membeli hadiah dan Sekali RM30
9
Bahasa Cina bahan untuk setiap setahun RM3
kali perjumpaan
Sekali
10 Majalah Teguh Bayaran majalah RM15
setahun
Sekali untuk
11 Sukan Kupon bas aktiviti ter- RM3
tentu
Kelab Peng- Sekali Sebu-
12 Yuran kelab RM1
guna lan
Setahun
13 Pembangunan Sukan RM10
Sekali

36
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

KUTIPAN BAYARAN PELAJAR 2020

UNIT HEM

KUTIPAN
BIL UNIT AKTIVITI TARIKH WANG
(RM)
Program Motivasi Minda
1 KRK/KAA Julai RM140
Kelas Pertama
Ketua Tanda nama
2 April RM5
Tingkatan
Lembaga
3 disiplin & Kem Pengawas April RM30
pengawas
4 HEM Majlis Graduasi Oktober RM90

UNIT KURIKULUM

KUTIPAN
BIL AKTIVITI TUJUAN TARIKH WANG
(RM)
Serlahan Minda Keperluan untuk kelas Feb -
1 RM5
Bestari tambahan Oktober

37
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

Portal Digital Learning diwujudkan sebagai platform

terbuka dan opsyen (tanpa paksaan) kepada sekolah.
Portal ini diadakan sebagai saluran rasmi untuk
perkongsian kandungan digital KPM kepada bilik
darjah. Sekolah & Guru boleh menggunakan apa
sahaja aplikasi yang dianggap efektif untuk PdP.

portal.moe.edu.my

Hebahan ibu bapa / penjaga

Untuk mendapatkan informasi dan hebahan

terkini berkenaan SMK Puchong, sertai channel
telegram melalui link berikut:
t.me/hebahanesempi
Dapatkan informasi kehadiran murid melalui link
berikut:
https://public.moe.gov.my

38
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

ANTARA PERANAN PIBG

 Memudahkan atau memberi peluang kepada ibu bapa dan guru

bagi sesebuah sekolah berunding, menyalur maklumat serta
bertukar-tukar idea mengenai usaha memantapkan aspek
pendidikan anak-anak mereka.

 Mengadakan sesuatu perbincangan/forum serta perkhidmatan bagi

kebajikan dan kemajuan murid-murid di sesebuah sekolah.

 Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi

kehendak serta keperluan murid.

 Membantu ibu bapa dan guru bagi sesebuah sekolah dapat

melaksanakan sesuatu dalam usaha menambah kewangan sekolah
dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

 Platform hubungan komunikasi dua hala antara sekolah dengan

masyarakat khususnya ibu bapa.

 Meningkatkan keceriaan di sekolah dalam usaha mewujudkan

suasana kondusif

39
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke– 45 SMKP

SEKALUNG PENGHARGAAN

EN. BAHARUDDIN BIN ABDUL KUDUS

YDP PIBG SMK PUCHONG 2017/2018

TUAN HAJI AL ASHAARI BIN WAHAB

PENGETUA SMK PUCHONG

AJK PIBG SMK PUCHONG

AJK PELAKSANA

GURU-GURU

IBUBAPA

Serta kepada yang terlibat

secara langsung mahu pun tidak langsung
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45

40