KR BAHAGIAN PERKHIDMATAN/PERJAWATAN JABATAN PENGURUSAN & me) IBU PEJABAT POLIS DIRAJA MALAYSIA 4 50560 BUKIT AMAN Tol. :03- 2266826 © KUALA LUMPUR E-mel: ppsm_ba@rmp.gov.my “POLIS DAN MASYARAKAT BERPISAH TIADA” Rujukan: KPN 105/9 Tarikh:|Q Oktober 2023 Seperti Edaran PANDUAN PENGISIAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) POLIS DIRAJA MALAYSIA (PDRM) Dengan segala hormatnya, adalah saya diarah menarik perhatian YDH Dato’ Sri, Dato’ Seri, Datuk, Datuk Wira, Dato’ Pahlawan, Dato’, Tuan dan Puan mengenai perkara di atas. Surat E-Siar rujukan sama bertarikh 20 September 2023 adalah berkaitan. 2. Urus Setia Pengurusan Prestasi Polis Diraja Malaysia telah mengenalpasti berlakunya_ ketidakseragaman Pegawai Penilai dalam memuktamadkan pemberian markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) berikutan faktor kurang kefahaman mengenai peraturan dan dasar berkaitan pengurusan prestasi. 3. Justeru itu, bagi memastikan keseragaman pelaksanaan dan isu berbangkit dapat ditangani dengan baik, maka surat ini dikeluarkan bagi menjelaskan kepada Ketua Jabatan dan Pegawai Penilai mengenai langkah penyelesaian yang perlu diikuti bagi memastikan penilaian prestasi tahunan pegawai dilaksanakan dengan teratur, objektif dan lebih telus. 4. Bersama — sama ini dilampirkan isu - isu berbangkit yang dikenalpasti dan langkah penyelesaian yang perlu diikuti seperti di Lampiran A. 5. Surat arahan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Pekeliling Perkhidmatan/ Surat Pekeliling Perkhidmatan/ mana-mana arahan yang berkaitan dengan pengurusan prestasi.6. Sebarang pertanyaan lanjut boleh menghubungi Urus Setia Pengurusan Prestasi PDRM seperti berikut: 6.1 ASP Hariani Yanti Binti Mohd Isa 03- 22668231 6.2 _ Insp. Hartine Queraysiah Binti Mohamad Ishak 03- 22668232 7. Kerjasama YDH Dato’ Sri, Dato’ Seri, Datuk, Datuk Wira, Dato’ Pahlawan, Dato’, Tuan dan Puan mengambil perhatian dan memaklumkan kepada pegawai di bawah seliaan masing-masing adalah dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, 352. (DATO’ MOHD ALWI BIN ZAINAL ABIDIN) DCP Timbalan Pengarah Pengurusan (Perkhidmatan/Perjawatan) b,p.: Pengarah Pengurusan Polis Diraja MalaysiaEDARAN, Pesuruhjaya Polis Sabah Pesurutjaya Polls Sarawak Ketua Pols Kuala Lumpur Ketua Polis Selangor etua Polis Johor tua Polis Pulau Pinang Ketua Polis Kedah Ketua Polis Perak Ketua Polls Pahang, Ketua Polis Negeri Sembilan Ketua Polis Melaka Ketua Polis Terengganu Ketua Polis Kelantan Ketua Polls Pers Timb_ Peng. (Perancang Strateg), JPIKK ‘SAC Kepolisan Am, Jab. KDNKA, Ketua Pen, Peng. D1, JSd Ketua Pen. Peng. (Piuasaan /P'cegahan !K’polsan Am), JSIN Ketua Pen. Peng. JIPS (Tadbir Urus Kepolisan Arn) Ketua Pen. Peng. E7, Cawangan Khas Ketua Pen, Peng. (Perancangen Strategik), JSJK ‘Timb, Peng. (Kepolisan Am /Siasatan / Sumber), SPT Ketua Pen. Peng. JLog (Kepolisan Arm) Tim. Peng. Pengurusan (Dasar Sumber Manusia) Tim, Peng. Pengurusan (Lathan) ‘Tim. Peng. Pengurusan (Perthidmatar/Periawatan) Tim. Peng. Pengurusan (Pentadbiran) Ketua Urs Sela KPN (Pentadbiren) Kelua Pen, Peng Pengurusan (Pelesenan Am / Jkuasa Penylasat (CE) Ketua Pen. Peng. Pengurusan ( Hal Ehwal Pesara Polls) Ketua Pen. Peng. Pengurusan (Pentacbran) Pen. Peng. Pengurusan Uruselia Pen. Peng. Pengurusan (Pentadbran / Belenjawan) Pen, Peng, Pengurusan (Kebajkan) PT Kem Komandan Pengarah Muzium Kepolisan KPT istadat Ketua Pengarah Muzik PORM Setausaha Majlis Suan DSP Belanjawan Sebausaha Mes Pendaftar Pesuken Ketua Urus Setia KPN (Penyoldixan dan Pembangunan) Ketua Unis Sella KPN (Pentadbian / P'undangen / Phoga A’bangsa) Ketua Komunikasi Korporat PORM Ketua Unus Setia KPN (Pentadbiran) Ketua Lesen Pasukan Senjata Api Ketua Pen, Peng. Pasukan Kha Siasatan Borsopadu Komander Unit Tindok Kies Komander 69 Komando Komander Pasukan Pols Marin Komander Pasukan Gerakan Udra Komander Pasukan Simpsnan Persekutvan (PSP) Komander Briged Utara PGA Komander Briged Tengah PGA Komander Briged Tenggara PGA Komander Briged Serewek PGA Komander Briged Sabah PGA Komandan Maktab PORM Kuala Lumpur Komandan Maklab Teknik PDRM Bakr, Muar Komanden Maklab PDRM Kula Kubu Baru Komandan PULAPOL Kuala Lumpur Komandan PULAPOL Air Hitam Komandan PULAPOL Langkawi Komandan PULAPOL Kuching Komandan PULAPOL Kota Kinabalu Komandan PULAPOL Bukit Sentosa, Komandan PULAPOL Dungun Komandan PULAPOL Segamat Komanden Sekolah Lathan PGA. Ulu Kinta Komanden Pusat Lathan PSP, Sungai Senam Komandan PULAMAR Pegawai Penyelaras MRM, Kulm PP Unit No. 184 (Cheres) PP Unit No. 2 (Johor Bahru) PP Unit No. 3 (Pulau Pinang) PP Unit PSP No. § (Ipoh) PP Unit No. 6 (Kuala Terengganu) PP Unit No. 7 (Seremban) Komander Pasukan Polis Marin Wilayah 1 Batu Uban, P.Pinang Komander Pasukan Poli Marin Wilayah 2 Tampol, Johor Komander Pasukan Polis Marin Wilayah 3 Kuantan, Pahang Komander Pasukan Polis Marin Wilayah 4 K. Kinabalu, Sabah Komander Pasukan Polis Marin Wilayeh 5 Kuching, Sarawak eo, Pemerintah Bn. 1 Us Kinta Pog, Pemerintah 8.2 Kulm Peg. Pemeritah Bn. 3 Bidor Peg, Pemerintah Bn. 4 Somenyih Peg, Pemerintah Bn. 5 Simpang Renggam Peg, Pemerintah Bn. 6 Bakr, Muar, Johor Pog, Pemerith Bn. 7 Kuantan Crepe. Peg, Pemeritah Bn. 9 Kuala Terengganu Pog, Pemeritah Br. 10 Sibu Pog, Pemeritah Bn. 8 Penckatan Pog, Pomeritah Bn. 11 Batu Kawa, Kuching Pog, Pemerintah Bn, 12 Mii Peg, Pemerinah Br. 14 Tawau Pog, Pomerintah Bn. 15 Sandakan Peg, Pemerintah Bn. 16 Kinarut Pog, Pemerintah Bn. 17 Lahad Dato Pog, Pemeritah Bn. 18 Pengkalan Hulu Perak Pog, Pomerintah Bn. 19 Cheras: Peg, Pemeritah Bn. 20 Beluran ak ‘SUPM (untuk makluman KPN & TIKPN) Pengarah Pengurusan engarah Cawangan Khas Pengarah Jab. KONIKA Pengarah Jab. lasalan Jenayah enwgarah Jab, Slasatan Jenayah Komersil_ Pengarah Jab, Slasstan Jenayah Narkotk Pengarah Jab. Pencegahan Jenayah Keselamatan Komunit engarah Jab. Logistik dan Teknologi Pengarah Jab: Integr Pemetuhan Standard Pengarah Jab, Slasetan & Penguatkuasaan TrafRL KPD Padang Besar KPD Kenger KPD Arau PULAU PINANG KPD Timur Laut KPD Borat Daya KPD Seberang Perai Utara PD Seberang Perai Tengah KPO Seberang Porsi Selatan KEDAH KPO Kota Sotar KPD Kubang Pasu KPO Baling. KPD Kulm KP Langkawi KPD Pedang T KPO Sik KPD Pendang KPD Yan PD Kuala Muda’ PD Bandar Bahru RAK KPD poh KPD Taiping KPD Batu Gajah PD Marjung KPO Hii Perak PD Kuala Kangear PD Sungei Siput KPD Genk KPD Perak Tengah KPD Mualim| PD Kerlan KPD Tapah KPD Kempar PD Pengkalan Hulu PD Kejang KPD Shah Alam KPD Sepang KPDKLIA KPD Pelatng Jaya KPD Kuala Selangor KPD Subang Jaya PD Gombak KPD Serdang KPD Klang Utara KPO Kiang Selatan KPD Hulu Selangor KPD Kuala Langat PD Sabak Boman PD Ampang Jaya PD Sungai Bulon KUALA LUMPUR PD Dang Ware! PD Brickolds KPD Choras PD Sentul KPD Putrojaya PD Wangsa Maju KASPT Kuala Lumpur MELAKA PO Melaka Tengah KPO Alor Gajan KPO Jasin NEGER! SEMBILAN, KPO Seremban PD Kusla Plah KPD Port Dickson KPD Tampin KPO Jolobu KPD Jompol KPO Rembav KPO Nis voHoR KPD Joher Utara PO Johor Selatan KPO Kiuang PD Batu Pahat KPD Muar PD Seri Alam KPD Nusa Jaya PO Pontan KPD Sopamat KPD Kota Tingat KPO Kulal Jaya KPD Mersing| PO Tangkak PAHANG KPO Kuantan KPD Temerion KPD Pekan KPD Rompin PD Jorantut KPD Raub PD Bentong PD Cameron Highland PO Maran KPO Kuala Lil KPD Bera ‘TERENGGANU PO Kuslo Terengganu KPD Besut PD Seti KPD Hulu Terengganu KPD Marang KPO Dungun KPD Kemaman KELANTAN PD Kota Bhanu KPO Pasir Mas PD Tuma! KPO Tanah Merah KPD Kuala Kral KPO Pasir Puteh KPD Machang KPD Gus Musang PD Bachok PD Jeb SABAH KPO Lahad Datu KPO Kota Kinabalu KPO Tawau KPO Sandakan KPD Kusat KPD Sempoma KPD Kota Manidu KPO Beluran KPD Kunal PO Labuan PD Penampang KPO Paper KPO Kota Belud KPO Tuaran KPD Ranau KPD Keningau KPO Beaufort, KPD Siptang KPO Kinabstangan PD Tenom ‘SARAWAK KPD Kuching KPO situ KPD Limbeng) KPO Kola Samarahan KPD Serian KPO Simunjon KPO SaAman KPO Saratok PD Belong PD Lubok Antu KPO Sarkel KPD Maradong KPD MatuDaro KPD Jat KPO Dalat KPD Lawas PD Mukan KPD Kanowtt KPO Bintuly KPD Tatau PD Belaga KPD Kapit, KPD Song KPD Mit KPD Maroc KPO Padawan KPD Bau KPO LundyLAMPIRAN A Isu Langkah Penyelesaian Pemberian markah LNPT mencecah 100 peratus. a) Penilaian markah 100% tidak dibenarkan ke atas mana-mana Pegawai sepertimana arahan PTKPN A206, Perkara 18; b) Pegawai Penilai_ + hendaklah merujuk tahap pencapaian berdasarkan keupayaan dan prestasi sebenar —_ pegawai sebelum memuktamadkan pemberian markah kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi membolehkan penelitian ke atas tahap pencapaian —_ pegawai dilaksanakan dengan teratur; c)Penjelasan kategori pencapaian seperti di Lampiran B dibuat bagi memudahkan kefahaman dalam | kalangan Ketua Jabatan, PPP | dan PPK meliputi aspek kategori prestasi, wajaran pemarkahan, kelayakan untuk diberikan pergerakan gaji tahunan (PGT) dan ringkasan penjelasan bagi | setiap kategori prestasi; dan | | d) Pernyataan justifikasi tersebut adalah selaras dengan ketetapan dasar seperti Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 - Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam.Wujud jurang yang besar antara | markah __ penilaian prestasi yang diberi oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK). Pegawai Pemerintah /Ketua | Jabatan boleh mengarahkan PPP. dan PPK untuk meneliti semula dan meminda markah penilaian prestasi yang telah diberikan kepada PYD sekiranya wujud jurang yang besar melebihi 10 mata markah. Laporan Penilaian Prestasi pegawai yang di Tahan Kerja dan di Gantung Kerja melebihi 180 hari dinilai sepertimana pegawai_ aktif/ bebas tatatertib. Pegawai yang sedang dalam penyiasatan tatatertib dinilai berprestasi rendah (LNPT kurang daripada 60%) walaupun __ mempamerkan prestasi yang baik. a) Pegawai Penilai perlu Laporan Penilaian Prestasi bagi pegawai di Tahan Kerja dan di Gantung Kerja melebihi 180 hari tidak perlu disediakan sepenuhnya, memadai membuat catatan ringkas butir-butir kes dan tarikh di Tahan/Gantung kerja diruangan Pegawai Pemerintah sepertimana arahan PTKPN A206, Perkara 16. mengutamakan prestasi semasa pegawai bukan personaliti iaitu memberi tumpuan __ terhadap pencapaian objektif tugas, keperluan tugas, dan __hasil daripada tugas yang dijalankan; b) Elakkan daripada mengambil kira peristiwa lampau pegawai. Fikirkan dari sudut pegawai tersebut_ menjalankan tugasnya dalam tempoh enam bulan atau setahun yang lalu dan nilaikan keberhasilan tugas yang dipamerkan sekarang dalam tempoh penilaian; dan c) Rujuk Lampiran B= sebelum markah dimuktamadkan.5. |Pegawai yang sedang Cuti | a) Borang PSD FORM | | Belajar Bergaji Penuh (PERFORMANCE) 6/1993 telah (CBBP) masih dinilai dimansuhkan oleh pihak Jabatan mengikut Borang PSD| Perkhidmatan Awam (JPA) FORM (PERFORMANCE) melalui surat edaran rujukan 6/1993. JPA.BK(S) 306/4 Jid.2 (6) bertarikh 25 September 2019. b)Pegawai yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) hendaklah mengisi LNPT. 6. | Pegawai di bawah Kontijensi a) Pegawai Penilai perlu Perubatan yang menjalankan tugas dinilai__ berprestasi rendah (LNPT — kurang daripada 60%). | menyediakan senarai tugas dan SKT mengikut kompleksiti tugas | berpandukan kepada —_tahap | kesihatan semasa PYD; dan b) Perbincangan hendaklah diadakan di antara PYD dengan Pegawai Penilai. —_- Penilaian adalah berdasarkan kepada pencapaian dan persetujuan tersebut.LAMPIRAN B. PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI POLIS DIRAJA MALAYSIA Wajaran Markah PGT Kategori (%) Penjelasan Kategori Pencapaian | “Cemerlang 90 - 100 Ya * Memiliki kualiti —kepimpinan {Purata markah yang cemerlang = dalam agi kategor ini | memastikan fungsi dan objektif adalah 95%) organisasi tercapai * Penghasilan kerja yang | cemerlang dan _sentiasa melebihi standard. yang | ditetapkan | = Mempunyai pengetahuan kemahiran/ kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa menjadi pakar rujuk = Memiliki kualiti_peribadi yang cemerlang dan dijadikan contoh ikutan Baik g0-89.99 | Ya = Berupaya mentadbir/menyelia \ [Purata marke dengan baik dalam i kategori ini i i i aa) aah 0%) memastikan fungsi dan objektif organisasi dipenuhi Penghasilan kerja. yang baik dan sentiasa_—_-menepati standard maksima —_yang ditetapkan Mempunyai _pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan Memiliki kualiti peribadi_ yang baikSederhana | 60— 79.99 [Purata markah bagi kategori ini adalah 70%) Ya Berupaya mentadbir/ menyelia organisasi dengan sederhana Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati standard yang ditetapkan Mempunyai —_pengetahuan/ kemahiran/ kepakaran yang sederhana dalam bidang tugas dan boleh memberi nasihat dalam bidang-bidang kerja tertentu Memiliki kualiti peribadi yang sederhana Kurang Memuaskan 50 - 59.99 [Purata markah bagi kategori ini adalah 55%) Ya Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan seringkali | tidak mencapai standard | minima yang ditetapkan Mempunyai pengetahuan atau kemahiran yang kurang memuaskan untuk melaksanakan tugas Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang memuaskan ~ Lemah 49.99 % Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai standard yang ditetapkan Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam melaksanakan tugas Memiliki kualiti_peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap yang diharapkan ‘Sumber Rujukan: Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 - Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam (Lampiran D)